[PDF] Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun évènement de





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Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement

Il vise à aider l'organisateur quelle que soit son expérience en la matière. • Des fiches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l' 



FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN

Lieu et adresse de l'événement. (site et commune). Nom et nature de l'événement. (joindre un support de communication le cas échéant). Dates et horaires de l' 



FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN

Organisateur (nom coordonnées). Nom et nature de l'événement. Dates et horaires de l'événement. Capacité d'accueil du/des sites. Présence établissement 



FICHE DESCRIPTIVE DE LÉVÉNEMENT

Le responsable doit être présent du début à la fin de l'événement et joignable par cellulaire en tout temps lors de l'événement. Nom : Cellulaire : Organisation 



FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE À LORGANISATION DUN

FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE À L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Renseignements concernant l'organisateur et l'événement FICHE : UN PLAN ...



Le Guide dorganisation des évènements rassemblant du public

Le guide d'organisation des événements rassemblant du public circulation dont il a obtenu un usage privatif (voir fiche engagement de remise en état).



Fiche projet n° 42 - Organisation et accueil dévènement régionaux

Organisation et accueil d'événements régionaux par le Territoire. Objectif - Organisation d'un festival polynésien des arts et de la culture. - ...



ORGANISATION DÉVÉNEMENTS

Distribuer une «fiche contacts» à toute l'équipe organisatrice avec l'ensemble des coordonnées de tous les intervenants. (équipe bénévoles partenaires).



Fiche de description dévénements organisés par les étudiants

L'équipe organisatrice a-t-elle suivi une formation relative à l'organisation d'événement festif et/ou de sensibilisation à la consommation de substances 



Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun évènement de

RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT Guide des bonnes pratiques de sécurisation d'un événement de voie publique. - 107 -. FICHE 03-14. APRÈS L' ...



Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement

Il vise à aider l'organisateur quelle que soit son expérience en la matière. • Des fiches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l' 



FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN

8 déc. 2021 ANNEXE n° 3. FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Valable à compter du 8 décembre 2021.



FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN

FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. LE SITE ET LA MANIFESTATION. Thèmes. À remplir par l'organisateur en 



FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN

PRÉFET DE L'AVEYRON. FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. LE SITE ET LA MANIFESTATION.



Fiche projet n° 42 - Organisation et accueil dévènement régionaux

Organisation et accueil d'événements régionaux par le Territoire. Objectif. Favoriser et Renforcer les liens et relations entre le territoire et la région 



Fiche métier - E1107 - Organisation dévènementiel

t Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers Fiche ROME E1107 ... t Organisation d'évènements d'entreprises.



Fiche récapitulative relative à lorganisation dun évènement

FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Pour tout événement ou manifestation. Moins de 1500 personnes.



Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun événement de

FICHE 01-04 MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES FICHE 01-12 DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE ... RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT.



Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun évènement de

FICHE 01-04 MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES FICHE 01-12 DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE ... RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT.



ACCOMPAGNEMENT À LORGANISATION DUN ÉVÈNEMENT

ACCOMPAGNEMENT À L'ORGANISATION. D'UN ÉVÈNEMENT SPORTIF. La période de confinement a contraint les associations sportives à annuler de nombreux événements.



La fiche technique de l’organisation d’un événement - Oscar

L’organisation d’un événement : guide pratique (Collection Communication relations publiques) Comprend des réf bibliogr ISBN 978-2-7605-1608-3 1 Événements spéciaux - Planification 2 Événements spéciaux - Gestion I Titre II Collection: Collection Communication et relations publiques



Réussir l’organisation d’un événement - Fnac

prémices de l’organisation d’événements car chacun des éléments qui le composent est réuni : le lieu du sacre le public (servants et disciples) le moment le message transmis et son émetteur (introni-sation et signe de pouvoir) On peut aisément imaginer que tout cela ne se faisait pas sans l’aide de maîtres d’œuvre



Check-list (3) L’organisation détaillée d’un événement*

L’organisation détaillée d’un événement - suite- 1 Comment utiliser cette check-list Cette check-list (comme les autres qui font partie de cette série) combine tous les types d’événements Il est à vous en l’utilisant de l’adapter à vos besoins et à votre réalité

Comment réaliser une fiche technique d’organisation d’événement ?

Avant de réaliser la fiche technique de l’organisation d’un événement, il est absolument nécessaire de bien définir les aspects clés qui doivent constituer l’événement : les objectifs, la cible et le profil des activités. Qu’est-ce qu’une fiche technique d’organisation d’événement ?

Comment organiser un événement ?

L'organisation d'un événement est un défi. Mais avec un plan d'action rigoureux, vous partez du bon pied. Découvrez notre feuille de route en 6 phases. Services +Événements présentiels et hybrides Organisation de congrès Organisation de gala Organisation de levée de fonds Rassemblements festifs Lancement de produits Événements virtuels

Qu'est-ce que la fiche technique d'un événement ?

La fiche technique de votre événement est une fiche descriptive réunissant, en un document, les détails importants pour en assurer une bonne exécution. Elle aide à cerner l’événement et parfois même à le piloter.

Qu'est-ce que la présentation d'un événement ?

C’est une sorte de fiche d’identité, une présentation de votre événement, qui permet à ceux qui la consultent de quasiment tout savoir de celui-ci. Elle donne des informations sur le but, le concept, le lieu, la date et les dispositions prises pour mener à bien votre événement.

GUIDE DES

BONNES PRATIQUES

DE SÉCURISATION D'UN

ÉVÉNEMENT DE VOIE PUBLIQUE

dition octobre 2018 Depuis janvier 2015, diverses initiatives ont été développées au plan local pour parfaire la sécuri sation des événements de voie publique. Conscient des responsabilités qui vous incombent, je souhaite aujourd'hui soutenir votre engagement dans l'organisation des manifestations sportives, culturelles et artistiques qui confèrent à notre pays tout son singularisme. C'est pourquoi, j'ai souhaité répondre à cette at tente en développant un outil pratique d'aide à la décision et d'accompagnement dans la conduite des festivités.Ce guide s'appuie sur les expériences et les savoir-faire des services de l'État, des collectivités territoriales et du monde associatif local. Il répond ainsi au concept d'innovation par- ticipative auquel je crois fermement. Vous y trou verez aussi les récentes évolutions législatives et institutionnelles conduites par le ministère. En?n, ce référentiel permettra aux autorités publiques et aux organisateurs, de disposer d'une base de dialogue commune et ef?ciente.

Christophe Castaner

PRÉAMBULE

DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES

PAR TYPES DE

MANIFESTATIONS

ACTEURS

MOYENS PHYSIQUES

CHAPITRES

01 02 03 dition octobre 2018

CHAPITRE

FICHE 01-01

RETRO-PLANNING

FICHE 01-02

SCHEMA SYNOPTIQUE

FICHE 01-03

GRANDS ÉVÉNEMENTS

FICHE 01-04

MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES

FICHE 01-05

MANIFESTATIONS SPORTIVES MOTORISÉES

FICHE 01-06

SPECTACLES PYROTECHNIQUES

FICHE 01-07

UTILISATION DE DRONE

FICHE 01-08

SPECTACLES OCCASIONNELS

FICHE 01-09

RAVES PARTIES ET FREE PARTIES

FICHE 01-10

FÊTES FORAINES

FICHE 01-11

VENTES AU DÉBALLAGE

FICHE 01-12

DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE

FICHE 01-13

MA GRILLE D'ÉVALUATION

RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT

J-12 à 9

mois

Dénir l'idée,

le type d'événement, la période, le lieu

J-6 moisRecenser les

besoins et les ressources

J-5 mois

Cadrer le

projet (partenaires...)

J-4 mois

Créer un plan

d'action (administratif, sécurité, communication, nances, logidtique...)

J-3 à -2

mois

Dépôt

dossier (voir ches) J-1 semaine

Rédaction de

la liste des tâches du jour j et rappel de la mission de chacun J-24 heures

Visite de

réception

état des

lieux

Jour J

FICHE 01-

01

ORGANISATEURS

d'une manifestation sportive, récréative ou culturelle + de 20 départements

Dépot dossier en

préfecture ou sous-préfecture

Si installation de chapiteaux, tentes, structures mobiles ou tribunes et gradins : application de la réglementa

tion "établissement recevant du public» pour un passage de la commis sion de sécurité.

Dépôt dossier

au Maire

AUTORISATION DU MAIRE

- DE 1500 PERSONNES

Le maire informe

•la DDSP ou la gendarmerie

•le SDIS

ENTRE 1500 ET 5000 PERSONNES

Le maire informe

•la préfecture ou sous-préfecture

•la DDSP ou la gendarmerie

•le SDIS

•+ formulaire de déclaration

ENTRE 5000 PERSONNES ET +

Le maire informe

•la préfecture ou sous-préfecture

•la DDSP ou la gendarmerie

•le SDIS

•+ Dossier de sécurité

AUTORISATION DU

MAIRE SOUS

CONTRÔLE DU PRÉFET

voir Fiche 01-03 ou 02-06

Pour tout événement ou manifestation

- 9 -

FICHE 01-

ORGANISATEURSMAIRE

SUPÉRIEUR À 5000 PARTICIPANTS

- 11 -

Sous réserve de l'analyse des risques particuliers relatifs à la manifestation, on quali?e de " grands

événements » toutes manifestations sportives, culturelles ou récréatives, à but lucratif ou non regrou

pant plus de 5

000 personnes environ simultanément dans un lieu clos ou dont l'accès est contrôlé et dans une

durée prédéterminée approximativement. Le nombre important de personnes attendues simultanément, les

conditions de leur déroulement, la nature de l'activité et le l ieu d'implantation imposent la mise en oeuvre d'un dispositif de sécurité spéci?que. •Information au PRÉFET •Transmission du dossier de sécurité complété à la préfecture et au maire.

La préfecture engage une

concertation préalable pour coordonner les moyens de secours et de sécurité avec l'ensemble des acteurs concernés.

Le maire reste

en dernier recours du bon déroulement de la manifestation qu'il peut, pour des raisons graves de sécurité, interdire.

FICHE 01-

Le critère du nombre n'est pas exclusif ! Vous devez systématiquement prendre en compte la sensibilité de l'événement, les risques ainsi que l'état de la menace. pourquoi ce rassemblement pourrait être ciblé par des terroristes ? en quoi est-il un symbole ? a t'il une couverture médiatique qui donnerait une forte visibilité à une action terroriste ?

MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES

Manifestations sportives

non motorisées (cyclisme, course pédestre hors stade, triathlon, trail, course de caisse à savon et autres disciplines enchaînées).

Décret n°

55-1

366 du 18 octobre 1955 modi?é portant réglementation générale des épreuves et com-

pétitions sportives sur la voie publique (articles A331-2 à A331-15).

Arrêté ministériel du 20

octobre 1956 relatif aux polices d'assurance des épreuves sportives sur la voie publique (articles A331-24 et A331-25 du code du sport).

Arrêté ministériel du 1er

décembre 1959 portant application du décret n° 55-1

366 du 18 octobre 1955

sur réglementation des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.

Partie réglementaire du code du sport (articles R331-6 à R331-7) relative à la réglementation géné

rale des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.

Articles A331-26 à A331-31 du code du sport relatifs à la sécurité des courses et épreuves sportives sur

les voies ouvertes à la circulation publique.

Arrêté interministériel du 26

août 1992 portant application du décret n°

92-757 du 3

août 1992 modi ?ant le code de la route et relatif à la sécurité des course s et épreuves sportives sur les vies ouvertes à la circulation publique.

SUR VOIE PUBLIQUEHORS VOIE PUBLIQUE

DÉCLARATION

OBLIGATOIRE

INFORMATION

AU MAIRE ET AUX

SERVICES DE SÉCURITÉ

FICHE 01-

04

MUNICIPALE

SANS chronomètre ou

classement et horaire ?xé

à l'avance

ORGANISATEURS

MANIFESTATIONS SPORTIVES SUR LA VOIE PUBLIQUE OU SUR DES CIRCUITS, TERRAINS OU PARCOURS SANS VÉHICULE TERRESTRE À MOTEUR X

SUPÉRIEURE À

100 PARTICIPANTS

DÉCLARATION 1 mois

avant

À la préfecture si

plusieurs communes sont concernées ou

à la mairie si la

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