[PDF] La comptabilisation des factures d achat de services avec acomptes

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MM-95880Comptabilité : La comptabilisation des factures d"achat de services (TVA sur les encaissements)

Rappels

Extrait de l'en-tête d'une facture d'achat

En-tête : FOURNISSEUR

Destinataire : NOUS

Divers

Document à comptabiliser

la facture Date d'enregistrement date d'établissement (ou de réception) de la facture

Journal des achats

Libellé Facture n° [numéro_de-facture] de [nom_du_fournisseur]

Ecriture comptable

765Montant de l'escompte

61.
ou 62.
créent le compte 44586 " TVA exigible lors du paiement ». ses factures de vente.

Escomptes obtenus

Netcommercial(Montantaprès

déduction des remises et des rabais) + frais de port

4458 TVA à régulariser ou en attente X

X

LA COMPTABILISATION DES ACHATS DE SERVICES

(TVA SUR LES ENCAISSEMENTS)

CompteSensMontantDébit Crédit

TVA en attente.

fournisseur. La TVA est donc déductible lors du décaissement de non lors et la facturation.

Montant de la TVA

X Net à payer

Services extérieurs

ou

Autres services extérieursX

Fournisseurs401

http://mister.compta.free.fr/Page 1 de 7

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Problème des acomptes

Remarque : en cas de paiement par traite, le décaissement se situe à la date du paiement de l'effet.

Ecritures comptables

Le client ne peut déduire la TVA sur ses achats que lorsque celle-ci est exigible pour le fournisseur.

La TVA est donc déductible :

-lors du paiement des avances et acomptes ; -lors du règlement de la facture. La TVA n'est donc pas déductible lors de la facturation.

1 - Lors du paiement de l'acompte

Document à comptabiliser le chèque émis (ou la facture d'acompte) Date d'enregistrement date d'établissement du chèque

Journal de l'établissement financier

Libellé

Chèque n° [numéro_du_chèque] à [nom_du_fournisseur] (1)TVA sur acompte = Montant du chèque d'acompte / (1 + taux de TVA) x taux de TVAXX

Montant TTC de l'acompte

(= Montant du chèque d'acompte)Montant de la TVA sur acompte (1)

Montant de la TVA sur acompte (1)X

X

4458 TVA à régulariser ou en attente

Établissement financier51.TVA déductible sur autres biens et servicesCompte 44566
ces sommes.

Débit Crédit

Montant TTC de l'acompte

(= Montant du chèque d'acompte)Sens

Montant

4091 Fournisseurs - Avances et

acomptes versés sur commandes http://mister.compta.free.fr/Page 2 de 7

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2 - Lors de la réception de la facture

Document à comptabiliser la facture d'achat

Date d'enregistrement

date de réception (ou date d'établissement) de la facture

Journal des achats

Libellé Facture n° [numéro_de_facture] de [nom_du_fournisseur]

Netcommercial(Montantaprès

déduction des remises et des rabais) + frais de portCompte

SensMontantDébit Crédit

61.
ou 62.

Services extérieurs

ou

Autres services extérieursX

Montant de la TVA4458 TVA à régulariser ou en attente X

Net à payer

Montant de l'escompte

Montant TTC de l'acompte401 FournisseursX

4091 Fournisseurs - Avances et

acomptes versés sur commandesX

765 Escomptes obtenus X

http://mister.compta.free.fr/Page 3 de 7

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3 - Lors du paiement de la facture

Document à comptabiliser le chèque émis

Date d'enregistrement date d'établissement du chèque

Journal de l'établissement financier

Libellé

Chèque n° [numéro_du_chèque] à [nom_du_fournisseur] (1)TVA = Montant du chèque / (1 + taux de TVA) x taux de TVAMontant

Débit CréditCompteSens

44566 TVA déductible sur autres biens et

services401 Fournisseurs X

Montant du chèque établi

4458 TVA à régulariser ou en attente X

Montant de la TVA sur le chèque

(1)

51. Établissement financier XMontant du chèque établi

Montant de la TVA sur le chèque

(1) X http://mister.compta.free.fr/Page 4 de 7

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Cas des acquisitions de travaux immobiliers

Cependant, s'agissant d'une acquisition d'immobilisation, il convient de replacer les comptes suivants :

TVA déductible sur immobilisations

213 Constructions

401 Fournisseurs 404 Fournisseurs d'immobilisations

61.
ou

62.238

Services extérieurs

ou

Autres services extérieurs44566

TVA déductible sur autres biens et

services44562 services. achats de prestations de services.

Comptes utilisés lors de l'achat

de prestations de services

Comptes à utiliser lors de l'acquisition

de travaux immobiliers

Avances et acomptes versés sur

commandes d'immobilisations corporelles4091 Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes http://mister.compta.free.fr/Page 5 de 7

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Ecritures comptables

Le client ne peut déduire la TVA sur ses achats que lorsque celle-ci est exigible pour le fournisseur.

La TVA est donc déductible :

-lors du paiement des avances et acomptes ; -lors du règlement de la facture. La TVA n'est donc pas déductible lors de la facturation.

1 - Lors du paiement de l'acompte

Document à comptabiliser le chèque émis (ou la facture d'acompte) Date d'enregistrement date d'établissement du chèque

Journal de l'établissement financier

Libellé

Chèque n° [numéro_du_chèque] à [nom_du_fournisseur]

(1)TVA sur acompte = Montant du chèque d'acompte / (1 + taux de TVA) x taux de TVAMontant TTC de l'acompte

(= Montant du chèque d'acompte)X

51. Établissement financier XMontant TTC de l'acompte

(= Montant du chèque d'acompte)Compte

SensMontantDébit Crédit

Avances et acomptes versés sur

commandes d'immobilisations corporelles 238

Montant de la TVA sur acompte (1)

4458 TVA à régulariser ou en attente XMontant de la TVA sur acompte (1)

44562TVA déductible sur immobilisations X

http://mister.compta.free.fr/Page 6 de 7

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2 - Lors de la réception de la facture

Document à comptabiliser la facture d'achat

Date d'enregistrement

date de réception (ou date d'établissement) de la facture

Journal des achats

Libellé Facture n° [numéro_de_facture] de [nom_du_fournisseur]

3 - Lors du paiement de la facture

Document à comptabiliser le chèque émis

Date d'enregistrement date d'établissement du chèque

Journal de l'établissement financier

Libellé

Chèque n° [numéro_du_chèque] à [nom_du_fournisseur] (1)TVA = Montant du chèque / (1 + taux de TVA) x taux de TVACompte

SensMontantDébit Crédit

Coûtd'acquisition(Montantaprès

déduction des remises, des rabais et escompte + frais de "mise en route" + frais de port Montant de la TVA4458 TVA à régulariser ou en attente X213 Constructions X

Compte

SensMontantDébit Crédit

Montant du chèque établi

44562
TVA déductible sur immobilisations XMontant de la TVA sur le chèque (1)

404 Fournisseurs d'immobilisations X

Montant du chèque établi

4458 TVA à régulariser ou en attente X

Montant de la TVA sur le chèque

(1)

51. Établissement financier X

238

Net à payer

Avances et acomptes versés sur

commandes d'immobilisations corporellesX Montant TTC de l'acompte404 Fournisseurs d'immobilisations X http://mister.compta.free.fr/Page 7 de 7quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34

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