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PowerPoint 2010

COPYRIGHT ©2010 Micro Application

20-22, rue des Petits-Hôtels

75010 Paris

1

ère

Édition - Mai 2010

AUTEUR Laurent MARCHANDIAU

de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, consti- tuerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n"autorise aux termes de l"article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l"usage privé et non destinées à l"utilisation collective d"une part, et d"autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d"exemple et d"illustration.

AVERTISSEMENTLes informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n"ont

AUX UTILISATEURSaucun caractère exhaustif voire certain. A titre d"exemple non limitatif, cet ouvragepeutvousproposeruneouplusieursadressesdesitesWebquineserontplusd"actua-lité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance.

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ISBN : 978-2-300-029240

ISSN : 1637-8148

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MICRO APPLICATION Support technique :

20-22, rue des Petits-Hôtels Fax : 01 53 34 20 00

75010 PARIS également disponible sur le site

Tél. : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 24 20 00 www.microapp.com http://www.microapp.com

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AVANT-PROPOS

Gras: menu, commande, onglet, bouton

•Italique: rubrique, zone de texte, liste déroulante, case à cocher

• www.microapp.com : adresse Internet

Hotmail: renvoi vers un encadré définition

?: indique, dans les programmes, un retour à la ligne involontaire dû aux contraintes de la mise en page

SOMMAIRE

Chapitre 1

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

L"ESPACEDETRAVAIL

LemodeBackstage

Lesonglets

Labarred"accèsrapide

Labarred"état

LESDIFFÉRENTSMODESD"AFFICHAGE

AccéderaumodeNormal

..................................19 ......................................20

Modifierletyped"affichagepardéfaut

CONCEPTIONRAPIDED"UNEPRÉSENTATION

Utiliserlesmodèles

Modifierlamiseenpage

Redimensionnerunbloc

Effectuerunerotation

Rétablirlamiseenpagepardéfaut

Insérer/supprimerdesdiapositives

Modifierlecontenud"unmodèle

RÉALISERune présentation personnalisée

PRÉPARERUNEPRÉSENTATION

Utiliserlesrepères

JOUERAVECLESTHÈMES

Changerdethème

Réaliserunthèmecomposite

MANIPULERLETEXTEETAMÉLIORERLAMISEPAGE

Modifierl"apparenced"untexte

Ajouterdespuces etdesnuméros

Joueravecl"interlignageetl"espacement

METTRE EN FORMEun bloc et organiser les diapositives

Ajouterunecouleurderemplissage

Réaliseruneffetdedégradé

Insérerdesmotifs

Ajouterdesbordures

Donnerduvolume

Del"ombreàlaréflexion

ORGANISERETMETTREENFORMELESDIAPOSITIVES

..................................60 ..................................61

Ajouterladateetl"heure

Ajouterdesen-têtesetdespiedsdepage

Personnaliserl"arrière-plan

AJOUTERdes éléments graphiques

Réduirelatailleetrecadreruneimage

Retoucherlesimagesetappliquerdeseffets

Mettreenformeuneimage

Supprimerl"arrière-pland"unephoto

AJOUTERDESTABLEAUX

Insérerdeslignes etdescolonnes

.....................................82

Mettreenformeuntableau

INSÉRERDESGRAPHIQUES

Mettreenformeungraphique

CRÉERUNORGANIGRAMME

Changerlestyledetrait

Chapitre 5

ENRICHIRune présentation

Intégrerunsonàuneprésentation

INSÉRERETGÉRERLESOBJETSVIDÉO

Ajouterunevidéoenligne

Appliquerdeseffetsàunevidéo

Couperunevidéo

Définirl"affiched"unevidéo

Liredesvidéosdansuneprésentation

APPLIQUERDESTRANSITIONSETDESANIMATIONS

Ajouterunetransition

Réaliserdesanimations

IMPRIMER, ENREGISTRERet exporter une présentation

Définirlesoptionsd"impression

Enregistrerlesparamètresd"impression

ENREGISTRERUNEPRÉSENTATION

Configurerlesoptionsd"enregistrement

EXPORTERUNDIAPORAMA

Créerundiaporama

Envoyerundiaporamapare-mail

CréerunpackagepourCD

PRÉSENTERun diaporama

Renvoyerversunsitewebouunfichier

Créerundiaporamapersonnalisédebase

..........................126

EXÉCUTERETCONTRÔLERLEDIAPORAMA

Rappeldescommandes

Annoterdesdiapositives

Configurerundiaporama

LE COINdes passionnés

RÉALISERUNNOUVEAUTHÈME

Joueraveclescouleurs

Intégrerdespolicesdansunthème

Sélectionnerdeseffetspourunthème

Enregistrerunthème

..................................139

Prépareruneprésentation

Ajouterunmasquedesdiapositives

Ajouterunedisposition

.................................144

LEMASQUEDUDOCUMENT

Lemasquedespagesdenotes

Enregistrerunmodèle

FICHESpratiques

XPS OUPDF ?

ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONENPDFOUXPS

AJOUTERETRENOMMERUNESECTION

CONVERTIRUNELISTEÀPUCESENSMARTART

PERSONNALISERUNGRAPHIQUESMARTART

MASQUERUNEDIAPOSITIVE

AFFICHERUNEDIAPOSITIVEMASQUÉE

CRÉERUNEBIBLIOTHÈQUEDEDIAPOSITIVES

.................................159

EXÉCUTERUNDIAPORAMAENBOUCLE

......................160 ......................160

MODIFIERLESPROPRIÉTÉSD"UNDOCUMENT

...................................162

PROTÉGERUNEPRÉSENTATION

CHIFFRERUNFICHIER

RESTREINDREL"ACCÈSD"UNFICHIER

ANIMERDESOBJETSSURUNEDIAPOSITIVE

CRÉERUNETRAJECTOIREPERSONNALISÉE

ENREGISTRERLEMODÈLEDEPRÉSENTATION

UTILISERLETRADUCTEUR

TRADUIREUNTEXTE

UTILISERLEMINI-TRADUCTEUR

À PROPOSDELADIFFUSIOND"UNEPRÉSENTATIONPARINTERNET ...............................172

DIFFUSERUNDIAPORAMAVIAINTERNET

RÉALISERUNALBUMPHOTO

AJOUTERDESPHOTOS

INSÉRERDESLÉGENDESETDESCADRES

....................................176

INSÉRERDENOUVELLESCOMMANDES

COMPARERDEUXDOCUMENTSPOWERPOINT

COMPARERDEUXPRÉSENTATIONS

ACCEPTEROUREFUSERLESMODIFICATIONS

CONVERTIRUNEPRÉSENTATIONENVIDÉO

ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONSURSKYDRIVE

QU"EST-CEQUEWINDOWSLIVESKYDRIVE ?

ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONSURSKYDRIVE

ENREGISTRERUNENARRATION

LESRACCOURCISCLAVIERDEPOWERPOINT

.............................188

MANIPULERDESÉLÉMENTS

METTREENPAGE

JOUERAVECLESDIAPOSITIVES

LESRACCOURCISUTILESENMODEDIAPORAMA

Chapitre 1

ÀLADÉCOUVERTE

dePowerPoint2010 C"est le logiciel de présentation le plus utilisé au monde. PowerPoint est devenu au fil du temps un incontournable. Intégré à la suite bureautique Office développée par Microsoft, il est largement exploité dans le milieu professionnel et l"univers scolaire. Et les organismes de formation en ont fait l"un de leurs principaux outils de travail ! Car l"avantage de PowerPoint est de mêler, dans un même document, images, vidéos, sons, texte et éléments graphiques. Chaque présentation comprend ainsi plusieurs pages dénommées communément "slides" ou "diapositives".

Diapositive et slide

Sous PowerPoint, on entend par "diapositive" ou "slide", une page composée de texte, d"objets graphiques (diagrammes, images...) et d"autres éléments multimédias. La version 2010 de PowerPoint présente bon nombre de nouveautés presque toutes orientées vers le traitement des images et l"ajout de vidéo. Avec cette application, vous pouvez : ?réaliser des présentations professionnelles à la fois claires et synthétiques ; ?créer votre propre album photos ; ?concevoir des story-boards ; ?etc. Les possibilités qu"offre cette application en termes de conception de présentations sont quasi illimitées.

Au sujet d"Office 2010

Office 2010 ne requiert pas un matériel très performant. Un ordinateur datant de sept ans peut lancer les logiciels de la suite sans problème. 11

OUVRIR POWERPOINT 2010

Cliquez sur le menuDémarrerde Windows. Sous Vista et Windows 7, le menu Démarrerest représenté par un orbe aux couleurs du système d"exploitation de

Microsoft.

Tous les

programmes.

Microsoft Office.

Microsoft Office PowerPoint 2010.

L"ESPACE DE TRAVAIL

PowerPoint 2010 reprend l"interface de son prédécesseur qui, depuis la sortie d"Office 2007, est non plus organisé en menus, mais en onglets. Ces derniers regroupent par thème les différentes fonctions les plus utilisées du logiciel.

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

12 c

LemodeBackstage

Fichierpar un

bouton aux couleurs de la suite bureautique de Microsoft, plus connu sous le terme de "boutonOffice". La version 2010 d"Office et de PowerPoint présente de nouveau le menuFichier, qui permet d"accéder au mode Backstage. Ce mode recense les mêmes fonctions présentes dans l"ex-boutonOffice, à savoir les commandes d"enregistrement, d"ouverture, de création et d"impression de documents. Mais pas seulement ! Alors que les fonctions s"affichaient autrefois dans un menu contextuel, elles occupent cette fois l"intégralité de l"écran. Concrètement, ce mode contient les outils nécessaires à la gestion des fichiers et des données afférentes, qu"il s"agisse de la création d"un nouveau document, de la modification des propriétés d"un fichier, ou encore de la gestion du partage, etc. D"ailleurs, l"impression d"un document s"effectue directement sous ce mode.

Revenir dans le document

Lorsque vous cliquez surFichier, vous passez systématiquement en mode Backstage, ce qui a pour effet de masquer le document sur lequel vous travaillez. Pour retourner à ce dernier, cliquez sur l"ongletAccueilou appuyez sur la touche[Echap] de votre clavier.

Chapitre 1L"ESPACE DE TRAVAIL

13 c

Lesonglets

Accueilcompte par exemple six groupes de fonctions : Dans un souci de simplification, Office 2007 proposait, pour certaines de ses fonctions, d"accéder à des modèles prédéfinis situés dans des galeries. PowerPoint

2010 reprend cette innovation, qui permet de choisir, en connaissance de cause, le

modèle le plus adapté à ce que vous souhaitez. L"aperçu instantané reste toujours d"actualité. Cette technologie offre la possibilité de visualiser instantanément le résultat sur le document. C"est le cas, par exemple, lors de la sélection d"une police de caractères. L"utilisateur peut ainsi choisir la police qui lui convient le mieux.

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

14

Rendez-vous sous l"ongletAccueil.

Calibri (En-têtes)).

L"ESPACE DE TRAVAIL

15 Certains jeux de commandes n"apparaissent pas par défaut et s"ajoutent au Ruban lorsque vous effectuez une tâche spécifique. C"est notamment le cas quand vous modifiez une zone de texte. Un nouvel onglet dit "contextuel" s"affiche dans le Ruban. Son nom varie suivant le type de données sélectionné. Démonstration :

Cliquez pour ajouter un titre.

Format

s"affiche dans le Ruban.

Formatdisparaît

automatiquement du Ruban.

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

16 c

Labarred"accèsrapide

FichiersetAccueil. Vous pouvez la

personnaliser pour accéder rapidement à certaines fonctions couramment utilisées. La barre d"accès rapide se situe dans le coin gauche de la fenêtre.

Impression rapide.

Les options déjà activées ont

une coche orange à côté de leur nom. Il suffit de cliquer sur l"une d"entre elles pour la supprimer de la barre d"accès rapide.

Repositionner la barre d"accès rapide

Vous pouvez déplacer la barre d"accès rapide en cliquant sur la flèche permettant d"ouvrir le menu de personnalisation, vu précédemment. Sélectionnez ensuite

Afficher en dessous du Ruban.

c

Labarred"état

L"ESPACE DE TRAVAIL

17 Vous pouvez également passer d"un mode d"affichage à un autre en cliquant sur l"une de ces icônes. Nous décrivons les différents types d"affichages de PowerPoint 2010 ci-après. La barre d"état comprend un curseur de zoom situé à son extrémité droite. En déplaçant le curseur à l"aide de la souris, vous réalisez un zoom avant ou arrière sur la diapo.

Zoomer/dézoomer rapidement

Pour effectuer un zoom avant ou arrière rapidement, maintenez la touche[Ctrl] enfoncée et utilisez la molette de la souris.

LES DIFFÉRENTS MODES D"AFFICHAGE

PowerPoint dispose de quatre modes d"affichage, accessibles depuis l"onglet Affichagedu Ruban, mais aussi par le biais de la barre d"état. Passer d"un mode à un autre peut vous faciliter la vie car ils ont chacun leurs avantages. c

AccéderaumodeNormal

Affichage.

Affichage des

présentations, cliquez sur le boutonNormal (sélectionné par défaut). ?Dans la colonne de droite, l"ongletDiapositives(1) permet de visualiser l"intégralité des pages de la présentation. ?Toujours dans la colonne de droite, l"ongletPlan(2) offre la possibilité de réorganiser les diapositives tout en affichant le texte contenu dans chacune d"elles, sous une forme hiérarchisée, plus lisible. ?La partie centrale comprend la diapositive (3) elle-même.

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

18 ?En bas de la fenêtre, le voletCommentaires(4) permet la saisie des commentaires, c"est-à-dire du texte uniquement visible sur l"ordinateur de la personne diffusant la présentation, notamment en guise de rappel. c

RéorganiserlesslidesvialemodeTrieuse

dediapositives Affichage, cliquez sur le boutonTrieuses de diapositives.

LES DIFFÉRENTS MODES D"AFFICHAGE

19 Les différentes diapositives composant votre diaporama s"affichent sous forme de vignette. c

ExploiterlesmodesPagedecommentaires

etLecture [Echap]de votre clavier.

À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010

20 c

Modifierletyped"affichagepardéfaut

Fichierpour activer le mode Backstage.

Optionsdans la

colonne de gauche.

Options avancées

dans la colonne de gauche. Afficher, à la ligneOuvrir tous les documents dans cette vue, cliquez sur la liste déroulante.

LES DIFFÉRENTS MODES D"AFFICHAGE

21
quotesdbs_dbs41.pdfusesText_41

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