[PDF] Leitfaden für prüfende Dritte in der Schlussabrechnung

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Leitfaden für

prüfende Dritte

Schlussabrechnung der

"Überbrückungshilfen I-IV“ sowie der "Novemberhilfe“ und "Dezemberhilfe“ (Paket 1 & 2) bmwk.de

Impressum

Herausgeber

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Referat Öffentlichkeitsarbeit

11019 Berlin

Stand

Mai 2023, Version 2.3

Diese Publikation wird ausschließlich als Download angeboten.

Gestaltung

]init[ AG, 10997 Berlin

Bildnachweis

]init[ AG

Zentraler Bestellservice für Publikationen

der Bundesregierung:

E-Mail: publikationen@bundesregierung.de

Telefon: 030 182722721

Bestellfax: 030 18102722721

Diese Publikation wird vom Bundeswirtschaftsministerium für Wirtschaft und Klimaschutz im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit herausgegeben. Die Publikation wird kostenlos abgegeben und ist nicht zum Verkauf bestimmt. Sie darf weder von Parteien noch von Zwecke der Wahlwerbung verwendet werden. Dies gilt für Bundes- tags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie für Wahlen zum 3

Korrigendum

VersionDatumAutorKommentar

1.109.06.2022]init[ AG• Aktualisierung Kap. 3.3.3 zu

Sonstigen Leistungen

Zeitpunkt der Antragsstellung der

Überbrückungshilfe II

• Diverse Überarbeitungen und

Kommunikation nach Beantragung

• Verbesserte Abbildungen und

Bildausschnitte

1.211.08.2022]init[ AG• Aktualisierung Kap. 2.5 & 4.5 zur neuen

Übersicht für Organisationprofile

und Paketerstellung

• Diverse Überarbeitungen und

• Neue Abbildungen

2.015.11.2022]init[ AG• Aktualisierung Kapitel 1.1 zu Einführung

von Paket 2

• Aktualisierung Kapitel 1.3 zur Beantra-

gung des Wechsels des prüfenden Dritten

• Aktualisierung Kapitel 2.4 zu Sonstigen

Beihilfen

• Aktualisierung Kapitel 3.2.1 zu unter-

schiedlichen Bewilligungsstellen innerhalb der Programme

• Neues Kapitel 4. zur Erstellung des

Paket 2 in der Schlussabrechnung

2.113.12.2022]init[ AG• Aktualisierung Kapitel 2.2 zu Unter-

nehmen mit Hauptsitz außerhalb

Deutschlands

• Aktualisierung Kapitel 2.2 zu nicht

vorhandenen USt-Nummern und doppelten Steuerlichen Identifikations- nummern 4

Korrigendum

VersionDatumAutorKommentar

nehmen

• Neue Abbildung (39) in Kapitel 3.5.1 zu

nehmen

2.208.03.2023]init[ AG• Aktualisierung Kap. 2.1 für den Zugang

zum Schlussabrechnungsportal

• Neues Kapitel 2.6 "Individuelle Fristver-

• Neues Kapitel 2.7 "Einreichungsübersicht“ mensverbünden und Verfahren rungen des Antragstellers unterschiedlichen Antragstellern im Ver- bund“

2.308.05.2023]init[ AG• Aktualisierung Kap. 2.2 bezüglich der

rung“

• Aktualisierung Kap. 2.7 zu der Einre-

chungsübersicht nis zu anderen Programmen

• Aktualisierung komplettes Kap. 3.2.6 zu

• Aktualisierung Kap. 3.3.3 zur Erfassung

• Aktualisierung Kap.5.3 für das Zurückzie- hen des Antrages 5

Abschluss der Schlussabrechnung

Stellen Sie gegebenenfalls erforderliche Nachweise bereit, Antragstellers beziehungsweise der Antragstellerin bereit, um die Schlussabrechnung abzusenden (siehe Kapitel 3.6 und 4.4). 1 2 3

Kurzanleitung

Corona-Hilfsprogramme durchführen. Die Abrechnung der Überbrückungshilfe I bis III und November- und Dezemberhilfe erfolgt in Paket 1. Die Überbrückungshilfe III Plus und IV werden in Paket 2 abgerechnet. Dafür sind drei Schritte notwendig:

Erstellung eines Organisationsprofils

Erstellen Sie einmalig ein Organisationsprofil für jede Organisation (siehe Kapitel 2.1-2.2). Ordnen Sie dem Organisa- Geben Sie anschließend an, ob Ihr Mandant oder Ihre erhalten hat. (siehe Kapitel 2.4). Import von Stammdaten: Für die Erstellung des Organisati-

Antrag importieren.

Schlussabrechnung für Organisation erstellen

Erstellen Sie die Schlussabrechnungspakete für das soeben erstellte Organisationsprofil. Das erste Schlussabrechnungs- paket umfasst die Programme Überbrückungshilfe I, Überbrü- ckungshilfe II, Novemberhilfe und Dezemberhilfe sowie die Überbrückungshilfe III (siehe Kapitel 3). Paket 2 beinhaltet die Programme Überbrückungshilfe III Plus und Überbrückungs- hilfe IV (siehe Kapitel 4). Führen Sie die Schlussabrechnung Schritt für Schritt für alle Programme durch, in denen der Organisation Zuschüsse aus, für den Sie die Schlussabrechnung durchführen wollen. In ursprünglichen Antrag prüfen und korrigieren. 6

Inhalt

1. Einleitung .......................................................................

1.1 Vorteile der Schlussabrechnung im Paket........................................................................

...............10

1.2 Antragsstatus ........................................................................

1.3 Wechsel der oder des prüfenden Dritten .......................................................................

.................11

1.4 Fehlende Antragsberechtigung .......................................................................

.....................................12

2. Organisationsprole .......................................................................

2.1 Anmeldung und Navigation ........................................................................

2.2 Angaben zur Organisation ........................................................................

2.4 Sonstige Beihilfen .......................................................................

2.5 Übersicht: Organisationsprofile .......................................................................

....................................22 ......................................22

2.7 Einreichungsübersicht .......................................................................

3. Schlussabrechnung Paket 1........................................................................

3.1 Einrichten .......................................................................

3.1.1 Antragsteller ........................................................................

3.1.2 Sonstige Beihilfen ........................................................................

..................................26

3.2 Überbrückungshilfe I .......................................................................

................................26

3.2.2 Antragsteller erfassen ........................................................................

...............27

3.2.3 Angaben für Teilabrechnungen via XML-Import übernehmen ....................................................................28

3.2.4 Antragsberechtigung erfassen ........................................................................

.......................31 ............34

3.3 Novemberhilfe und Dezemberhilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3.3.2 Antragsberechtigung erfassen ........................................................................

.......................36 ............39

3.4 Überbrückungshilfe II .......................................................................

7

3.4.2 Antragsberechtigung erfassen ........................................................................

.....................40 ..........41

3.5 Überbrückungshilfe III........................................................................

.......................44 ............44

3.6. Schlussabrechnung Paket 1 abschließen ........................................................................

.................45

3.6.1 Übersicht: In Anspruch genommene Beihilfen ........................................................................

3.6.2 Nachweise bereitstellen ........................................................................

.........46 .......................47

3.6.4 Prüfen und absenden ........................................................................

....................48

4. Schlussabrechnung Paket 2 ........................................................................

..................51

4.1 Einrichten ........................................................................

4.2 Überbrückungshilfe III Plus .......................................................................

4.2.2 Antragsberechtigung erfassen ........................................................................

.......................52 ............53

4.3 Überbrückungshilfe IV .......................................................................

4.3.2 Antragsberechtigung erfassen ........................................................................

.......................54 ............54

4.4 Schlussabrechnung Paket 2 abschließen ........................................................................

.................54

5.1 Übersicht: Organisationsprofile .......................................................................

....................................55

5.2 Übersicht: Schlussabrechnung .......................................................................

.....................................55

5.3 Antrag zurückziehen........................................................................

5.4 Paket duplizieren........................................................................

5.5 Änderungswunsch........................................................................

8

Abb. 1:

Zugang zum Schlussabrechnungsportal ........................................................................

Abb. 2:

Anwendung wechseln ........................................................................

Abb. 3:

Neues Organisationsprofil anlegen ........................................................................

..........14

Abb. 4:

Daten aus Antrag importieren ........................................................................

.............................14

Abb. 5:

.......15

Abb. 6:

Art des Unternehmens ........................................................................

Abb. 7:

Abb. 8:

Vertretungsbefugte Person hinzufügen ........................................................................

Abb. 9:

Anzahl der Mitarbeitenden ........................................................................

Abb. 10:

Beim Finanzamt hinterlegte Kontoverbindung........................................................................

Abb. 11:

Abb. 12:

Filterfunktion ........................................................................

Abb. 13:

.........20

Abb. 14:

..........22

Abb. 15:

............................22

Abb. 16:

.................................23

Abb. 17:

Suchfunktion Einreichungsübersicht ........................................................................

....23

Abb. 18:

Schlussabrechnung Paket 1 erstellen ........................................................................

...24

Abb. 19:

Einrichten Schlussabrechnung Paket 1 ........................................................................

Abb. 20:

Antragsteller der Abschlussrechnung ........................................................................

..25

Abb. 21:

.............................25

Abb. 22:

Wechsel der Bewilligungsstellen ........................................................................

...................26

Abb. 23:

Unternehmensverbund ........................................................................

Abb. 24:

XML-Upload ........................................................................

Abb. 25:

Abb. 26:

29

Abb. 27:

Abb. 28:

Tabelle Umsatzentwicklung ........................................................................ ....................................30

Abb. 29:

Umsatzentwicklung (bei gemeinnützigen Unternehmen: Einnahmen) ........................................................................

...........................31

Abb. 30:

Abb. 31:

........32

Abb. 32:

.......................33

Abb. 33:

Abweichende Bewilligungen ........................................................................ ..................................34

Abb. 34:

.................................34

Abb. 35:

Aufteilung auf Beihilferegime ........................................................................

..............................35

Abb. 36:

Umsatz im Vergleichszeitraum ........................................................................

..........................37

Abb. 37:

Abb. 38:

Abb. 39:

Abb. 40:

.38

Abbildungen

9

Abb. 41:

Sonstige Leistungen........................................................................

Abb. 42:

Versicherungsleistungen ........................................................................

Abb. 43:

Angaben zur Reihenfolge der Antragstellung von Novemberhilfe und Dezemberhilfe ..........................................41

Abb. 44:

Anzeige der Neuberechnung in der Überbrückungshilfe II ........................................................................

Abb. 45:

Überbrückungshilfe III: Art des Unternehmens ........................................................................

.....................................43

Abb. 46:

...................43

Abb. 47:

Übersicht: In Anspruch genommene Beihilfen ........................................................................

Abb. 48:

Gesamtbetrag und Differenz ........................................................................ ..................................45

Abb. 49:

Abb. 50:

.....48

Abb. 51:

Abb. 52:

...............49

Abb. 53:

Abb. 54:

Schlussabrechnung Paket 1 beantragt ........................................................................

Abb. 55:

Schlussabrechnung Paket 2 ........................................................................ ......................................51

Abb. 56:

Personalaufwendungen ........................................................................

Abb. 57:

Erhaltene Beihilfen aus Paket 1 ........................................................................

........................52

Abb. 58:

...............53

Abb. 59:

Antrag zurückziehen ........................................................................

Abb. 60:

Paket duplizieren ........................................................................

Abb. 61:

Änderungswunsch ........................................................................

Abb. 62:

Grund Änderungswunsch ........................................................................ 10

1. Einleitung

auch eine Nachzahlung (außer bei der Überbrückungshilfe I). Erfolgt keine Schlussabrech- Leitfaden zur Beantragung der Schlussabrechnung durch Steuerberaterinnen und Steuer- 1.1

Vorteile der Schlussabrechnung im Paket

Die Schlussabrechnung der Überbrückungshilfen I, II, III, III Plus, IV sowie der Novem- ber- und Dezemberhilfe (außerordentliche Wirtschaftshilfe) erfolgt paketweise. Das bedeutet, dass alle Abrechnungen einer Antragstellerin oder eines Antragstellers zu diesen den. Überbrückungshilfe I, II und III, sowie die November- und Dezemberhilfe bilden ins- ckungshilfe III Plus und Überbrückungshilfe IV erfolgt in Paket 2 der Schlussabrechnung. beachten bitte Kapitel 3.2.1 des Leitfadens. zur Erleichterung der Schlussabrechnung. Da alle Programme pro Paket gemeinsam nigt. Die technische Verknüpfung der einzelnen Schlussabrechnungen erleichtert es der 11 An- und Verrechnung von Leistungen - dargestellt und berücksichtigt werden. Es besteht der Einzelzahlungen zu den Programmen beizubehalten (angewendet in einzelnen Bun- Auch bei der Berechnung von beihilferechtlichen Obergrenzen profitieren Antragstel- lende vom paketweisen Vorgehen der Schlussabrechnung: Beihilferechtliche Obergrenzen werden im sogenannten Beihilfekonto in Ihrem Organisationsprofil auf Paketebene über- sichtlich abgebildet. 1.2

Antragsstatus

Organisationsprofil hinzugefügt, aber nicht in der Schlussabrechnung angegeben werden. Antrag auch dann aus, wenn dieser im System als "nicht bewilligt“ gekennzeichnet ist. 1.3

Wechsel der oder des prüfenden Dritten

andere prüfende Dritte oder einen anderen prüfenden Dritten übernommen und bear- beitet werden. Voraussetzung ist, dass ihr oder ihm alle vorliegenden Informationen und

Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

einer Mandantin gleichzeitig zu stellen, da die Schlussabrechnung nur gebündelt im

Paket 1 oder Paket 2 eingereicht werden kann.

selbst beantragen. Dafür sind folgende Angaben notwendig: Steuernummer der antragstellenden Person oder des Unternehmens eine unterzeichnete Vollmacht

Formular zur Mandatsübernahme

Die notwendigen Dokumente erhalten Sie als prüfende Dritte auf der Antragsplattform. Das vorgegebene Formular zur Mandatsübernahme kann nicht durch sonstige, bereits vorhandene Vollmachten der Mandantin beziehungsweise des Mandanten ersetzt werden. 12 Den Link zu einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie online unter

Ziffer 5.4 der FAQ zur Schlussabrechnung.

Hinweis: Nachdem Sie den Wechsel-Antrag abgeschickt haben, ist keine Korrektur der Übereinstimmung prüfen. Sollte ein Fehler festgestellt werden oder Angaben fehlen, kann 1.4

Fehlende Antragsberechtigung

vor Prüfung durch die Bewilligungsstelle durch die Korrektur ursprünglicher Angaben, beispielsweise zum Umsatzeinbruch, festgestellt werden. In solch einem Fall wird die Dritte folgt den weiteren Bearbeitungsschritten und reicht die Schlussabrechnung wie in Es erscheint ein Warnhinweis auf der Antragsseite, dass die Antragsberechtigung nicht den.

Hilfen eingesehen werden.

13

2. Organisationspro?le

2.1

Anmeldung und Navigation

Die Schlussabrechnung erfolgt mit denselben Account-Daten, die Sie bei der Antragstel- lung verwendet haben. Für die Anmeldung in Ihrem Account geben Sie Ihren Benutzer- namen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie nun auf das blaue Feld "Anmeldung für prü- fende Dritte“, um sich einzuloggen. Die Schlussabrechnung erfolgt nicht im Antragsportal, sondern im separaten Schlussab- Bitte beachten Sie, dass nicht gespeicherte Daten aus dem Antragsportal bei einem

Abb. 2: Anwendung wechseln

Abb.1: Zugang zum Schlussabrechnungsportal

14 Nun befinden Sie sich im Schlussabrechnungsportal in der Übersicht für die Organisati- Organisationsprofil für den Antragstellenden oder die Antragstellende an. Dieser Schritt ist für jede Organisation erforderlich. Im Organisationsprofil pflegen Sie Daten zur Organisation ein und ordnen existierende werden kann. 2.2

Angaben zur Organisation

Im ersten Schritt pflegen Sie die Stammdaten zur Organisation ein. in Ihr Organisationsprofil zu importieren. Diese Daten müssen Sie dann in den anschlie-

Abb. 3: Neues Organisationsprofil anlegen

Abb. 4: Daten aus Antrag importieren

15 sowie den dafür gewünschten Antrag aus. Hinweis: Da im Organisationsprofil die aktuellen Unternehmensdaten erfasst werden,

30. April 2022 bereit.

Art des Unternehmens

Bei der Erstellung des Organisationsprofils wird zwischen verschiedenen Arten von Unternehmen unterschieden. Diese Unterscheidung kennen Sie bereits aus der ursprüng- lichen Antragstellung. Geben Sie im Dropdown-Menü an, um welche Art des Unterneh- mens es sich bei diesem Antrag handelt.

Abb. 6: Art des Unternehmens

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[PDF] Bitte finden Sie hier die Ergebnisse der

[PDF] Bitte füllen Sie das folgende Formular vollständig und gewissenhaft

[PDF] Bitte geben Sie unbedingt Ihre Telefon-Nummer und / oder E

[PDF] Bitte hier klicken - GNS Press

[PDF] Bitte Hier Klicken.

[PDF] Bitte hier noch den Hinweis aufnehmen, dass alle - France

[PDF] Bitte hier oder auf das Bild unten klicken

[PDF] Bitte keine Reklame - Anciens Et Réunions

[PDF] Bitte klicken Sie hier, um das Antragsbuch a.o. Landesparteitag

[PDF] Bitte klicken Sie hier, um die Beispiel-Marktstudie

[PDF] Bitte lesen Sie folgende Gebrauchsinformation aufmerk

[PDF] Bitte melden Sie sich hier an

[PDF] Bitte per Fax an: (08 41) 48 59 18

[PDF] Bitte senden Sie den Antrag zusammen mit einer Kopie der

[PDF] Bitte senden Sie nachfolgend ausgefülltes