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Pour quels documents ?

Pour l'ensemble de vos ?ux sortants :

Courriers égrenés

Courriers de gestion transactionnels

Envois unitaires ou en masse

Les PLUS de Bee-POST

on-line

Rapidité de l'information échangée

Interactivité avec vos interlocuteurs

Sécurité de l'information échangée

ou de la transaction effectuée

Valeur juridique de vos écrits numériques

Coûts d'affranchissement réduits à 0

la gestion de courrier 100 % électronique à valeur probatoire

Bee-POST

documents services Un courrier dématérialisé se présente sous la même forme qu'un courrier traditionnel, les contraintes postales et les coûts d'impression en moins

. Dès lors, il s'agit de lui donner la même force juridique, grâce à l'utilisation de technologies

d'authentification et de conservation de preuves électroniques

La loi du 13 mars 2000 approuve juridiquement la valeur d'un document électronique accompagné d'une signature électronique,

ouvrant ainsi de nombreuses opportunités d' optimisation de coûts , de productivité et de sécurisation en matière de production, de consultation et de conservation des documents sortants.

Bee-POST on-line

offre le premier service sécurisé de gestion de courrier 100
% dématérialisé , complétant ainsi les services natifs de la plate-forme Bee-POST on-demand.Principe fonctionnelIdentification et authentification de l'émetteur via un certi?cat électronique

Capture, horodatage et traitement

de vos documents au format PDFHorodatage et archivage des preuves de distributionDépôt du document dans un coffre-fort électronique et notification immédiate au destinataireConsultation et suivi en ligne

Retrait du document par le destinataire

via certi?cat électroniqueReprise éventuelle en filière postale en cas de non consultation

Le fonctionnement de Bee-POST on-line

Conception de votre document sans modifier vos habitudes de travail

Authentification de l'émetteur sur le portail Bee-POST grâce à un certificat électronique

Signature et horodatage du document et des évènements

Envoi d'une notification au destinataire

Authentification du destinataire puis mise à disposition du courrier dans son espace dédié Publication et conservation en ligne des documents électroniques signés

Archivage à valeur probatoire

Accès personnalisé et gestion en ligne de vos envois via un portail web (validation, suivi de traitement, recherche de documents, export de statistiques, etc.)

Les avantages de

Bee-POST on-line

De nombreuses garanties

Rapidité de l'information échangée avec une distribution en temps réel Valeur probatoire de vos échanges électroniques

Garantie de distribution : si le courrier envoyé n'est pas consulté par le destinataire, il peut faire l'objet d'une reprise en envoi postal

Économie durable : optimisation de vos budgets grâce à la suppression des consommables

Une optimisation des ressources

Jusqu'à 75 % d'économie sur le traitement et les frais d'envoi

Gain de temps sur le traitement de vos envois

Facturation à la consommation

Recentrage sur votre coeur de métier

Accessibilité simplifiée pour tous les utilisateurs

Une sécurité optimale

Transfert et traitement sécurisés des données Service de traçabilité et de reporting web complet Restitution électronique de vos envois et preuves de distribution

Archivage à valeur probatoire

Fiabilité et pérennité des tiers de constitution de preuve et d'archivage

Choisissez la filière d'expédition "

Dématérialisée »

afin d'envoyer tous vos courriers avec Bee-POST on-line.

© Bee-POST est une marque déposée de Tessi logidoc solutions, ?liale de Tessi documents services et éditeur de logiciels spécialisés

dans la gestion multicanale des ?ux sortants www.bee-post.com

116 rue de Silly 92100 Boulogne-Billancourt

Tél. +33 (0)1 41 31 53 83 Fax +33 (0)1 41 31 53 89

Tessi documents services est le pôle d'activité de Tessi dédié au traitement des ?ux de documents

et moyens de paiement. Représentant 62 % de l'activité du groupe, fort de 2 900 personnes et de plus de 500 clients, Tessi documents services accompagne les banques, les entreprises

et les administrations en matière de dématérialisation des processus documentaires, de gestion

des échanges électroniques et d'externalisation d'opérations de back et middle-of?ce. www.tessidocumentsservices.fr

Bee-POST on-line

Un réponse simple et sécurisée

pour gérer vos lettres recommandées 100
% électroniquequotesdbs_dbs25.pdfusesText_31

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