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MANUAL DE INSTALACIÓN DE

MICROSOFT OFFICE 365 EN EQUIPOS

PERSONALES TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO:

1

Objeto 2

2

Alcance

2 3.

Procedimiento

2 4. Manual de Instalación de Microsoft Office 365 en equipos-Windows 2 5.

Activación microsoft office 365 6

6. Manual de Instalación de Microsoft Office 365 en equipos MAC 7 7. Activacion Office 365 en equipos personales-MAC 12

Si tienes algún problema con la instalación

¡Contacta al centro de Servicios de Tecnología - CITIUS para que te apoyen si se presenta algún incidente con el proceso!

Comunícate

al correo citius@unipiloto.edu.co o llama al 3322900 - Ext. 1000.

MANUAL DE INSTALACIÓN DE MICROSOFT

OFFICE 365 EN EQUIPOS PERSONALES

1.

Objeto

Indicar los pasos para la correspondiente instalación del producto de Microsoft Office 365

32bit / 64bit y 2016 de 32bit / 64bit.

2.

Alcance

Este documento describe el procedimiento para realizar la instalación de Microsoft Office en equipos personales con sistema operativo Windows - MAC, por medio de la cuenta institucional. 3.

Procedimiento

Es importante antes de realizar la instalación de este producto; conocer la arquitectura y el sistema operativo en el cual se va a instalar. 4. Manual de Instalación de Microsoft Office 365 en equipos-Windows a. Primero se debe conocer la arquitectura del equipo, para conocer la arquitectura procedemos a pulsar la tecla Windows + R, luego nos aparece una ventana lla mada Ejecutar y digitamos el comando msinfo32.

Imagen 1-Ventana Ejecutar

b. Al pulsar clic en Aceptar nos realiza la apertura de la ventana de Información del Sistema, donde vericamos si es versión x32 o x64.

Imagen 2-Ventana Información del Sistema

c. Para la instalación de Microsoft Oce se debe contar con la cuenta institucional activa. Ingresar a la página principal de la universidad www.unipiloto.edu.co y seleccionar el acceso a oce365 como se muestra en la imagen o, ingresar direc tamente en el siguiente enlace: h?ps://login.microsoftonline.com/

Imagen 3 - Página de la Universidad.

d. Estos enlaces los llevarán a la página de acceso de oce365 allí deben iniciar sesión con el usuario y contraseña, el usuario se debe escribir completo con el do minio @unipiloto.edu.co o @upc.edu.co según corresponda. Si presentan dudas puede consultar el usuario asignado con el número de cédula en el siguiente enla ce:

Imagen 4- Inicio de Sesión

e. Una vez la aplicación valide los datos de inicio de sesión y sean correctos logrará ingresar a las funciones de Oce 365. Si presenta problemas con la contraseña puede restablecerla en el siguiente enlace: hfips://cronos.unipiloto.edu.co/

Una vez

ingrese debe seleccionar el icono en la parte superior derecha como se muestra en la imagen resaltado en color rojo, después seleccionamos la opción "Mi cuenta".

Imagen 5 - Mi Cuenta

f. En esta ventana se muestra la cantidad de licencias a las que se tiene acceso y las que se tienen en uso, allí debe seleccionar la opción "Mis instalaciones".

Imagen 6 - Mis Instalaciones

g. En esta ventana se debe escoger la opción de idioma y la versión 32 bits o 64 bits, según la arquitectura del computador en el que se va a instalar. Allí debemos se leccionar la opción instalar Oce.

Imagen 7 - Instalación Office

h. El proceso de instalación se ejecutará de forma automática, debe seguir los pasos que indica la imagen.

Imagen 8- Instalación Office parte 2

i. Nos abrirá una nueva ventana, lo cual indica que ha iniciado la instalación del producto.

Imagen 9 - Finalización-Instalación.

j. Tener en cuenta que el tiempo de instalación puede variar según características que tenga el equipo:

Imagen 10 - En Proceso de Instalación

k. Al nalizar la instalación de Microsoft Oce nos aparece un mensaje indicando que fue exitosa la instalación:

Imagen 11 - Finalización-Instalación

5.

Activación microsoft office 365

a. Al culminar la instalación, procedemos a realizar la búsqueda de una de las apli- caciones de Microsoft Oce 365; esto lo podemos hacer pulsando clic en la lupa que aparece en la barra de tareas, luego escribimos el nombre de la aplicación y procedemos a ejecutarla.

Imagen 12 - Aplicaciones Instaladas

b. Al abrir la aplicación, este nos pedirá que iniciemos sesión, lo debemos hacer con el usuario institucional para activar la licencia.

Imagen 13 - Inicio de Sesión

c. Por último, aceptamos los términos de licencia.

Imagen 14 - Acepto de Términos de Licencia

6. Manual de Instalación de Microsoft Office 365 en equipos MAC a. Es importante antes de realizar la instalación de este producto; saber que versión tiene el sistema operativo. Para conocer la versión del S.O. procedemos a pulsar en el ícono de la manzana ubicado en la parte superior izquierda del escritorio y seleccionamos la opción "Acerca de esta MAC".

Imagen 1 - Acerca de esta Mac

b. Al pulsar clic en la opción "Acerca de esta MAC" nos realiza la apertura de la ventana de Información del Sistema, donde vericamos la versión del Sistema Operativo.

Imagen 2 - Información S.O.

c. Ingresar a la página principal de la universidad www.unipiloto.edu.co y seleccio- nar el acceso a oce365 como se muestra en la imagen, o ingresar directamente en el siguiente enlace: h?ps://login.microsoftonline.com/

Imagen 3 - Información S.O.

d. Estos enlaces los llevarán a la página de acceso de oce365, allí deben iniciar sesión con el usuario y contraseña; el usuario se debe escribir completo con el dominio @unipiloto.edu.co o @upc.edu.co según corresponda. Si presenta dudas puede consultar el usuario asignado con el número de cédula en el siguiente enla ce:

Imagen 4- Inicio de sesión

e. Una vez la aplicación valide los datos de inicio de sesión y sean correctos logrará ingresar a las funciones de Oce 365, si presenta problemas con la contraseña pue de restablecerla en el siguiente enlace: hfips://cronos.unipiloto.edu.co/

Una vez

ingrese debe seleccionar el ícono en la parte superior derecha como se muestra en la imagen, resaltado en color rojo, después seleccionamos la opción "Mi cuenta".

Imagen 5 - Mi Cuenta

f. En esta ventana se muestra la cantidad de licencias a las que se tiene acceso y las que se tienen en uso, allí debe seleccionar la opción "Mis instalaciones".

Imagen 6 - Mis Instalaciones

g. En esta ventana se debe escoger la versión del sistema operativo, anteriormente con- sultado en el que se va a instalar, allí debemos seleccionar la opción instalar Oce.

Imagen 7 - Versión Microsoft Office 365

h. Para realizar la instalación del programa, nos dirigimos a la ubicación de la des- carga o desde el navegador donde se realizó la descarga; se ejecuta el archivo "Microsoft_Oce".

Imagen 8 - Descarga Microsoft Office 365

i. Al ejecutar el archivo descargado abrirá la siguiente ventana, seleccionamos continuar.

Imagen 9 - Instalador Microsoft Office 365

j. El asistente de instalación mostrará el Contrato de Licencia, donde debe dar clic en continuar para reanudar la instalación y, aceptar los términos de licencia.

Imagen 10 - Aceptar términos

k. En este paso se le solicitará se elija la ubicación donde se instalará la Suite de Offi- ce; si el disco se encuentra particionado se puede elegir una diferente a la seleccio nada por defecto. Se debe elegir la opción instalar para todos los usuarios de este computador para que aplique en todas las sesiones, adicional debe contar con 9

Gb de espacio disponible para la instalación.

Imagen 11 - Proceso de Instalación.

l. El equipo solicitará usuario y contraseña de administrador local; una vez valide los datos continuará con el proceso de instalación de forma automática.

Imagen 12 - Aceptar términos

m. Tener en cuenta que el tiempo de instalación puede variar según características que tenga el equipo. Estará completo hasta que aparezca la ventana que se mues tra a continuación.

Imagen 13 - Finalización de instalación

7. Activacion Office 365 en equipos personales-MAC

a. Al culminar la instalación, procedemos a realizar la búsqueda de una de las apli- caciones de Microsoft Office 365; esto lo podemos hacer pulsando en la Lupa que aparece en parte superior derecha de los equipos MAC.

Imagen 14 - Aplicaciones Instaladas

b. Seleccionamos la opción iniciar sesión para validar la licencia con el correo institucional.

Imagen 15 - Mi Cuenta

c. Al abrir la aplicación, este nos pedirá que iniciemos sesión, lo debemos hacer con el usuario institucional para activar la licencia.

Imagen 16 - Inicio de sesión

d. Al iniciar sesión ya quedará actualizado y activo el software.

Tabla de Imágenes Procedimineto Windows

Imagen 1-Ventana Ejecutar

2

Imagen 2-Ventana Información del Sistema

3

Imagen 3 - Pagina de la Universidad.

3

Imagen 4- Inicio de Sesión

3

Imagen 5 - Mi Cuenta

4

Imagen 6 - Mis Instalaciones

4

Imagen 7 - Instalación Office

4

Imagen 8- Instalación Office parte 2

5

Imagen 9 - Finalización Instalación.

5

Imagen 10 - En Proceso de Instalación.

5

Imagen 11 - Finalización Instalación.

11

Imagen 12 - Aplicaciones Instaladas.

11

Imagen 13 - Inicio de Sesión

12

Imagen 14 - Acepto de Términos

12

Tabla de imágenes procedimiento MAC

Imagen 1 - Acerca de esta MAC

7

Imagen 2 - Información S.O.

8

Imagen 3 - Información S.O.

8

Imagen 4- Inicio de sesión

8

Imagen 5 - Mi Cuenta

9

Imagen 6 - Mis Instalaciones

9

Imagen 7 - Versión Microsoft Office 365

9

Imagen 8 - Descarga Microsoft Office 365

10

Imagen 9 - Instalador Microsoft Office 365

10

Imagen 10 - Aceptar Términos

11

Imagen 11 - Proceso de Instalación.

11

Imagen 12 - Aceptar Términos

12

Imagen 13 - Finalización de Instalación

12

Imagen 14 - Aplicaciones Instaladas

13

Imagen 15 - Mi Cuenta

13

Imagen 16 - Inicio de Sesión

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