[PDF] 1 Missions 2 Activités /Tâches 21 Pilotage du Plan d’Actions

1 Description des tâches Poste : Coordinateur /trice National(e) / Mali 1. Missions • Pilotage du Plan d'actions par pays (Mali) • Appui et suivi technique aux partenaires. • Représentation de TdH Suisse et de tdh Allemagne et assurer le lien avec les sièges. • Gestion de la Coordination Nationale/Régionale. 2. Activités /Tâches 2.1. Pilotage du Plan d'Actions. • Elaboration et mise en oeuvre du Plan d'action pays conjointement avec le Responsable de Programme. • Suivi des partenaires et promotion des échanges entre eux. • Développement et utilisation des outils de suivi du PA (objectifs, indicateurs d'effets et d'impacts, ...). • Identification et proposition de nouveaux projets et partenaires potentiels (examen détaillé des dossiers de projets, ainsi que la préparation et finition des dossiers de projets, en anglais si TdH Allemagne est impliqué) • Suivi des rapports d'activité/financier des partenaires et organisation des audits financiers. • Suivi budgétaire semestriel et propositions de réajustements budgétaires en consultation avec les partenaires et le Responsable de Programme. • Organisation des évaluations externe s des activi tés des projets et des auto-évaluations assistées. • Analyse et suivi du contexte local et des thématiques du PA. 2.2. Appui technique aux partenaires • Accompagnement des projets et appui aux partenaires durant l'année. • Suivi des personnes ressources engagées sur les projets. • Analyse des rapports et appui conseil aux partenaires pour l'amélioration de ces derniers. • Formation et Appui technique pour le renforcement des capacités des partenaires (gestion de projet, cadre logique, GAR, suivi budgétaire, droits de l'enfant, planification, confection rapports et dossiers, fonctionnement démocratique, bonne gestion des co-financements,...). • Révision à mi-parcours et définition des objectifs pour l'année suivante, en concertation avec les partenaires et encadrement des évaluations externes. • Réalisation des visites des partenaires et rédaction de rapports de visites (procès-verbal) aux partenaires et à la CN. • Promotion des co-financements • Participation à la réflexion thématique. • Développer des synergies et échanges dans le cadre d'une approche régionale.

2 2.3 Représentation de TdH Suisse et TdH Allemagne et lien avec les sièges. • Assurer une communicat ion de qualité avec le Respons able de Programme en fournissant toutes les informations nécessaires ai nsi qu'un a ppui conseil pour l'amélioration continue de la qualité du travail de TdH. • Envoi de tous le s documen ts pertinents à Genève (co mptes rendu de visite, suivi du partenaire, rapport d'activités ,...) selon l e Manuel des proc édures CN ainsi qu'à tdh Allemagne. • Développement d'activés de visibilité au niveau nationale et de représentation de TdH auprès des acteurs publics nationaux et régionaux. • Contribution à l'élaboration de la stratégie de levée de fonds et mise en oeuvre pro-actives des actions envers les bailleurs potentiels présents au niveau national ou régional. • Préparation de la documentation des projets soumis pour approbation aux bailleurs de fonds institutionnels en niveau international. • Organisation et encadrement des visites de suivi des sièges de TdH. • Appui pour des activités liées à la communication, la sensibilisation et la recherche de fonds entreprises par le RP. • Appui logistique et l'organisation du suivi pour la réception d'envois de produits laitiers (selon les cas). 2.4 Gestion de la Coordination Nationale/Régionale • Planification des activités et élaboration du budget de la Coordination sur base annuelle. • Gestion de la CN et planification du temps de travail sur une base annuelle et mensuelle, gestion des vacances et des heures supplémentaires, pour validation par le Responsable de Programme. • Enregistrement du bureau national et mise en conformité avec les exigences légales (contrat de travail, assurance sociales, soumission de rapport d'activité,...). • Rédaction d'un rapport d'activités et financier annuel de la Coordination. • Supervision des CN et des employés de la Coordination Nationale ou Régionale. • Organisation des audits financiers. 3. Limites de responsabilités Toute limite telles que définies dans le Manuel de procédures des Coordinateur nationaux (CN) et à défaut, selon délégation des responsables de programmes. 4. Spécificités liées à la fonction De par la nature de l'Association, des activités et responsabilités dévolues au présent cahier des charges, il est attendu du titulaire un investissement personnel qui se traduit par une disponibilité particulière pour l'Ass ociation, notamment une certaine souplesse dans les horaires lorsque les circonstances le demandent. 5. Profil • Formation de niveau universitaire utile au domaine (sciences sociales et humaines) ou expérience avérée en droits des enfants, droits humains • Bonnes connaissances en administration et comptabilité • Maîtrise des outils de gestion de projet et expérience dans la conduite de projets et de renforcement institutionnel • Maîtrise des outils informatiques • Maîtrise des langues nationales, du français et de l'anglais/ou de l'allemand. Date : mai 2012