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Final - Pas à pas BOB 50 - Campagnes de rappels de paiement

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GUIDE PRATIQUE

Bernadette DELWICK

Yves NOEL

L'édition

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Éditeur responsable

Luca Venanzi

Edi.pro ©

Esplanade de l'Europe, 2 Bte 5 à 4020 Liège

Belgique

(http://www.edipro.info)

Tél. : 00.32.(0)4.344.50.88

Fax : 00.32.(0)4.343.05.53

© 2011, tous droits réservés

Imprimé en Belgique

ISBN : 978-2-87496-073-4

D/2011/8406/22

Edi.pro

3

Table des matières

Chapitre 1 - Bases légales de la comptabilité ................17 1.

Utilité de la comptabilité ........................................................................

....17 2.

Bases légales de la comptabilité .................................................................18

A. Le droit comptable ........................................................................ ......................18 B. Le droit fiscal ........................................................................ ..............................22 1. Les contributions directes ........................................................................ ..................22 2.

Les contributions indirectes ........................................................................

...............23 3. Sage BOB 50 par rapport à ces règles légales.............................................23

Chapitre 2 - Les différentes manières

d'installer Sage BOB 50.............................................................25 1. Sur quels PC ? ........................................................................ ...................25 2. Installation en local ........................................................................ ............26 A. Installation du Serveur SQL ........................................................................ ..........26 B. Installation de Sage BOB 50 ........................................................................ ........27 3. Installation en réseau ........................................................................ .........34 4.

Installation pour le télétravail ......................................................................36

5. Conclusion ........................................................................ ........................37 Chapitre 3 - Etapes de la création d'un dossier ............39 1.

Installation sans récupération .....................................................................39

A. Lire les conditions générales avant l'installation du programme ............................40 B. Introduire ses codes ........................................................................ ....................40 C.

Indiquer les coordonnées de la société à créer .....................................................42

D.

Récupération d'un autre logiciel ........................................................................

...44 E.

Sélectionner les modules qui seront utilisés dans le dossier ...................................44

4

Table des matières

F.

Spécifier la législation et la devise .......................................................................46

G.

Sélection d'un plan comptable ........................................................................

.....47 H.

Date du premier exercice comptable ....................................................................49

I. Configuration ........................................................................ .............................49 J. Regarder faire ........................................................................ .............................50 2. Récupération des paramètres d'un autre dossier ..........................................51 3.

Accès à un dossier inconnu .......................................................................53

4.

Récupération d'un dossier CUBIC © ...........................................................55

5. Mise à jour du logiciel ........................................................................ ........57 6. Check-list de questions ........................................................................ .......58 7. Conclusion ........................................................................ ........................59

Chapitre 4 - Mode de fonctionnement

général de Sage BOB 50 1. Les deux modes de fonctionnement de BOB ................................................61 2. Les icônes ........................................................................ .........................63 A.

Présentation des icônes ........................................................................

..............63 B. Comment créer des icônes personnalisées et modifier des menus e xistants ............72 3. Les espaces de travail ........................................................................ ........78 4. Résumé ........................................................................ .........................79 Chapitre 5 - Les opérations de mise en route d'un dossier et le menu Utilitaires 1. Configuration des paramètres du dossier ....................................................81 A. Configuration ........................................................................ .............................83 1. Comptes automatiques ........................................................................ .....................83 2. Liste des journaux ........................................................................ .............................85 3. Gestion des codes T.V.A. ........................................................................ ...................88 4.

Définitions des plans analytiques ........................................................................

.......91 5.

Liste des journaux analytiques ........................................................................

...........91 6.

Paramétrisation du plan comptable ........................................................................

...92 7. Paramétrage des D.N.A. ........................................................................ ...................92 8.

Liste des budgets et lois d'évolution ........................................................................

...92 9.

Paramètres des rappels et textes des rappels ..............................................................92

10.

Paramétrage des états financiers ........................................................................

.......92

Edi.pro

5 B. Maintenance des données ........................................................................ ...........92 1. Tests dossier ........................................................................ .....................................93 2. Gestion des archives ........................................................................ ........................95 3. Archivage d'un exercice ........................................................................ ....................97 C. Echange de données ........................................................................ ................102 1.

Exportation de la balance comptable.......................................................................102

2.

Exportation d'opérations diverses ........................................................................

....104 3.

Création d'un package FiSta ........................................................................

...........105 D. Gestion des périodes ........................................................................ ................105 E.

Tests avant ouverture d'un exercice ....................................................................107

F. Ouverture d'un exercice ........................................................................ ............107 G. BOB OLE ........................................................................ ..................................107 H. BOB-script ........................................................................ ................................107 I. Business Views ........................................................................ ..........................108 J.

Notes générales sur le dossier ........................................................................

...108 K. Calculatrice ........................................................................ ..............................108 2. Création des comptes du plan comptable ................................................109 A. Le mode liste ........................................................................ .............................109 B. Le mode fiche ........................................................................ ...........................112 1. Généralités ........................................................................ ....................................112 2. Onglet " description » ........................................................................ .....................113 3.

Onglet " Débit/Crédit » ........................................................................

..................115quotesdbs_dbs27.pdfusesText_33
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