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UTBM - Mode d'emploi E-candidat - Admissions 2019/2020 Page 1 sur 9

E-Candidat

Mode d'emploi candidat

Conseils :

Navigateur conseillé : Mozilla Firefox

Pour naviguer d'écran à écran : utiliser les boutons placés en haut à droite sur les écrans.

Si vous résidez dans l'un des pays suivants disposant d'un Espace Campus France, vous devez déposer votre candidature sur https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance

Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Chili, Chine, Colombie,

Comores, Congo Brazzaville, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Djibouti, Egypte, Etats-Unis, Gabon,

Guinée, Haïti, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Koweit, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice,

Mauritanie, Mexique, Pérou, République du Congo Démocratique, Russie, Sénégal, Singapour,

Taiwan, Togo, Tunisie, Turquie et Vietnam.

UTBM - Mode d'emploi E-candidat - Admissions 2019/2020 Page 2 sur 9

Table des matières

Etape 1 : Créer un compte e-Candidat ...................................................... 3

Cas 1 : Vous êtes actuellement étudiant UTBM, vous devez vous connecter ...........................3

Cas 2 : Vous n'êtes pas étudiant UTBM, vous devez créer un compte sur e-Candidat ................3

Etape 2 : Renseigner son dossier ............................................................ 4 Etape 3 : Candidater aux formations ................................................... 5

Sélectionner de la formation proposée ......................................................................................5

Déposer les pièces justificatives demandées ........................................................................ 6

Répondre aux ''formulaires complémentaires'' .................................................................... 7

Etape 4 : Transmettre mon dossier de candidature .................................... 8 Etape 5 : Suivre mon dossier de candidature ........................................... 8

Liste des statuts possibles du dossier ................................................................................ 8

Remplacer une pièce refusée ............................................................................................ 9

Réponse à votre demande d'admission ............................................................................. 9

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Etape 1 : Créer un compte e-Candidat

Cas 1 : vous êtes inscrit(e) en 2018/2019 à l'UTBM, vous devez vous connecter Cas 2 : vous n'êtes pas étudiant UTBM, vous devez créer un compte e-candidat

Saisissez les informations demandées.

Vous recevrez un email contenant vos identifiants ainsi que le lien d'activation. Activez votre compte en cliquant sur le lien envoyé.

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Etape 2 : Renseigner son dossier

Vous devez renseigner les informations demandées dans le menu à gauche de votre écran.

Informations personnelles

La saisie de l'INE (Identifiant National Etudiant) est obligatoire si

- vous avez passé le baccalauréat français après 1994 dans un lycée situé en France,

- ou vous avez déjà été inscrit dans un établissement de l'enseignement supérieur français

depuis cette date.

Vous le trouverez :

- sur le relevé de notes du baccalauréat ; - sur les relevés de notes délivrés par un établissement de l'enseignement supérieur. Attention : ne confondez la lettre O d'un zéro 0.

Pour les bacheliers depuis 1995 et avant 2018, l'INE est constitué de 10 caractères alphanumériques

et d'un caractère supplémentaire appelé clé. A partir de 2018, il est constitué de 9 caractères

alphan umériques et de deux caractères supplémentaires appelé clé.

Baccalauréat

Si vous êtes candidat étranger n'ayant jamais été inscrit dans un établissement français, vous

devez sélectionner la série de bac suivante : "0031-titre étranger admis en équivalence".

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Cursus interne

Cette rubrique n'est pas accessible aux candidats. Les étudiants à l'UTBM doivent renseigner la

rubrique cursus externe.

Cursus externe

Toutes les formations suivies depuis le Baccalauréat (ou titre équivalent) doivent être indiquées.

Pour le libellé et niveau de la formation, indiquez le libellé de la formation en respectant le modèle

suivant : Niveau, Mention, Spécialité (s'il y a lieu), Parcours (s'il y a lieu) Exemple pour une première année de Master : M1, Energie, Energie électrique Exemple pour une première année de DUT ou BTS : DUT1, GEII ou BTS1, Electrotechnique

Etape 3 : Candidater aux formations

Cliquez sur Candidatures

Cliquez ensuite sur " + Nouvelle candidature » vous obtenez l'écran de l'offre de formation.

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Sélectionnez la formation souhaitée

Lorsque vous cliquez sur la formation, vous obtenez le message suivant En cliquant sur " oui », vous êtes automatiquement dirigé vers un dossier de candidature dématérialisé et vous recevrez un courriel de candidature. Déposez les pièces justificatives demandées

Cliquez sur le bouton pour ajouter à chaque pièce justificative le document demandé en format

pdf, JPG ou PNG. onglet Pièces justificatives onglet Formulaires complémentaires

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Pour supprimer une pièce ajoutée, cliquer sur le bouton " - ». Si vous n'êtes pas concerné par la pièce demandée, vous cliquez sur :

Une fenêtre s'ouvre pour vous demander de certifier sur l'honneur ne pas être concerné par la

pièce XXXX. En cliquant " Non » vous certifiez ne pas être concerné. En cliquant " Oui » vous

certifiez être concerné et devrez déposer une pièce (sans quoi vous ne pourrez pas transmettre

votre dossier).

Répondre aux formulaires complémentaires

Vous devez obligatoirement compléter les formulaires.

A la fin de la saisie, veuillez cliquer le bouton

Suivez les instructions du message qui apparaîtra : Pour remplir un formulaire, cliquez sur son Url et répondez aux questions.

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Etape 4 : Transmettre mon dossier de candidature

Veuillez bien vérifier votre dossier avant d'en effectuer la transmission par la plateforme en ligne

exclusivement. Il ne sera plus possible ensuite de le modifier, ni de l'annuler ou de le compléter.

Lorsque toutes les pièces sont déposées, le bouton passe au vert, cliquez dessus.

Vous recevrez un courriel automatique de réception de votre dossier. Vous devrez ensuite

attendre que votre dossier soit examiné.

Etape 5 : Suivre mon dossier de candidature

Vous pouvez suivre l'état de votre dossier tout au long du processus de traitement des

candidatures dans l'encart informations détaillées

Liste des statuts possibles du dossier :

- En attente - Réceptionné : mon dossier va être étudié - Incomplet : des pièces sont refusées (illisibles, non conformes ou incomplètes) - Complet : mon dossier va être présenté à la commission Vous recevrez un courriel à chaque changement de statut.

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Remplacer une pièce refusée

Vous devez dans un premier temps supprimer la pièce justificative refusée en cliquant sur le bouton

" - » puis télécharger la nouvelle pièce justificative sur l'écran récapitulatif de votre

candidature à la formation concernée. Vous pouvez ensuite déposer une nouvelle pièce. N'oubliez pas de transmettre votre dossier en cliquant sur

Réponse à votre demande d'admission

Vous recevrez un courriel pour vous informer de la décision prononcée par le jury.

Si votre candidature reçoit un avis favorable, les modalités d'inscription administrative ainsi que

le jour de la rentrée universitaire vous seront communiqués par email début juillet.quotesdbs_dbs41.pdfusesText_41

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