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RETOUR D'EXPÉRIENCE

GUIDE MÉTHODOLOGIQUE

Situations d'urgence

sanitaire et exercices de simulation 2019
Situations d"urgence sanitaire et exercices de simulation

Remerciements

La direction générale de la santé remercie les différents partenaires associés - La direction générale de l'offre de soins - Les agences régionales de santé - L'agence de la biomédecine - L'agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé - L'agence nationale de santé publique - L'établissement français du sang - La haute autorité de santé - L'institut de radioprotection et de sûreté nucléaire

Rédaction et coordination

- La direction générale de la santé

Édition

Délégation à l'information et à la communication (Dicom)

Conception maquette / Réalisation

Parimage

Sommaire

Avant-propos ........................................................................ 9

Préambule

....... 10 Cadre général ........................................................................ ................................. 12

1. Dénition

........ 12

2. Dimension culturelle

... 13

3. Objectifs du RETEX

........... 14

4. Les acteurs clés du RETEX

...................................................... 15 Méthodologie du RETEX ........................................................................ ....................................... 18

1. La phase de préparation

........................................................... 19 Étape 1 : Déterminer les objectifs et le périmètre du RETEX ............................................ 19 Étape 2 : Identier les partenaires associés à la réalisation du RETEX .............. 20

Étape 3 : Déterminer le niveau du RETEX

.................................................. 20

Étape 4 : Déterminer les formats du RETEX

......................................... 21 Étape 5 : Déterminer les ressources allouées au RETEX ............................................................... 25 Étape 6 : Élaborer le calendrier de mise en oeuvre .............. 25 Étape 7 : Désigner le pilote et rédiger une note de synthèse au commanditaire ................................................. 25 Étape 8 : Informer les contributeurs et préciser les modalités d'organisation du RETEX ...................... 26

2. La phase de mise en œuvre ........................................................................

......................................... 26

Assurer le recueil des informations

................................... 26

Réaliser la synthèse des informations

......................... 27 Organiser une réunion plénière de restitution .............................................................. 28 Restituer les éléments en élaborant un document de synthèse ..... 30 Diffuser le RETEX à l'ensemble des contributeurs et au commanditaire ........................................ 30

3. La phase de suivi et de valorisation du RETEX

.................................... 31

Valoriser le RETEX lors de réunions clés

................ 31

Assurer un suivi régulier de la mise en oeuvre

du plan d'actions ...................................................... 31 Mettre à disposition le RETEX sur des bases de données pour la communauté des professionnels de la VSS .......................................... 31

Conclusion

............ 33

Acronymes

........... 34

Annexes

......................... 35

Annexe 1. Recommandations de l'ECDC

....................................................... 35

Annexe 2. La conduite de l'entretien individuel

......................... 36 Annexe 3. La conduite de la réunion plénière .................................. 37

Annexe 4. Grille d'analyse DORESE-PEP

.......................................................... 39

Annexe 5. Checklist d'autoévaluation du RETEX

................... 40 Annexe 6. Checklist culture du RETEX au sein de l'organisation ......................... 41 Annexe 7. Tableau récapitulatif des niveaux de Retex ....................................................................... 41 Annexe 8. Tableau de suivi des recommandations et actions ........................................ 42

Annexe 9. Format de RETEX

................................... 43

Bibliographie

... 44

Remerciements aux experts consultés

....... 45

Rédaction et coordination

............................................................... 46

Avant-propos

La pratique du retour d'expérience est ancienne et date de la période de la Première Guerre mondiale. Elle a tout d'abord été appliquée par les spécialistes de l'aéronautique. été utilisée dans le cadre du développement de l'industrie militaire puis étendue par la suite à l'industrie du nucléaire et au secteur aérospatial 1 L'approche du retour d'expérience dans la gestion des risques s'est focalisée en première intention sur les défaillances techniques des équipements pour ensuite À la suite de catastrophes majeures intervenues dans le secteur industriel avec Seveso (1976) ou

organisationnels et sociétaux issus de la gestion de situations de crise. Les secteurs ministériels de la

pratique du retour d'expérience.

l'échelon local jusqu'au niveau international suite notamment à la survenue de différentes crises sanitaires.

Les professionnels intervenant dans le champ de la santé publique ont progressivement développé leur

pratique du retour d'expérience.

et les méthodes mises en œuvre ont permis de faire évoluer la gouvernance de la qualité et de la sécurité

des soins et mieux coordonner la gestion des risques sanitaires.

constitue un processus fondamental d'apprentissage permettant de renforcer les actions de prévention et

la gestion des situations d'urgence sanitaire. sanitaire constitue un enjeu majeur de la pratique des retours d'expérience.

Le présent guide permettra de mieux formaliser la pratique du retour d'expérience. Il conviendra de faire

compte la diversité des situations rencontrées et les ressources nécessaires à sa mise en œuvre.

1.ō

Pr. Jérôme SALOMON

Préambule

ou d'incidents de production dans les secteurs pharmaceutiques ou agroalimentaires.

Le retour d'expérience (RETEX) occupe une place centrale pour l'ensemble des acteurs contribuant aux

le RETEX comme un outil incontournable d'apprentissage pour les organisations et les professionnels intervenant dans le champ de la santé publique.

ème

Règlement Sanitaire International (RSI).

visant à fournir des orientations aux professionnels de la santé publique souhaitant réaliser un retour d'expérience. 4

Ce guide méthodologique de retour d'expérience propose des lignes directrices et une boite à outils pour

étapes nécessaires à la mise en œuvre de RETEX sont précisées. Le guide est particulièrement destiné aux

professionnels qui assurent la mise en œuvre de missions de veille et sécurité sanitaire.

l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) et le cadre d'application du RETEX en matière de gestion des

situations d'urgence sanitaire. Les acteurs clés intervenant dans la réalisation du RETEX et la dimension

culturelle du RETEX sont également précisés. 4.

La seconde partie s'attache à détailler la méthodologie mise en œuvre pour réaliser un RETEX. Elle se base

la phase de mise en œuvre et la phase de suivi et de valorisation du RETEX.

pour faciliter la réalisation de RETEX. Le présent guide permettra de mieux formaliser la pratique du retour

nécessaires à sa mise en œuvre.

Cadre général

1. Dénition

comme associés aux soins 6 . Il est donc nécessaire de privilégier ces méthodes éprouvées erreurs médicamenteuses pour répondre aux évènements indésirables associés aux soins intervenant dans le cadre de la prise en charge des patients. Ce guide s'appliquera plus particulièrement à une situation d'urgence sanitaire 7 et à un exercice qui est une forme pratique ou la simulation d'une urgence à laquelle on riposte d'une manière descriptive ou simulée du Règlement Sanitaire International (RSI). Le RETEX est l'une des quatre composantes du du RSI avec l'autoévaluation et les exercices de simulation. permettre notamment le partage d'une méthodologie commune. 6. 7. quotesdbs_dbs16.pdfusesText_22

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