Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
Dans cette première partie vous trouverez des outils
FICHE DESCRIPTIVE DE LÉVÉNEMENT
Des espaces de stationnement peuvent être réservés pour les unités mobiles. LISTE DES FOURNISSEURS. Traiteur. (Compagnie nom du contact
cn d fiche technique dun spectacle
Il y a 2 types de fiches techniques celle d'un lieu et celle d'un spectacle (ou d'un événement). Dans le cas d'une représentation
FICHE TECHNIQUE DE LEVENEMENT
Nouer de nouveaux contacts avec d'éventuels clients. ❖ Faire connaitre au large public consommateur final
Fiche 23. Analyse dun événement indésirable par méthode ALARM
fiche technique n° 22). Page 2. 156. La grille ALARM (thèmes exemples et questions à poser).
La sécurité des patients
Fiche 21 Principes généraux d'analyse d'un événement indésirable associé aux soins fiche de retour d'expérience finale (fiche technique n° 30). Conseils ...
ORGANISATION DÉVÉNEMENTS
et s'appuie sur des exemples événement. Page 19. FICHE TE. CHNIQ. UE E. VT (2). • Mise en place d'un comité d'organisation (8 personnes et des partenaires ...
Guide méthodologique daide à lidentification lévaluation et la
Fiche technique n°6 : Exemple de questionnaire). – Associer les parties prenantes à l'élaboration du questionnaire et créer les conditions d'une validation.
LE SUPPLÉMENT
Ci-après quelques exemples de techniques d'exploitation utilisées selon l 48 — EBIOS RISK MANAGER - LE SUPPLÉMENT / FICHE MÉTHODE 8. La vraisemblance d'un ...
Méthodologie de conduite dune mission daudit interne
Exemples pratiques. 1- Identifier les événements. Nature d'événements : - Evénements internes. - Evénements externes. - Accidents. - Erreurs. - Malveillances
FICHE TECHNIQUE DE LEVENEMENT
26 mars 2018 FICHE TECHNIQUE DE L'EVENEMENT. ORGANISATEUR. Chambre de Commerce et d'Industrie " Sahel " Boumerdès (CCI Sahel). NATURE DE LA MANIFESTATION.
FICHE DESCRIPTIVE DE LÉVÉNEMENT
Des espaces de stationnement peuvent être réservés pour les unités mobiles. LISTE DES FOURNISSEURS. Traiteur. (Compagnie nom du contact
La sécurité des patients
Fiche 24 Analyse d'un événement indésirable par arbre des causes (a posteriori Exemples d'actions en réduction de risques conduites en agissant sur les ...
Fiche descriptive dun événement/projet favorisant lintégration
L'intégration étant une approche transversale les projets et détails techniques repris dans ces fiches peuvent aussi provenir d'activités de commissions autres
Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
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Fiche Technique n°7 La communication du projet
Il est également important que les partenaires aient une idée du coût de certaines prestations (par exemple la création d'un site. Internet
Fiche 23. Analyse dun événement indésirable par méthode ALARM
La grille ALARM (thèmes exemples et questions à poser). 1. Facteurs liés au patient d'un arbre des causes (cf. fiche technique suivante).
cn d fiche technique dun spectacle
Il y a 2 types de fiches techniques celle d'un lieu et celle d'un spectacle (ou d'un événement). La fiche technique d'un spectacle est un document qui liste
Fiche 21. Principes généraux danalyse dun événement indésirable
Enjeu diagnostique par la mise en évidence des causes réelles d'une défaillance l'établissement (cf. fiche technique n° 9) les événements de niveaux 3
Fiche Pratique Organiser une Exposition
oublier les contraintes techniques liées comme le lieu
FICHE DESCRIPTIVE DE L’ÉVÉNEMENT
La fiche descriptive permet de rassembler les détails importants de votre événement afin d’en assurer le bon déroulement et le succès Veuillez compléter et acheminer cette fiche au Service des événements au plus tard 30 jours avant votre événement Un retard dans l’envoi de cette fiche peut avoir des impacts sur notre
FICHE PRATIQUE 6 / L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT
« Construction d’un plan de communication » et 3 « L’élaboration d’une liste de prix» 2 Prévoir le processus de validation du projet d’événement les contacts à informer en priorité et la préparation des supports de communication avec un visuel propre à l’événement 3
L’organisation d’un événement: guide pratique
Tiré de : L’organisation d’un événement Lyne Branchaud ISBN 978-2-7605-1608-3 2009 Presses de l’Université du Québec Le Delta I 2875 boul Laurier bur 450 Québec (Québec) Canada G1V 2M2 L’organisation d’un événement Guide pratique Lyne Branchaud
Comment faire une fiche descriptive d’un événement ?
La fiche descriptive permet de rassembler les détails importants de votre événement afin d’en assurer le bon déroulement et le succès. Veuillez compléter et acheminer cette fiche au Service des événements au plus tard 30 jours avant votre événement.
Comment utiliser l’organisation détaillée d’un événement ?
L’organisation détaillée d’un événement - suite- 1 Comment utiliser cette check-list Cette check-list (comme les autres qui font partie de cette série) combine tous les types d’événements Il est à vous, en l’utilisant, de l’adapter à vos besoins et à votre réalité
Comment réussir l’organisation d’un événement ?
coûts Diviser votre budget entre les différentes étapes de l’organisation de l’événement et gardez toujours une partie de l’argent de coté en cas d’urgences THEME/TITRE DE L’EVENEMENT Le titre d’un événement définit son identité et c’est un facteur important qui va donner envie ou non à vos invités d’y participer
Quels sont les renseignements pour l’organisation d’un événement public ?
Fiche de renseignements pour l’organisation d’un événement public Section réservée à l’administration Date de réception Numéro de dossier Accusé de réception Demande transférée Section 1 – Identification du promoteur Nom légal de l’organisme Numéro d’identification de l’organisme (Registre des entreprises du Québec)
autres rencontres, séminaires et colloques prévus dans le cadre du projet. Ces temps forts ont pour
fonction de présenter les avancées de la recherche et de la coopération transfrontalière à la
communauté scientifique.Si les rencontres à caractère scientifique sont familières aux porteurs de projet, les autres formes
comme par exemple le lancement ou la clôture les mobilisent de façon variable, car ils correspondent souvent davantage à des attentes vis-à- réelle plus-value pour le contenu du projet.Cette fiche, inspirée par des réalisations de projets, a pour but de faciliter la conception et la mise en
: faire connaître le projet et, trois ans plus tard, ses résultats et perspectives.De plus, , proposer des événements à destination des différents publics cibles identifiés.
Le support est destiné à accompagner les managers de projet et toute personne en charge de
énements.
Approche générale
1. énements est de réunir les partenaires du projet, les structures associées, la
presse et les publics concernés. Les dates et plages horaires sont à choisir en fonction desdisponibilités des partenaires - à vérifier avec soin auparavant : en journée, fin de journée, le
week-end ?Le format doit correspondre à son public et aux personnes clés du déroulé de sa manifestation.
indisponibilités pour cause de réunions internes.2. Le choix du lieu est symbolique et aussi dicté par vos possibilités et celles des partenaires. Il
est préférable de se décider rapidement sur ces différentes options : les locaux du projet, ceux
université, ou encore un espace plus inhabituel. en fonction du lieu choisi.3. Si les évé
base de travail. Dans le cas contraire, penser à inclure ces événements dans le projet de communication global ou thématique.4. Ces événements peuvent-ils être mutualisés
scientifique Interreg V Rhin Supérieur p entre projets à thématique similaire ou complémentaire. Le Pilier Sciences accompagne cette démarche.5. Les événements alternent souvent les prises de parole et les présentations. Un temps plus
ludique, en association avec des artistes offre une occasion de découverte culturelle et un regard différent sur le projet scientifique. Des idées figurent à la fin de la fiche.Etapes clefs
1. Rédiger la fiche-énement contenant les objectifs, les publics concernés, la date, le
lieu, les intervenants et la logistique à prévoir incluant un budget et un calendrier.ĺ our le budget en lien avec ce matériel et sa conception, se référer aux fiches pratiques 2
" » et 3 " ».2. énement, les contacts à informer en priorité et
énement.
3. par étapes depuis le " Save the date »
compte-rendu envoyés énement.4. énement pour un bon déroulement et un accueil
convivial.5. Fnement.
Check liste
Avant la manifestation
- La fiche-projet est un document précieux pour faire valider le projet, échanger avec les partenaires et prévoir toutes les étapes pour une bonne organisation. - Un calendrier réaliste : un évéles vacances des deux côtés du Rhin. Le recours à un rétro-planning détaillé peut être
utile. - Des intervenants sont-ils prévus ? Des prises de parole officielles ? Les personnes sontà contacter en priorité en prévoyant leur déplacement et hébergement éventuel ainsi
un ordre protocolaire pour les prises de parole officielles. Les présentations PowerPoint ou similaires .
- Si des flyers, brochures sont prévus ; aussi le moment de prévoir une captation vidéo.- Utiliser un conducteur ? Ce document employé en radio ou en télévision détaille le
, mais aussi des représentants institutionnels qui animeron préparés. ĺLe support utile pour un événement, permettant de ne rien oublier, de respecter le programme et de savoir pour chacun quel sera son rôle. - programme, informations pratiques) sur leé sur le site internet du projet .- Inscriptions : utiliser les outils numériques à disposition dans son établissement ou
Le Jour J
- Installer un stand, peu importe le format de la manifestation, en prévoyant des emplacements pour les
informations, pour les animations et pour discuter de façon informelle ou rencontrer des journalistes /
partenaires plus formellement.ĺrger les participant·es.
- / le déroulement de la manifestation.- ter aux publics : professionnel·les, grand public, familles avec enfants, étudiant·es, toutes et tous
animation adaptés sont prévus.- Aller à la rencontre des visiteur·euses pour leur proposer de découvrir le projet et prendre le temps de
, par exemple, via une liste participant·es.- Se partager les rôles : informer sur le projet, faire une démonstration, assurer une animation ludique,
dialoguer avec les visiteur·euses en tant que chercheur·euse, professionnel·le ou membre
association. - Relayer la journée sur les réseaux sociaux, prendre des photos et réaliser des vidéos. professionnel·les si nécessaire (des ph réutilisées pendant toute la période du projet).Après la manifestation
- Remercier les participant·es et les partenaires, diffuser les photos et vidéos choisies de la manifestation.
- Faire le bilan de la manifestation : intérêt et nombre de contacts, type de public rencontré. Faut-il
reconduire cet événement ? - Préparer le livrable correspondant.Tips et astuces :
Associer un moment artistique et culturel à son événement. - Pour valoriser le projet sous un angle inattendu - Pour créer des échanges culturels entre les différents pays participants- Pour poser une distance (humour, surprise, émotion) qui permet de réfléchir autrement et laisse une
Toutes les disciplines artistiques sont bienvenues : musique, théâtre, littérature, arts plastiques, ...
Choisir une personne professionnelle dans la discipline concernée en mesure de proposer des solutions et
des interventions.- Think out of the box : réfléchir à la manière de transformer la problématique la plus embarrassante
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