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Comment procéder à l’inventaire des stocks ?

Il faut également procéder à l’inventaire des stocks. La saisie de l’ensemble des opérations de l’entreprise (ventes, achats, provisions, etc.) à la date de clôture est finalisée. C’est donc le moment de procéder à la vérification de ces écritures comptables, sur la base des pièces justificatives.

Pourquoi ne puis-je pas faire l’inventaire du stock au jour exact de fin de mon exercice comptable ?

Si vous ne pouvez pas faire l’inventaire du stock au jour exact de fin de votre exercice comptable, il faudra penser à corriger les ventes que vous avez faites et les livraisons que vous avez reçues entre l’inventaire des stocks et la date de fin de l’exercice comptable.

Quels sont les outils de choix pour réaliser vos inventaires ?

L’usage le montre, les balances et douchettes sont des outils de choix pour réaliser vos inventaires avec la plus grande précision. Connectés à votre logiciel, ils fournissent des éléments précieux qui complètent vos fiches et valorisent au mieux la tenue et la gestion de vos stocks.

Comment bien préparer les fiches d’inventaire ?

Les plus importants demeurent la fiche et le livre d’inventaire. S’il est important de ne pas indiquer aux inventoristes désignés la quantité théorique de chaque article contenu en stock, au risque qu’ils ne comptent pas réellement les articles, il est essentiel de bien préparer des fiches d’inventaire.

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- 02 -

LES STOCKS : INVENTAIRE ET VARIATIONS

· Objectif(s) :

o Traitements comptables relatifs aux différents stocks (après inventaire physique).

· Pré-requis :

o Maîtrise du fonctionnement des comptes de stocks, de charges et de produits.

· Modalités :

o Evaluation et analyse : ▪ variations de stocks, ▪ production stockée. o Conséquences : ▪ dans le tableau de résultat, ▪ sur la marge commerciale, ▪ sur la production de l"exercice, ▪ sur la valeur ajoutée. o Exemples, o Synthèse, o Application.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION. ............................................................................................................................. 3

Chapitre 1. COMPTES DU PCG. .................................................................................................... 3

Chapitre 2. VARIATIONS DE STOCKS. ....................................................................................... 3

2.1. Principes. .......................................................................................................................... 3

2.2. Exemple 1. ........................................................................................................................ 4

2.2.1. Enoncé et travail à faire. .................................................................................. 4

2.2.2. Annexe 1. ........................................................................................................... 4

2.2.3. Annexe 2. ........................................................................................................... 4

2.2.4. Annexe 3. ........................................................................................................... 5

2.2.5. Travail 1. ........................................................................................................... 5

2.2.6. Travail 2. ........................................................................................................... 5

2.2.7. Travail 3. ........................................................................................................... 6

2.2.8. Travail 4. ........................................................................................................... 6

Chapitre 3. PRODUCTIONS STOCKEES OU DESTOCKEES. ................................................. 6

3.1. Principes. .......................................................................................................................... 6

3.2. Exemple 2. ........................................................................................................................ 7

3.2.1. Enoncé et travail à faire. .................................................................................. 7

3.2.2. Annexe 1. ........................................................................................................... 7

3.2.3. Annexe 2. ........................................................................................................... 7

3.2.4. Annexe 3. ........................................................................................................... 8

3.2.5. Travail 1. ........................................................................................................... 8

3.2.6. Travail 2. ........................................................................................................... 8

IUT Brive GEA S2 - 721 - Travaux de fin d"exercice - Les stocks : Inventaire et variations - Daniel Antraigue -

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3.2.7. Travail 3. ........................................................................................................... 8

3.2.8. Travail 4. ........................................................................................................... 9

Chapitre 4. DOCUMENTS DE SYNTHESE. ................................................................................. 9

4.1. Exemple 3 : Tableau de résultat après inventaire. ....................................................... 9

4.1.1. Enoncé et travail à faire. .................................................................................. 9

4.1.2. Annexe. .............................................................................................................. 9

4.1.3. Correction. ...................................................................................................... 10

4.2. Exemple 4 : Tableau des Soldes Intermédiaires de Gestion. ..................................... 10

4.2.1. Enoncé et travail à faire. ................................................................................ 10

4.2.2. Annexe. ............................................................................................................ 11

4.2.3. Correction. ...................................................................................................... 11

4.3. Exemple 5 : Bilan après inventaire. ............................................................................. 11

4.3.1. Enoncé et travail à faire. ................................................................................ 11

4.3.2. Annexe. ............................................................................................................ 12

4.3.3. Correction. ...................................................................................................... 12

SYNTHESE. ..................................................................................................................................... 13

APPLICATION. ............................................................................................................................... 14

Enoncé et travail à faire. ...................................................................................................... 14

Annexes. ................................................................................................................................ 14

Annexe 1. ................................................................................................................... 14

Annexe 2. ................................................................................................................... 15

Annexe 3. ................................................................................................................... 15

Annexe 4. ................................................................................................................... 16

Correction. ............................................................................................................................ 16

Travail 1. ................................................................................................................... 16

Travail 2. ................................................................................................................... 17

Travail 3. ................................................................................................................... 17

Travail 4. ................................................................................................................... 17

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INTRODUCTION.

La comptabilité enregistre quotidiennement les opérations d"achats et de ventes sans s"occuper des

mouvements de stocks : entrées et sorties.

Le suivi des stocks d"une entreprise est effectué hors comptabilité, le plus souvent par le service

commercial chargé des approvisionnements et des ventes. Dans les grandes organisations informatisées, la gestion des stocks est une préoccupation permanente.

Dans les entreprises industrielles et commerciales, à la fin de l"exercice comptable, lors des travaux

d"inventaire et afin de calculer le résultat de l"exercice, il est nécessaire d"évaluer le stock final.

Par conséquent, en comptabilité financière, le stock réel ou physique doit être évalué au moins une

fois par an, selon la méthode de l"inventaire intermittent.

En comptabilité de gestion, le stock est suivi en continu, à l"aide d"outils informatiques, selon la

méthode de l"inventaire permanent.

Un rapprochement des stocks réels et des stocks théoriques doit être effectué afin de mettre en

évidence des différences d"inventaire.

Chapitre 1. COMPTES DU PCG.

Chapitre 2. VARIATIONS DE STOCKS.

2.1. Principes.

L"expression " Variations de stocks » concerne les stocks de matières premières, de marchandises,

et autres approvisionnements (emballages, fournitures stockées par exemple) ...

La variation est évaluée par comparaison entre la valeur du stock initial et celle du stock final.

Cette variation est utile pour déterminer le montant des achats consommés pendant une période, le

plus souvent, un exercice comptable : · dans une entreprise industrielle pour les matières premières, · dans une entreprise commerciale pour les marchandises.

Ainsi, selon leur nature :

Montant des achats consommés

Montant des achats de la période

Variation de stock (stock initial - stock final)

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2.2. Exemple 1.

2.2.1. Enoncé et travail à faire.

On vous communique les informations suivantes concernant la situation des stocks d"une entreprise qui cumule une activité commerciale et une activité industrielle : Stocks Stock initial au 01/01/N Stock final au 31/12/N

31. Matières premières 25 400,00 23 200,00

37. Marchandises 12 480,00 13 480,00

TRAVAIL A FAIRE : En utilisant les annexes suivantes :

· Tableau de calcul des variations de stocks.

· Comptes schématiques.

· Bordereau de saisie.

1°) Evaluer les variations de stocks.

2°) Enregistrer les opérations dans les comptes schématiques.

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