Manuel des procédures Administratives financières et comptables PDF

MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET

La gestion financière et comptable du réseau. Page 7. GESTION ADMINISTRATIVE. La première partie comprend six sections : Section 1 : Vison

GESTION FINANCIÈRE par Malcolm Harper

cours d'emploi sur la "Gestion financière" sont: déterminera la valeur du cours. 6. Assurez-vous que toutes les questions administratives ont été ré-.

MANUEL DE PROCÉDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE ET

La gestion administrative et financière d'une ONG..................... ... La traçabilité doit permettre de connaître toutes les actions liées à un cour-.

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Connaître les attentes des partenaires financiers en termes d'objectifs et de transparence. - Assurer la bonne gestion administrative et financière d'un

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Chargé de : Coordonner la gestion administrative financière et technique de peut intervenir pour des raisons diverses par exemple au cours de la.

LOI N° 51-83 DU 21 AVRIL 1983 PORTANT CODE DE

ADMINISTRATIVE. ET FINANCIERE l'administration devant le Tribunal de lieu où ils ... n'est pas obligatoire devant la Cour Suprême en toutes matières.

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE FINANCIERE

23 juil. 2018 DAF et RAF Assistantes administratifs

COURS DE GESTION DES FINANCES PUBLIQUES

LA CLASSIFICATION BUDGETAIRE DES DEPENSES. ET LA NOUVELLE GOUVERNANCE FINANCIERE. Mohamed MOINDZE. Ecole Nationale d'Administration de Madagascar.

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I Avant propos .......................................................................................................................5

II PRESENSATION DE GRUEEDH.......................................................................................7

II.1 Label GRUEEDH .........................................................................................................7

II.2 Devise ...........................................................................................................................7

II.3 Objectif global ..............................................................................................................7

II.4 Moyens & Stratégies Opérationnelles ............................................................................8

II.5 Instances de décision .....................................................................................................8

II.6 Organe d'exécution........................................................................................................8

II.7 Dispositif de vérification ...............................................................................................8

II.8 Organigramme de GRUEEDH ......................................................................................9

III ORGANISATION DE GRUEEDH ................................................................................10

III.1 Rôle des organes .........................................................................................................10

III.1.1 ..........................................................................10 III.1.2 ...............................................................10

III.1.3 Comité de Contrôle et de Vérification ..................................................................11

III.1.4 ..................................................................................11

III.1.5 Attributions du conseil de coordination Interdépartemental et territorial ...............11

III.1.6 Les départements techniques : ..............................................................................12

III.2 .......................................................................13

III.2.1 Les activités subventionnées ................................................................................13

III.2.2 Les activités génératrices de revenus ....................................................................13

III.3 Suivi et Evaluation ......................................................................................................14

III.3.1 Les bases du système de suivi-évaluation .............................................................14

III.3.2 Les champs de suivi-évaluation ............................................................................14

III.3.3 Responsabilité du suivi-évaluation .......................................................................14

III.3.4 ...................................15

III.3.5 Méthodes de suivi ................................................................................................15

III.3.6 Les rapports .........................................................................................................15

III.3.7 Evaluation ............................................................................................................16

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IV Relation avec les partenaires ...........................................................................................16

IV.1 Relation avec les bénéficiaires.....................................................................................16

IV.2 Relations avec les partenaires financiers et techniques ................................................16

IV.3 ......................................................................16

V GESTION ADMINISTRATIVE ........................................................................................17

V.1 Gestion du personnel ...................................................................................................17

V.1.1 Cadre institutionnel ..............................................................................................17

V.1.2 Recrutement .........................................................................................................17

V.1.3 Droit et devoirs du personnel ...............................................................................18

V.1.4 Les catégories professionnelles ............................................................................18

V.1.5 Promotion ............................................................................................................19

V.1.6 Absence ...............................................................................................................19

V.1.7 Congé ..................................................................................................................20

V.1.8 Rupture du contrat de travail ................................................................................20

V.1.9 Salaire ..................................................................................................................21

V.1.10 MISSION ............................................................................................................22

V.1.11 Evaluation du personnel .......................................................................................23

V.2 GESTION DES ACHATS ..........................................................................................23

V.2.1 Généralités ..........................................................................................................23

V.2.2 Autres achats : .....................................................................................................24

V.2.3 ........................................................................24

V.2.4 Suivi des commandes. ..........................................................................................25

V.2.5 .................................................................................25

V.2.6 Réception des factures .........................................................................................26

V.2.7 ..........................................26

V.3 GESTION DU COURRIER ........................................................................................27

V.3.1 Courrier de départ ................................................................................................27

V.3.2 ..................................................................................................28

V.4 SUIVI DES IMMOBILISATIONS ET VEHICULES .................................................28 Manuel des procédures Administratives, financières et comptables SIEGE SOCIAL : 7, Impasse F louis Charles, Carrefour Avenue Christophe Chanel, Carrefour

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V.4.1 ..................................28

V.4.2 Gestion du matériel et mobilier de bureau ............................................................29

V.4.3 ................................................................................................32

VI GESTION FINANCIERE .........................................................................................................33

VI.1 GESTION BUDGETAIRE ................................................................................................33

VI.1.2 Document budgétaire ..........................................................................................36

VI.2 GESTION DE TRESORERIE ............................................................................................36

VI.2.1 Gestion des comptes bancaires ............................................................................36

VI.2.2 Gestion de la caisse ..............................................................................................37

VI.2.3 Règlement des factures........................................................................................38

VI.2.4 Par chèque ...........................................................................................................38

VI.2.5 Avance de fonds...................................................................................................39

VII GESTION COMPTABLE ....................................................................................................40

VII.1 LES PRINCIPES ET MEHODES COMPTABLES .................................................................40

VII.2 METHODES COMPTABLES ...........................................................................................40

VII.2.1 Composantes : .....................................................................................................40

VII.3 ORGANISATION COMPTABLE ......................................................................................41

VII.3.1 OBLIGATIONS COMPTABLES .................................................................................41

VII.3.2 PROCEDURES ET PRINCIPALES ETAPES DES TRAITEMENTS COMPTABLES .............43

VII.3.3 Schéma de comptabilisation ................................................................................45

VII.4 PLAN COMPTABLE GENERAL .......................................................................................49

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I Avant propos

Le Manuel des Procédures de l fixe les procédures Administratives, Financières et

Comptables de GRUEEDHtravail qui :

¾ Décrire les tâches et opérations à réaliser au niveau des postes de travail pour que leurs

titulaires exercent correctement les activités et tâches qui leur sont confiées ; ¾ Formaliser les modes opératoires à suivre dans chaque cas de figure, pour permettre aux personnel

¾ Traduire en termes clairs les règles et les instructions relatives à un processus de travail

Le manuel des procédures joue plusieurs rôles et poursuit plusieurs objectifs parmi lesquels on

peut citer : ¾ C : par sa conception, il permet à chaque intervenant ou opérateur d'agir avec une parfaite connaissance et compréhension des contraintes et responsabilités des opérateurs précédents et suivants selon des normes et des procédures comprises et acceptées par tous; ¾ C: il constitue en effet un outil de formation efficace pour les personnes nouvellement recrutées, mutées ou affectées temporairement à une fonction et qui peuvent ainsi, aisément se familiariser avec leurs nouvelles responsabilités et disposer d'un support écrit pour l'exécution de leurs tâches quotidiennes ; ¾ C: il permet d'avoir une vision globale de tous les aspects de la et de la totalité des composantes élémentaires de son

système d'information. Il remplit à cet effet un rôle de planification, de supervision et de

contrôle de la délégation de responsabilité du sommet à l'échelon le plus bas de

l'organigramme de GRUEEDH ¾ C: il aide dans le diagnostic, l'analyse de l'existant et de des procédures de contrôle interne et des documents de gestion. L'application

des instructions du Secrétariat Gnl (SG) et le respect, pour chaque opérateur, de sa

responsabilité de contrôle et d'exécution des tâches qui lui sont dévolues, seront ainsi plus

aisés aussi bien pour les organismes de contrôle interne qu'externe ; ¾ Cun référentiel d'information : il permet aux différents responsables de la structure d'analyser tous les résultats et informations qui leur parviendront, de mieux comprendre le circuit qui a produit de tels résultats et informations et d'interpeller, au besoin, tout opérateur sur les tâches ou contrôles qu'il a eu à effectuer. Manuel des procédures Administratives, financières et comptables SIEGE SOCIAL : 7, Impasse F louis Charles, Carrefour Avenue Christophe Chanel, Carrefour

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Les objectifs du manuel sont :

¾ Sensibiliser sur la ;

¾ Fournir une standardisation des procédures des opérations quotidiennes ;quotesdbs_dbs2.pdfusesText_2

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III.3.4 ...................................15

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V.4.1 ..................................28

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