[PDF] Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière





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Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière Infirmier(ère) en soins généraux PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER : Diplôme d’état d’infirmier CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES : Infirmier PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES : Cadre de santé d’unité de soins Formateur(trice) en soins



Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière Agent d’administration CONNAISSANCES ASSOCIEES : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances générales 43426 Classement et archivage Connaissances générales 46385 Bureautique Connaissances générales 35066 Droit hospitalier Connaissances générales 43415



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Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière Agent d"administration Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous-famille : Gestion et administration

Code métier : 45S20 Code Rome : 12121 Code FPT : 04A0

Agent d"administration

DEFINITION : Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables,dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l"aide d"outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données). AUTRES APPELLATIONS COURANTES :

Assistant(e) administratif(ve)

LES ACTIVITES DU METIER : ⬧ Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine ⬧ Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d"activité ⬧ Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ⬧ Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ⬧ Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d"informations, de tableaux, dans son domaine d"activité ⬧ Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d"activité ⬧ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

⬧ Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d"activité

SPECIFICITES DANS LE METIER :

Vaguemestre

Aide-comptable

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER : ⬧ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ⬧ Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes ⬧ Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ⬧ Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations ⬧ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d"activité professionnel ⬧ Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ⬧ Travailler en équipe / en réseau ⬧ Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ⬧ Utiliser les outils bureautique / TIC Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Agent d"administration

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

Organisation et fonctionnement interne

de l"établissement Connaissances générales 43426

Classement et archivage Connaissances

générales 46385

Bureautique Connaissances

générales 35066

Droit hospitalier Connaissances

générales 43415

Gestion budgétaire Connaissances

générales 32650

Communication / relations

interpersonnelles Connaissances générales

Accueil téléphonique Connaissances

générales

Gestion administrative Connaissances

générales RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Services administratifs pour la gestion des documents fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :

Administration

BAC général (niveau IV) / BEP secrétariat (niveau V) PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissance de l"outil bureautique et logiciels, techniques la communication ou gestion administrative CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES :

C - Adjoint administratif

PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES :

Agent d"accueil

Standardiste

PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES LONGUES :

Secrétaire

Secrétaire médicale

Gestionnaire du personnel

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Agent d"administration

TENDANCES D"EVOLUTION DU METIER : LES FACTEURS CLES A MOYEN

TERME :

On remarque des activités très liées à l"information, la transmission et la gestion de l"information. les agents d"administration sont des acteurs du lien (entre différents services fonctionnels d"un même département). Développement des organisations transversales et des logiques de coopération. Dématérialisation des procédures : tout passe par l"informatique et les nouvelles technologies. CONSEQUENCES MAJEURES SUR L"EVOLUTION DES ACTIVITES ET DES

COMPETENCES :

Maîtrise plus importante des outils bureautiques et des supports de communication

Diversification des compétences (comptabilité, sécurité des données, marchés publics.)

de plus en plus au sein d"équipes pluriprofessionnelles (secrétariat médical, soignants, techniques.)quotesdbs_dbs5.pdfusesText_10
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