[PDF] GUIDE DUTILISATION DU PORTAIL RH

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SOMMAIRE

1 La navigation ......................................................................................................................................... 3

1.1 La Première connexion .................................................................................................................. 3

1.2 L'ergonomie du Portail .................................................................................................................. 4

2 Le bouquet congés payés ...................................................................................................................... 5

2.1 Représentation schématique ........................................................................................................ 5

2.2 Emettre une demande d'absence ................................................................................................. 6

2.3 Consulter mes soldes ..................................................................................................................... 6

2.4 Gérer mes demandes existantes ................................................................................................... 7

2.5 Effectuer une demande d'absence ............................................................................................... 7

2.5.1 Etape 1 : Choisir une nature de congés ................................................................................. 7

2.5.2 Etape 2 : Indiquer les périodes de congés ............................................................................. 8

2.5.3 Etape 3 (optionnelle) : Commenter votre demande ............................................................. 9

2.5.4 Etape 4 : Vérifier la demande .............................................................................................. 9

2.5.5 Etape 5 : Soumettre la demande ......................................................................................... 10

2.6 Annuler une demande de congés ................................................................................................ 11

2.6.1 Etape 1 : Sélectionner la demande à annuler ..................................................................... 12

2.6.3 Etape 3 : Annuler la demande ............................................................................................. 13

2.7 Consulter les soldes de congés .................................................................................................... 14

2.8 Espace Personnel / Page Planning. .............................................................................................. 15

2.9 Suivi des justificatifs d'absences ................................................................................................. 16

3 Les informations personnelles ............................................................................................................ 18

3

1 La navigation

1.1 La Première connexion

Vous obtenez la fenêtre suivante :

Lors de votre 1ère connexion votre mot de passe est votre date de naissance sur 8 caractères

JJMMAAAA e du prénom accolé au nom.

Il est recommandé de stocker cette adresse dans les favoris du navigateur internet ou alors de créer un raccourci sur le bureau, pour un accès au portail RH plus convivial. 4

1.2 Portail

Le bandeau de gauche sert à la navigation :

Déconnexion : pour fermer la session

Pour accéder ou fermer chaque menu, il suffit

de cliquer sur ou 5

2 Le bouquet congés payés

2.1 Représentation schématique

REPRESENTATION SCHEMATISEE DU FLUX DES

INFORMATIONS

valideur pour validation de la demande Validation dans le portail par le hiérarchique : salarié ¾ Possibilité pour le salarié de consulter sa demande validée dans son planning et dans les demandes existantes ¾ Intégration automatique des éléments en paie

Refus dans le portail par le hiérarchique :

¾ Possibilité pour le salarié de consulter

¾ Aucun impact en paie

SAISIR UNE NOUVELLE DEMANDE

SI REFUS

SI

ACCEPTATION

6 plus grande convivialité, il se présente en 3 parties :

2.2 Emettre

2.3 Consulter mes soldes

rafraîchir permet de réactualiser le composant : revient à recalculer les droits pris soldes de congés 7

2.4 Gérer mes demandes existantes

2.5 Aller à Espace Personnel/Mes dHPMQGHV G·MNVHQŃH

2.5.1 Etape 1 : Choisir une nature de congés

Choisir le type de congés dans la liste déroulante :

Valider votre choix en cliquant sur l'icône :

(Ajouter) 8

2.5.2 Etape 2 : Indiquer les périodes de congés

Remplir le formulaire suivant :

Renseigner les dates au format JJ/MM/AAAA ou utilisez les calendriers: Pour ajouter à votre demande une autre nature de congé : répéter l'étape 1. Pour ajouter au sein de la même demande le même type de congé pour une autre

L'icône

permet de supprimer une ligne de congé dans votre formulaire de demande. permet de duppliquer la ligne

Vous pouvez demander :

midi : 9

2.5.3 Etape 3 (optionnelle) : Commenter votre demande

dans la zone destinée à cet effet

2.5.4 Etape 4 : Vérifier la demande

10 Votre solde actualisé (avec prise en compte de la demande en cours) est affiché en dessous : $ ŃH VPMGH YRXV SRXYH] HQŃRUH PRGLILHU YRPUH GHPMQGH RX O (et donc la soumettre ultérieurement) :

2.5.5 Etape 5 : Soumettre la demande

Par défaut votre supérieur hiérarchique direct vous est proposé comme validant de vos demandes. 11

2.6 Annuler une demande de congés

Cliquez sur la page Mes GHPMQGHV G·MNVHQŃH pour accéder à la gestion des

GHPMQGHV G·MNVHQŃH H[LVPMQPHVB

™ Brouillon : la demande a été saisie mais non encore soumise. ™ Soumise : la demande est en attente de validation par le manager. ™ Acceptée : la demande est validée par le manager. ™ Refusée : la demande est refusée par le manager. 12

2.6.1 Etape 1 : Sélectionner la demande à annuler

hypertexte) 2.6.2

Vous pouvez cliquer sur

validation : 13

2.6.3 Etape 3 : Annuler la demande

Cliquez sur le bouton

et saisissez un motif d'annulation (optionnel). 14

2.7 Consulter les soldes de congés

Cliquez sur la page Mes dHPMQGHV G·MNVHQŃH pour accéder à la visualisation des soldes de congés.

Comment lire vos soldes de congés ?

Colonne

: Code du type de congé.

Colonne

: Période de prise des congés (Précédente, En cours, ou Suivante).

Colonne

: Votre droit à congé pour la période de prise des congés.

Colonne

: Vos jours de congés validés par votre manager.

Colonne

: Vos demandes de congés en attente de validation.

Colonne

: Votre solde de congés en temps réel recalculé.

Colonne

: Date de début de la période de prise des congés.

Colonne

: Date de fin de la période de prise des congés. Attention : ce tableau affiche vos soldes prévisionnels en temps réel. Il prend en compte les demandes de congés en attente de validation. votre bulletin de paie. 15

2.8 Espace Personnel / Page Planning.

Cliquez sur Espace Personnel/Mon planning pour accéder à la visualisation du planning.

Présentation par défaut : planning mensuel en demi-journée sur 1 mois à partir de la date du

jour : Vous avez accès à différents types de présentation de votre planning :

Focus : Types de planning :

Unitaire semaine (vision hebdomadaire)

Unitaire mois (vision mensuelle)

En Présentation par demi-journée, ou en absence simplifiée (= présentation par journée)

Les flèches

vous permettent également de vous déplacer dans le temps. 16 2.9 Cliquez sur Espace personnel/Mes ÓXVPLILŃMPLIV G·MNVHQŃHV

demande. Ce justificatif peut-être chargé ultérieurement par le composant suivi des justificatifs

permet de rechercher le justificatif permet de sélectionner le justificatif permet de visualiser le justificatif 17 Pour supprimer un justificatif validé, il convient de le supprimer et de valider la transaction 18

3 Les informations personnelles

Cliquez sur Espace personnel/Mes informations personnelles Sur le portail apparaît des informations personnelles mises à disposition par le service RH ou

Juridique.

Vous trouverez différents onglets ouvert ou non à la saisie.

En cliquant sur le bouton

vous pourrez modifier les informations vous concernant.

Exemple :

DĠclaration d'enfants ă charge avec la possibilitĠ d'ajouter des justicatifs en format word, pdfY

quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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