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Bureautique : LibreOffice

Extrait du DANE de Lyon

Bureautique : LibreOffice

- Découvrir, s'informer - Produire -

Date de mise en ligne : jeudi 28 mai 2015

Description :

Le logiciel libre LibreOffice est une suite bureautique complète contenant notamment un traitement de texte (writer), un tableur (calc), un logiciel de

présentation (impress) ...

Sa grande force étant d'utiliser un format ouvert de fichiers pour ses documents : l'ODF (Open Document Format)

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Bureautique : LibreOffice

Le logiciel libre LibreOffice est une suite bureautique complète. Elle contient : • un traitement de texte (Writer), • un tableur (Calc), • un logiciel de présentation (Impress), • un logiciel de dessin vectoriel et de PAO (Draw) • un éditeur de pages web • un module de création et de gestion des bases de données (base).

Pour en savoir plus reportez-vous à la présentation sur l'annuaire des logiciels libres Framasoft.

De nombreuses extensions pour l'éducation peuvent venir enrichir LibreOffice.

Citons par exemple :

• OOO.hg enrichit la galerie de fonds de cartes, croquis, frises chronologiques...

Site du projet http://ooo.hg.free.fr/

• DMaths ajoute des outils pour l'édition de formules, le tracé de courbe ... Il enrichit également la galerie de

nombreux dessins pour la géométrie (instruments, carrés, losanges, cube...).

DMaths intègre maintenant la galerie Dsciences qui enrichit la galerie de nombreux dessins liés aux sciences.

Le chimiste trouvera des schémas de verrerie et de données chimiques, le physicien trouvera des schémas de

mécanique, électronique ou optiques, etc ...

Mais qu'en est-il des offres promotionnelles de Microsoft (comme Office 2007 Â" gratuit ») ? Y a-t-il un piège ?

Le format de fichier Open Document

OpenDocument est un format ouvert de données pour les applications bureautiques : traitements de texte,

tableurs, présentations, diagrammes, dessins et base de données bureautique.

OpenDocument est la désignation d'usage d'une norme dont l'appellation officielle est OASIS Open Document

Format for Office Applications, également abrégée par le sigle ODF.

Source Wikipedia.

Si le document que vous échangez avec un correspondant n'a pour vocation que de servir en lecture (sans

modification), alors préférez le format ouvert PDF (Portable Document Format idéal pour cet usage.

Voir la section Â" créer un fichier PDF avec LibreOffice » Extensions les plus connues de fichiers associées

Le format OpenDocument regroupe les formats suivants (avec les extensions de documents associées) :

Type de fichier Extension Type MIME

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Bureautique : LibreOffice

Texte formaté .odt application/vnd.oasis.opendocument.text Tableur .ods application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet Présentation .odp application/vnd.oasis.opendocument.presentation Dessin .odg application/vnd.oasis.opendocument.graphics Diagramme .odc application/vnd.oasis.opendocument.chart Formule .odf application/vnd.oasis.opendocument.formula Base de données .odb application/vnd.oasis.opendocument.database

Il existe également des modèles dans OpenDocument. Un modèle est constitué d'informations sur le formatage de

documents (comme les styles) sans qu'il ne contienne lui-même les données.

Ces différents formats sont basés sur les formats ZIP et XML. Cela veut donc dire que l'on peut décompresser un

fichier .odt. Pourquoi choisir la suite bureautique LibreOffice pournos salles informatiques ?

La réponse est sur le blog de PartoutaTICE

Est-ce que LibreOffice est compatible avec les fichiersMicrosoft Office ?

Oui, LibreOffice peut lire et générer des fichiers au format Microsoft Office 2010 ou inférieur.

En effet, LibreOffice peut ouvrir les fichiers au format docx, xlsx ou pptx. Et ce, alors qu'il aura fallu attendre la sortie

en mai 2009 du Service Pack 2 d'Office pour que les formats natifs de LibreOffice (odt, odf, odp ...) soient pris en

charge par Office sans avoir à installer, en plus, un pack de compatibilité.

Tutoriels

Vous trouverez sur internet de nombreux tutoriels d'utilisation. Commencez par consulter les documentations officielles sur le site français de LibreOffice.

Pour toute utilisation de traitement de texte, LibreOffice ne faisant pas exception, il est plus que recommandé d'utiliser

les feuilles de styles :

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Bureautique : LibreOffice

• ne pas confondre le style de caractère, le style de paragraphe Â" local » et la feuille de styles qui mémorise

l'information pour toute zone concernée du document

• les feuilles de style permettent de modifier d'1 seul coup la mise en forme de tous les paragraphes utilisant ce

style • utiliser les styles permet de générer les tables des matières automatiques • etc...

Sur LibreOffice, on ouvre le styliste (outil qui permet de gérer tous les styles du document) via la touche f11

Créer avec LibreOffice (Writer) un fichier compatible avecMicrosoft Office (Word)

Ce n'est pas la meilleure des solutions, mais LibreOffice permet de créer un fichier Word 2007/2010 (ou 2003). Pour

cela, il suffit de faire Fichier ' Enregistrer Sous ' choisir le type de fichier Word 2007/2010 (ou 97/2000/XP/2003) et

donner un nom au fichier. Créer avec LibreOffice (Writer) un fichier au format PDF Créer un fichier PDF se fait en 2 clics avec OpenOffice : • cliquer sur l'icone PDF à côté du bouton imprimer : • dans la nouvelle fenêtre, donner un nom de fichier puis enregistrer

C'est terminé !

Si vous n'êtes pas sur que votre correspondant utilise LibreOffice, nous vous conseillons d'envoyer le fichier .odt, ainsi

que le fichier .pdf. Ainsi, la personne pourra consulter le fichier PDF facilement, et pourra le modifier à condition

d'avoir LibreOffice !

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