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Comment se passe l'organisation d'un concert ?
En tout premier lieu, il convient de décrire en détails votre projet d'événement musical (l'organisation, le cadre et les groupes/artistes proposés pour le concert, les besoins en équipement son et lumière, sécurité, la programmation, les autres activités le cas échéant…).Comment présenter un projet de concert ?
10 Choses à ne pas oublier pour réussir son concert
11 – Ne pas lésiner sur les consommables. 22 – Ne pas boire avant… 33 – Ne jamais laisser de matos dans la voiture. 44 – être sûr de son matos. 55 – Préparer du merchandising. 66 – Bien vérifier le matos disponible sur place. 77 – Arriver à l'heure.Comment faire un bon concert ?
Voici ce que vous devriez inclure à votre programme d'évènement :
1Le nom, le lieu, et la date de votre évènement.2Les horaires de ce qui va se passer le jour de l'évènement.3Une carte du site montrant les différents lieux.4La marque, le slogan, et les liens vers les réseaux sociaux de votre évènement.
Le guide
d'organisation d'événementsSOMMAIRE
1. Avant de vous lancer
p.610. Contacts utiles
p.26-27Comment ?
Pourquoi donner à La Chaîne de l'Espoir ?
plus de 30 pays pour offrir un accès aux soins et à l'éducation aux enfants les plus démunis. des milliers d'enfants. -> 25 000 enfants ont déjà pu retrouver le chemin de l'école www.chainedelespoir.orgGuide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 54 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
La vie
d'un enfant n'a pas de prix, mais elle a un coût !6 €, C'EST LE PRIX
D'UN UNIFORME
D'ÉCOLIER EN INDE !
Avec 6 € vous offrez un uniforme à un
écolier indien.
-> Par exemple, avec 180 €, une classe de30 élèves est habillée !
10 €, C'EST LE PRIX
D'UN KIT CHIRURGICAL :
22 €, C'EST LE PRIX D'UN
CARTABLE REMPLI POUR
UNE ÉCOLIÈRE AFGHANE.
-> Avec 22 € vous offrez à une écolière afghane un cartable avec ses livres de classe, ses cahiers et sa trousse.360 €, PAR AN C'EST
LE COÛT DU PARRAINAGE
D'UN ENFANT ET DE
SA COMMUNAUTÉ
-> 30 € par mois prélevés sur votre compte permettent à l'enfant d'aller à l'école, de l'uniforme et d'un suivi médical etégalement de mettre en oeuvre des projets
pour la communauté scolaire.800 €, C'EST LE COÛT
D'UNE VALVE MITRALE
2000 €, C'EST LE COÛT
MOYEN DE L'OPÉRATION
D'UN ENFANT
DANS SON PAYS
-> Avec 100 personnes qui donnent chacune 20 €, ou 10 personnes qui donnent 17 € chaque mois pendant un an, nous pouvons sauver un enfant dans son pays.6000 €, C'EST LE COÛT
MOYEN D'UNE OPÉRATION
DE CHIRURGIE INFANTILE
EN FRANCE
Si 150 personnes donnent 40 €,
ou 10 personnes donnent 50€ chaque mois pendant un an, La Chaîne de l'Espoir peut sauver un enfant.Si vous êtes imposable,
75% des
dons sont déductibles de votre impôt dans la limite de 521 € en2013 : ainsi
un don de40 € ne coûte
que 10 € !Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 76 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
1.Avant de vous lancer
COMMENCEZ PAR VOUS POSER
LES BONNES QUESTIONS
SOYEZ RÉALISTES
Ne voyez pas trop grand
Prévoyez un budget adapté à votre événement. Prévoyez du temps, organisez vous à l'avance.Contactez nous avant,
questions de ceux que vous allez rassembler.SOYEZ OPTIMISTES
Rassemblez le matériel de documentation dont vous aurez besoin. UN PEU DE MINUTIE ET DE RIGUEUR NE SONT PAS DE TROP :Une bonne organisation et c'est gagné
2.L'abécédaire des événements
(Liste non exhaustive)Barbecue :
Concert :
Courir avec nous :
Cours de cuisine :
Dîner-présentation
de La Chaîne de l'Espoir :Emballage de cadeaux
dans un magasin :Expo-vente :
Evènements de la vie :
Fête :
Gala :
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 98 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
Goûter d'enfants :
Héros (course des) :
Jeu-concours :
Loterie :
Musique :
Orientation (course d') :
Quizz :
Rallye - papier :
Randonnée,
rencontre sportive :Soirée dansante :
Talent :
Vente :
Vente aux enchères :
3.Quelques recettes d'événements
FACILITÉBUDGETTEMPS
DE PRÉPARATIONCOLLECTE
ESPÉRÉE
Vide-grenier :
X :Zumbathon :
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1110 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
STAND À LA FÊTE DE L'ÉCOLE (ou du marché de Noël, de la paroisse, du club de foot, etc.)Il faut :
Témoignage
aller à l'école ! GOÛTER D'ENFANTS AU PROFIT DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIRIl faut :
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1312 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
DîNER-PRÉSENTATION DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIR de La Chaîne de l'EspoirIl faut :
Témoignage
Recette : 3320 € !
Une invitation partagée sur facebook
et twitterUn journaliste invité ! = Un article
dans Nice-MatinUn exemple d'annonce
La Chaîne de l'Espoir, laquelle permet de faire venir en France des enfants malades pour qu'ils subissent une intervention chirurgicale impossible dans leur pays.
CONCERT
Il faut :
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1514 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
VIDE-GRENIER
l'EspoirIl faut :
Les commentaires sur la recette
RANDONNÉE
Il faut :
Les commentaires
sur la recetteEnvoi d'un communiqué de presse à Ouest-France qui a publié une annonce :" Une rando pour soutenir la Chaîne de l'Espoir - Vignoc" Notre objectif est de soigner des adolescents malades du coeur, venant de l'Afrique de l'Ouest, en les faisant opérer ici en France. Ils sont accueillis pendant deux à trois mois au sein de familles bretonnes. »" car c'est un souhait de pouvoir mener une action humanitaire de chez soi ».
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1716 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
COURIR POUR LES ENFANTS
Courez pour des enfants
Il faut :
des hommes et des femmes, coureurs et supporters, tous animés par une volonté commune l'accès aux soins et à l'éducationVous saurez tout en suivant ce lien :
http ://www.courirpourdesenfants.orgLes commentaires sur la recette
Recette : de la collecte 825 € en 2011 et 360 € en 2012Vous vous demandez s'il est possible d'organiser
une collecte au sein de votre ENTREPRISE ?La réponse est oui.
CONTACT
initiatives@chainedelespoir.orgTéléphone
: 01 44 12 66 66Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1918 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
Avant votre événement
http://www.machainedelespoir.orgPendant l'événement
Pensez à réserver un temps de présentation des actions de La Ch aîne de l'Espoir.Après l'événement
4. Conseils
généraux pour l'organisation d'un événement Avec cette feuille, vous pourrez collecter auprès de vos amis et de vos proches. Renvoyez-la-nous avec la collecte. Avec leurs adresses, nous pourrons leur envoyer NomPrénomAdresse
complèteEmailtelDon €Date du don (jj/mm/aa)Nature du donTOTAL DONS =
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 2120 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
5. Infos pratiques
L'assurance
Le renvoi de la collecte à l'association
Il n'est disponible que pour des dons. C'est-à-dire qu'une inscription peut être considérée
comme un don, tandis qu'un achat pour un billet de concert ou tout au tre achat ne le peut pas.La légalité
Les médias
6. Les supports et outils à votre disposition
Documentation papier
Multimédia
Jeux, objets
Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 2322 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir
7. Comment faire connaitre votre événement
Utilisez largement les réseaux sociaux
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