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Cher exposant,

Suite à votre réservation de stand dans le cadre du salon Solutions INTRANET et Travail Collaboratif qui se déroulera le 12 & 13 mai 2009, au CNIT Paris la Défense, hall Pierre Curie, nous avons le plaisir de vous transmettre le dossier technique dans

lequel sont mentionnées toutes les informations nécessaires à la préparation et au succès

de votre participation. Comme vous l'avez remarqué, dans le lien technique du salon, nous avons inséré les sites web ou bons de commande à imprimer de nos partenaires : assurance, hôtesses, signalétique, plantes, audiovisuel, etc. Ainsi, vous pourrez contacter les prestataires qui répondront à l'ensemble de vos besoins complémentaires. En l'attente de vous accueillir lors du salon, nous restons à votre entière disposition pour tous conseils et renseignements complémentaires.

Très cordialement,

Séverine ANNEZO

Responsable Technique

Tél. : +33 (0)1 44 39 85 30

Fax : +33 (0)1 44 39 85 35

s.annezo@infoexpo.fr 1

ère

PARTIE : INFORMATIONS GENERALES

LE SALON - INFORMATIONS PRATIQUES

Le planning du salon Page 1

Le carnet d'adresses utiles Page 2

VOTRE STAND ET SON INSTALLATION

Deux fiches de renseignements pratiques Pages 4 et 5

Fiche N° 1

Assurance Matériel

Gardiennage du salon

Téléphone / Connexions Page 4

Nettoyage des Stands

Stockage des Emballages

Fiche N° 2 :

Qui contacter pour quoi le jour de l'installation ? Page 5

Accès au CNIT,

Stationnement et Livraisons au cours de l'exposition Page 6 Alimentation KW des stands et éclairage général du hall Page 7

Descriptif d'un stand MODULAIRE

(Couleur des cloisons, des moquettes, spots...) Page 8 Croquis avec dimensions d'un stand modulaire de 9 m² Page 9

Démontage des stands Page 10

Nota décorateurs, avec règlement d'architecture et rappel des impératifs d'aménagement des stands Pages 12 à 14

LA SECURITE

Règlement général de sécurité Pages 15 à 20

VOTRE DEPLACEMENT et VOTRE SEJOUR A PARIS

Déplacement et hébergement à Paris à l'occasion du salon Pages 21 à 23 2

ème

PARTIE : COMMANDES DE PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

Chaque prestation vous est proposée grâce à un descriptif, et est accompagnée d'un bon de commande.

DANS LE LIEN TECHNIQUE DU SALON

VESPIEREN ASSURANCES : Bulletin de conscription d'assurance matériel,

GPS SECURITE : société de gardiennage

FLUX PEOPLE: Agence d'hôtesses spécialisée dans les salons professionnels,

HONORE JAMES : Traiteur du salon,

COM7 : création, réalisation et impression de votre signalétique CREATIFS : Compléments d'aménagement de stand (cloisons, comptoirs, étagères...), PROXIMAGES : Matériel de projection et de sonorisation, LA COMPAGNIE : Mobilier et éléments de décoration et d'aménagement, GL EVENT MOBILIER : Mobilier et éléments de décoration et d'aménagement, GALLY : location de décoration florale, plantes, etc.

CNIT EXPO - VIPARIS

LE DOSSIER "LE GUIDE DE L'EXPOSANT"

Pour commander votre puissance électrique, vos lignes téléphoniques, vos places de parking, votre connexion INTERNET, etc. Voici les coordonnées et le nom de votre interlocuteur particulier dans le cadre de votre participation au salon :

Votre contact salon :

Angélique MARIE

Phone : + 33 1 40 68 15 25

Fax : + 33 1 40 68 15 26

E-mail : angelique.marie@viparis.com

Pour commander par internet : ww.viparis.com

PLANNING DE L'EXPOSITION

CNIT EXPO

HALL PIERRE CURIE

2 place de la Défense - 92053 PARIS LA DEFENSE

MONTAGE EXPOSITION

Installateur général Décorateurs Exposants (Stands nus) (Stands modulaires & Espace conseils) lundi 11 mai lundi 11 mai lundi 11 mai De 7h.00 à 22h.00 De 10h.00 à 22h.00 De 14h.00 à 22h.00

OUVERTURE DE L'EXPOSITION

Horaires exposants

Mardi 12 MAI : 8h00-20h00

Mercredi 13 MAI : 8h00-21h00

Horaires visiteurs

Mardi 12 MAI : 9h30-18h30

Mercredi 13 MAI : 9h30-17H00

DEMONTAGE EXPOSITION

Mercredi 13 MAI: 17h00-22h00

- Page 1

ADRESSES UTILES

Les coordonnées ci-dessous sont celles de nos prestataires. Vous trouverez à la fin de ce dossier les plaquettes de présentation de certains d'entre eux

INSTALLATION DE STANDS

CREATIFS

@ : infos@creatifs.fr

59-87 rue Julian Grimau

94408 VITRY SUR SEINE

Tel : 01 45 73 30 10

Fax 01 45 73 25 25

ASSURANCES

ASSURANCES VERSPIEREN

57, rue de Villiers

92204 NEUILLY / SEINE

Tel : 01 49 64 10 64

Fax : 01 49 64 10 65

SECURITE

Cabinet PCSI

Bruno SAFFAR

CNIT/ 2 place de la Défense

BP 353

92053 PARIS LA DEFENSE

Tél. : 01 49 03 71 70/71

Fax : 01 49 03 71 78

LECTEURS DE BADGES VISITEURS

En cours

Les coordonnées du prestataire

vous seront communiquées

Ultérieurement

GARDIENNAGE

G.P.S.

Catherine BERNARD

3, rue Labouret

94220 CHARENTON LE PONT

Tel : 01 43 96 12 00

Fax : 01 43 53 36 18

HOTESSES

FLUX PEOPLE

Ingrid FABRE - HALARD

@ : ingrid@flux-people.com

Tel : 01 47 55 45 19

Fax : 01 47 55 45 08

LOCATION DE MOBILIER

LA COMPAGNIE

Elodie / Sandrine

3, rue du Fort de la Biche

93200 SAINT DENIS

Tel : 01 55 87 17 17

Fax 01 55 87 17 18

LOCATION DE MOBILIER

GL MOBILIER

33, rue Perrotin

BP 98

92322 CHATILLON CEDEX

Tel : 01 41 17 32 32

Fax : 01 41 17 32 02

DOUANES-TRANSPORT-MANUTENTION

CLAMAGERAN

Parc des Expositions

Porte de Versailles

75015 PARIS

Tel : 01 43 95 18 01 à 04

Fax : 01 45 30 28 81

COMMISSARIAT DE POLICE

9, place de la Défense

92800 PUTEAUX

Tél : 01 45 75 51 00

- Page 2

VOTRE STAND

SON INSTALLATION

INFORMATIONS :

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES - FICHE N° 1 - Page 4 RENSEIGNEMENTS PRATIQUES - FICHE N° 2 - Page 5 ACCES AU CNIT, STATIONNEMENT et LIVRAISONS - Page 6

ALIMENTATION KW DE VOTRE STAND, ECLAIRAGE DU HALL

- Page 7

DESCRIPTIF DU STAND MODULAIRE - Page 8

CROQUIS AVEC DIMENSIONS DU STAND MODULAIRE - Page 9

DEMONTAGE DES STANDS - Page 10

- Page 3

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES - FICHE N° 1

ASSURANCE MATERIELS

Nous vous recommandons de vous assurer

en matière de Risques Matériels. Merci de veiller à ne pas laisser d'objets personnels ni de matériel sans surveillance pendant l'exposition et notamment au cours des périodes de montage et démontage. Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit par une société de surveillance. Toutefois, nous attirons tout particulièrement votre attention sur deux points essentiels : Les écrans plasma sont des appareils particulièrement recherchés pour leur grande valeur. Veillez à ce que les systèmes de fixations soient surs et ne laissez pas de soi-disant techniciens vérificateurs y toucher. La multitude d'ordinateurs portables nous empêche de procéder à un quelconque contrôle, notamment auprès des visiteurs. Pour cette raison, nous vous invitons à prendre garde à vos appareils pendant les périodes d'ouverture du salon, et à les ranger sous clefs à la fermeture.

GARDIENNAGE

Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit par une société de surveillance spécialisée. Il s'agit de la société G.P.S. / votre Contact salon : Madame Catherine BERNARD

Tel : 01 43 96 12 00 - Fax : 01 43 53 36 18

Nous vous recommandons, pour des raisons évidentes de sécurité des biens, d'utiliser cette entreprise dans le cas ou vous souhaitez disposer d'un gardiennage particulier de votre stand (formulaires insérés dans le lien technique du salon).

TELEPHONE / CONNEXIONS

Les tarifs de la location de ligne téléphonique et de connexions informatiques se trouvent dans

le dossier exposants édité par le CNIT EXPO. Les lignes seront disponibles et actives à votre arrivée sur le salon le lundi 11 avril 2009.

NETTOYAGE DES STANDS

Le nettoyage des stands et des allées de l'exposition, assuré par une société spécialisée, sera

effectué chaque jour. Cette prestation fait partie du service délivré par Infopromotions ; aucune commande de votre part n'est nécessaire.

STOCKAGE DES EMBALLAGES

Pour des raisons impératives de sécurité, il n'existe dans le hall d'exposition aucun local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l'ouverture du salon. - Page 4

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES - FICHE N° 2

QUI CONTACTER POUR QUOI, LE JOUR DE L'INSTALLATION ? Vous avez un problème technique au cours de l'installation :

Informations générales et aides diverses :

L'équipe Infopromotions sera là pour y répondre.

La structure de votre stand :

Dispose, notre installateur général assurera une permanence le jour du montage pour répondre à vos demandes de dernière minute (à l'exception des stands construits par un décorateur) Alimentation électrique, places de parking, ligne téléphonique... : Le Service Exposants du CNIT pourra prendre vos commandes de dernière minute. Vous devrez être munis de moyens de paiement (chèque ou carte bleue).

Mobilier sur votre stand :

GL Events Mobilier et La Compagnie assureront une

permanence sur le salon le jour du montage

Manutention / Personnel Intérimaire:

Clamagéran Foirexpos est spécialisé dans les opérations de transport ou de manutention pour les salons ; Manpower Expositions est spécialisé dans le personnelquotesdbs_dbs47.pdfusesText_47

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