[PDF] Guide du candidat Toute candidature dans eCandidat sera

Guideducandidatiutnc-scolarite@univ-lorraine.fr03.72.74.33.51ou52ou53Avantdecommencer,vérifiezquevousn'êtespasdansunedessituationssuivantes.Lecaséchéant,eCandidatn'estpaslemodedecandidatureadapté.Enreprised'études:VousdevezcandidaterenFormationContinueetdemanderundossierdecandidatureà:iutnc-fc@univ-lorraine.fr.- Sivousêtessalariéetvoussouhaitezsuivreuneformationfinancéeparvotreemployeur- Sivousêtesdemandeurd'emploiindemniséounonindemniséPourplusd'informations,vouspouvezcontacterleserviceFormationContinuedel'IUTNancy-Charlemagne.Etudiantsétrangers(horsUE):SivotrepayspossèdeunespaceCampusFrance,vousdevezsuivrelaprocédureCampusFrance.ToutecandidaturedanseCandidatserarejetée.www.campusfrance.org/frServicescolaritéiutnc-scolarite@univ-lorraine.fr03.72.74.33.51ou52ou53ServiceformationContinueastrid.marchal@univ-lorraine.fr03.72.74.33.48

2I) Connexionàl'applicationeCandidathttps://ecandidat.univ-lorraine.frA. Etudiantsdéjàinscritsàl'UniversitédeLorrainepourl'annéeuniversitaireencoursVousêtesinscritàl'UniversitédeLorrainepourl'annéeuniversitaireencoursetvoussouhaitezcandidateràuneformationpourl'annéeuniversitaireprochaine.VousdevezutiliservosidentifiantsENTactuelspourvousconnecteràl'application.Attention:Votreadressemailétudianteestpré-saisiepardéfaut.Sivousneconsultezpasrégulièrementcettemessagerie,pensezàchangerl'adressemail.Vouspouvezensuitepasseràla2èmeétape.B. Etudiantsinscritsdansuneautreuniversitépourl'annéeuniversitaireencoursetEtudiantsayantétéinscritsàl'UniversitédeLorraineavantcetteannéeVousdevezcréeruncompte.Aprèsavoircliquésur"Créeruncompte»vousdevezrenseignerlesinformationssuivantes:

3Attention:Ilestimportantd'indiqueruneadressemailquevousconsultezrégulièrement,touteslesinformationsconcernantl'avancementdevotredossierdecandidatureserontenvoyéesuniquementàcetteadresse.Aprèsavoirsaisilesinformationsdemandéesetcliquésur"Enregistrer»,vousserezdéconnectéetvousrecevrezunmessageautomatiquesurl'adressemailindiquée.Cemailcontientvosidentifiantsdeconnexion(àconserverprécieusement)ainsiquelesindicationspourvalidervotrecompte.Sivousnevalidezpasvotrecomptedansles5joursaprèsréceptiondumail,votrecompteseradétruitetvousdevrezdemanderl'envoid'unnouvelemaild'activation.C. MotdepasseoubliéVouspouvezdemanderlacréationd'unnouveaumotdepasseencliquantsur"J'aioubliémesidentifiants».Pourcela,vousdevezsaisirl'adressemailfournielorsdelacréationdevotrecompteeCandidat.Vousrecevrezvosnouveauxidentifiantsparmail.D. CodeactivationperduSivousn'avezpasvalidévotrecompteencliquantsurleliendanslemailautomatiquereçulorsdelacréation,vouspouvezdemanderunnouveauliend'activation.Pourcela,vousdevezindiquerl'adressemailfournielorsdelacréationdevotrecompteeCandidat.

5II) SaisirvotredossiereCandidatUnefoisconnectésurvotreespaceeCandidat,vousallezdevoircompléterlesdifférentesrubriquessuivantes(uniquementlorsdevotre1èreconnexion):A. InformationspersonnellesVousdevezcomplétervosinformationspersonnellesenlettresmajuscules.VotrenuméroINE(BEAouIEN)estunnumérode11caractèresØ Pourlescandidatsfrançais:Unnumérovousaétéattribuésivousavezétéinscritsdansunlycéefrançaisaprès1995(cf.convocationauxépreuvesdubaccalauréatourelevédenotesdubaccalauréat)oudansl'enseignementsupérieurfrançais(cf.certificatsdescolarité).Ø Pourlescandidatsétrangers:Unnumérovousaétéattribuésivousétiezinscritsdansl'enseignementsupérieurfrançais(cf.certificatsdescolarité).B. AdresseC. BaccalauréatD. CursusInterneCetterubriqueseracomplétéeautomatiquementsivousavezdéjàétéinscritàl'UniversitédeLorraine.E. CursusExterneIln'estpasobligatoiredecomplétercetterubrique,saufsivousavezétéinscritenformationinitialedansunlycéefrançais.Astuce:Sivotreétablissementn'estpasrépertoriédanslaliste,vousdevezsaisir"054»pourledépartement,puis"Nancy»,puis"Autreétablissement»(dernierdelaliste).Vouspouvezensuitepréciserlesinformationsconcernantvotreétablissementdans"Libelléetniveaudeformation».F. StagesIln'estpasobligatoiredecomplétercetterubrique.G. Expériencesprofessionnelles(rubriquefacultative)H. CandidaturesVouspouvezconsulterlescandidaturesencoursdanscetterubrique.

6III) CandidateràuneformationPourcandidateràuneformation,vousdevezcliquersurlarubrique"OffredeFormation».Sélectionnezensuitel'IUTNancy-Charlemagne,puislaformationpourlaquellevoussouhaitezdéposerunecandidature.Pourchaqueformation,voustrouverezlesdatesdecandidatures.Attention:Lesdatesnesontpaslesmêmespourtouteslesformations!A. SélectionneruneformationPoursélectionneruneformation,vousdevezcliquersursonintitulé.B. CompléterunecandidatureCliquezsurlarubrique"Candidatures»pourconsultervosdifférentescandidatures.Cliquezensuitesurl'intitulédelaformationpourlaquellevoussouhaitezcompléter/finaliservotrecandidature,puissur.Vousêtesredirigésurle"Récapitulatifdelacandidature»

8C. Conseilsetastucesconcernantlespiècesjustificatives- Qualitédesdocuments:Laqualitédesdocumentsjointsesttrèsimportante,celarendledossierpluslisiblepourl'équipepédagoqiquequil'étudiera.Pourvousmettreàlaplacedel'équipepédagogiqueetvoirvotredossiertelqu'ilseraexaminé,vousavezlapossibilitédecliquersur"Téléchargermondossier».Vousverrezquelorsquevousavezscannéunepiècesurdeuxàl'envers,oualorsquelapiècescannéeestfloue,cen'estpasforcémentagréable.Sivousn'avezpasdescanner,mercideprivilégierlesapplicationsscannerpoursmartphoneplutôtquel'appareilphoto.Exemple:GeniusScan,OfficeLens,PDFScanner- FusionnerdesdocumentsPourfusionnerplusieursdocumentsenunseulPDF,vouspouvezutiliserPDFCréatoroubienlesconvertiravecdesoutilsenligne.Exemple:https://www.pdfmerge.com/fr/http://pdfjoiner.com/fr/- RelevésdenotesVousdevezobligatoirementfournirdescopiesdevosrelevésdenotesoriginaux(tamponésetsignés,pasderelevénon-certifiéséditévial'ENT).Pourl'annéeencours,vousdevezdéposerlerelevédu1erSemestre(etégalementdu2ndSemestresivousl'avezdéjàenvotrepossession).Pourlesannéesprécédentesvousdevezimpérativementfournirlesrelevésdenotespourl'annéeentière,c'est-à-direSemestre1+Semestre2.D. AnnulerunecandidatureSivousavezsélectionnéparerreuruneformation,ouquevousavezfinalementchangéd'avisetquevousnesouhaitezpluscandidateràlaformationenquestion,ilsuffitd'allerdans"Candidatures»,decliquersurlaformation.Unefoisdanslerécapitulatifdevotreformation,vousdevezcliquersurlebouton

9IV) StatutdevotredossierLesdifférentsstatutsdedossier:Achaquechangementdestatutdevotredossier,vousrecevrezunmailautomatique.A. EnattentedetransmissionVousn'avezpastéléchargétouteslespiècesobligatoires,ouvousn'avezpascliquésur"Transmettremacandidature».B. RéceptionnéVotredossierestréceptionnéàlascolaritéetvafairel'objetd'uncontrôle(conformitédespiècesdemandées,...)C. IncompletAprèsvérificationdevotredossier,nousavonsjugéqu'uneouplusieurspièce(s)n'étai(en)tpasvalide(s).Vousdevezchangerlaoulespièce(s)concernée(s)etcliquerànouveausur"Transmettremacandidature».Lesdossiersincompletsneserontpasétudiés,attentionàcomplétervotredossieravantladatelimite.D. CompletAprèsvérificationdevospiècesjustificatives,nousavonsdéclarévospiècesvalideetvotredossiercomplet.Vousn'avezplusqu'àattendreladécisiondujury.LorsquevotredossierestComplet,vousn'avezplusqu'àattendrelapublicationdesrésultats,oubienl'envoid'uneconvocationpourunentretienlecaséchéant.Lesentretiensnesontpaseffectuéssystématiquementdanschaqueformation.Voustrouverezl'informationdanslerécapitulatifdevotrecandidature(voirci-dessous).

10V) DécisiondujuryLesdifférentesdécisionsduJury:A. AvisdepréselectionSelonlaformationchoisie,vouspouvezêtreconvoquéàunentretien.Vousrecevrezunmailvousindiquantladatedevotreconvocation.B. Listecomplémentaireoulisted'attenteSelonlesdésistements,lesplacesàpourvoir...,vousrecevrezparlasuiteunavisfavorableouunavisdéfavorable.C. ProcédureinadaptéeCampusFrancePourcandidatervousdevezsuivrelaprocéduredevotreespaceCampusFrance.D. AvisdéfavorableMalheureusementlejuryn'apasretenuvotrecandidature.Silaformationpourlaquellevousavezétérefuséouvreunedeuxièmephasedecandidature,cen'estpaslapeinedecandidaterànouveau,votrecandidatureserarejetée.E. AvisfavorableVotredossierdecandidatureaétéretenu.Attentionàconfirmervotrecandidatureouvousdésisterdelaformation.Sivousconfirmezvotrecandidature,vousrecevrezunmailvousindiquantlaprocédureàsuivrepourvotreinscription.F. EffectuerunrecoursSivousestimezdevoircontesterladécisiondujury,vouspouvezformer:- soitunrecoursgracieuxdevantl'auteurdeladécision- soitunrecourscontentieuxdevantlajuridictionadministrativecompétenteLerecoursgracieuxpeutêtrefaitsansconditiondedélais.Enrevanche,lerecourscontentieuxdoitintervenirdansundélaidedeuxmoisàcompterdelanotificationdelapremièredécision.Toutefois,sivoussouhaitez,encasderejetdurecoursgracieux,formerunrecourscontentieux,cerecoursgracieuxdevraavoirétéintroduitdansledélaiindiquédurecourscontentieux.

11G. ConfirmervotrecandidatureUnefoisquevousavezreçuunavisfavorable,ilfautconfimervotrecandidatureoubienalorsvousdésisterdelaformation.Silaformationnevousinteresseplus,ilestimportantdevousdésister,pourlibéreruneplacepourlespersonnesquisontenlistecomplémentaireouenlisted'attente.Pourcela,riendeplussimpleilsuffitdecliquersurleboutonquivousconcerne.Vousavezégalementlapossibilitédetéléchargervotrelettred'admission,quevousavezreçuepréalablementparmail.H. InscriptionadministrativeAprèsavoirconfirmévotrecandidature,vousrecevrezparmaillaprocédureàsuivrepourvotreinscriptionadministrative(ladated'ouverturedesinscriptionsseraconsultablesurlesiteinternetdel'IUThttp://iut-charlemagne.univ-lorraine.fr/).Attention:votredossiereCandidatn'estabsolumentpasconsidérécommevotredossierd'inscription,vousdevezsuivrelesdémarchespourvousinscrireenligne.Lescandidatsenalternancenesontpasconcernésparlesinscriptionssurleweb.Ilsserontcontactésdirectementparlesecrétariatdudépartementconcernéàlarentrée,etinscritssurprésentationducontratd'apprentissageouducontratdeprofessionnalisation.Pourlesétudiantsàl'UniversitédeLorraine,identifiez-vousavecvotren°étudiant.https://reinscriptions.univ-lorraine.fr/Pourlesnouveauxentrants,l'identifiant(8caractères)est"EC»suividevotren°dedossiereCandidat.https://inscriptions.univ-lorraine.fr/N'hésitezpasàcontacterlascolaritéiutnc-scolarite@univ-lorraine.fr03.72.74.33.51ou52ou53