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Comment faire son bilan comptable ?
1Réaliser un inventaire et enregistrer les stocks.2Ajuster certains comptes de gestion.3Calculer et comptabiliser les dotations aux amortissements.4Constater certaines provisions.5Calculer et comptabiliser les impôts finaux.6Justifier les soldes comptables.7Documenter ses travaux.Quelles sont les 5 grandes catégories du bilan ?
TOTAL PASSIF
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.- On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
![1 Chapitre 2. Le bilan 1. Présentation générale du bilan 1.1 1 Chapitre 2. Le bilan 1. Présentation générale du bilan 1.1](https://pdfprof.com/Listes/17/18707-17Chapitre2-Lebilan.pdf.pdf.jpg)
Chapitre 2. Le bilan
1. Présentation générale du bilan
1.1. Définition
C'est une représentation à une date donnée (à la clôture de l'exercice en général) du
patrimoine de l'entreprise c'est-à-dire de tout ce qu'elle possède (emplois) et de tout ce qu'elle doit (ressources). Il permet de répondre aux deux questions suivantes : - quelle est l'origine des fonds mobilisés au cours de l'exercice comptable ? (Financement de l'activité de l'entreprise) - quels sont les emplois de ces fonds ? (Investissement et utilisation des fonds)1.2. La représentation et le principe de l'équilibre du bilan
Selon l'approche économique du bilan il se présente sous la forme d'un tableau en deuxparties : d'un côté nous trouvons les actifs représentant les emplois et de l'autre côté nous
trouvons les capitaux propres et les passifs représentant les ressources. Par convention, nous enregistrons toujours du côté droit du bilan les ressources de l'entreprise. De même, nous enregistrons du côté gauche du bilan les emplois. Bilan au 31/12/N Actifs Capitaux propres et passifsImmobilisations (6)
Stocks (7)
Clients et comptes rattachés (8)
Liquidités et équivale
nts de liquidités (9)Capital (1)
Réserves (2)
Résultat de l'exercice (3)
Emprunts (4)
Fournisseurs et comptes rattachés (5) Emplois Ressources (1) Evaluation des apports des associés propriétaires, (2) Sommes représentant le cumul de bénéfic es antérieurs non distribués aux associés, (3) Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte), (4) Emprunts à plus d'un an, (5) Dettes envers les fournisseurs, (6) Ensemble de moyens destinés à rester durablement dans l'entreprise, pendant plusieurs cycles de production. (Fonds commercial, logiciel informatique, terrains, constructions, machines, véhicules, matériels de bureau et informatique,......), (7) Stocks de matières premières, marchandises, produits finis, (8) Créances sur les clients et autres débiteurs, (9) Trésorerie disponible en banque, chèques postaux et caisse.Actifs = Emplois = Utilisations des fonds Capitaux propres et passifs = Ressources = origine des fonds
Puisque les emplois représentent l'utilisation des ressources (ce qui en a été fait), ils sont donc
égaux aux ressources. Le principe de l'équilibre du bilan se traduit donc par :ACTIFS = CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS
2Exemple 1 :
Le 01/01/2006, Messieurs A, B et C constituent l'entreprise ANAS. Les apports de chacun sont comme suit : A : Un terrain ayant une valeur de 10 000 TND = 10 000 B : 20 000 TND déposés à la banque = 20 000 C : Un camion : 7 000 TND et une machine : 8 000 TND = 15 000Total des apports = 45 000
La totalité des apports constitue le capital de l'entreprise. Le bilan de constitution de l'entreprise se présente comme suit :Bilan au 01/01/2006
Actifs Capitaux propres et passifs
Terrain 10 000
Matériel de transport 7 000
Matériel industriel 8 000
Banques 20 000Capital social 45 000
Total 45 000 Total 45 000
Le 02/02/2006, l'entreprise obtient d'une banque deux emprunts :E1 : 2 000 TND remboursable dans 26 mois ;
E2 : 4 000 TND remboursable dans 8 mois.
La présentation du bilan au 02/02/2006:
Bilan au 02/02/2006
Actifs Capitaux propres et passifs
Terrain 10 000 Capital social 45 000
Matériel de transport 7 000 Emprunts et dettes assimilés 2 000 Matériel industriel 8 000 Emprunts et autres dettes financières courants 4 000Banques 26 000
Total 51 000 Total 51 000
2. L'analyse du bilan
2.1. Définition et prise en compte des actifs
Les actifs constituent les ressources économiques obtenues ou contrôlées par l'entreprise, à la suite de transactions passées. Les actifs sont pris en compte dans le bilan lorsque : - Ils ont un avantage économique pour l'entreprise, - Ils ont une valeur ou un coût pouvant être mesuré (e) d'une manière fiable.2.2. Définition et prise en compte des passifs
Les passifs constituent les obligations actuelles de l'entreprise, résultant d'événements passés. Les passifs sont pris en compte dans le bilan lorsque : - II est probable qu'un transfert de ressources économiques résultera du règlement de l'obligation à la charge de l'entreprise, - Le montant de ce règlement doit être mesuré d'une manière fiable.2.3. Définition des capitaux propres
Les capitaux propres désignent l'intérêt résiduel dans les actifs de l'entreprise après déduction
de tous ses passifs. Ils regroupent le capital + les réserves + ou - les résultats reportés + ou -
le résultat de l'exercice. 33. Analyse des actifs et des passifs : Distinction courant/ non courant
La présentation des actifs et des passifs dans le corps du bilan doit faire ressortir ladistinction entre éléments courants et éléments non courants. Cette distinction découle, en
général, de la destination ou de l'utilisation réelle de l'élément et rarement de sanature. Elle est retenue aussi bien pour les actifs que pour les passifs. D'où, la présentation
suivante du bilan :Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Actifs courants Capitaux propres
Passifs non courants
Passifs courants
Total Total
3.1. La distinction actifs courants / actifs non courants
Un actif doit être classé comme un actif courant quand :- Il fait partie des activités d'exploitation de l'entreprise (il est attendu qu'il soit réalisé
ou consommé au cours du cycle normal de l'entreprise), - Il est détenu pour une courte période (dans les douze mois à compter de la date de clôture). Tous les autres actifs doivent être classés en tant qu'actifs non courants.Les actifs non courants sont par conséquent :
- Les actifs qui sont destinés à être utilisés d'une manière continue pour les besoins
d'activité de l'entreprise, - Les actifs détenus pour une période dépassant les douze mois à compter de la date de clôture.3.2. La distinction passifs courants / passifs non courants
Un passif doit être classé comme un passif courant lorsque: - Il est attendu qu'il soit réglé par la trésorerie (un élément des actifs courants), - Il doit être payé dans les douze mois qui suivent la date de clôture. Tous les autres passifs doivent être classés en tant que passifs non courants.Exemple 2 : Une dette de 50.000 Dinars a été contractée pour acquérir un matériel industriel.
Classer cette dette selon qu'elle devra être remboursée au terme de cinq années ou en cinq tranches égales. a) Si le remboursement est au terme de cinq années, la dette n'est pas liée au cycled'exploitation et son échéance est supérieure à une année. Elle satisfait donc aux deux
conditions pour faire partie des éléments non courants.b) Si le remboursement est fait en cinq tranches égales, le premier terme ici échoit à moins
d un an et les quatre autres termes à plus d un an. En conséquence, 40.000 Dinars sont classés parmi les passifs non courants et 10.000 Dinars parmi les passifs courants.3.3. Les notions d'exigibilité et de liquidité
Les actifs sont classés dans un ordre de liquidité croissante en suivant le temps qu'ils mettent
pour se transformer en argent liquide par le fonctionnement normal de l'entreprise (depuis les immobilisations transformables en argent liquide dans des délais souvent longs, en passant par les stocks qui doivent subir une transformation avant d'être vendus puis se transformer en créances puis en liquidités jusqu'à la caisse qui est l'élément le plus liquide).Les capitaux propres et les passifs sont classés dans un ordre d'exigibilité croissante selon la
date à laquelle ils deviennent exigibles. (Depuis le capital d'exigibilité nulle jusqu'aux dettes à
court terme d exigibilité à moins d'un an). Compte tenu des conventions de classement des divers éléments d'actifs, de capitaux propres et de passifs, le bilan se présente comme suit :4Bilan au 31/12/N
Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Terrain
Constructions Capitaux propres
Capital
Passifs non courants
Actifs courants Stocks
Créances
Liquidité
croissante Passifs courantsFournisseurs
Autres passifs courants
Concours bancaires
Exigibilité
croissante4. Détermination du résultat par comparaison de 2 bilans successifs
La comparaison de deux bilans d'une même entreprise permet de déterminer le bénéficeglobal (ou la perte globale) réalisé pendant la période qui s'écoule entre les deux dates
d'établissement de ces bilans. - Les bénéfices d'une entreprise profitent à son propriétaire et augmentent les capitaux propres déjà investis. - Les pertes sont supportées par le propriétaire et diminuent le montant des capitaux propres.En comptabilité, les termes bénéfice et perte sont généralisés sous le terme résultat. Un
résultat peut être donc : - Soit un bénéfice : résultat bénéficiaire. - Soit une perte : résultat déficitaire.Un résultat bénéficiaire est obtenu lorsque le montant net des actifs à la fin de la période
dépasse ce même montant financier du début de la période, après avoir exclu tout apport ou
retrait de capital par les propriétaires.Exemple 3: Le résultat est un bénéfice.
Au début de l'exercice, le bilan d'une entreprise se présent ainsiBilan au 01/01/2005
Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Mobilier 90 000
30 000Capitaux propres
Capital social 240 000
240 000
Matériel industriel
Actifs courants
Marchandises
Clients et comptes rattachés
Caisse 60 000
180 000
120 000
48 000
12 000
Passifs courants
Fournisseurs et comptes rattachés 30 000
30 000
Total 270 000 Total 270 000
A la fin de la période
- Les marchandises valent 102 000 - Les clients doivent 24 000 - Il y a en caisse 60 0005- Il est dû aux fournisseurs 33 000
- Les postes mobilier et matériel industriel restent inchangés - Il n'y a pas d'apport nouveau en capital ni de retrait. Les capitaux propres dans le bilan de fin de période s'élèvent à:30 000 + 60 000 + 102 000 + 24 000 + 60 000 - 33 000 = 243 000
Par rapport au bilan du début de cette période, ils ont donc augmenté de243 000 - 240 000 = 3 000
On dégage donc un bénéfice de 3 000.
Bilan au 31/12/2005
Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Mobilier 90 000
30 000Capitaux propres
Capital social 240 000
240 000
Matériel industriel 60 000Bénéfice de l'exercicePassifs courants 3 000
33 000
Actifs courants
Marchandises
Clients et comptes rattachés 180 000
102 000
24 000Fournisseurs et comptes rattachés 33 000
Caisse 60 000
Total 276 000 Total 276 000
Exemple 4 : Le résultat est une perte
Considérons le bilan suivant
Bilan au 01/01/2005
Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Mobilier 18 000
18 000Capitaux propres
Capital social 120 000
120 000
Passifs courants 6 000
Actifs courants
Marchandises 108 000
93 000Fournisseurs et comptes rattachés 6 000
Caisse 15 000
Total 126 000 Total 126 000
A la fin de la période, l'inventaire révèle que l'entreprise a : - Des marchandises en stock pour 75 000 - En caisse 21 000 - Elle doit aux fournisseurs 3 000 - Les autres postes du bilan restent inchangés - Il n' y a pas eu ni d'apport en capital ni de retrait La différence entre l'actif et les passifs de l'entreprise est alors de (18 000 + 75 000 + 21 000) - 3 000 = 111 000Les capitaux propres ont donc diminué de
120 000 - 111 000 = 9 000
L'entreprise a ainsi subi une perte de 9 000.
6Bilan au 31/12/2005
Actifs Capitaux propres et passifs
Actifs non courants
Mobilier 18 000
18 000Capitaux propres
Capital social 111 000
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