Livre blanc : la gestion des flux documentaires et des documents
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Quest-ce que le PLM ?
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9 oct. 2019 Les différents acteurs d'un projet se regroupent dans le but ... En ce qui concerne les acteurs indépendants (Assetium Lascom etc.) ...
La gestion de projet et des risques un défi majeur pour toute
Annexe 8 : Schéma hiérarchique des acteurs d'un projet et le niveau d'implication ... 77 ... En ligne : www.lascom.com consulté le 14 juin 2018.
Gestion de projets complexes - Sherpannie Services-conseils
L’objectif de cette synthèse est de présenter une définition de la complexité en gestion de projets et de faire un portrait de l’évolution du concept au cours des dernières années Par la suite les enjeux de gestion en lien avec le concept sont présentés La synthèse est basée sur une revue
MANUEL D’EXECUTION DU PROJET - World Bank
Le Manuel d’Exécution a pour objet de décrire le fonctionnement du Projet et de donner aux différents acteurs les outils nécessaires à sa gestion Il vise à traduire dans un langage simple les documents qui ont conduit à l’approbation du Projet par la Banque Mondiale et à préciser les méthodologies et l’organisation de la mise en
Gestion de projet
La gestion de projet est une action temporaire avec un début et une fin qui mobilise des ressources identifiées (humaines matérielles équipements matières premières informationnelles et financières) durant sa réalisation qui possède un coût 3 Démarche projet : découpage en phases
Rôle des compétences interpersonnelles dans la gestion des
abordons le rôle des compétences interpersonnelles dans la gestion les parties prenantes que sont l’équipe de projet le supérieur hiérarchique le task manager et les bénéficiaires en vue de la réussite du projet 2 1 Définitions 2 1 1 Environnement spécifique des PDI
Le contrôle de gestion des projets
La structure du projet défnit les responsabilités respectives du chef de projet et des acteurs métiers Différents types de structures ont été proposées chacune disposant d’avantages et d’inconvénients propres Bien entendu il n’existe pas de structure organisationnelle optimale
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GESTION DE PROJETS 44 1 INTRODUCTION La gestion de projet est un terme générique appli - cable dans de nombreux domaines Presque tout dans la vie peut être géré comme un projet Les domaines de la création à trois dimensions (3D) de la production télévisuelle et cinématographique n’y échappent pas Les sociétés évoluant dans ce
Comment fonctionne la gestion d’un projet ?
- Pour la gestion du Projet, une avance sera effectuée sur le Compte Désigné au moment de la conversion à cette méthode de décaissement. L’avance sera sensée couvrir les dépenses du Projet sur une période de 6 mois tel qu’il était initialement indiqué pour six mois dans les prévisions de trésorerie.
Quels sont les moyens de gestion d'un projet ?
- 54 CHAPITRE IV MODALITES DE GESTION DU PROJET Le Projet financera les dépenses liées à la gestion technique, administrative et financière, au renforcement des capacités des structures impliquées dans la coordination de la mise en œuvre du Projet.
Qu'est-ce que le secrétariat exécutif d'un projet ?
- Par ailleurs, un Secrétariat exécutif du projet, crée par Arrêté, et rattaché à la DGDMAD, sera chargé de la gestion quotidienne, de la coordination, du suivi- évaluation et de la communication des activités du projet. 2.3.4.3. Le Secrétariat Exécutif
Qu'est-ce que l'approbation d'un projet ?
- Il vise à traduire, dans un langage simple, les documents qui ont conduit à l’approbation du Projet par la Banque Mondiale et à préciser les méthodologies et l’organisation de la mise en œuvre. Il reprend sommairement quelques éléments des documents préparés dans le cadre de la planification du Projet.
Livre blanc : la gestion des
flux documentaires et des documents dans les projetsG·LQJpQLHULH
Ingénierie : gestion des flux documentaires ²30/07/2014 - contact : aec@lascom.com ² LascomPage 2 sur 19
Contenu
Introduction : nouveaux enjeux........................................................................................................................... 3
Contexte et positionnement des logiciels de gestion des flux documentaires ................................ 4
G·MSSOLŃMPLRQV IUMJPHQPpHV j XQ UpIpUHQPLHO ŃHQPUMO .............................................................................. 4
Organiser la collaboration ................................................................................................................................ 6
Les principes de gestion des flux dans les projets ....................................................................................... 7
FRPPHQP V·RUJMQLVHQP OHV IOX[ G·pŃOMQJHV GRŃXPHQPMLUHV GMQV XQ SURÓHP P\SH ....................... 7
La gestion des cycles de relecture ................................................................................................................. 9
Validation, approbation et signature électronique ............................................................................... 10
Adaptabilité des processus de validation............................................................................................. 10
*pQpUMPLRQ G·XQH YHUVLRQ diffusable après validation ..................................................................... 10
Intégration de la signature électronique dans le cycle de validation ........................................ 11
Automatiser la transmission des documents .......................................................................................... 12
Les enjeux de la diffusion sécurisée de documents ......................................................................... 12
Implémenter une matrice de diffusion dans les processus documentaires ............................ 12
Traçabilité et suivi des délais ......................................................................................................................... 14
Le suivi des listes prévisionnelles ............................................................................................................ 14
Les indicateurs et outils de reporting .................................................................................................... 15
Voir au-delà du document en tant que fichier ............................................................................................ 16
Gestion des livrables ......................................................................................................................................... 16
Les solutions pour mieux gérer les livrables ....................................................................................... 17
Ouverture sur la gestion des équipements .............................................................................................. 17
Auteur et références .............................................................................................................................................. 19
La société Lascom .............................................................................................................................................. 19
Domaines d'expertise : processus, flux documentaires, gestion du cycle projet....................... 19
Ingénierie : gestion des flux documentaires ²30/07/2014 - contact : aec@lascom.com ² LascomPage 3 sur 19
Introduction : nouveaux enjeux
L'ingénierie et le BTP sont directement touchés par la crise économique et par laPUMQVIRUPMPLRQ GX PMUŃOp GHV JUMQGV SURÓHPV G·LQIUMVPUXŃPXUHV : concurrence de plus en plus
internationale, pression sur les coûts, développement des Partenariats Publics Privés, normes
contraignantes¬ Ces évolutions impliquent de chercher des relais de croissance hors du territoire national et de développer de nouvelles compétences et de nouvelles technologies. Ces changementsmultiplient le nombre d·LQPHUYHQMQPV VXU OHV SURÓHPV HP renforcent les besoins de collaboration
mais aussi de confidentialité pour protéger le savoir-faire. En complément, les nouvelles
compétences sont rares et il faut permettre aux acteurs de se concentrer sur leur valeur
ajoutée.Dans ce schéma qui représente de manière simplifiée les interactions entre les sociétés dans
OH ŃMGUH GH SURÓHPV G·LQJpQLHULH GHX[ pOpPHQPV PMÓHXUV PUMQVparaissent : Client PMvPUH G·±XYUH, VRŃLpPp G·LQJpQLHULH ¬ tous interagissent avec de nombreux partenaires générant ainVL GH PXOPLSOHV IOX[ G·pŃOMQJHV Chacun de ces flux engendre de très nombreux échanges de documents et G·informations qui doivent répondre à des exigences de formalisme et de confidentialitéIHV VHUYLŃHV G·LQJpQLHULH RQP GRQŃ NHVRLQ GH IMŃLOLPHU O·MŃŃqV GHV GLIIpUHQPV MŃPHXUV HP GH JpUHU
des projets impliquant des flux documentaires en augmentation constante tout en assurant lasécurité et la traçabilité des échanges : VXLYL GHV UHVSRQVMNLOLPpV Ń\ŃOH G·MSSURNMPLRQ
GRFXPHQWVDYHFXQHYDOHXUFRQWUDFWXHOOHquotesdbs_dbs31.pdfusesText_37
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