PROCEDURE Gestion des demandes extérieures de stage
03 Mar 2021 ? Vérifier la conformité des documents transmis1 (certificat médical convention…). III. DOMAINE D'APPLICATION ET RESPONSABILITES : Ne sont pas ...
Procédure
Procédure concernant les demandes de milieu de stage provenant institutions avant d'acheminer une demande de milieu de stage au CIUSSS du ...
Règles internes relatives aux stages au secrétariat général du
Il devra cependant soumettre une nouvelle demande en ligne et passer une fois de plus
Procédure de gestion des demandes de stages extérieures au CHU
02 Jul 2021 Rôle et obligations de l'organisme d'accueil : - Désigner un tuteur de stage. - Le stagiaire ne peut remplacer un salarié.
1 RÈGLES INTERNES RELATIVES AUX STAGES AU
Il devra cependant soumettre une nouvelle demande en ligne et passer une fois de plus
En bref : Visa pour un stage académique UE Étape 1 Étape 3 Étape
Procédure de demande de visa et d'entrée sur le territoire pour les ressortissants de pays tiers Promesse ou convention de stage avec une institution.
EXAMEN DES PROGRAMMES DE STAGES À LÉCHELLE DU
de secrétariat des organisations du système des Nations Unies à progresser dans porte d'entrée pour obtenir un stage et que la procédure administrative ...
Demandes de stage Erasmus OUT – Traitement des demandes
Procédure de demande. Les étudiants qui souhaitent effectuer un stage Les institutions européennes ayant un programme (rémunéré) de stages et les.
STAGE DE MASTER 1 a.mitsopoulou-sonta@univ-lyon2.fr
clinique concernée (institution dispositifs de rencontre
Cahier des règles et des procédures de stages
26 Nov 2019 Chaque personne stagiaire a la responsabilité d'effectuer en ligne ses demandes de lieux de stage selon les balises d'affectation. Elle a aussi ...
Règles de stage spécifiques pour les stages au baccalauréat
3 4 L’étudiant en situation de handicap qui désire obtenir un aménagement en stage doit l’indiquer dans sa demande de stage et le conseiller du Bureau de l’inclusion et de la réussite étudiante (BIRÉ) transmet la demande à l'agent de stage concerné au BFP
RÈGLES DE STAGE Règles générales de stage formation à l’enseignement
Pour les étudiants passant par le Service de stage de la Faculté des arts et des sciences (FAS) les étapes suivantes devront être franchies : i) Présentation des dossiers de candidature: Dès septembre et tout au long de l’année les étudiants doivent s’inscrire sur le site Internet
RÈGLES DE STAGE Règles générales de stage formation à l
Avant chaque stage l’étudiant a la responsabilité de s’informer de toutes les règles de stage en vigueur (générales et spécifiques à son programme) en consultant le site du Bureau de la formation pratique (BFP) (www stages uqam ca) 3 L’étudiant doit avoir un dossier scolaire satisfaisant en conformité avec le règlement no
PROCEDURE Gestion des demandes extérieures de stage
Un formulaire de demande de stage (avec CV et lettre de motivation) Un listing des psychologues de l’établissement susceptibles de pouvoir les accueillir Les étudiants devront remplir l’intégralité de ce dossier et procéder à un choix de 3 psychologues ou services où ils souhaitent réaliser leur stage Les demandes
CONVENTION DE STAGE ÉTUDIANT - McGill University
responsables du stagiaire dans l’établissement d’enseignement ou l’organisme de formation et dans l’entreprise Progression dans les apprentissages et situations d’activité dans lesquelles sera placé le stagiaire : Nom prénom et qualité du responsable du stagiaire dans l’établissement d’enseignement ou
Balises pour la rédaction d’ un guide de stage
exhaustive possible pour leur permettre de bien comprendre le contexte de réalisation et les objectifs de leur stage ou les compétences visées par le stage les attentes de l’institution à cet égard et les conditions de réussite Voici une proposition de découpage du contenu :
Comment obtenir un aménagement en stage ?
- L’étudiant en situation de handicap qui désire obtenir un aménagement en stage doit l’indiquer dans sa demande de stage et le conseiller transmet la demande au BFP à l'agent de stage concerné. 11. L’étudiant qui bénéficie de mesures particulières doit le préciser dans les commentaires de chacune de ses intentions de stages.
Comment s’inscrire au stage ?
- Programme dans lequel s’inscrit le stage. Préalables au stage. Exigences requises : Selon le contexte, ce peut être : avoir signé un contrat de stage; faire approuver un plan de stage par le responsable; rédiger un journal de bord; produire un rapport de tant de pages; inclure le rapport d’évaluation du superviseur.
Comment s’inscrire au stage à l’étranger ?
- Il est important de préciser les modalités spécifiques d’inscription au stage dans votre unité. Si le stage se déroule à l’extérieur de l’Université, il est nécessaire de signaler aux étudiants étrangers qu’ils doivent procéder à une demande de permis de travail.
Comment réussir un stage ?
- Exigences requises : Selon le contexte, ce peut être : avoir signé un contrat de stage; faire approuver un plan de stage par le responsable; rédiger un journal de bord; produire un rapport de tant de pages; inclure le rapport d’évaluation du superviseur. Responsable de l’évaluation. 3.4. Les domaines de réalisation du stage
Procédure
Procédure concernant les demandes de milieu de stage provenant des Ġtablissements d'enseignementNo d'identification : PRO-PS-E.032
Référence à la politique no : PO-PS-E.022CE DOCUMENT S'ADRESSE AUy PERSONNES SUIVANTES :
l'exception des demandes de stage en médecine, dentisterie, pharmacie et sage-femme conformément à la politique de
gestion des stages portant le numéro PO-PS-E.022CE DOCUMENT EST ACCESSIBLE :
Répertoire commun Site Internet Intranet Autre Précisez :NOMBRE DE PAGES 7
RESPONSABLE DE
L'APPLICATION Direction de l'enseignement
RESPONSABLE DE LA
CODIFICATION ET DE LA
CONSERVATION DU
DOCUMENT
Technicienne ă la Direction de l'enseignement
INSTANCE(S) CONSULTÉE(S)
RESPONSABLE DE
L'ADOPTION OU DE LA
RÉVISION FINALE
Direction de l'enseignement
DATE DE LA MISE EN
VIGUEUR 15 septembre 2017
DATE DE L'ADOPTION OU DE
LA RÉVISION ET NUMÉRO DE
RÉSOLUTION DU C.A.
RÉVISION
Procédure
Procédure concernant les demandes de milieu de stage proǀenant des Ġtablissements d'enseignementNo de la procédure : PRO-PS-E.032
Décembre 2017
No d'identification : PRO-PS-E.032
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Principes directeurs
Seuls les règlements, les politiques et les directives doivent présenter cette section. Elle sert à préciser les
grandes lignes d'action et les justifications qui amènent le CIUSSS à agir dans un domaine précis relevant
de sa compĠtence. Il s'agit d'Ġtablir, de dĠfinir ou de prĠciser les rğgles, les modalitĠs et les moyens
les éléments qui le constituent. La formulation doit permettre d'en ǀĠrifier l'application.
1. Objectif
Harmoniser la procĠdure de demande de milieu de stage des Ġtablissements d'enseignement au CIUSSS
du Saguenay-Lac-Saint-Jean pour tous les titres d'emploi, ă l'edžception des mĠdecins, dentistes,
pharmaciens et sages-femmes, conformément à la politique de gestion des stages portant le numéro PO-
PS-E.022.
2. Contrat de service
Tout Ġtablissement d'enseignement doit ǀalider l'edžistence d'un contrat de serǀice ă jour entre les deudž
3. Demande de milieu de stage
Tout Ġtablissement d'enseignement doit adresser sa demande de milieu de stage ă la Direction de
l'enseignement (DE), ă l'edžception des stages directement gérés par le logiciel HSPnet. La demande doit
être soumise au moins 2 mois avant la date prévue du stage via le formulaire " Demande de stage au
CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jeanͩ (annedže 1) et retourner par courriel ă l'adresse suiǀante͗
3.1. Particularités pour les stages en soins infirmiers
Pour les demandes visant les soins infirmiers, les préposés aux bénéficiaires et les auxiliaires aux
services de santé et sociaux, celles-ci doivent obligatoirement être faites par les établissements
d'enseignement ǀia le logiciel HSPnet.4. Assignation des demandes de stage
La DE transmet la demande de stage au responsable de la coordination interne des stages selon la
catĠgorie d'emploi concernĠe. Ce dernier ǀĠrifie la possibilitĠ et la disponibilitĠ des milieudž de stage selon
les modalités suivantes:4.1. Transmission de la demande au gestionnaire du milieu de stage concerné
La personne responsable de la coordination interne des stages transmet la demande augestionnaire du milieu de stage visé qui évalue avec son équipe la possibilité de recevoir un ou des
suite, la personne responsable de la coordination interne des stages s'assure de confirmer le stage avec lui ou le superviseur de stage pour prendre entente des derniers préparatifs. Il peut arriver que le CIUSSS du SaguenayLac-Saint-Jean demande aux candidats stagiaires de sesoumettre à des tests de sélection et/ou à des entrevues préalablement au transfert de la demande
de stage auprès du gestionnaire du milieu de stage visé.No d'identification : PRO-PS-E.032
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4.2. Acceptation ou refus de la demande de milieu de stage
milieu de stage, et ce dans un délai raisonnable via le formulaire (Annexe 1) ou si la demande est
pour un stage multiple (Annexe 2).4.2.1. Particularités pour les demandes en soins infirmiers
L'acceptation ou le refus de la demande se fait directement ǀia le logiciel HSPnet.5. Coordination des stages
Les stagiaires acceptés doivent, préalablement au début de leur stage, remplir les formulaires de
déclaration des antécédents judiciaires (Annexe 3), engagement à la confidentialité et au respect de la
5.1. Direction des soins infirmiers
Les horaires sont imprimés via le logiciel HSP-net et sont acheminés aux gestionnaires des secteurs
concernés.5.2. tablissement d'enseignement
L'Ġtablissement d'enseignement est responsable d'enǀoyer une copie de l'horaire final de stage du
stagiaire aux personnes suivantes:Gestionnaire du milieu de stage
Superviseur interne de stage
Direction de l'enseignement
6. Priorisation des demandes de stage lorsque conflit ou manque de disponibilité
Le CIUSSS du SaguenayLac-Saint-Jean refuse ou accepte les demandes de stage, en fonction de la
milieu de stage, certains facteurs sont pris en compte pour prioriser les demandes: Les Ġtablissements d'enseignement de la rĠgion; Le personnel dĠjă ă l'emploi du CIUSSS du SaguenayLac-Saint-Jean;Les stages dont les objectifs visent une participation active sont priorisĠs audž stages d'obserǀation;
Ces critğres sont tous considĠrĠs et n'ont pas ĠtĠ classĠs en ordre de prioritĠ.
7. Évaluation du stagiaire par le superviseur interne de stage
Lorsque le stage se termine, le superviseur interne de stage complète le formulaire intitulé " Évaluation
des stagiaires par le superǀiseur audž fins d'embauche » (Annexe 5) et le fait approuver par son
gestionnaire. Ensuite, le formulaire est retourné à la Direction des ressources humaines, des
communications et des affaires juridiques au service de rétention, attraction et dotation.8. Évaluation du stage
Lorsque le stage est terminé le stagiaire doit compléter le formulaire intitulé " Évaluation du milieu de
stage par le stagiaire » (Annexe 6) sur le site internet du CIUSSS- SaguenayLac-Saint-Jean dans l'onglet
stage.Page | 7
Vous retrouvez la dernière version des annedžes dans l'Intranet, section Direction de l'enseignement dans l'onglet
Gestion des stages ainsi que sur www.santesaglac.com.Annexe 1
Demande de stage individuelle
Demande de stage multiple
Annexe 2
Retour des places disponibles - Stage multiple
Annexe 3
Formulaire de déclaration des antécédents judiciairesAnnexe 4
Annexe 5
ǀaluation des stagiaires par le superǀiseur en prĠǀision d'embaucheAnnexe 6
Évaluation du milieu de stage par le stagiaire
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