[PDF] FICHE MÉTHODE Rédiger une note





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Tribu

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FICHE MÉTHODE Rédiger une note

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MÉTHODOLOGIE DE LA NOTE ADMINISTRATIVE C'est alors une note d'information ; elle peut alors prendre la forme d'une lettre : lettre.



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Télécharger PDF au www ramsar org/bn/bn3- pdf Objectif de la Note d'Information Cette Note d'Information four- nit des informations en soutien

  • Comment rédiger une note d'information ?

    Elle doit être brève et vise plusieurs objectifs : - poser clairement le sujet, exposer en quelques mots le contenu de la note, - annoncer le plan choisi, en faisant apparaître clairement les différents aspects du dossier, leur articulation. Une fois le plan d'ensemble élaboré, une phase importante est réalisée.
  • Comment rédiger une note d'information administrative ?

    Rédiger une note interne

    11Déterminer l'objet de la note interne.22Définir l'objectif de la note interne.33Choisir les destinataires de la note interne.44Dégager le message essentiel de la note interne.55Multiplier les niveaux de lecture.
  • Comment rédiger une note d'information interne ?

    C'est un document écrit interne qui transmet une information concernant l'activité de l'entreprise. La note d'information n'a pas de caractère obligatoire. Elle explique, mais ne cherche pas à convaincre. Introduction : elle énonce un problème, une observation, des remarques particulières.
©FontainePicardFICHE MÉTHODE Rédiger une note 1 >

Objectifs et types de notes

Pour communiquer en interne, la PME peut utiliser plusieurs types de notes en fonction des objectifs :Type

de notesObjectifsCar actéristiquesDestinatairesSens de circulationStyle rédactionnel

Note d'information

- Diffuser des inf ormations générales sur la vie de l'entreprise, sur un service. - Demander des informations sur un sujet par tout salarié de la PME.- Synthétique : elle contient une information car elle traite d'un seul objectif. - Peu formalisée.- Les salariés de la PME. - Les supérieurs hiérarchiques.Tous.Impersonnel :pas de " je », de " nous ».

Ton neutre.

Note de serviceTransmettre des directives, des ordres à exécuter

à une catégorie de

salariés.- Synthétique. - Précise. - Formalisée car elle transmet des ordres de travail. - Numérotée car elle est classée, archivée.Les salariés des services concernés.

On distingue :

- les destinataires " Pour action » (exécuter un ordre), - les destinataires " Pour information » (concernés par les informations transmises) ; - les destinataires " Pour archivage » (doivent archiver le document).Descendant uniquement.

Ton impératif, sans

équivoque.

Style impersonnel.

Note de synthèseFaire le point sur un thème donné, un dossier professionnel

à partir d'une

documentation à analyser.- Rédigée à la demande d'un supérieur. - Structurée en parties et sous-parties apparentes. - Sources documentaires à mentionner.Les managers.Asc endant.Ton neutre, objectif (ne pas critiquer, ne pas donner son avis). ©FontainePicardDossier 3 - Communiquer par écrit pour développer la relation clie nt

Fiches

ApplicationsContexte / Tâches / Données

2 >

Structure des notes

S'agissant d'un document interne, les notes ne comportent ni titre de civilité, ni de formule de politesse.

Rédigées sur le papier à en-tête de l'entreprise, elles respectent la charte graphique. Il est d'usage de les structurer

en mentionnant les rubriques suivantes :

La note d'information

Logo

Dénomination sociale

Ville, date

Service émetteurDestinataires

NOTE D'INFORMATION

Objet :

" Rédaction de l'objet »

Texte structuré avec conclusion

Poste,

P rénom Nom

La note de service

Logo

Dénomination sociale

Ville, date

Service émetteurDestinataires pour actionDestinataires pour informationDestinataire pour archivage

NOTE DE SERVICE N°

Objet :

" Rédaction de l'objet »

Texte structuré avec conclusion

Poste,

P rénom Nom

La note de synthèse

Logo

Dénomination sociale

Ville, date

Service émetteurService du destinataire

Nom de l'émetteurNom du destinataire

NOTE DE SYNTHÈSE

Objet :

" Rédaction de l'objet »

I - Titre apparent

II - Titre apparent

Conclusion

Sources

Poste

Prénom Nom

quotesdbs_dbs41.pdfusesText_41
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