[PDF] La gestion de votre officine 2. Cas pratique : comment lire

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La gestion de votre offi cine

Les clés de la réussite6

ème

édition

Le partenaire despharmaciensL'ACQUISITION DE

VOTRE OFFICINELA GESTION DE

VOTRE PATRIMOINE

PERSONNEL

LA GESTION DE

VOTRE OFFICINE

1

Ce guide se propose de vous aider ˆ mieux

comprendre et interpr"ter les donn"es de votre comptabilit" et ˆ prendre les bonnes d"cisions de gestion de votre ofÞcine. Il vous permettra "galement dÕoptimiser votre future acquisition.

Pour ce faire, des acteurs proches de la

pharmacie, cabinet dÕexpertise comptable, grossiste r"partiteur et titulaires dÕofÞcine ont mis en commun leurs connaissances pour "laborer cet ouvrage.

LÕambition des r"dacteurs est dÕaider le

pharmacien ˆ devenir un dirigeant averti, capable de d"coder en toute simplicit" les principales donn"es Þscales, comptables et expert-comptable.

PrŽface

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2

Comprendre et interpr"ter les donn"es du bilanp.5

1. Le bilan : une photo de lÕentreprise

2. Cas pratique : comment lire le bilan de lÕofÞcine ?

3. Quelques rŽßexions

Lire le compte de r"sultat de lÕ ofÞcinep. 25

1. Le compte de rŽsultat : le Þlm de lÕactivitŽ

2. Cas pratique : comment lire le compte de rŽsultat de

lÕofÞcine ?

3. BŽnŽÞce comptable et ÇbŽnŽÞce de trŽsorerieÈ

4. Les comptes de gestion

5. LÕanalyse du compte de rŽsultat

Analyser et suivre lÕ"volution de la marge commerciale p. 41

1. Rappel des diffŽrentes mesures ayant affectŽ la marge sur

les produits remboursables depuis 1982

2. Cas pratique : comment calculer la marge globale de

lÕofÞcine ?

3. LÕestimation de la marge

4. Comment contr™ler la marge par secteur dÕactivitŽ ?

Calculer les principaux ratios dÕexploitation de lÕofÞcinep.63

1. Le ratio : lÕoutil de gestion indispensable

2. Cas pratique : comment calculer les ratios de lÕofÞcine ?

a. les ratios de croissance et dÕactivitŽ b. les ratios de rentabilitŽ

1. La notion de fonds de roulement

2. La notion de besoin en fonds de roulement

3.La liaison entre fonds de r oulement, besoin en fonds

de roulement et trŽsorerie

4. Cas pratique : comment calculer le fonds de roulement

et le besoin en fonds de roulement ?

5.Conclusions

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Chapitre 4

Chapitre 5

Sommaire

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3

Chapitre 6

Chapitre 7

Chapitre 8

Chapitre 9

Chapitre 10

Chapitre 11

Chapitre 12

Effectuer lÕauto-analysep.99

1. Le diagnostic de gestion

2. LÕanalyse de la croissance de lÕofÞcine

3. LÕanalyse de la rentabilitŽ de lÕofÞcine

5. LÕanalyse de lÕefÞcacitŽ Žconomique de lÕofÞcine

SÕinitier ˆ la gestion pr"visionnellep. 109

1. La gestion prŽvisionnelle : outil dÕaide ˆ la dŽcision

2. Cas pratique : comment rŽaliser une Žtude prŽvisionnelle

lors de lÕachat dÕune ofÞcine ?

3. Comment prŽsenter un dossier bancaire ?

4. La gestion prŽvisionnelle : tableaux de bord et outil de contr™le

de gestion

Estimer la valeur dÕune ofÞcinep.133

1. Quelques remarques sur la valorisation du fonds ofÞcinal

4. Cas pratique : comment Žvaluer un fonds ofÞcinal

1. Le diagnostic

2. Les solutions

Mieux conna"tre lÕimposition de lÕofÞcinep.161

1. LÕimposition lors de lÕacquisition

2. LÕimposition des rŽsultats de lÕofÞcine

3. LÕimposition lors de la revente de lÕofÞcine

Comprendre la protection sociale du titulairep.179

1. Les rŽgimes obligatoire et optionnels

2. Le RŽgime facultatif complŽmentaire

3. Le statut du conjoint du titulaire

LÕexercice professionnel, "tat des lieux et perspectivesp.187

1. SELet Holding : explication de texte

2. Des SEL pour quoi faire ?

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4

Devant les difÞcult"s que ren-

contrent aujourdÕhui les titulaires et compte tenu des diverses mesures gouvernementales, les chefs dÕentreprise que sont les pharmaciens doivent devenir plus vigilants et analyser eux- tion des principaux ratios de leur ofÞcine.

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5

Chapitre 1

COMPRENDRE ET INTERPRƒTER

LES DONNƒES DU BILAN

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6 a. Introduction Le bilan permet au pharmacien de conna"tre la situation comptable. une date donnŽe.

BILAN = comparaison :

entre les actifs de lÕentreprise et son passif; entre les ressources dont dispose lÕentreprise et les emplois quÕelle a effectuŽs; entre ce qui appartient ˆ lÕentreprise et les dettes contractŽes.

1. LE BILAN : UNE PHOTO DE LÕENTREPRISE

BILAN

ACTIF PASSIF

Actif immobilisŽ :Capitaux permanents :

immobilisations incorporellesCapitaux propres immobilisations corporellesDettes ˆ long

Actif circulant :Dettes ˆ court terme :

valeurs rŽalisables :dettes fournisseurs stocks, crŽances...dettes Þscales et sociales valeurs disponibles :dŽcouverts bancaires trŽsorerie...

Ce qui appartientCe que doit

ˆ lÕentrepriselÕentreprise

DIFFÉRENCE = RÉSULTAT

Chapitre 1Comprendre et interprŽterles donnŽes du bilan

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7 b. Les documents nŽcessaires Un seul document normalis" existe : il sÕagit de la liasse adress"e chaque ann"e ˆ lÕadministration Þscale. Il sufÞt dÕy rechercher les tableaux n¡2050 et n¡2051 ou pour plus de d"tails sur les immobilisations et les amortissements les tableaux n¡2054 et n¡2055 (n¡en haut ˆ droite du document). Ce document pr"sente lÕavantage dՐtre uniforme pour toutes les b"n"Þce). lÕentreprise. On notera que les tableaux 2050 et 2051 reprennent les infor- mations de mme nature sur deux ann"es cons"cutives. Les comptes prŽsentŽs dans cet ouvrage sont ceux de la Selarl (SociŽtŽ dÕexercice libŽrale ˆ responsabilitŽ limitŽe) Pharmacie du Centre. Cette pharmacie est exploitŽe par deux associŽs pharmaciens dans une commune de 5000 habitants qui compte deux ofÞcines. Le chiffre dÕaffaires global HT de lÕofÞcine est Žgal ˆ 1,575 million dÕeuros avec une ventilation des ventes par activitŽ qui est la suivante:

MŽdicaments remboursables = 83 %

MŽdicaments non remboursables = 10 %

Parapharmacie - HAD MAD = 7 %

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A

2. CAS PRATIQUE : COMMENT LIRE LE BILAN

DE LÕOFFICINE ?

8 Chapitre 1Comprendre et interprŽterles donnŽes du bilan

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Comment repŽrer les chiffres ?

AH¥ Fonds commercial (994 707 )

Valeur dÕacquisition des ŽlŽments incorporels du fonds de et le cas ŽchŽant le droit au bail. Cette ligne AH nÕest pas rensei- gnŽe si lÕofÞcine a ŽtŽ crŽŽe par le titulaire. Valorisation : cožt historique du fonds lors de son acquisition ou de son apport ˆ la sociŽtŽ. OriginalitŽ : le fonds de commerce ne sÕamortit pas. Par contre il peut subir une dŽprŽciation dans certain cas. En cas de cession du fonds, la plus value sera dŽterminŽe ainsi : prix de vente - prix dÕacquisition dÕorigine.

AN¥ Terrains (Pour m"moire)

Cožt historique dÕacquisition du terrain qui ne sÕamortit pas.

AP¥ Constructions (Pour m"moire)

Valeur dÕacquisition de lÕimmeuble commercial (et privŽ Žventuellement) ou encore du cožt des agencements des constructions. Si le titulaire ou sa sociŽtŽ est locataire, cette ligne nÕest en principe pas renseignŽe (sauf le cas dÕagencement des constructions mis ˆ la charge du locataire dans le bail). Valorisation : valeur dÕacquisition ou cožt historique. NB : Depuis lÕintroduction dans le droit comptable franais des normes IFRS (International Financial Reporting Standard), des changements importants sont intervenus notamment dans la comptabilisation des immeubles. Ils portent principalement sur: -la dŽcomposition des immeubles entre la structure (le gros -la durŽe dÕamortissement : celle-ci doit tre dŽterminŽe en en fonction de la durŽe dÕutilitŽ sur le plan comptable et selon la durŽe dÕusage sur le plan Þscal. 9

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2. CAS PRATIQUE : COMMENT LIRE LE BILAN

DE LÕOFFICINE ? (suite)

Chapitre 1Comprendre et interprŽterles donnŽes du bilan

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11 AR¥ Installations techniques, mat"riel etoutillage industriels (12 382 Valeur dÕacquisition du matŽriel de lÕofÞcine. LÕachat Žventuel dÕun robot ou dÕun automate Þgurerait sous cette rubrique de la liasse Þscale.

AT¥ Autres immobilisations corporelles(34 816

Cette rubrique est dŽtaillŽe sur lÕimprimŽ n¡2054 de la liasse

Þscale ÒImmobilisationsÓ.

Elle regroupe :

1. Les installations g"n"rales, les am"nagements divers et les

agencements tels que meubles-tiroirs, spots dÕ"clairage... Ne sont pas comptŽs dans cette rubrique les agencements faisant corps avec lÕimmeuble: ŽlectricitŽ, plomberie, carrelage qui consti- tuent des immeubles par destination. Ceux-ci constituent en effet des amŽnagements de construction (ligne AP). tourisme ou utilitaire) La question de lÕinscription du vŽhicule ˆ lÕactif est souvent posŽe par les pharmaciens. Celle-ci est importante car les consŽquences du choix opŽrŽ sont nombreuses. 1 dÕun vŽhicule de tourisme (VP)

Avantages :

- amortissement possible sur la durŽe normale dÕutilisation dans la limite dÕun montant de 9 900 (mme si le vŽhicule est Þnan- cŽ en crŽdit bail) pour les vŽhicules les plus polluants (taux de CO 2 supŽrieur ˆ 200) et dans la limite 18 300 pour les autres vŽhicules. - prise en charge par la pharmacie des frais dÕentretien, dÕassu- rance et Žventuellement des frais Þnanciers liŽs ˆ lÕachat. - TVArŽcupŽrable ˆ hauteur de 80 % sur le gazole.

InconvŽnients :

- taxe sur les vŽhicules de sociŽtŽ (calculŽe en fonction des Žmis- sions de CO 2 - rŽintŽgration Þscale de la quote part dÕutilisation privŽe ou avantage en nature pour les sociŽtŽs. - TVA non rŽcupŽrable sur le prix dÕachat du vŽhicule. - en cas de revente ou de rŽintŽgration dans le patrimoine du titulaire du vŽhicule : imposition de la plus value de cession.

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B 12

2. CAS PRATIQUE : COMMENT LIRE LE BILAN

DE LÕOFFICINE ? (suite)

Chapitre 1Comprendre et interprŽterles donnŽes du bilan

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B 13 2 Il sera possible de dŽduire certaines charges lorsque le bien est affectŽ ˆ lÕexploitation (carburant, entretien) ˆ lÕexclusion des charges liŽes ˆ la propriŽtŽ (amortissement, assurances, frais

Þnanciers).

NB : quel que soit le choix, le titulaire devra toujours tre capable de justiÞer la nature professionnelle des dŽplacements affŽrentes aux frais dŽduits Þscalement. On notera que lorsque lÕofÞcine acquiert un vŽhicule utilitaire (VU) (exemple : une camionnette pour les livraisons de matŽriel mŽdical), lÕamortissement nÕest pas limitŽ, la TVA sur lÕachat et le gazole est totalement rŽcupŽrable.

3. MatŽriel de bureau, informatique et mobilier.

Apparaissent dans le cadre les seuls ŽlŽments dont lÕofÞcine est (nÕexcŽdant une valeur unitaire de 500

HT) qui peuvent tre

comptabilisŽs directement en frais gŽnŽraux. Si lÕofÞcine a ÞnancŽ re, cet investissement ne sera pas inscrit ˆ lÕactif car lÕofÞcine nÕen nÕa pas la propriŽtŽ. Les redevances ou loyers seront portŽs en frais gŽnŽraux. AQ/AS/AU¥ DŽprŽciations constatŽes au moyen de lÕamortissement (10 057 ) (15 597 )

¥ Amortissement :

Il est pratiquŽ en fonction de la durŽe de vie normale de lÕinves- tissement.

Exemple : MatŽriel achetŽ 20 000

, durŽe prŽvue dÕutilisation cinq ans.

Amortissement annuel 20 000

/5 ans = 4 000 . Seul cet amortissement sÕimputera sur les rŽsultats de lÕexercice annuitŽs dÕamortissement, la valeur nette comptable du matŽriel sera nulle.

BD¥ Autres titres immobilisŽs (11 011 )

On y trouve : les parts sociales ou actions acquises lors de certains organismes Þnanciers (Banque Populaire, CrŽdit Mutuel, CrŽdit Agricole...) ou liŽes ˆ lÕouverture dÕun compte chez certains grossistes (ex. ASTERA).

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C 14

2. CAS PRATIQUE : COMMENT LIRE LE BILAN

DE LÕOFFICINE ? (suite)

Chapitre 1Comprendre et interprŽterles donnŽes du bilan

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15

Ce poste peut comprendre :

Ð le dŽp™t de garantie versŽ au propriŽtaire de lÕimmeuble occupŽ par la pharmacie; Ðla caution versŽe ˆ certains organismes de crŽdit (ex. INTER-

FIMO) en accessoire du prt.

BT¥ Stock de marchandises (125 850 )

Il sÕagit de lÕinventaire physique des marchandises en stock, au

dernier jour de lÕexercicecomptable.Il est Žtabli soit par lÕexploitant et son personnel, soit par desinventoristes extŽrieurs spŽcialisŽs. La valorisation se fait au prixde revient hors taxe (remises dŽduites).RAPPEL IMPORTANTLÕofÞcine peut Žgalement tenir un inventaire permanent en utili-sant un logiciel de gestion des stocks qui enregistre en tempsrŽel, en quantitŽs et en valeurs, les entrŽes et les sorties des mŽdi-caments et produits.Cependant, malgrŽ lÕexistence dÕun inventaire permanent, informatisŽ ou non, lÕofÞcine est obligŽe de rŽaliser un inventaire physique annuel et complet, soit ˆ la date de cl™turede lÕexercice, soit ˆ une date proche de celle-ci, ˆ condition que lÕorganisation comptable assure la ÞabilitŽ de la dŽterminationdu stock en Þn dÕexercice.NB : A la cl™ture comptable, il est important pour garantirlÕexactitude de la marge de veiller ˆ la bonne sŽparation des exercices et ˆ lÕexhaustivitŽ de lÕinventaire physique :- A-t-on bien comptabilisŽ toutes les factures fournisseurs affŽ-rentes aux produits en stock ou aux produits vendus avant la Þnde lÕexercice ?- A-t-on bien inventoriŽ toutes les zones de stockage ?

BU¥ Provision pour d"pr"ciation (pour m"moire)

Les produits pŽrimŽs compris dans lÕinventaire des marchandises en stock ˆ la cl™ture de lÕexercice donnent lieu ˆ la constitution dÕune provision pour dŽprŽciation. La destruction qui sÕeffectue en gŽnŽral en dŽbut dÕannŽe suivante doit tre justiÞŽe par un certiÞcat Žtabli par huissier.

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2. CAS PRATIQUE : COMMENT LIRE LE BILAN

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