[PDF] MICROSOFT WORD 2016 Les cours MOAC sur le

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Microsoft Official Academic Course

MICROSOFT WORDfi2016

Couvre les examens Microsoft Office Specialist

(MOS) suivants :

EXAMEN MOSfi77-725fi: WORDfi2016

II

Ce cours n'est pas vendu mais concédé sous licence. Vous n'êtes pas autorisé à copier, adapter,

modi er, créer des œuvres dérivées de, distribuer, acher publiquement, vendre ou utiliser ce cours

à des ns commerciales sans le consentement écrit préalable de Microsoft Corporation.

Ce cours est fourni " en l'état ». Microsoft ne fournit aucune garantie, expresse ou implicite. Les

informations et les avis contenus dans le présent cours, y compris les URL et autres références à des

sites Web, peuvent être modi és sans préavis.

Les exemples décrits dans les présentes sont fournis seulement à titre d'illustrations et sont de nature

ctive. Aucune association ou connexion réelle n'est prévue ou ne devrait être déduite.

Ce cours est destiné à un usage personnel. Il ne vous concède aucun droit légal de propriété

intellectuelle sur les produits Microsoft.

© 2016 Microsoft. Tous droits réservés.

Microsoft et les marques de fabrique répertoriées sur le site http://www.microsoft.com/en-us/legal/

intellectualproperty/trademarks/en-us.aspx sont des marques de fabrique du groupe Microsoft. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

ISBN: 978-1-11-927300-4

III

Préface

Bienvenue dans le programme Microsoft O cial Academic Course (MOAC) sur Microsoft Oce2016. MOAC est le fruit de la collaboration entre Microsoft Learning et la maison d'édition John Wiley&Sons,Inc. Microsoft et Wiley se sont associés pour produire une série de manuels qui orent des solutions d'enseignement ecaces et innovantes aux instructeurs et une expérience

d'apprentissage de qualité aux stagiaires. Imprégnés et enrichis des connaissances approfondies des

créateurs de Microsoft Oce et de Windows, et conçus par un éditeur reconnu dans le monde entier

pour la qualité pédagogique de ses produits, ces manuels permettent un transfert de compétences

optimal en un minimum de temps. Les stagiaires sont encouragés à exprimer leur potentiel via leurs

nouvelles compétences techniques en tant que membres hautement productifs du personnel. Cette base de connaissances provenant directement de Microsoft, architecte du système Oce2016

et créateur des examens Microsoft Oce Specialist (MOS), vous êtes sûr que les sujets les plus

pertinents pour la réussite personnelle et professionnelle des stagiaires sont étudiés. La participation

directe de Microsoft vous garantit non seulement que le contenu des manuels MOAC est exact et

à jour, mais aussi que les stagiaires reçoivent le meilleur enseignement possible qui leur permettra

d'obtenir leurs examens de certi cation et de réussir dans leur travail.

PROGRAMME MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE

(MOAC) est un programme complet dont l'objectif

est de permettre aux instructeurs et aux établissements d'enseignement de préparer et de fournir

des cours de grande qualité sur les technologies logicielles Microsoft. Avec MOAC, nous sommes

conscients qu'en raison de l'évolution rapide des technologies et du programme développé par

Microsoft, il existe un ensemble constant de besoins qui vont au-delà des outils d'enseignement en classe pour qu'un instructeur soit prêt à donner le cours. Le programme MOAC s'eorce de fournir des solutions pour tous ces besoins, de manière systématique, a n de garantir une expérience fructueuse et enrichissante de cours pour l'instructeur et le stagiaire, une formation

technique et un programme pour la préparation de l'instructeur aux nouvelles versions de logiciel;

le logiciel lui-même, destiné à être utilisé par le stagiaire à la maison pour acquérir des compétences

pratiques, évaluer et valider l'acquisition des compétences; et un ensemble d'outils très utiles pour

l'enseignement en classe et en atelier pratique. Tous ces éléments sont importants pour le bon

déroulement d'un cours intéressant sur les logiciels Microsoft. C'est pourquoi ils sont tous fournis

par le programme MOAC. IV

Présentation du manuel

FONCTIONNALITÉS PÉDAGOGIQUES

Les cours MOAC sur le sont conçus pour couvrir tous les objectifs d'apprentissage, ou "domaine des objectifs», pour cet examen MOS. Les objectifs de l'examen Microsoft Oce Specialist (MOS) sont mis en évidence dans chaque leçon. De nombreuses

fonctionnalités pédagogiques ont été développées spéci quement pour les programmes

O cial Academic Course.

• La présentation de procédures et de concepts techniques complets tout au long du manuel

représente un dé tant pour les stagiaires que pour les instructeurs. Voici la liste des principales

fonctionnalités de chaque leçon. Elles sont conçues pour préparer les stagiaires à réussir aux

examens de certi cation et au travail: • Chaque leçon commence par une matrice de compétences de la leçon. Plus qu"une liste standard des objectifs d'apprentissage, la matrice de compétences associe chaque compétence logicielle abordée dans la leçon au domaine des objectifs de l'examen MOS spéci que. • Chaque leçon débute par une orientation du logiciel. Celle-ci o?re un aperçu des

fonctionnalités du logiciel que les stagiaires utiliseront dans la leçon. L'orientation décrit en

détail les propriétés générales du logiciel ou certaines fonctionnalités, comme un ruban ou une

boîte de dialogue; et elle inclut une grande image d'écran avec sa description.

• Des instructions étape par étape concises et fréquentes présentent de nouvelles fonctionnalités

aux stagiaires et leur donnent la possibilité de mettre leurs connaissances en pratique. Les étapes

numérotées donnent des instructions détaillées, étape par étape, pour aider les stagiair

es à

acquérir des compétences logicielles. Les étapes montrent aussi les résultats et des images d'écran

correspondant à ce que les stagiaires devraient voir sur leurs écrans d'ordinateur.

• Illustrations : Des images d"écran o?rent un aperçu visuel aux stagiaires tandis qu"ils réalisent

les exercices. Les images illustrent les concepts clés, fournissent des indices visuels sur les éta

pes et permettent aux stagiaires de voir leurs progrès.

• L'évaluation des connaissances se présente sous forme de questions de type "?Vrai/Faux?» et à

choix multiples qui testent l'acquisition des concepts appris dans la leçon. • Les projets o?rent progressivement des activités de ?n de leçon plus di ciles.

• Fichiers en ligne : Le site web d"accompagnement des stagiaires contient les ?chiers de données

nécessaire pour chaque leçon. V

Programme de soutien de l'instructeur

Les programmes Microsoft O?cial Academic Course s'accompagnent d'un riche éventail de ressources qui intègrent les nombreux visuels des manuels pour former un ensemble cohérent d'un point de vue pédagogique. Ces ressources orent tous les documents dont les instructeurs ont besoin pour organiser et donner leurs cours. Les ressources téléchargeables en ligne sont les suivantes: Les Guides de l'instructeur contiennent les solutions de tous les exercices du manuel, ainsi que

des résumés de chapitre et des notes de cours. Les Guides de l'instructeur sont disponibles sur le

site d'accompagnement du manuel de l'instructeur. Les Fichiers Solution de tous les projets du manuel sont disponibles en ligne sur notre site d'accompagnement du manuel de l'instructeur. Un ensemble complet de présentations PowerPoint est disponible sur le site d'accompagnement du manuel de l'instructeur a n d'améliorer les présentations en cours. Cesprésentations sont adaptées au sujet traité dans le texte et à la matrice de compétences etsont conçues pour transmettre les principaux concepts abordés dans le texte. Les Fichiers de données des stagiaires sont disponibles en ligne sur le site d'accompagnement du manuel de l'instructeur et, pour les stagiaires, sur le site d'accompagnement du manuel du stagiaire.

Fichiers de données des stagiaires

COPIE DES FICHIERS D'EXERCICES PRATIQUES

Il est possible que votre instructeur ait déjà copié les fichiers d'exercices pratiques avant votre arrivée

en cours. Toutefois, il est possible qu'il vous demande de les copier vous-même au début du cours.

En outre, si vous souhaitez faire l'un des exercices de ce manuel après le cours, seul chez vous ou sur

votre lieu de travail, vous devez copier ces chiers d'exercices pratiques. VI

Crédits des auteurs

CRAIG ZACKER

Craig Zacker est l"auteur ou le co-auteur de dizaines de livres, manuels, articles et sites web sur

des sujets relatif à l'informatique et aux réseaux. Il a également été professeur d'anglais, rédacteur,

administrateur réseau, administrateur web, formateur en entreprise, ingénieur de support technique,

opérateur de mini-ordinateur, étudiant en littérature et philosophie, commis de bibliothèque,

technicien de chambre noire de photographie, commis expéditionnaire et vendeur de journaux. Ilvit dans une petite maison avec sa belle femme et un chat névrosé.

Logiciels Microsoft Of?ce?2016

Ce contenu a été créé à l"aide de la version bureau d"O ce Professionnel?2016. Si vous avez e?ectué

l'inscription à Oce365, certaines fonctionnalités peuvent être ajoutées ou mises à jour.

VII

Brève table des matières

LEÇON1: PRÉSENTATION DE WORD 1

LEÇON2: MODIFICATION DE BASE 21

LEÇON3: MISE EN FORME DES CARACTÈRES 46

LEÇON4: MISE EN FORME DE PARAGRAPHE 67

LEÇON5: GESTION DE L'ENCHAÎNEMENT 91

LEÇON6: CRÉATION DE TABLEAUX 107

LEÇON7: UTILISATION DES THÈMES, DES JEUX DE STYLES, DES ARRIÈRE-PLANS, DES COMPOSANTS QUICKPART ET DES ZONES DE TEXTE 127 LEÇON8: UTILISATION DES ILLUSTRATIONS ET DES GRAPHIQUES 146 LEÇON9: MISE EN FORME D'UN DOCUMENT DE RECHERCHE 166

ANNEXEA 197

INDEX 201

VIII

Présentation de Word

1 1

MATRICE DE COMPÉTENCES DE LA LEÇON

CompétenceObjectif de l'examen

Numéro de

l'objectif Utilisation des outils Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.1.4.3 Création d'un document Af cher ou masquer les symboles de mise en forme.

Créez un document vierge.

1.4.6 1.1.1 Enregistrement d'un documentEnregistrer des documents dans d'autres formats de chier. 1.5.2 Utilisation des modèlesCréer un document vierge à l'aide d'un modèle.1.1.2 Aperçu et impression d'un documentModi er les paramètres d'impression.

Imprimer l'ensemble ou une partie d'un document.

1.5.1 1.5.3 Interface utilisateur principale de Microsoft Word Avant de commencer à utiliser Microsoft Word2016, vous devez vous familiariser avec l'interface utilisateur principale. Lorsque vous ouvrez un document vierge dans Microsoft Word2016, un écran similaire à celui illustré à la Figure1-1 apparaît.

Barre d'outils

Accès rapide

RubanTitre du documentConnexion au compte MicrosoftRéduire le ruban

Curseur de zoomBarre d'état

Page du

document Point d'insertion

Microsoft a conçu l'interface utilisateur de Word pour que vous puissiez accéder facilement aux

commandes dont vous avez le plus besoin lorsque vous créez et modi ez des documents. (Notez que

votre écran peut être légèrement diérent de celui illustré ci-dessus, en fonction des paramètres de votre

programme). Reportez-vous à la Figure1-1 tout au long de cette leçon, ainsi que dans le reste du manuel.

Figure 1-1

Écran d"ouverture de

Microsoft Word 2016

Leçon 12

DÉMARRAGE DE WORD?2016

Microsoft Word est un outil de traitement de texte qui permet de créer diérents types de documents

utilisés dans les environnements professionnel et scolaire. L'apparence de Microsoft Word2016 est

semblable à Word2010 et Word 2013, mais propose des fonctionnalités améliorées. Il contient

un arrière-plan Oce personnalisé qui s'ache au-dessus du ruban, ore l'accès direct à votre

compte OneDrive, la possibilité de travailler en mode Lecture, le texte de l'onglet actif qui s'ache

en bleu, un arrière-plan bleu pour la barre d'état, pour ne citer que quelques-unes des nouvelles

fonctionnalités. Lorsque vous lancez Word pour la première fois, l'écran Récent s'ache. Cet écran

vous permet de créer un nouveau document vierge ou un document à partir d'un modèle. Lorsque

vous quittez un document et que vous y revenez plus tard, Word2016 reprend à l'endroit où vous vous êtes arrêté.

Démarrage de Word

Dans cet exercice, vous allez apprendre à démarrer Word à l'aide de Windows10. Dans Windows 10, cliquer sur le bouton Démarrer ache le menu Démarrer (voir Figure 1-2). Dans ce menu, pour lancer une application, vous pouvez utiliser votre souris ou, si vous avez un

périphérique à écran tactile, appuyer sur l'application. Le menu Démarrer permet d'accéder à la

messagerie, à OneDrive, à Microsoft Edge, aux photos, aux jeux, à la musique, aux vidéos et, bien

sûr, à la dernière version des applications Microsoft Oce. Sur les tablettes où Windows Mobile

et les applications Oce2016 sont installés, vous pouvez personnaliser l'interface de la même manière que votre menu Démarrer.

Si Oce2016 n'est pas installé sur votre équipement informatique, vous pouvez toujours créer,

acher et eectuer des modi cations simples sur des documents Word à l'aide d'une application Word Web App en ligne. Les applications Oce Web Apps sont disponibles pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Vous lancez les applications Oce Web Apps à l'aide d'un navigateur web, comme Microsoft Edge. Le nombre de fonctionnalités disponibles constitue l'une des diérences entre l'application Word Web App et l'application Word2016 installée sur votre ordinateur. L'application Word Web App vous permet de créer, d'ouvrir et de modi er des documents avec

les commandes les plus élémentaires. C'est une excellente façon de créer un document simple

et de le partager. Avoir un accès complet à toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer un

document de qualité professionnelle constitue le principal avantage de l'utilisation de l'application

Word2016 installée sur votre ordinateur. Si vous utilisez l'application Word Web App, vous ne

serez pas en mesure de mener à bien tous les exercices de ce manuel, car elle ne propose pas toutes

les fonctionnalités de Word. Microsoft propose un espace de stockage en ligne appelé OneDrive. Microsoft ore aux utilisateurs un espace de stockage en ligne gratuit, vous permettant de gérer vos documents de n'importe quel emplacement et de les partager avec quiconque. Toutefois, avant de pouvoir utiliser OneDrive, vous

devez créer un pro l de compte Microsoft. Une fois votre compte créé, vous pourrez facilement

partager et gérer vos documents. Windows 10 fonctionne parfaitement avec Oce 2016. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Microsoft, le nom du compte apparaît dans le coin supérieur droit de chaque application Oce

2016 et vous avez accès aux chiers que vous avez stockés dans votre espace OneDrive. Cela vous

permet de continuer à travailler facilement sur vos documents sur n'importe quel ordinateur, en vous permettant de reprendre le travail où vous l'avez interrompu.

Pour commencer à utiliser le Word2016, repérez l'icône Word et cliquez sur le bouton gauche de

la souris ou, si vous utilisez un périphérique à écran tactile, appuyez sur l'icône.

Lorsque Word est lancé, le nouvel écran Word2016 s'ouvre (voir la Figure1-3). Sur le côté gauche

de votre écran, sous Récent, la liste des documents consultés récemment s'ache. Le volet droit

de la fenêtre ache une page de document vierge et plusieurs modèles pour créer des documents

personnalisés. Pour créer un document vierge, cliquez sur la page Document vierge. Word ouvre un nouveau document.

Présentation de Word3

Le point d'insertion qui clignote dans le coin supérieur gauche de ce document indique l'endroit

où vous commencez à créer votre texte. Lorsque vous placez votre curseur près de ce point, il se

transforme en un grand "I» appelé pointeur en I.

RemarqueLes leçons de ce manuel sont créées à l'aide du système d'exploitation Windows 10. Si votre

ordinateur exécute le système d'exploitation Windows8.1 ou 7, certaines captures d'écran et étapes

peuvent être légèrement diérentes de celles fournies dans ce manuel.

Démarrer Word

PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, assurez-vous de mettre sous tension votre ordinateur et/ou d'ouvrir une session.

1. Sur le bureau Windows 10, cliquez sur le bouton Démarrer. Le menu Démarrer s'af?che

(voir la Figure1-2).

Démarrer

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