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    En tout premier lieu, il convient de décrire en détails votre projet d'événement musical (l'organisation, le cadre et les groupes/artistes proposés pour le concert, les besoins en équipement son et lumière, sécurité, la programmation, les autres activités le cas échéant…).
  • Comment organiser un show case ?

    L'organisation d'un concert en église est souvent beaucoup plus simple que vous ne pouvez l'imaginer. Avant tout, il y a lieu d'avoir l'accord du curé de la paroisse, ou du comité paroissial, ce qui est relativement simple à obtenir, compte tenu du caractère spirituel du concert.
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PARTENARIAT

VILLE DES PENNES MIRABEAU/ ASSOCIATION CANTAREN

ORGANISATRICE D'UNE MANIFESTATION CARITATIVE

Le 13 mars 2022

ENTRE

La ville des Pennes Mirabeau, représentée par Michel Amiel, agissant en qualité de Maire, dûment

mandatée par délibération du Conseil Municipal en date du ET L'association Cantaren, représentée par Karine Sauvadet

EXPOSE DES MOTIFS:

Suite à la demande émanant de l'Association Cantaren d'organiser une manifestation culturelle à

but caritatif sur le territoire des Pennes Mirabeau,

la Ville conformément à sa politique de soutien aux actions caritatives, propose de prêter son

concours technique et financier tel que détaillé dans la présente convention à l'Association

Cantaren.

Considérant que cet événement contribue à promouvoir l'image de la ville des Pennes Mirabeau.

En vue de permettre l'organisation d'un concert caritatif qui se déroulera le 13 mars 2022 au profit

de l'association " Sourire à la vie » qui a pour but l'accompagnement des enfants malades du cancer.

IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTE CE QUI SUIT:

1- LES OBLIGATIONS DE LA VILLE

- La Ville met à disposition de l'association Cantaren la salle Tino Rossi le 13 mars 2022.

- La ville prévoit le concours des agents territoriaux (services techniques, culturels...) pouvant

contribuer au déroulement de la manifestation

-La Ville des Pennes Mirabeau concède à l'Association le droit d'utiliser le logo de la ville pour

toute opération de communication intérieure et extérieure sur tous les documents (publicitaires,

promotionnels, signalétique, annonces publicitaires, presse écrite, radio, télévision, etc...)

2- LES OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION

En contrepartie de cette mise à disposition :

- L'Association s'engage à reverser les bénéfices de la soirée à l'oeuvre caritative mentionnée

dans la convention et à en apporter la preuve à la Ville.

- L'Association s'engage à assurer la sécurité des spectateurs tiers ou acteurs des manifestations

sur la totalité des lieux mis à sa disposition - L'Association devra fournir à la Ville une attestation d'assurance souscrite auprès d'une compagnie notoirement solvable justifiant la couverture de sa responsabilité civile et tous les

risques liés aux activités de la manifestation du 13 mars 2022 et prévoyant le remboursement des

dégâts éventuels causés aux équipements publics prêtés ainsi que le remboursement en cas de

vol ou perte de matériel

- L'Association confirme qu'elle connaît les lieux mis à sa disposition et qu'ils sont compatibles

avec les activités qu'elle souhaite pratiquer

- L'Association s'engage à restituer les équipements dans l'état où ils lui ont été remis et à

respecter la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité qui leur est propre - L'Association devra s'assurer que les prestataires de service concourant au bon déroulement de

la manifestation sont assurés et répondent à la réglementation en vigueur pour ce type de

manifestation

- L'Association devra s'acquitter des divers droits d'auteurs : SACEM / SACD liés à la

manifestation du 13 mars 2022 - L'Association devra respecter scrupuleusement les réglementations en matière de débits de boissons et obtenir toutes les autorisations préalables à ce type d'activités - L'Association devra faire respecter les chartes graphiques de la commune lors de la réalisation de tous les marquages et documents officiels liés à la manifestation.

Le présent document de partenariat passé entre la Ville et l 'Association a pour seule fonction de

déterminer les conditions matérielles et de sécurité de la manifestation.

La Ville se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels problèmes liés à la

manifestation, ces derniers seraient imputables au seul organisateur responsable .

Fait aux Pennes Mirabeau , Le

Le Maire des Pennes Mirabeau La Présidente de l 'Association Monsieur Michel Amiel Monsieur Karine Sauvadet

Ou son représentant

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