[PDF] FONDS DE LA CONGREGATION DES SŒURS HOSPITALIERES

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FONDS DE LA CONGREGATION

SAINTE-MARTHE DE BEAUNE

84 Z
Répertoire numérique établi par Yvette Darcy

Archiviste aux Archives municipales de Beaune

Septembre 2013

3

INTRODUCTION

Sur le conseil du Père H. Leroy, Sr Madeleine

Chamard, Supérieure Générale de la Fédération et de la Congrégation, ainsi que Sr Louise Duchini, de la

Communauté Saint-Jean de Beaune, ont souhaité mettre en dépôt aux Archives Municipales de Beaune

les papiers de la Congrégation et de la Fédération , ainsi que les archives des Communautés des différentes Maisons issues de Beaune

sein de la Communauté de -Dieu de Beaune, dans ses locaux du Couvent des Cordeliers. Ce dépôt

trois étapes principales : - 2010, - -Dieu de Beaune, de la Communauté Saint-Jean de de Beaune, ainsi que les

archives de la Congrégation de Beaune, de la Fédération de France et de la Fédération France-

Suisse, déposées en janvier 2011. Parmi ces fonds figurent également des archives incomplètes

concernant les congrégations de Paray-le-Monial et Besançon, ainsi que les communautés suisses

issues de Beaune.

- Les archives de la Maison de Sennecé-les-Mâcon, versées peu après, sont venues compléter les

- Très rapidement, une bague en or du XVe siècle, dite de Guigone de Salins et ayant appartenu en

réalité à Perrenette Rolin, nièce du Chancelier, a été confiée sous forme de dépôt au Musée de

-Dieu pour être intégrée aux expositions permanentes.

NB : Une partie des archives de la Communauté des religieuses de la Charité a été déposées par Bruno

François-Dieu, qui avait pris en charge

celles de la Communauté lors de la fermeture de la Maison. Certains compléments ont été collectés sur

place en 2010, mais ne figurent pas dans le dépôt.

Par contre, la bibliothèque a été laissée dans les locaux de la Charité, selon le choix de Sr Chamard et Sr

-Dieu a été confiée aux Archives, mais la poupée en costume de la Charité et les personnages de la crèche sont absents du versement.

Un coffret de bois ciré contenant deux cachets de laiton ont été remis à Bruno François en mars 2010.

Caractéristiques physiques du fonds :

-Dieu et celles de la Communauté de Belleville- sur- visible sous anciens.

de travaux de désinfection. Seuls deux diplômes de la Communauté de Nuits-Saint-Georges, en papier

sous Chalaronne particulier de conservation. ,50 mètres linéaires. ,60 mètres linéaires. Il compte 34896 pièces estampillées.

Le conditionnement a été effectué selon les normes archivistiques applicables aux documents anciens :

boîtes en boxboard (pâte chimique d'un raffinage poussé, encollage neutre, sans azurant optique, sans

lignine, sans acide, avec réserve alcaline - pH 7,6 à 8) et celloderme (carton noir chimiquement stable),

chemises et protections sur mesure en papier non acide pour les papiers et les objets, pochettes en papier

non acide ou polyester pour les fonds iconographiques.

Structure archivistique du classement :

Le classement obéit à trois exigences :

- : communautés,

congrégations, fédérations. Dans ce classement, les communautés ont été entrées par ordre

alphabétique de lieu, qui est le plus évident pour aborder une première recherche. Ensuite ont été

présentés les regroupements ultérieurs en congrégations et en fédérations. Les communautés et la

fédération de Suisse, pour lesquelles le fonds est très mince, ont été placées en fin de classement.

- Conserver un plan de classement homogène pour toutes les structures : fondation, statuts,

historique et privilèges, vie spirituelle, vie communautaire, administration des biens, activités

hospitalières, fonds iconographiques, objets. Les apports postérieurs au traitement du fonds ont

été insérés à leur place naturelle, générant occasionnellement des anomalies dans les suites

logiques des cotes.

- Adopter une cotation respectant le plan de classement ci-dessus, hiérarchisée pour structurer

Conditions de communicabilité :

Les normes suivantes ont été appliquées : - aumôniers : 50 ans à partir de la date de clôture du dossier - Inventaire des dons et legs : - Correspondance personnelle : 50 ans à partir de la date de clôture du dossier - Gestion du personnel : o Correspondance relative aux

situation générale des équipes hospitalières : 50 ans à partir de la date de clôture du

dossier o Dossiers médicaux et cVquotesdbs_dbs26.pdfusesText_32

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