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Vous devez concilier 3 enjeux pour optimiser la gestion administrative de votre entreprise :
1Faire vite : soyez réactif et traitez l'administratif sans perdre de temps – vous consacrerez votre gain de temps à des t?hes à plus forte valeur ajoutée.2Gérer de manière fiable : vitesse ne rime pas avec précipitation…Comment avoir une bonne gestion de l'administration ?
Une bonne gestion administrative signifie également un classement efficace des documents et des fichiers de votre entreprise. Vous ne perdez donc plus de temps dans la recherche de documents, ce qui vous permet de gagner en productivité. Enfin, un service administratif bien géré libère l'esprit du chef d'entreprise .
Personnes à contacter:
Responsable pédagogique:
Michèle BATTISTI
01 69 89 61 07
mbattisti@onac-erp-soisy.frSecrétariat et admission:
Rosita BÉLIA : 01 69 89 61 00Descriptif
Le gestionnaire administratif est l"appellation générique utilisé pour désigner un métier qui peut prendre des formes diverses selon les types d"entreprises et les secteurs d"activité. Cette formation permet d"acquérir un périmètre très large de connaissances techniques, juridiques, économiques, commerciales et de gestion afin de prendre en charge des activités nécessitant une combinaison de savoirs et savoir-faire relevant de différents domaines. Des périodes en entreprises complètent la formation afin d"approfondir les compétences professionnelles en situation réelles de travail. Ces stages ont lieu sur le territoire national ou dans un pays de l"Union Européenne.Les métiers
Les appellations les plus courantes qui correspondent à ce profil d"emplois sont :M1203 Comptable fournisseurs - Aide-comptable
M1602 Employé administratif - Agent administratif
M1607 Secrétaire admin. - Assistante admin.- Secrétaire polyvalent
M1608 Secrétaire comptable - Secrétaire facturièreM1501 Assistante en ressources humaines
Contenu de la formation
• Gestion - Traitement des documents commerciaux (devis, commandes, factures...). - Comptabilité des opérations courantes (clients, fournisseurs, trésorerie). - Gestion des anomalies et des litiges. - Préparation des déclarations fiscales et sociales. - Préparation de la paye. - Elaboration et suivi de budgets. • Administration-Communication - Accueil, orientation, information. - Gestion des agendas. - Gestion du courrier. - Tenue de dossiers (clients, fournisseurs, partenaires). - Suivi de projets (mise en forme, planning, organisation de réunions...). - Gestion administrative du personnel et des ressources humaines. (recrutement, formation, déplacements,...). • Culture générale - Français, histoire-géographie. - Mathématiques. - Langues vivantes : Anglais et Espagnol.Poste de travail
- Poste informatique et périphériques adaptés (scanner, photocopieur,...). - Connexion Internet. - Logiciels de traitement de textes, tableur et gestion de base de données. - Logiciels professionnels (comptabilité, gestion commerciale et paie). - Logiciels de messagerie, d"enquête et de gestion d"agendas.Nos atouts
• Formation permettant de répondre efficacement aux offres du marché • La multivalence est un critère très recherché et permet une évolution de carrière. • La formation en langues est effectuée par groupes de niveaux. Possibilité de se présenter au DCL (Diplôme européen). • Les concours de l"Union Professionnelle sont proposés au cours de la formation. Ces concours sont une reconnaissance de fait de capacités professionnelles et sont aussi une référence appréciée par les employeurs. Ils permettent de valider un titre de niveau IV enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles. • Une validation progressive : un diplôme de niveau V après 10 mois de formation et un diplôme de niveau IV en fin de formation.Durée de formation:21 mois
1 ere année: du 1 er septembre au 31 juillet 2 e année: du 1 er septembre au 30 juinPréformation:
Mise à niveau de 6 mois conseillée.
Début janvier à mi-juillet.
Formation en milieu
professionnel :20 semaines réparties
sur les 2 années de formation (en France ou dans un des pays de l"Union Européenne).École de Reconversion Professionnelle Gabriel et Charlotte Malleterre - 1 rue de l"Ermitage - BP. 53 - 91450 Soisy-sur-Seine
Tél. : 01 69 89 61 00 - Fax: 01 60 75 61 52 - Mél: contact@onac-erp-soisy.fr - www.onac-erp-soisy.eu
VALIDATION
NIVEAU V
En 1 re année BEPMétiers des services
administratifsNIVEAU IV
En 2 e annéeBAC. PROFESSIONNEL
Gestion - Administration
Réf. COM-DI-05 - Ind A - MAJ le 16/01/2017
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