Ergonomie et fonctions communes i7
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SOMMAIRE
I.WINDOWS ................................................................................................................................ 3
A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3
1 PRINCIPE...................................................................................................................................................................... 3
2 UTILISATION ................................................................................................................................................................ 3
3 VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................. 3
4 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 4
B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5
1 PAVES .......................................................................................................................................................................... 5
2 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................................................... 5
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................ 5
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES ............................................................................................................................. 6
5 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 6
C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................ 7
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES ............................................................................................................................... 7
3 BARRE DE TITRE .......................................................................................................................................................... 8
4 RUBAN ......................................................................................................................................................................... 8
5 BARRE D'ÉTAT ............................................................................................................................................................. 8
6 ' ................................................................................................................................. 8
7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................ 8
8 BOITES DE DIALOGUE ................................................................................................................................................. 9 D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13
2 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14
3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14
4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15
5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL..................................................................................................................................
19 II.SAGE GESTION COMMERCIALE POUR QUOI FAIRE .............................................................. 21
A. CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 21
C. ENTRER / QUITTER .......................................................................................................................................... 22
D. UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23
III.DIALOGUER AVEC SAGE GESTION COMMERCIALE ............................................................... 25
A. ORGANISATION ............................................................................................................................................... 25
B. FENÊTRE D'APPLICATION GESTION COMMERCIALE ...................................................................................... 26
1 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 27
2 MENU SAGE ............................................................................................................................................................. 27
3 MENU GESTION COMMERCIALE.............................................................................................................................. 27
4 BARRE VERTICALE .................................................................................................................................................... 28
5 BARRE D'ÉTAT .......................................................................................................................................................... 28
C. FENÊTRE DE DOCUMENT GESTION COMMERCIALE ..................................................................................... 28 1 DISPOSITION DES FENÊTRES .................................................................................................................................... 29
2 MANIPULATION DES FENÊTRES .............................................................................................................................. 29
3 MENU CONTEXTUEL ................................................................................................................................................ 30
4 PERSONNALISATION DES FENÊTRES ....................................................................................................................... 30
D. ANNULATION .................................................................................................................................................. 31
IV.L'ORGANISATION ................................................................................................................... 33
A. STRUCTURE ..................................................................................................................................................... 33 1 OUVERTURE DU FICHIER COMMERCIAL ................................................................................................................. 33
2 CRÉATION DU FICHIER COMMERCIAL ..................................................................................................................... 33
3 EXERCICE .................................................................................................................................................................. 34
B. PARAMÈTRES SOCIÉTÉ ................................................................................................................................... 34
1 IDENTIFICATION ....................................................................................................................................................... 34
2 CONTACTS ................................................................................................................................................................ 35
3 COMPTES GÉNÉRAUX .............................................................................................................................................. 36 Retrouver ce titre sur Numilog.com
4 CODIFICATION DES TIERS ......................................................................................................................................... 37
5 LOGISTIQUE .............................................................................................................................................................. 37
C. PARAMÉTRES COMPTABLE .............................................................................................................................38
1 LE PLAN COMPTABLE................................................................................................................................................ 38
2 JOURNAUX ................................................................................................................................................................ 39
3 BANQUES .................................................................................................................................................................. 39
4 TAUX DE TAXE ........................................................................................................................................................... 41
5 MODÈLES ET MODES DE RÉGLEMENT ..................................................................................................................... 42
D. TIERS ................................................................................................................................................................43
1 COLLABORATEURS .................................................................................................................................................... 43
2 FOURNISSEURS ......................................................................................................................................................... 44
3 CLIENTS ..................................................................................................................................................................... 45
E. ARTICLES ..........................................................................................................................................................46
1 FAMILLES ................................................................................................................................................................... 46
2 ARTICLES ................................................................................................................................................................... 47
3 NOMENCLATURE ...................................................................................................................................................... 49
F. GESTION DES DROITS D'ACCES .......................................................................................................................50
1 MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR .................................................................................................... 50
2 CREÉR UN UTILISATEUR ............................................................................................................................................ 51
3 GÉRER LES AUTORISATIONS ..................................................................................................................................... 51
V.LA COMMANDE FOURNISSEUR ............................................................................................. 53
A. BON DE COMMANDE ......................................................................................................................................53
B. BON DE RÉCEPTION .........................................................................................................................................55
C. RÉCEPTION PARTIELLE .....................................................................................................................................56
1 MODIFIER LE BON DE LIVRAISON ............................................................................................................................. 56
2 CRÉER UN LE BON DE LIVRAISON ............................................................................................................................. 57
D. FACTURE ..........................................................................................................................................................58
1 TRANSFORMER LE BON DE LIVRAISON .................................................................................................................... 58
2 COMPTABILISER LA FACTURE ................................................................................................................................... 59
VI.LA COMMANDE CLIENT ......................................................................................................... 63
A. DEVIS ................................................................................................................................................................63
B. ACCEPTATION DU DEVIS .................................................................................................................................65
C. BON DE COMMANDE ......................................................................................................................................65
D. BON DE LIVRAISON ..........................................................................................................................................66
E. FACTURE ..........................................................................................................................................................67
1 TRANSFORMER LE BON DE LIVRAISON EN FACTURE .............................................................................................. 67
2 COMPTABILISER LA FACTURE ................................................................................................................................... 68
VII.LE STOCK ................................................................................................................................. 69
A. ENTRÉES ...........................................................................................................................................................69
B. SORTIES ............................................................................................................................................................70
C. DISPONIBILITÉ ..................................................................................................................................................71
D. DÉPRECIATION .................................................................................................................................................72
E. RÉAPROVISIONNEMENT..................................................................................................................................73
1 LE STOCK MINIMUM ................................................................................................................................................ 73
2 LE DELAIS FOURNISSEUR .......................................................................................................................................... 74
3 LE RATTACHEMENT DES PRODUITS ......................................................................................................................... 75
4 LE RÉAPROVISIONNEMENT ...................................................................................................................................... 75
F. ÉTAT DES STOCKS ............................................................................................................................................77
G. INVENTAIRE .....................................................................................................................................................79
VIII.LES RÉGLEMENTS CLIENTS ..................................................................................................... 81
A. PARAMÉTRAGE ................................................................................................................................................81
B. GÉNÉRATION ...................................................................................................................................................82
IX.LES REPRÉSENTANTS .............................................................................................................. 83
A. BARÊMES .........................................................................................................................................................83
B. AFFECTATION...................................................................................................................................................84
C. COMMISSIONS .................................................................................................................................................85 Retrouver ce titre sur Numilog.com
X.L'INTERROGATION ................................................................................................................. 87
A. FOURNISSEURS ............................................................................................................................................... 87
B. CLIENTS ........................................................................................................................................................... 88
C. ARTICLES ......................................................................................................................................................... 89
D. IMPRESSION .................................................................................................................................................... 90
XI.LES ÉDITIONS .......................................................................................................................... 91
A. FOURNISSEURS ............................................................................................................................................... 91
1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 91
2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 92
3 ANALYSE ................................................................................................................................................................... 93
B. CLIENTS ........................................................................................................................................................... 94
1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 94
2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 95
3 ANALYSE ................................................................................................................................................................... 96
C. ARTICLES ......................................................................................................................................................... 97
1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 97
2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 98
3 INVENTAIRE .............................................................................................................................................................. 99
XII.LES OUTILS ET LA MAINTENANCE ........................................................................................ 101
A. MAINTENANCE ............................................................................................................................................. 101
B. SAUVEGARDE ................................................................................................................................................ 102
XIII.DOSSIER PÉDAGOGIQUE ...................................................................................................... 103
A. IOS.GCM ........................................................................................................................................................ 103
B. GESTIONI&I.GCM .......................................................................................................................................... 103 Retrouver ce titre sur Numilog.com
Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :3 COMMANDES À SE RAPPELER :
GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures des exemples viennent illustrer ces procédures des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissancesOUVRIR votre navigateur internet
SAISIR l'adresse suivante :
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2 SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à
votre manière de travailler. CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :Avec le bouton gauche de la souris
BOUTON GAUCHE
Avec le bouton droit de la souris
BOUTON DROIT
Avec le clavier
CLAVIER
ELLES VONT S'EXERCER LE PLUS SOUVENT SUR
Le menu
Le ruban
Le menu contextuel
La barre verticale qui s'affiche dans un volet à gaucheRetrouver ce titre sur Numilog.com
I WINDOWS 3
Il n'est pas possible d'utiliser un logiciel sous Windows sans connaître un minimum le systèmed'exploitation. Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une
session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée. La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. 1PRINCIPE
Le POINTEUR
Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapisUTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cetteroulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant
VOCABULAIRE
POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiréRetrouver ce titre sur Numilog.com
4 4ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.PANNEAU DE CONFIGURATION
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
POUR VALIDER
PANNEAU DE CONFIGURATION
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic.Modifiez-les éventuellement
Retrouver ce titre sur Numilog.com
I WINDOWS 5
Le clavier est très utilisé dans Windows 10. 1 PAVES Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavénumérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque
pavé en fonction des données à saisir. 2TOUCHES SPÉCIALES
LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES :TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer.APPEL MENU DÉMARRER + TAB
AFFICHAGE FENÊTRES
OUVERTES
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