[PDF] PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN y

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 1/10 Pol"tica: GESTIîN MISIONAL Y DE GOBIERNO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Indicadores y metas de Gobierno Grupo de Trabajo de Planeaci—n Consolidar la informaci—n de los tableros de indicadores sectoriales, institucionales, SISMEG y presupuestales Tableros de control consolidados No. tableros de control dise-ados 4 tableros de control 31/1/2013 28/02/2013 Realizar seguimiento a lo s indicadores sectoriales, institucionales, SISMEG y presupuestales Reportes de avance Reportes realizados/ reportes programados 4 reportes mensuales 15/01/2013 31/12/2013 Pol"tica: TRANSPARENCIA, PARTICIPACIîN Y SERVICIO AL CIUDADANO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Plan anticorrupci—n y de atenci—n al ciudadano Direcci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de Planeaci—n Mapa de riesg os de corrupci—n y medidas para mitigarlos Estrategia de reducci—n de riesgos de corrupci—n Ð Plan de Acci—n anticorrupci—n y atenci—n al ciudadano Plan de acci—n aprobado y publicado 100% 01/03/2013 30/06/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de Planeaci—n Implementaci—n del plan de acc i—n anticorrupci—n y atenci—n al ciudadano Plan implementado Porcentaje de respuesta a solicitudes 100% 01/06/2013 31/12/2013 Direcci—n Responder todas las Respuestas Indicador por 100% 01/01/2013 31/12/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 2/10 Pol"tica: TRANSPARENCIA, PARTICIPACIîN Y SERVICIO AL CIUDADANO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de Planeaci—n Observaciones a procesos contractuales y su publicaci—n publicadas demanda porcentual Transparencia y acceso a la informaci—n pœblica Direcci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de Comunicaciones Relacionadas con el êndice de Transpar encia con Factor Visibilidad Resultado obtenido en auto evaluaci—n transparencia por Colombia êndice 50 % 01/02/2013 31/12/2013 ComitŽ GEL Ð CMH Implementaci—n del Manual de Gobierno en L"nea Estrategia de adopci—n y publicaci—n de Open Data par a la entidad êndice de Transacci—n 90% 01/02/2013 31/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de Comunicaciones Publicaci—n de los procesos contractuales en la p‡gina WEB del DPS Publicaciones Indicador por demanda porcentual 100% 01/01/2013 31/12/2013 Participaci—n ciudadana Direcci—n Administrativa y Financiera Ð Grupo de Trabajo de ComunicacionIdentificaci—n de peticiones frecuentes y publicar en la web las respuestas a las mismas por parte de la Entidad Secci—n web de respuestas a peticiones frecuentes Peticiones frecuentes publicadas 100% 01/02/2013 31/12/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 3/10 Pol"tica: TRANSPARENCIA, PARTICIPACIîN Y SERVICIO AL CIUDADANO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n es Rendici—n de cuentas Grupo de Trabajo de Planeaci—n Realizar actividad abierta de rendici—n de cuentas Rendici—n de cuentas Nœmero de actividades de rendici—n de cuentas pœblicas 1 01/02/2013 31/12/2013 Presentaci—n de informes a entidades Informes de gesti—n Informes generados / informes requeridos 100% 01/02/2013 31/12/2013 Servicio al ciudadano Direcci—n Administrativa y Financiera Establecer un servicio multicanal con el fin de agilizar tiempos de respuesta (un servicio que los ciudadanos puedan realizar por todos los canales de atenci—n disponibles: web, telef—nico, presencial y escrito) Un servicio en funcionamiento Nœmero de canales habilitados para recepci—n y respuesta 4 01/02/2013 31/12/2013 Pol"tica: GESTIîN DEL TALENTO HUMANO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Plan estratŽgico de RRHH Direcci—n Administrativa y Financiera Consolidaci—n de la Oferta Pœblica de Empleos de Car rera Ð OPEC OPEC Consolidada Documento de OPEC 1 01/02/2013 01/03/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 4/10 Pol"tica: GESTIîN DEL TALENTO HUMANO Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Plan anual de vacantes Direcci—n Administrativa y Financiera An‡lisis de la Planta Actual de Personal Formato An‡lisis Planta Formato An‡lisis Planta 1 01/02/2013 30/02/2013 Capacitaci—n Direcci—n Administrativa y Financiera Dise-o del Plan de Capacitaci—n Plan de Capacitaci—n Documento Plan de Capacitaci—n 1 01/02/2013 30/03/2013 Implementaci—n del Plan de Capacitaci—n Listados de Asistencia Nœmero de actividades de capacitaci—n realizadas/Nœmero de actividades programadas 100% 01/04/2013 31/12/2013 Bienestar e incentivos Direcci—n Administrativa y Financiera Dise-o del Plan de Bienestar Institucional Plan de Bienestar Institucional dise-ado Documento Plan de Bienestar Institucional 1 01/03/2013 14/06/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 5/10 Pol"tica: EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Gesti—n de la calidad Grupo de Trabajo de Planeaci—n Dise-ar e implementar el Plan de Ges ti—n Integral 2013 Plan de Gesti—n Integral de Calidad 2013 dise-ado Cumplimiento del Plan de Gesti—n Integral de Calidad 2013 100% 01/03/2013 31/12/2013 Eficiencia administrativa y cero papel Direcci—n Administrativa y Financiera Realizar Acciones conducentes al cumplimiento de la estrategia Cero Papel Acciones conducentes al cumplimiento de la estrategia Cero Papel realizadas Nœmero de acciones conducentes al cumplimiento de la estrategia Cero Papel realizadas 5 1/02/2013 31/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Dise-ar herramientas de control de entrega de papel Herramientas de control de entrega de papel dise-adas Herramientas de control de entrega de papel dise-adas 2 01/02/2013 01/03/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Implementar el uso de impresoras para optimizaci—n de consumo de papel Impresoras para la optimizaci—n de consumo de papel en uso Impresoras en uso 7 01/01/2013 01/03/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Monitorear e informar a las ‡reas la entr ega mensual de papel Reporte de entrega de papel por ‡reas Reportes mensuales de entrega de papel por ‡reas 10 01/03/2013 31/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Implementar soluciones tecnol—gicas para el funcionamiento de las ‡reas de apoyo Soluci—n soluciones tecnol—gicas para el funcionamiento de las ‡reas de apoyo 1 01/06/2013 31/12/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 6/10 Pol"tica: EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Racionalizaci—n de tr‡mites La identificaci—n de tr‡mites est‡ en curso. Gesti—n de tecnolog"as de informaci—n Direcci—n Administrativa y Financiera Institucionalizar la estrategia de Gobierno en L"nea Plan de Acci—n GEL elaborado Documento Ð Plan de Acci—n GEL 1 01/03/2013 01/05/2013 funcionarios con competencias digitales % de funcionarios certificados 50% 01/06/2013 31/12/2013 Centrar la atenci—n en el usuario usuarios caracterizados Documento de caracterizaci—n de usuarios 1 01/07/2013 30/10/2013 Nivel de complimiento AAA de accesibilidad para el sitio web certificaci—n AAA 1 01/05/2013 30/11/2013 Cumplimiento de las directrices b‡sicas de usabilidad web % de cumplimiento lineamientos de usabilidad 100% 01/05/2013 30/11/2013 Gestionar la Infraestructura Tecnolog"a Inventario de activos de infraestructura tecnol—gica No. de documentos 1 01/03/2013 30/07/2013 Plan de correcta disposici—n final de residuos tecnol—gicos Documento Plan de correcta disposici—n final de residuos tecnol—gicos 1 01/07/2013 31/12/2013 Plan de transici—n de IPV4 a IPv6 Documento Plan de transici—n de IPV4 a IPv6 1 01/07/2013 31/12/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 7/10 Pol"tica: EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Gestionar la Seguridad Inform‡tica Pol"ticas de seguridad inform‡tica No. de documentos 1 01/02/2013 31/12/2013 Plan de tratamiento de riesgos No. de documentos 1 29/08/2013 31/12/2013 Implementar la primera fase del Plan EstratŽgico de Tecnolog"a primera fase del Plan EstratŽgico de Tecnolog"a implementada Cumplimiento de las actividades del plan para el a-o 2013 85% 01-01-2013 31-12-2013 Gesti—n documental Direcci—n Administrativa y Financiera Elaborar los instrumentos necesarios para la organizaci—n de los archivos de gesti—n de la Entidad. Elaboraci—n de herramientas No. De herramientas para la organizaci—n de archivos elaboradas 10 01/02/2013 31/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Capacitar y/o entrenar a los funcionarios en el uso de las herramientas para la orga nizaci—n de archivos Funcionarios capacitados Acciones de capacitaci—n y/o sensibilizaci—n en el uso de las herramientas de gesti—n documental 3 01/02/2013 31/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Elaboraci—n de Tablas de Retenci—n Documental Tablas de Retenci—n Documental elaboradas Tablas de Retenci—n Documental elaboradas 100% 2/01/2013 31/12/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 8/10 Pol"tica: GESTIîN FINANCIERA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Programaci—n y ejecuci—n presupuestal Direcci—n Administrativa y Financiera Consolidaci—n de la informaci—n del anteproyecto de funcionamiento 2014 Anteproyecto de funcionamiento consolidado Consolidaci—n de la informaci—n 100% 15/02/2013 15/03/2013 Env"o del anteproyecto de funcionamiento por la plataforma SIIF Anteproyecto enviado Anteproyecto enviado 1 20/03/2013 22/03/2013 Mesas de concertaci—n con el DNP y Mi n Hacienda para concertar Marco de gasto Marco de Gasto concertado del presupuesto de inversi—n y funcionamiento de la entidad y sector MGMP consolidado 1 10/05/2013 15/06/2013 Realizar el control de formulaci—n y viabilidad de los tramites presupuestales de la Entidad y el sector durante la vigencia Tramites presupuestales gestionados No. tramites presupuestales gestionados 100% 20/02/2013 15/12/2013 PAC Direcci—n Administrativa y Financiera Elaboraci—n del PAC anua l mensualizado Formato firmado y remitido por correo electr—nico al grupo PAC del MHCP Formato firmado y remitido por correo electr—nico al grupo PAC del MHCP 1 17/12/2012 20/01/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 9/10 Pol"tica: GESTIîN FINANCIERA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n Direcci—n Administrativa y Financiera Modificaci—n Del PAC (ant icipos, adiciones y aplazamientos) Solicitud de modificaci—n de PAC Solicitudes modificaci—n de conformidad con la necesidad 100% 14/01/2013 10/12/2013 Direcci—n Administrativa y Financiera Ejecuci—n del PAC PAC Pagado PAC Pagado /PAC Vigente(aprobado +/- modificaciones) 90% 2/01/2013 26/12/2013 Proyectos de inversi—n Grupo de Trabajo de Planeaci—n Control de formulaci—n y viabilidad para ajuste a decreto de los proyectos de la Entidad y sector Proyectos ajustados al decreto No. de proyectos ajustados /No. de proyectos que deben ser ajustados 100% 15/01/2013 08/02/2013 Formulaci—n de los proyectos para la vigencia 2014 Proyectos enviados al DNP para su aprobaci—n No. de proyectos enviados/ no. de proyectos aprobados 100% 21/02/2013 30/04/2013 Seguimiento a los proyectos de inversi—n 2013, reportes SPI Reportes SPI seguimiento a los proyectos No. de reportes realizados 11 15/02/2013 31/12/2013 Plan anual de adquisiciones Subdirecci—n de Operaciones ≡ Consolidaci—n e inclusi—n en Intranet de las necesidades de adquis ici—n de bienes y servicios. ≡ Reuniones con las depend encias con el fin de realizar ≡ Proyecto Plan Anual de Adquisiciones 2013. ≡ Acta de ComitŽ de Compras. ≡ Memorando de aprobaci—n del Publicaci—n Plan Anual de Adquisiciones en p‡gina web de la Entidad 1 01/01/2013 31/01/2013

PLAN INSTITUCIONAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIîN y GESTIîN Decreto 2482 de 2012 ______________________________________________________________________________________________ Carrera 6 No. 35 Ð 29 TelŽfonos: 288 2691 - 287 5872 | www.centrodememoriahistorica.gov.co | Bogot‡, Colombia 10/10 Pol"tica: GESTIîN FINANCIERA Componente Responsable Actividades Producto Indicador Meta Fecha de inicio Fecha de terminaci—n ajustes. ≡ Reuni—n comitŽ de com pras para socializar y aprobar el Plan A nual de Adquisiciones 2013. ≡ Publicaci—n del Plan Anual de Adquisiciones 2013 en la p‡gina web de la Entidad. Plan Anual de Adquisiciones 2013 por parte de los ordena dores del gasto. ≡ Plan Anual de Adquisiciones 2013 publi cado en la p‡gina web de la Entidad. Subdirecci—n de Operaciones ≡ Estandarizaci—n de par‡m etros de acuerdo al Modelo Integrado de Planeaci—n y Gesti—n ≡ Plan Anual de Adquisiciones ajustado a los par‡metros de Agencia Nacional de Cont rataci—n PœblicaÐColombia Compra EficienteÐ Plan Anual de Adquisiciones ajustado 1 01/01/2013 31/12/2013