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SOMMAIRE
Les Clients .............................................................................................................................................. 11
Fiche Client ....................................................................................................................................................... 11
Codification automatique des clients .............................................................................................................................. 11
Fiche Client - Entête ........................................................................................................................................ 12
Gestion des références Article/Client ............................................................................................................................. 13
Fiche Client - Onglet Fiche ............................................................................................................................................. 15
Fiche Client - Onglet Contacts ........................................................................................................................................ 15
Fiche Client - Onglet Livraisons ..................................................................................................................................... 16
Fiche Client - Onglet Tarifs ............................................................................................................................................ 16
Fiche Client - Onglet Pièces ........................................................................................................................................... 18
Fiche Client - Onglet Articles ......................................................................................................................................... 19
Fiche Client - Onglet Param. Générales.......................................................................................................................... 19
Fiche Client - Onglet Param. Banque ............................................................................................................................. 22
Fiche Client - Onglet Param. Gestion du risque ............................................................................................................. 23
Fiche Client - Onget Param Impression .......................................................................................................................... 24
Fiche Client - Onget Param eCommerce ........................................................................................................................ 25
Fiche Client - Onget Documents..................................................................................................................................... 25
Fiche Client - Onget Divers ............................................................................................................................................ 25
Fiche Client - Onget Note ............................................................................................................................................... 25
Fiche Client - Onget T.P.V. ............................................................................................................................................ 26
Les Fournisseurs .................................................................................................................................... 26
Fiche Fournisseur............................................................................................................................................. 26
Codification automatique des fournisseurs ..................................................................................................................... 27
Fiche Fournisseur Entête ............................................................................................................................. 27
Fiche Fournisseur - Onglet Fiche .................................................................................................................................... 28
Fiche Fournisseur - Onglet Contacts ............................................................................................................................... 29
Fiche Fournisseur - Onglet Pièces .................................................................................................................................. 29
Fiche Fournisseur - Onglet Catalogue ............................................................................................................................ 30
Fiche Fournisseur - Onglet Param Générales ................................................................................................................. 31
Fiche Fournisseur - Onglet Param Banque ..................................................................................................................... 33
Fiche Fournisseur - Onget Documents ........................................................................................................................... 34
Fiche Fournisseur - Onget Divers ................................................................................................................................... 35
Fiche Fournisseur - Onget Note ...................................................................................................................................... 35
Les doublons tiers ................................................................................................................................... 36
Les modèles de règlement ...................................................................................................................... 38
Fiche Modèle de Règlement ............................................................................................................................ 38
Utilisation des modèles de règlement ............................................................................................................. 40
.................................................................................................... 40
................................................................................................................ 41
................................................................................................................................. 42
Saisie des écritures .......................................................................................................................................................... 43
Loi LME : 45 jours fin de mois ...................................................................................................................................... 43
Les moyens de paiement......................................................................................................................... 44
Les Catalogues ....................................................................................................................................... 45
Fiche Famille Articles ...................................................................................................................................... 45
Fiche Famille Articles Entête ....................................................................................................................... 45
iche Famille Articles - Onglet Options ........................................................................................................................... 46
Fiche Famille Articles - Onglet Comptabilité ................................................................................................................. 46
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Fiche Famille Articles - Onglet Analytique .................................................................................................................... 47
Fiche Famille Articles - Onglet Sous-Famille / Catégorie .............................................................................................. 47
Fiche Famille Articles - Onglet Tarifs ............................................................................................................................ 47
Fiche Famille Articles - Onglet Articles ......................................................................................................................... 48
Fiche Famille Articles - Onglet Divers ........................................................................................................................... 48
Fiche Famille Articles - Onglet Note .............................................................................................................................. 48
Fiche Article ..................................................................................................................................................... 48
Liste des articles ............................................................................................................................................................. 48
Fiche Article - Entête ....................................................................................................................................... 48
Fiche Article - Onglet Général ........................................................................................................................................ 50
Fiche Article - Onglet Options ........................................................................................................................................ 52
Fiche Article - Onglet Achat / P.R. ................................................................................................................................. 55
Fiche Article - Onglet Vente ........................................................................................................................................... 57
Fiche Article - Onglet Stock ........................................................................................................................................... 61
Fiche Article - Onglet Tarifs ........................................................................................................................................... 61
Fiche Article - Onglet Nomenclature .............................................................................................................................. 62
Fiche Article - Onglet Comptabilité ............................................................................................................................... 62
Fiche Article - Onglet Pièces .......................................................................................................................................... 62
Fiche Article - Onglet e-Commerce ................................................................................................................................ 63
Fiche Article - Onglet Documents .................................................................................................................................. 63
Fiche Article - Onglet Divers .......................................................................................................................................... 63
Fiche Article - Onglet Note ............................................................................................................................................ 63
Fiche Famille Produits ..................................................................................................................................... 63
Fiche Famille Produits Entête ...................................................................................................................... 64
Fiche Famille Produits - Onglet Options ........................................................................................................................ 64
Fiche Famille Produits - Onglet Comptabilité ................................................................................................................ 65
Fiche Famille Produits - Onglet Analytique ................................................................................................................... 65
Fiche Famille Produits - Onglet Produits ........................................................................................................................ 65
Fiche Famille Produits - Onglet Note ............................................................................................................................. 65
Fiche Produit .................................................................................................................................................... 65
Liste des produits ............................................................................................................................................................ 65
Produit génériques .......................................................................................................................................................... 66
Fiche Produit Entête ..................................................................................................................................... 66
Fiche Produit - Onglet Général ....................................................................................................................................... 67
Fiche Produit - Onglet Achat .......................................................................................................................................... 70
Fiche Produit - Onglet Comptabilisation - Frais ............................................................................................................. 72
Fiche Produit Onglet Pièces ......................................................................................................................................... 73
Fiche Produit - Onglet Documents ................................................................................................................................. 73
Fiche Produit - Onglet Divers ......................................................................................................................................... 74
Fiche Produit - Onglet Note ............................................................................................................................................ 74
Lien Produit Article ...................................................................................................................................... 74
Les arrondis ............................................................................................................................................ 74
Fiche Arrondis .................................................................................................................................................. 74
............................................................................................................. 75
............................................................................................................................................ 76
Au final » par seuil ........................................................................................................................ 76
............................................................................................................................. 77
Les dimensions ....................................................................................................................................... 78
Fiche Articles & Produits ................................................................................................................................ 78
Dimensions - Modèles ...................................................................................................................................... 80
Dimensions - Pièces vente & achat ................................................................................................................................. 81
Les codes barres ..................................................................................................................................... 81
Préférences ....................................................................................................................................................... 81
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Codes barres - Fiche Article ............................................................................................................................ 82
Codes barres - Fiche Produits ......................................................................................................................... 83
Souches des codes barres ................................................................................................................................. 83
Impression des codes barres ........................................................................................................................... 84
Les articles Sérialisés / Lots ................................................................................................................... 84
Création des articles sérialisés/lots ................................................................................................................. 84
Gestion des articles sérialisés/Lots ................................................................................................................. 85
Les déclinaisons articles / produits ........................................................................................................ 89
Introduction ...................................................................................................................................................... 89
Articles, Parents, Déclinaisons ....................................................................................................................................... 89
............................................................................................................................... 89
Création des déclinaisons................................................................................................................................................ 89
Mise en place des déclinaisons ........................................................................................................................ 90
Création des déclinaisons................................................................................................................................................ 90
........................................................................................................ 91
Mise à jour des articles déclinés ..................................................................................................................................... 95
Déclinaisons - Onglet stock ............................................................................................................................................ 96
Déclinaisons - Onglet Vente ........................................................................................................................................... 96
Utilisation des articles Déclinaisons ............................................................................................................... 97
Déclinaisons - ..................................................................................................................... 97
Déclinaisons - Gestion des Ouvrages ............................................................................................................................. 98
Gestion des Nomenclatures Commerciales..................................................................................................................... 98
Saisie en T.P.V. .............................................................................................................................................................. 99
Regroupement des statistiques par article de type déclinaison ................................................................... 99
La Contremarque ................................................................................................................................. 100
La Contremarque Fiche Article ................................................................................................................ 100
La Contremarque Commande client......................................................................................................... 100
La Contremarque Commande fournisseur .............................................................................................. 101
Gestion des contremarques ........................................................................................................................... 101
Etat des contremaques livrables par client .................................................................................................. 104
Les Promotions ..................................................................................................................................... 106
Création des promotions ............................................................................................................................... 106
Gestion des promotions ................................................................................................................................. 107
Statistiques sur les promotions ..................................................................................................................... 108
Les Ouvrages ........................................................................................................................................ 110
Création des ouvrages.................................................................................................................................... 110
Gestion des ouvrages...................................................................................................................................... 111
Statistiques sur les ouvrages ......................................................................................................................... 113
Les Abonnements ................................................................................................................................. 114
Liste des abonnements ................................................................................................................................... 114
Création des abonnements ............................................................................................................................ 114
Gestion des abonnements .............................................................................................................................. 115
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Génération des abonnments .......................................................................................................................... 116
Révision des abonnements ............................................................................................................................. 118
Les Nomenclatures ............................................................................................................................... 120
Création des nomenclatures .......................................................................................................................... 120
Fiche Article : Onglet Nomenclature ............................................................................................................................ 120
Fonctions disponibles pour les NCV et NCF ................................................................................................................ 121
Fonction disponible pour un article .............................................................................................................................. 121
Gestion des nomenclatures ............................................................................................................................ 122
............................................................................................................................................. 122
Gestion des reliquats ..................................................................................................................................................... 123
Ordre de fabrication ...................................................................................................................................................... 123
Bons de fabrication ....................................................................................................................................................... 124
Les Nomenclatures Commerciales ...................................................................................................... 125
Les Nomenclatures Commerciales Fixes (NCF) .......................................................................................... 125
.................................................................................... 126Les Nomenclatures Commerciales Variables (NCV) .................................................................................. 127
................................................................................... 127Les Nomenclatures Commerciales de Propositions (NCP) ........................................................................ 128
.................................................................................... 129T.V.A. applicable ........................................................................................................................................... 130
T.V.A. - NCF ................................................................................................................................................................ 130
T.V.A. - NCV ............................................................................................................................................................... 130
Comptabilisation des Nomenclatures commerciales .................................................................................. 130
Comptabilisation - NCF ................................................................................................................................................ 130
Comptabilisation - NCV ............................................................................................................................................... 130
Calcul de la marge sur les pièces contenant des nomenclatures commerciales ........................................ 130
Calcul marge - NCF ...................................................................................................................................................... 130
Calcul marge - NCV ..................................................................................................................................................... 131
Statistiques sur les NCF et NCV ................................................................................................................... 132
Les Tarifs .............................................................................................................................................. 134
Fiche Tarif Entête ....................................................................................................................................... 134
Fiche Tarif Onglet Conditions particulières ............................................................................................. 136
Fiche Tarif Onglet Prix de base ................................................................................................................. 138
Tarif en devise ................................................................................................................................................ 139
Fiche Tarif Onglet Clients associés ........................................................................................................... 140
Automatisation des tarifs spéciaux ............................................................................................................... 140
Mise à jour des tarifs de vente ...................................................................................................................... 141
Mise à jour des tarifs : Prix de base .............................................................................................................................. 141
Mise à jour des tarifs : Conditions particulières............................................................................................................ 144
Impression des tarifs ...................................................................................................................................... 145
Etat des tarifs de ventes ................................................................................................................................................ 145
Etat des tarifs de ventes clients ..................................................................................................................................... 146
Les Prix de Vente ................................................................................................................................. 147
Les pièces de vente ............................................................................................................................... 147
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Fiche pièce de vente ....................................................................................................................................... 147
Fiche pièce de vente Entête pièce ............................................................................................................... 148
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Facturation....................................................................................................... 148
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Livraison ......................................................................................................... 150
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Impression ....................................................................................................... 151
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Divers .............................................................................................................. 152
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Note ................................................................................................................. 152
Fiche pièce de vente Onglet Entête / Document ........................................................................................................ 152
Fiche pièce de vente Onglet Corps............................................................................................................. 152
Pièce de vente Onglet Corps Ligne ......................................................................................................................... 154
Pièce de vente Onglet Corps Détail ........................................................................................................................ 156
Pièce de vente Onglet Corps Divers ....................................................................................................................... 157
Pièce de vente Onglet Corps Détail Commentaire .................................................................................................. 157
Pièce de vente Onglet Corps Détail Sous-Total ...................................................................................................... 157
Fiche pièce de vente Onglet Pied ............................................................................................................... 158
Fiche pièce de vente Onglet Pied / Règlement .......................................................................................................... 158
Fiche pièce de vente Onglet Pied / Totaux ................................................................................................................ 158
Fiche pièce de vente Onglet Pied / Comptabilité ....................................................................................................... 159
Fiche pièce de vente Onglet Pied / Acomptes ............................................................................................................ 159
Liste des pièces de vente ................................................................................................................................ 160
Traitement des pièces de ventes ........................................................................................................... 161
Traitement des pièces de ventes : Transformer .......................................................................................... 161
Traitement des pièces de vente : Transformer : Filtre de Pré-sélection ........................................................................ 162
Traitement des pièces de vente : Transformer : Confirmation des pièces à traiter ....................................................... 163
Traitement des pièces de vente : Transformer : Lancer le traitement ........................................................................... 163
Traitement des pièces de vente : Transformation avec Encours Client ........................................................................ 164
Traitement des pièces de ventes : Imprimer ................................................................................................ 165
Traitement des pièces de ventes : Comptabiliser ........................................................................................ 165
Traitement des pièces de ventes : Solder ..................................................................................................... 166
Traitement des pièces de ventes : Clôturer .................................................................................................. 166
Traitement des pièces de ventes : Déclôturer .............................................................................................. 166
Suivi des pièces de ventes ..................................................................................................................... 166
Recherche de pièces ....................................................................................................................................... 167
Recherche de lignes ........................................................................................................................................ 168
Les frais de pièces automatiques ......................................................................................................... 168
Frais pièces - ..................................................................................................... 171
Les Circuits de Pièces........................................................................................................................... 172
Paramétrage des souches ............................................................................................................................... 172
Paramétrage des natures de pièces ............................................................................................................... 173
Natures de pièces Onglet Définition .......................................................................................................................... 174
Natures de pièces Onglet Options .............................................................................................................................. 175
Natures de pièces Onglet Souches ............................................................................................................................. 176
Natures de pièces Onglet Impressions ....................................................................................................................... 177
Paramétrage des Transformations ............................................................................................................... 178
Caractéristiques et Options générales ........................................................................................................................... 178
Règles de transformation .............................................................................................................................................. 181
Ajustement intermédiaire de transformation ...................................................................................... 183
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Circuit de pièce ............................................................................................................................................... 183
................................................................................................................................................. 183
Import de ligne en contrôle réception ........................................................................................................................... 184
Format du fichier import contrôle ................................................................................................................................. 184
................................................................................................................ 185
Liste des colonnes disponibles ...................................................................................................................................... 185
Suppression de lignes ................................................................................................................................................... 185
Eclatement lot ............................................................................................................................................................... 186
Ajouter : Ajoute une nouvelle ligne .............................................................................................................................. 186
Eclater ............................................................................................... 186
Modifications sur les lignes Produit ............................................................................................................................. 187
Données communes ...................................................................................................................................................... 188
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