[PDF] Stages en M1 Responsable de l'insertion professionnelle

StageenM11StagesenM1CedocumentconcernetouslesétudiantsvoulantfaireunstagependantleM1,enentrepriseouenlaboratoireuniversitaire,horsoudanslecursus.I-Responsablesadministratifsetpédagogique• Responsabledel'insertionprofessionnellepourleMasterdeMathématiquesMariePostel,MaîtredeConférencesLaboratoireJacques-LouisLionsCampusJussieu,15--5-313email:marie.postel@upmc.frTel:0144-75408Fax:0144-77-00Prendrerendez-vousparemailpourrencontrerMariePostel.• Secrétariatdesstages:ConventionsdestageInscriptionpédagogiquedansl'UEAminaHamadiCaseCourrier-0-Maisondelapédagogie,bureauC11-tél.:0144-77433Courriel:amina.hamadi@upmc.frMathildeBesnardCaseCourrier-0-Maisondelapédagogie,bureauC11-tél.:0144-73756Courriel:mathilde.besnard@upmc.fr

StageenM1-II-Modalitépratiquedesstages1°)LaconventiondestageToutstage,qu'ilsoituniversitaireouindustriel,faitl'objetd'uneconventiondestagetripartiteentrel'Université,l'Entreprise/l'Universitéd'accueiletl'Etudiant.PourobtenircetteconventionvousdevezavanttoutechosefairevalidervotreprojetdestageparlaresponsabledesstagesdeM1-quevousvouliezvousinscriredansl'UEstageMM055oupas.Pourcelaprendrerendez-vousparemail(marie.postel@upmc.fr)enenvoyantleformulaireremplilepluscomplètementpossible(ilestaremplirsurordinateur-enutilisantn'importequellecteurdedocumentpdf,acrobatouxpdfparexemple-voussauvezensuiteledocumentetvousl'envoyezparmessagerie).Enl'absenced'accordpréalableentrel'étudiantetunenseignantdel'UFR9-9,leresponsablepédagogiquedustageestlaresponsabledesstages.Unefoisvotresujetdestagevalidé,MmeHamadivousdonneuneconventiondestageàrempliretàfairesignerparl'entreprise/l'universitéd'accueiletparvous-mêmequevousluirapportezensuiteaccompagnée:8 d'uneattestationderesponsabilitécivile,8 delaphotocopiedevotrecarted'étudiant8 etde-enveloppestimbrées:o l'uneaunometadresseduDRHdel'entreprised'accueil,o l'autrelibelléeàvosnometadresse.Sitousvospapierssontenrègle,leDirecteurduMastersignevotreconvention.Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention 2°)StagesdeM1effectuésendehorsducadredel'UEMM055LesstagesdeM1effectuésendehorsducadredel'UEMM055nesontautorisésparl'Universitéqu'àconditionqueleresponsablepédagogiquen'émettepasd'objectionetquelestagesedérouleendehorsdelapériodedescoursetdesexamens.Danscecas:8 lescasesNONdoiventêtrecochéessurlaconventionenfacede``soumisàvalidation'',et``soumisàévaluation''8 laconventiondoitêtretransmiseaubureaudesstagesdel'universitépoursignature,aprèslasignaturedudirecteurdumaster8 iln'yapasdesuivipédagogiquependantouaprèslestage

StageenM13Cedocumentrempliparl'étudiantetsignéparlaresponsabledesstagesestindispensablepourpouvoirfairesignerlaconventiondestageparledirecteurdumaster.III-Conseilsgénérauxsurlesstages1°)ConseilspourlarecherchedustageFaireunstageenfindeM1estpossible,surtoutsivousn'êtespastropexigeantsurlarémunération.Enrevanchevousdevezsavoirqu'ilestplusdifficiledetrouverunstageàlafinduM1qu'enM-:vousavezmoinsdecompétences,lesentreprisesfavorisentlesstagesdefind'études,votredisponibilitépourlestageestlimitée.LespropositionsdestagesreçuesauniveauM1sontaussitôttransmisesausecrétariatM1pouraffichage,maisellesrestentrares.Ilfautdoncvousprépareràtrouvervotrestagevous-même.Voiciquelquespistes,évidemmentnonexhaustives:suivantlesmodulesquevousaurezsuiviscetteannée,vouspouvezpostulerdans8 dessociétésquiontbesoindemathématiciensstatisticiens(assurances,industriepharmaceutique,distribution,etc.),8 dansdessociétésquiontdesservicesdeR&Detpeuventavoirbesoindemathématiciensnumériciens(pourtesterdeslogicielsparexemple),8 deprobabilistespourfairedesmodèlesdefiabilitéetdecontrôlequalité,etc.Faitesvosrecherchessurinternet.Gardezlatracedessitesquevousvisitez,devoscandidatures,etdesréponses,dansunfichier"carnetdebord".Vousdevezparlerdevotreprojetdestageàtoutesvosrelations(famille,amis,professeurs).Vousdécouvrirezainsidespossibilitéssupplémentaires.2°)LeCVLaconfectiond'unCVprofessionnelestunexercicelongetdifficile.Deplus,leCVdoitêtresanscesseêtreactualisé.Laformetoutcommelefonddoiventêtretrèssoignés.D'aprèsplusieursprofessionnelsenressourceshumaines,lesentreprisesreçoiventbeaucoupdecandidaturesetpassentenmoyenne15secondesparCVpourletriinitialdoncvousdevezimpérativementvouslimiterà1page.Denombreuxsitesdonnentdesconseilsdeprésentation.Voirparexemplehttp://www.en-stage.com/-ducvalentretien.htmVouspouveztrouverdesexemplesdeprésentationdeCVsurlesitedumasterIngénierieMathématique,surlespagesdesétudiantsdelafilièreMPEouIFMA

StageenM14N'hésitezpasàmontrervotreCVetàlefairerelireparvotreentourage(parents,amis).Vousn'êtespasobligésdesuivretouslesconseilsqu'onnemanquerapasdevousdonneràcetteoccasion,maisaumoinsvousminimiserezainsilesfautesd'orthographequisontrédhibitoires.Enrèglegénérale,n'envoyezjamaisunecandidaturequin'apasétérelueparuntiers.Depuisjanvier2011vouspouvezobtenirdesconseilspersonnaliséspourvoscandidaturesenvousrendantdansleslocauxdel'AFIPRdCdelatour56touslesjoursentre12het14h.3°)ConseilspourlesentretiensL'essentieldesconseilssetrouvedansleceGuidepratique:commentréussirunentretiend'embaucheréalisépar"PôleEmploi»:http://www.carrefouremploi.org/telechargement/entretienEmbauchejdip-01-.pdfOnpeutcompléterceguideparquelquesremarquessubsidiairesqu'ontrouverasurleweb.Parexemple:8 Entretienpréliminaire:http://www.jobs.ch/fr/tipps/bewerbung/vorgespraech.php8 Maitrisezvotregestuel:http://www.en-stage.com/news/En_entretien_maitrisez_votre_gestuelle_3548 Evitezlespositionstranchées:http://www.en-stage.com/news/En_entretien_evitez_les_prises_de_position_tranchees_3538 10questionspièges:http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/info/entretien-d-embauche-10-questions-pieges.html4°)PréparationavantlestageAprèsl'accorddesdifférentespartiessurlestage,s'écoulegénéralementunepériode,plusoumoinslongue,avantsondébuteffectif.Ilfautlamettreàprofitcedélaipoursepréparer.Parexemple8 Terminerlesprojetsencoursdefaçonànepasavoiràcourirplusieurslièvresàlafoisdurantlestage.8 Sivousavezdesrattrapages,prévoirdèsledébutleplanningdesrévisionsetleurarticulationaveclestage.8 Recueillezlemaximumd'informationssurl'entreprisequivousaccueilleenlisantdesplaquettesinstitutionnelles,desrevuesprofessionnelles,enconsultantleweb,...8 Renseignez-voussurlesstageséventuelseffectuéspard'autresétudiantsdel'UPMCdanscetteentrepriseoucetteuniversité,touslesrapportssontrépertoriésetàvotredisposition.8 Confirmezetfaitesconfirmervotremissionparécrit(document"descriptifdestage").8 Logiciel:fairelepointdeslogicielsqu'onauraàutiliseret,sipossible,apprendreàs'enserviravantdecommencerlestage.8 Bibliographie:commenceràfaireunepetitebibliographiesurlesujet...etàlalire.

StageenM155°)Conduitedustage• Le"savoirêtre"Lesuccèsdevotrestagedépenddevoscompétencesscientifiques,devotrecapacitédetravailetreposeengrandepartiesurlamiseenoeuvredequalitéssimplescommel'écoute,l'espritd'équipe,larigueur,l'organisation,lebonsens,l'autonomie,l'initiative,...Sachezvaloriservoscompétencesscientifiquesenfaisantpreuved'intelligencedansvosrelations,desociabilité,deponctualité.Evitezdeporterdesjugementsprématurésouentierssurdessituationsoudespersonnes.Soyezdiplomateetn'oubliezjamaisque:8 vousêteslereprésentantdel'universitéPierreetMarieCuriedansl'entreprise,8 vosnouveauxcollèguesvousjugerontaussisurvotreattitude(sachezêtrehumble!),vosrelationsauxautres,votrecapacitéàintégreruneéquipe.Lestéléphonesportablesdoiventêtreéteintspendantlesheuresdetravail.L'étudiantestsoumisàlaclausedeconfidentialitéconcernantlesinformationsetdocumentsquiluisontcommuniquésparlelaboratoireoul'entreprise.Encasdeproblèmepersonnel:8 Maladie,absence,préveniraussitôtleresponsabledestage.8 Demanderlapermissionsivousdevezpartirplustôt8 Nepasprendreunejournéeentièreencasderattrapage8 Encasdeproblèmeimportant,nouspréveniraussiL'étudiantayantaccèsàunsystèmeinformatique:8 s'interdittouteutilisationfrauduleuse8 s'interdittoutecopiedelogiciels8 s'engageànepastenterdelireoucopierlesfichiersd'unautreutilisateursanssonautorisation.• Lesrèglesetusagesdansl'entrepriseLespremiersjourssontdéterminants.Faitesunelistedesinformationspratiquesdontvousaurezbesoinetn'hésitezpasàposezdesquestions.Parexemple:8 lesrèglesetusages(aubesoinlerèglementintérieurquilescodifie)8 leshoraires,8 lesrèglesd'utilisationducourrierélectronique,del'accèsàinternet,dutéléphone,réservéspardéfautauxusagesprofessionnelsLestageestl'occasiond'acquérirdesméthodesdetravail: 8 Nepashésiteràredemanderdesexplicationssurletravail,8 N'hésitezpasàsolliciterlesconseilsdevotreresponsabledestage,8 Faites-vousrepréciserlesobjectifsdevotremission.Décomposez-lesensousobjectifsélémentaires,présentez-lesàvotremaîtredestagepourconfirmerquevousavezbiencompriscesobjectifs,

StageenM168 Tenirunjournaldebordquivousserviraplustard,lorsdelarédactiondevotrerapportdestage,8 Noterlesnomsetsipossiblelescoordonnéesdespersonnesrencontrées,leurrôlepourgarderuncontactavecelle.8 Avoirtoujourssoncahieravecsoi,pourprendredesnotesqu'onneperdrapas8 Rédigeraufuretàmesure,pournepasoublier,pourpouvoirrécapituleretsynthétiseraumomentdelarédactiondevotrerapportdestage.Sivousdéveloppezunlogiciel:8 Soyezorganisé,8 Pensezàlaprésentationdesrésultatsdèsledébut,8 Développezdescastestsenmêmetempsquelecode,8 Expliquezcequevousfaitesoralementàvotreresponsabledestageleplussouventpossible6°)FindestageLaissez,dansl'entrepriseoùvousfaitesvotrestage,uneexcellenteimagedevousetremerciezlespersonnesquivousontaidé.Faitesvotreproprebilandevotrestageetprofitez-enpourmettreàjourvotreCVetrédigersurvotrestageunrésuméd'unedizainedelignespouvantêtreutiliséultérieurementlorsd'entretiens.Sivousavezrédigéunrapport,pensezàlaisserunexemplaireàvotretuteur.IV-L'UEMM055:stageenentreprise1°)Objectifsetorganisationpédagogique• Objectifsetdescriptiondel'unitéd'enseignement(UE)Ils'agitdedonnerauxétudiantslapossibilitéd'avoiruneexpériencedel'utilisationdesoutilsmathématiquesetdeslogicielsscientifiquesdanslemilieudel'entrepriseoudel'industrie.Ildoitpermettreàunétudiantmotivédeprécisersonprojetprofessionnelenluifaisantdécouvrirdefaçonconcrètediversdomainesd'applicationliésauxmathématiques.• OrganisationpédagogiqueAttentionauxdatesd'examendeM1quandvousfixezvosdatesdestage:consultezlecalendrieretprévoyezlessessionsderattrapageéventuellesDuréedustage:-moisminimum

StageenM17Lestagealieunormalementpendantl'étépourlesétudiantsayantvalidé4UEdeM1de1-ETCS1.LejurydeM1quiseréunitdébutjuilletmetalorslesrésultatsdel'étudiantenattente.Lestageestévaluétoutdébutseptembre.IlpeuttoutefoisavoirlieuausecondsemestreM1-S-sil'étudiantadéjàvalidé4UEdeM1de1-ETCSàlafinduM1-S1,danslecasd'unM1étalésurplusd'unan.D'autressituationsparticulièrespeuventêtreétudiéesaucasparcas.LesétudiantsayantobtenutousleursETCSdansleurannéedeM1etvoulanteffectuerunstageenentreprisependantl'étépeuventbénéficierd'uneconventiondestage,lestageneleurrapportanttoutefoispasd'ETCS.IlspeuventégalementdemanderquelestagesoitévaluéetfiguresurlePVcommeUEsupplémentaire.L'obtentiond'unstageenentrepriseenM1n'estpasévidente,etvousnedevezpastablerdessusquandvousfaitesvotrechoixdecourspourlesecondsemestre:suivezdetoutesfaçonsuneUEà6ECTSpendantlesecondsemestre.2°)Etapesàsuivreavantlestage• Modalitésd'inscriptiondanslemoduleL'étudianttrouvesonstageseul.Unefoisvotrestagetrouvé,vousprésentezsonsujetauresponsabledumodule.Lesujetdoitêtreimprimésurunefeuilleàen-têtedel'entrepriseousurunemailémanantdecelle-ci.• ExclusiondetypedestagesL'UEnepermetpasdevalider8 unstagedansunlaboratoirederechercheuniversitaire.Pourcegenredestage,vouspouvezcontacterleresponsabledumoduleTER(travailencadréderecherche)http://lmd.upmc.fr/baf.aspx?id=MMAT4045&objet=u&fid=MMAT&lang=fr8 unstagedéjàvalidédanslecadred'unautrediplômepréparéenparallèleaveclemasterdemathématiques.8 unstagedéjàeffectué,untravailétudianteffectuél'étéprécédentl'entréeenM1,etc...8 untravailàtempspartieldansuneentreprise1L'ECTS,acronymeanglaisduSystèmeEuropéendeTransfertdeCrédits,apourobjectifdepromouvoirlareconnaissanceacadémiqued'étudespoursuiviesàl'étranger.

StageenM183°)Evaluationdel'UEL'évaluationdustagealieulorsd'unesoutenanceoraleàlafindustage.Elles'appuieégalementsurunrapportdestageremisàcetteoccasionetsurunefeuilled'évaluationremplieparleresponsabledansl'entreprise.• PréparerunrésumédustageLerésumédustaged'unepageenLaTexouword,formatimposé(voirlesexemplessurlesitewebhttp://www.ann.jussieu.fr/MM055)estdestinéàêtrediffusélargement(impriméetWeb)etpourraservirdanslarecherched'emploi.Ildoitêtreapprouvéparvotreresponsabledestage.• LerapportdestageIlestsouslaresponsabilitédumaîtredestageenentreprisecarildoitconstituerundocumentutilisableparl'entrepriseoul'universitéd'accueiletrespecterlaconfidentialité,lecaséchéant.Silestageesteffectuéàl'étranger,lerapportserarédigéenfrançaisouenanglaisaprèsaccorddumaîtredestage.Ilseraremisaumoinsunesemaineavantlasoutenanceauresponsableacadémique.Lerapportdestagesuitdesrèglesacadémiquesprécises:Danslamiseenforme:8 Format-1x-9,7.papierdebonnequalité,frappenoire,paginationàpartirdel'introduction8 Lesillustrationsetfiguresdoiventtoutesavoirunelégende.Ellesdoiventêtrenumérotéesetinséréesouréférencéesaubonmomentdansletexte8 LesréférencesbibliographiquesdoiventêtreregroupéesàlafindurapportDanslaprésentationdelacouverture:8 NometPrénom,8 Formation(1èreannéedeMasterMathématiquesetApplications,universitéPierreetMarieCurie)8 Date,lieudustageetentreprise8 Titredustage8 Nomdututeurdestagedansl'entreprise8 éventuellementlogoset/ouillustrationConseilsderédactiondurapportdestage8 Utiliserledictionnaire,etlecorrecteurautomatique8 Rédigerdesphrasescourtesetponctuées.8 Alleràlaligneàjustetitreetnonpourgrossirlerapport8 Justifierletexteàgaucheetàdroite8 Prévoirunlexiquepourlestermestechniquesoulessigles

StageenM198 Privilégierlepassécomposéetleprésentdel'indicatif,éviterle"je»etlefutur8 Éviterlestylelyriqueouagressif,oulespassagespersonnels8 Soyezclair,lelecteurdoittoujourssavoirouvousvoulezenvenir.8 Faitesvousrelireparuntiers,aussibienpourlasyntaxeetl'orthographequepourlesens.Leplandurapportestlesuivant:i) Remerciements:l'étudiantpeutinsérer,audébut,desremerciementsauxpersonnesquil'ontguidé.ii) Lerésuméiii) Lesommaireavecpagination(unepagemaximum)I-Introduction:aprèsunebrèveprésentationdel'entrepriseetdelapositiondustagiairedansl'entreprise,lesujetetsesobjectifsserontreplacésdanslecontextegénéraldel'activitédel'entrepriseetdanssoncontextescientifique.Unexposéclairdelaproblématiqueposéeserasuividuplandurapport.II-PartieI:Contexteetdonnéesgénéral1°)Présentationdel'entreprise-°)Situationdanslebassind'emploioudanslesecteurd'activité3°)Personnel,4°)OrganisationetdéfinitiondutravailIII-PartieII:Missiondustage1°)Missionaudébutdustage-°)Lesobjectifs3°)Cequiaétéeffectivementfait,lesméthodesutilisées,leslogicielsdéveloppésouutilisés4°)Lesrésultats5°)LesproblèmesrencontrésIV-Conclusion:fairelebilandesréponsesapportéesparvotretravailauxquestionsposéesdansl'introduction.Silesrésultatsn'ontpasétéconcluants,donnezlesdirectionsdetravaillesplusappropriéespourrésoudrelaproblématique.Enfindeconclusion,vousdonnerezégalementunevisionpersonnelledel'accomplissementdelamissionetexpliciterez,enparticulier,lespointsfortsetpointsfaiblesduvécudecestage.A-AnnexesB-BibliographieN'oubliezpasdelaisserunexemplairedevotrerapportàvotreresponsableledernierjourdustage!

StageenM110• EvaluationdututeurAlafindustageleresponsabledansl'entrepriserecevraunformulaired'évaluationoùilpourradonnersonavissurlesperformancesdel'étudiantenutilisantlagrillesuivante:MM=mauvais,M=médiocre,P=passable,AB=assezbien,B=bien,TB=trèsbien;lescritèresprisencomptesont:8 Compréhensiondesobjectifsdustage:o Réalisationeffectivedesobjectifsdustage:o Miseenformedutravaileffectué(envued'uneutilisationaprèsledépartdustagiaire):8 Organisationdutravailpersonnel:o Autonomie:o Rapiditéd'exécutiono Contacthumain:8 Aptitudeautravailengroupe:8 Assiduité,ponctualité8 Compétenceseninformatique(connaissancedeslangages,deslogiciels...):8 Commentaires• SoutenanceoraleL'exposédelasoutenanceestd'uneduréede15minutesetsefaitsouslaprésidenceduresponsableacadémique,assistééventuellementparunenseignantconcernéparlethèmedustage.N'hésitezpasàrépétervotreexposé,sipossibleenprésencedevotreresponsableenentreprise.Vouspourreztrouverdenombreuxconseils:http://www.ljll.math.upmc.fr/seguin/conseils.html.L'exposéoralL'exposéoralcomporteobligatoirement:introduction,développement,conclusion.8 Introduction:Ellesitueclairementetbrièvementvotrestagedanssonenvironnementindustrielouuniversitaireetvotresujetdanssoncontextescientifique.8 Développement:Choisissezleoulespointsquivoussemblentlesplusintéressantsoulesplusimportantslorsdevotrestage.Sivousprésentezdestableaux,n'oubliezpasqu'ilsn'aurontd'intérêtqu'àtraversvoscommentaires.8 Conclusion:brèveetsynthétique.N'oubliezpasd'évoquerlesdéveloppementsfuturs.Laforme8 Gérezbienvotretempsdeparole,respectezletempsimparti(+/-1à-mn).8 Soyezsynthétique.Utilisezunstyleclair,précis,concret.Parlezenphrasescourtes.8 Parlezplusfort,pluslentementetdefaçonplusarticuléequedanslaconversationhabituelle.8 Nelisezpasvosnotes.Ayezuneficheavecleplanetlesmots-clefs.8 Sachezmettreenévidencevotretravailpersonnel

StageenM111Lediaporama8 Pour15minutes,lenombrede8-10diapositivesestjudicieux(1à-min/diapo).Votreexposéseraainsibienéquilibré.8 LestransparentsdoiventêtrepréparésavecLaTexBeamer,PowerPoint,OpenOffice,etc..Ilfautlespréparertrèssoigneusement.Ilsdoiventêtreaérés.L'emploidescouleursdoitêtresignificatifetnondécoratif.8 Prévoyezuntransparent:o pourletitreo pourleplano pourl'introductiono pourlesplansimportantsquevousallezdéveloppero pourlaconclusion8 Inscrivezsurchaquediapositivevotrenom,lenomdel'organismed'accueil,ladatedelaprésentationorale.8 Letextedesdiapositivesdoitêtrepenséenfonctiondelacommunicationorale.Ilnecomporteraquedesmots-clés,descroquissimples,destableauxclairs.V-ConclusionLestageenentrepriseconstituesouventunepremièreexpérienceoùvousserezconfrontéauxrèglesetàladisciplinedel'entrepriseenrupturetotaleaveccellesquevousimposaitvotrescolaritéuniversitaire.Vousyapprendrezletravailenéquipesurdesobjectifsprécistrèsdifférent-maiscomplémentaire-delapratiquesolitaired'acquisitiondesconnaissancesetvousyconnaitrezleplaisirdelaréussitecollective.Vouspourrezfairelelienentrelapratiqueetlathéorieenmettantenapplicationunepartiedevosconnaissancesacquisesdurantvotrescolarité.Vousverrezcombienlesconnaissancesthéoriquesvousaideàdominervotreproblèmeet,inversement,l'expériencepratiqueàconsolidervosconnaissancesthéoriques.Cestage,bienquede-mois,n'estpasàsous-estimer,ilestvotrepremièreexpérienceprofessionnellequifigurerasurvotreCV.