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NOTE D'INFORMATION L'EVOLUTION SOCIALE DANS LES INDUSTRIES DE LA C E C A PENDANT LES MOIS D'AVRIL MAl ET JUIN 1965 COMMUNAUTE EUROPEENNE DU CHARBON
(service, nom, fonction)Pour actionPour informationPour archivageObjet : (peut être placé en titre)Date : NOTE DE SERVICE N°(pas de titre de civilité, ni formule de politesse)ton impératif : emploi du présent ou du futur (jamais de conditionnel)utiliser des termes fermes tels que " devoir » " vouloir bien », " être prié de », " être invité à... » mais jamais de
formules agressives.style impersonnel : évitez nous et je, préférez la forme impersonnel à la troisième personne.annonce l'action à exécuter et si nécessaire les modalités d'applicationrédaction : claire, précise et concise : pas plus d'une page.Signature : (obligatoire)
Pièces jointes : Exemple de présentation de la note d'informationEmetteur : (service, nom, fonction)Destinataires :(service, nom, fonction)Objet : (peut être placé en titre)Date : NOTE D'INFORMATION(pas de titre de civilité, ni formule de politesse)contient une information exacte et complète.Document court : une à 3 pages au maximum. Si plus de détails à donner alors rédiger un rapport.Structurée : introduction, développement en deux ou trois parties (chaque partie ou sous-partie peut
être identifiée par un numéro ou un titre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une problématique
(proposition, conditions de mise en place de l'action, conséquences, etc...)Style neutre : objectivité : utiliser des formules tels que : il paraît que, il semble que...Employer le conditionnel et la troisième personne plutôt qu'à la première.Signature : (facultative)
Pièces jointes : Janvier 2005 Monique FOUILLOUX Formation communication professionnelle écrite
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