Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
Il vise à aider l'organisateur quelle que soit son expérience en la matière. • Des fiches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l'
FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN
Lieu et adresse de l'événement. (site et commune). Nom et nature de l'événement. (joindre un support de communication le cas échéant). Dates et horaires de l'
FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN
Organisateur (nom coordonnées). Nom et nature de l'événement. Dates et horaires de l'événement. Capacité d'accueil du/des sites. Présence établissement
FICHE DESCRIPTIVE DE LÉVÉNEMENT
Le responsable doit être présent du début à la fin de l'événement et joignable par cellulaire en tout temps lors de l'événement. Nom : Cellulaire : Organisation
FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE À LORGANISATION DUN
FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE À L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Renseignements concernant l'organisateur et l'événement FICHE : UN PLAN ...
Le Guide dorganisation des évènements rassemblant du public
Le guide d'organisation des événements rassemblant du public circulation dont il a obtenu un usage privatif (voir fiche engagement de remise en état).
Fiche projet n° 42 - Organisation et accueil dévènement régionaux
Organisation et accueil d'événements régionaux par le Territoire. Objectif - Organisation d'un festival polynésien des arts et de la culture. - ...
ORGANISATION DÉVÉNEMENTS
Distribuer une «fiche contacts» à toute l'équipe organisatrice avec l'ensemble des coordonnées de tous les intervenants. (équipe bénévoles partenaires).
Fiche de description dévénements organisés par les étudiants
L'équipe organisatrice a-t-elle suivi une formation relative à l'organisation d'événement festif et/ou de sensibilisation à la consommation de substances
Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun évènement de
RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT Guide des bonnes pratiques de sécurisation d'un événement de voie publique. - 107 -. FICHE 03-14. APRÈS L' ...
Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
Il vise à aider l'organisateur quelle que soit son expérience en la matière. • Des fiches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l'
FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN
8 déc. 2021 ANNEXE n° 3. FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Valable à compter du 8 décembre 2021.
FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN
FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. LE SITE ET LA MANIFESTATION. Thèmes. À remplir par l'organisateur en
FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A LORGANISATION DUN
PRÉFET DE L'AVEYRON. FICHE RÉCAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. LE SITE ET LA MANIFESTATION.
Fiche projet n° 42 - Organisation et accueil dévènement régionaux
Organisation et accueil d'événements régionaux par le Territoire. Objectif. Favoriser et Renforcer les liens et relations entre le territoire et la région
Fiche métier - E1107 - Organisation dévènementiel
t Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers Fiche ROME E1107 ... t Organisation d'évènements d'entreprises.
Fiche récapitulative relative à lorganisation dun évènement
FICHE RECAPITULATIVE RELATIVE A L'ORGANISATION. D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UNE MANIFESTATION. Pour tout événement ou manifestation. Moins de 1500 personnes.
Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun événement de
FICHE 01-04 MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES FICHE 01-12 DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE ... RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT.
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ACCOMPAGNEMENT À LORGANISATION DUN ÉVÈNEMENT
ACCOMPAGNEMENT À L'ORGANISATION. D'UN ÉVÈNEMENT SPORTIF. La période de confinement a contraint les associations sportives à annuler de nombreux événements.
La fiche technique de l’organisation d’un événement - Oscar
L’organisation d’un événement : guide pratique (Collection Communication relations publiques) Comprend des réf bibliogr ISBN 978-2-7605-1608-3 1 Événements spéciaux - Planification 2 Événements spéciaux - Gestion I Titre II Collection: Collection Communication et relations publiques
Réussir l’organisation d’un événement - Fnac
prémices de l’organisation d’événements car chacun des éléments qui le composent est réuni : le lieu du sacre le public (servants et disciples) le moment le message transmis et son émetteur (introni-sation et signe de pouvoir) On peut aisément imaginer que tout cela ne se faisait pas sans l’aide de maîtres d’œuvre
Check-list (3) L’organisation détaillée d’un événement*
L’organisation détaillée d’un événement - suite- 1 Comment utiliser cette check-list Cette check-list (comme les autres qui font partie de cette série) combine tous les types d’événements Il est à vous en l’utilisant de l’adapter à vos besoins et à votre réalité
Comment réaliser une fiche technique d’organisation d’événement ?
Avant de réaliser la fiche technique de l’organisation d’un événement, il est absolument nécessaire de bien définir les aspects clés qui doivent constituer l’événement : les objectifs, la cible et le profil des activités. Qu’est-ce qu’une fiche technique d’organisation d’événement ?
Comment organiser un événement ?
L'organisation d'un événement est un défi. Mais avec un plan d'action rigoureux, vous partez du bon pied. Découvrez notre feuille de route en 6 phases. Services +Événements présentiels et hybrides Organisation de congrès Organisation de gala Organisation de levée de fonds Rassemblements festifs Lancement de produits Événements virtuels
Qu'est-ce que la fiche technique d'un événement ?
La fiche technique de votre événement est une fiche descriptive réunissant, en un document, les détails importants pour en assurer une bonne exécution. Elle aide à cerner l’événement et parfois même à le piloter.
Qu'est-ce que la présentation d'un événement ?
C’est une sorte de fiche d’identité, une présentation de votre événement, qui permet à ceux qui la consultent de quasiment tout savoir de celui-ci. Elle donne des informations sur le but, le concept, le lieu, la date et les dispositions prises pour mener à bien votre événement.
GUIDE DES
BONNES PRATIQUES
DE SÉCURISATION D'UN
ÉVÉNEMENT DE VOIE PUBLIQUE
dition octobre 2018 Depuis janvier 2015, diverses initiatives ont été développées au plan local pour parfaire la sécuri sation des événements de voie publique. Conscient des responsabilités qui vous incombent, je souhaite aujourd'hui soutenir votre engagement dans l'organisation des manifestations sportives, culturelles et artistiques qui confèrent à notre pays tout son singularisme. C'est pourquoi, j'ai souhaité répondre à cette at tente en développant un outil pratique d'aide à la décision et d'accompagnement dans la conduite des festivités.Ce guide s'appuie sur les expériences et les savoir-faire des services de l'État, des collectivités territoriales et du monde associatif local. Il répond ainsi au concept d'innovation par- ticipative auquel je crois fermement. Vous y trou verez aussi les récentes évolutions législatives et institutionnelles conduites par le ministère. En?n, ce référentiel permettra aux autorités publiques et aux organisateurs, de disposer d'une base de dialogue commune et ef?ciente.Christophe Castaner
PRÉAMBULE
DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES
PAR TYPES DE
MANIFESTATIONS
ACTEURS
MOYENS PHYSIQUES
CHAPITRES
01 02 03 dition octobre 2018CHAPITRE
FICHE 01-01
RETRO-PLANNING
FICHE 01-02
SCHEMA SYNOPTIQUE
FICHE 01-03
GRANDS ÉVÉNEMENTS
FICHE 01-04
MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES
FICHE 01-05
MANIFESTATIONS SPORTIVES MOTORISÉES
FICHE 01-06
SPECTACLES PYROTECHNIQUES
FICHE 01-07
UTILISATION DE DRONE
FICHE 01-08
SPECTACLES OCCASIONNELS
FICHE 01-09
RAVES PARTIES ET FREE PARTIES
FICHE 01-10
FÊTES FORAINES
FICHE 01-11
VENTES AU DÉBALLAGE
FICHE 01-12
DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE
FICHE 01-13
MA GRILLE D'ÉVALUATION
RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENTJ-12 à 9
moisDénir l'idée,
le type d'événement, la période, le lieuJ-6 moisRecenser les
besoins et les ressourcesJ-5 mois
Cadrer le
projet (partenaires...)J-4 mois
Créer un plan
d'action (administratif, sécurité, communication, nances, logidtique...)J-3 à -2
moisDépôt
dossier (voir ches) J-1 semaineRédaction de
la liste des tâches du jour j et rappel de la mission de chacun J-24 heuresVisite de
réceptionétat des
lieuxJour J
FICHE 01-
01ORGANISATEURS
d'une manifestation sportive, récréative ou culturelle + de 20 départementsDépot dossier en
préfecture ou sous-préfectureSi installation de chapiteaux, tentes, structures mobiles ou tribunes et gradins : application de la réglementa
tion "établissement recevant du public» pour un passage de la commis sion de sécurité.Dépôt dossier
au MaireAUTORISATION DU MAIRE
- DE 1500 PERSONNESLe maire informe
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
ENTRE 1500 ET 5000 PERSONNES
Le maire informe
la préfecture ou sous-préfecture
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
+ formulaire de déclaration
ENTRE 5000 PERSONNES ET +
Le maire informe
la préfecture ou sous-préfecture
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
+ Dossier de sécurité
AUTORISATION DU
MAIRE SOUS
CONTRÔLE DU PRÉFET
voir Fiche 01-03 ou 02-06Pour tout événement ou manifestation
- 9 -FICHE 01-
ORGANISATEURSMAIRE
SUPÉRIEUR À 5000 PARTICIPANTS
- 11 -Sous réserve de l'analyse des risques particuliers relatifs à la manifestation, on quali?e de " grands
événements » toutes manifestations sportives, culturelles ou récréatives, à but lucratif ou non regrou
pant plus de 5000 personnes environ simultanément dans un lieu clos ou dont l'accès est contrôlé et dans une
durée prédéterminée approximativement. Le nombre important de personnes attendues simultanément, les
conditions de leur déroulement, la nature de l'activité et le l ieu d'implantation imposent la mise en oeuvre d'un dispositif de sécurité spéci?que. •Information au PRÉFET •Transmission du dossier de sécurité complété à la préfecture et au maire.La préfecture engage une
concertation préalable pour coordonner les moyens de secours et de sécurité avec l'ensemble des acteurs concernés.Le maire reste
en dernier recours du bon déroulement de la manifestation qu'il peut, pour des raisons graves de sécurité, interdire.FICHE 01-
Le critère du nombre n'est pas exclusif ! Vous devez systématiquement prendre en compte la sensibilité de l'événement, les risques ainsi que l'état de la menace. pourquoi ce rassemblement pourrait être ciblé par des terroristes ? en quoi est-il un symbole ? a t'il une couverture médiatique qui donnerait une forte visibilité à une action terroriste ?MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES
Manifestations sportives
non motorisées (cyclisme, course pédestre hors stade, triathlon, trail, course de caisse à savon et autres disciplines enchaînées).Décret n°
55-1366 du 18 octobre 1955 modi?é portant réglementation générale des épreuves et com-
pétitions sportives sur la voie publique (articles A331-2 à A331-15).Arrêté ministériel du 20
octobre 1956 relatif aux polices d'assurance des épreuves sportives sur la voie publique (articles A331-24 et A331-25 du code du sport).Arrêté ministériel du 1er
décembre 1959 portant application du décret n° 55-1366 du 18 octobre 1955
sur réglementation des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.Partie réglementaire du code du sport (articles R331-6 à R331-7) relative à la réglementation géné
rale des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.Articles A331-26 à A331-31 du code du sport relatifs à la sécurité des courses et épreuves sportives sur
les voies ouvertes à la circulation publique.Arrêté interministériel du 26
août 1992 portant application du décret n°92-757 du 3
août 1992 modi ?ant le code de la route et relatif à la sécurité des course s et épreuves sportives sur les vies ouvertes à la circulation publique.SUR VOIE PUBLIQUEHORS VOIE PUBLIQUE
DÉCLARATION
OBLIGATOIRE
INFORMATION
AU MAIRE ET AUX
SERVICES DE SÉCURITÉ
FICHE 01-
04MUNICIPALE
SANS chronomètre ou
classement et horaire ?xéà l'avance
ORGANISATEURS
MANIFESTATIONS SPORTIVES SUR LA VOIE PUBLIQUE OU SUR DES CIRCUITS, TERRAINS OU PARCOURS SANS VÉHICULE TERRESTRE À MOTEUR XSUPÉRIEURE À
100 PARTICIPANTS
DÉCLARATION 1 mois
avantÀ la préfecture si
plusieurs communes sont concernées ouà la mairie si la
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