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Fiche Rome - M1607 - Secrétariat
M1607 - Secrétariat. Appellations Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations ... Fiches ROME envisageables si évolution. M1607 - ...
M1607 - Secrétariat
Appellations
DéfinitionRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon
l'organisation de l'entreprise.Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Accès à l'emploi métierCet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Conditions d'exercice de l'activitéL'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients,
ressources humaines, comptabilité, ...).Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.
Activités et compétences de baseActivitésCompétencesAccueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classerSavoirs théoriques et procéduraux
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Fiche ROME M16071/4
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Activités et compétences de baseActivitésCompétences Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandesSavoirs théoriques et procéduraux
Techniques d'écriture rapide
Sténographie
Règles d'affranchissement du courrier
Savoirs de l'action
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)Activités et compétences spécifiques
ActivitésCompétences
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)Savoirs théoriques et procéduraux
Terminologie juridique
Normes rédactionnelles
Eléments de base en droit commercial
Savoirs de l'action
Saisie avec dictaphone
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formationsSavoirs théoriques et procéduraux
Eléments de base en droit du travail
Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structureSavoirs théoriques et procéduraux
Eléments de base en comptabilité
Savoirs de l'action
Utilisation de logiciels de gestion comptable
Coordonner l'activité d'une équipe
Fiche ROME M16072/4
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Environnements de travailStructuresConditionsSecteursAssociation
Cabinet juridique
Collectivité territoriale
Entreprise
Entreprise publique/établissement public
Etablissement scolaire
Société de services
Agriculture
Assurance
Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
Education / Enseignement
Finance
Immobilier
Industrie
Recherche et développement
Santé et action sociale
Sport et loisirs
Transport/logistique
Au domicile de l'intervenant
Au domicile de particulier
Mobilité professionnelle
Emplois / Métiers proches
Fiche ROMEFiches ROME proches
M1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
D1401 - Assistanat commercial
Toutes les appellations
Emplois / Métiers envisageables si évolution Fiche ROMEFiches ROME envisageables si évolutionM1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
C1502 - Gestion locative immobilière
Secrétaire de groupe d'immeubles
Secrétaire de syndic immobilier
M1607 - Secrétariat
Secrétaire juridique
K1902 - Collaboration juridique
Toutes les appellations
M1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
K2111 - Formation professionnelle
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat
M1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
M1604 - Assistanat de direction
Toutes les appellations
M1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
M1605 - Assistanat technique et administratif
Toutes les appellations
Fiche ROME M16073/4
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Mobilité professionnelle
Emplois / Métiers envisageables si évolution Fiche ROMEFiches ROME envisageables si évolutionM1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
M1608 - Secrétariat comptable
Toutes les appellations
M1607 - Secrétariat
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M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-socialToutes les appellations
Fiche ROME M16074/4
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
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