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    Comment utiliser Excel ?

    1Créer une nouvelle feuille de calcul.2Exécuter des opérations simples dans une feuille de calcul (addition, soustraction, multiplication, division).3Rédiger et mettre en forme le texte et les titres des colonnes.4Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

GUIDE Excel (version débutante)

Version 2013

Table des matières

1. Créer un nouveau document Excel ................................................................................. 3

2. Modifier un document Excel .......................................................................................... 3

3. La fenêtre Excel .............................................................................................................. 4

4. Les rubans ....................................................................................................................... 4

5. Saisir du texte et des nombres ......................................................................................... 7

Saisir du texte : ................................................................................................................ 7

Saisir des nombres .......................................................................................................... 7

6. Modifier ou supprimer des données ................................................................................ 7

Modifier des données ...................................................................................................... 7

Supprimer des données ................................................................................................... 8

7. Déplacez ou copiez des données ..................................................................................... 8

Pour déplacer .................................................................................................................. 8

Pour copier des données .................................................................................................. 9

8. Insertion et suppression de lignes et de colonnes ......................................................... 10

Insérer une ligne ou une colonne .................................................................................. 10

Supprimer une ligne ou une colonne ............................................................................ 11

9. Contenu des cellules ..................................................................................................... 12

Les catégories ................................................................................................................ 12

Une série (incrémentée) ................................................................................................ 13

10. Mise en forme ............................................................................................................. 14

Largeur et hauteur des lignes et des colonnes ............................................................... 14

Mise en forme des données ........................................................................................... 14

Modifier l'alignement des données ............................................................................... 15

Bordures ........................................................................................................................ 16

GUIDE Excel 2013 (version débutante) - 2 -

Marie-Josée Tondreau

Conseillère pédagogique TIC

819 762-0931 poste 1489

mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

Remplissage .................................................................................................................. 17

Tableau prédéfini .......................................................................................................... 18

11. Nommer une feuille .................................................................................................... 18

12. Ajouter ou supprimer des feuilles ............................................................................... 18

13. Formules simples ........................................................................................................ 19

Erreur dans les formules ............................................................................................... 19

Additionnez des nombres .............................................................................................. 20

Soustraire des nombres ................................................................................................. 21

Multipliez des nombres ................................................................................................. 21

Divisez des nombres ..................................................................................................... 22

Calculez une moyenne .................................................................................................. 22

Autres formules simples ............................................................................................... 23

Recopier une formule .................................................................................................... 24

14. Aperçu avant impression ............................................................................................. 25

15. Saut de page ................................................................................................................ 25

Visualiser un saut de page ............................................................................................. 25

Insérez ou supprimez un saut de page. .......................................................................... 25

16. En-tête et pied de page ................................................................................................ 26

17. Répétition des titres dans un grand tableau ................................................................. 26

18. Insertion d'image ........................................................................................................ 27

19. Protection des données ................................................................................................ 28

20. Graphique élémentaire ................................................................................................ 29

GUIDE Excel 2013 (version débutante) - 3 -

Marie-Josée Tondreau

Conseillère pédagogique TIC

819 762-0931 poste 1489

mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

1. Créer un nouveau document Excel

Lors de l'ouverture d'Excel 2013, vous trouverez ce menu : Double-cliquez sur le modèle voulu pour l'ouvrir.

2. Modifier un document Excel

GUIDE Excel 2013 (version débutante) - 4 -

Marie-Josée Tondreau

Conseillère pédagogique TIC

819 762-0931 poste 1489

mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

3. La fenêtre Excel

4. Les rubans

Accueil

L'onglet " Accueil » permet de modifier les polices, l'alignement des paragraphes ou les styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des données vers et depuis le Presse-papiers et d'appliquer des formats d'une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande " Rechercher et sélectionner ». Les fonctionnalités de l'onglet " Accueil » permettent aussi d'adapter le texte aux cellules des colonnes et de s'assurer qu'il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de style servent à l'analyse des données et à une présentation professionnelle. Avec les fonctionnalités d'édition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les données, localisez et sélectionnez des plages de cellules.

Barre de titre. Il affiche

le titre du documen t.

Le ruban

Les modes

d'affichages

Feuilles du classeur

Onglet du ruban

Zoom

Barre de formule

Barre d'adresse

Cellule

Colonne

Ligne

Groupe Groupe

GUIDE Excel 2013 (version débutante) - 5 -

Marie-Josée Tondreau

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