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PROCÉDURE A EFFECTUER IMPÉRATIVEMENT AFIN D

pour activer votre compte ENT. Vous devez vous rendre sur le site : https://sesame.univ-amu.fr/ pour activer votre compte à l'Université.



SIFAC FORMATION REFERENTIELS - Le déploiement de SIFAC

Assistance SIFAC (ticket ENT) si difficultés techniques. Gestionnaire. SIFAC. 4. 4. 1) Le déploiement de SIFAC au sein d'AMU.



Se connecter à lEspace Numérique de Travail (ent.univ-amu.fr

(ent.univ-amu.fr). Dans "MENU" catégorie eBureau



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Si vous avez opté pour une inscription à un enseignement de l'UTL proposé en distanciel : Votre inscription sur l'ENT est nécessaire.



ac-pole-paye@univ-amu.fr ac-comptabilite-budgetaire@univ-amu.fr

27 avr. 2021 ac-pole-paye@univ-amu.fr. Ticket ENT. - Visa et comptabilisation des recettes de l'université. - Comptabilisation des factures d'avance ...



S.U.A.P.S.

En ligne sur http://agon.univ-amu.fr avec mes identifiants ENT. 1 - Je m'inscris en ligne de mon ordinateur ou mon smartphone via l'ENT.



SIFAC FORMATION REFERENTIELS

Découvrons ensemble la prise en main de l'ENT : https://ent.univ-amu.fr. Plateforme ENT. 8. Le déploiement de SIFAC au sein d'AMU 



CHARTE GRAPHIQUE

www.univ-amu.fr > accès ENT > connexion > Bureau > Compte. Sesame > Profil > Signature mail. N'oubliez pas d'y renseigner votre fonction. Une fois générée il 



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http://ent.univ-amu.fr. AMETICE: espace de formation en ligne : http://ametice.univ-amu.fr/. BU Sciences éco https://twitter.com/buecoamu.



5e ÉDITION

sifac helpdesk » (ENT / Finances / Assistance SIFAC / DAF Campus de rattachement) https://ent.univ-amu.fr/uPortal/f/finances/p/sifac-helpdesk.

SitePôleServiceFonctionNomPrénomMissionsTéléphonemail de service PharoAgent ComptableDjambazianPhilippe04 91 39 66 51

PharoDirecteur adjoint ThieryPierre04 91 39 65 29

PharoSecrétaireKrumeracMireille04 91 39 65 41

PharoSERVICE PILOTAGE & OPERATIONS TRANSVERSES Responsable SPOTGroulierMarie-Hélène04 91 39 65 36

PharoSPOTService Pilotage & Opérations

transverses

Chargé du pilotage &

opérations transversesOscarPatrick - Contrôle interne - Consolidation des comptes avec la filiale - Gestion de l'équipe de soutien aux pôles

04 86 13 61 57

PharoSPOTCellule soutien opérationnelGestionnaireDamecheRima04 91 39 65 45 PharoSPOTCellule soutien opérationnelGestionnaireDebensasonAmandine04 91 39 65 68

PharoDirecteur SerreTristan04 86 09 08 47

PharoComptabilité généraleCheffe de ServiceColombiniJulie04 91 39 65 43 PharoComptabilité généraleAdjoint au chef de serviceBounabSamir04 91 39 66 44 PharoComptabilité généraleCheffe de bureauQuarantaAngélique04 91 39 65 47 PharoComptabilité généraleGestionnaireBennezzarAssia04 91 39 66 52 PharoComptabilité généraleGestionnaireOudjaneMériem Sabrina04 91 39 65 12 PharoComptabilité généraleGestionnairePaganoJean-Michel04 86 09 08 03 PharoComptabilité généraleGestionnaireRalijaonaRina04 86 09 08 48 PharoComptabilité généraleGestionnaire SaidiLila04 91 39 66 59 PharoComptabilité généraleGestionnaireVernetLydie04 86 09 06 90 PharoComptabilité généraleChef de bureauMartinezMarcel04 91 39 65 42 PharoComptabilité généraleGestionnaireDahmaniMyriam04 86 09 08 36 PharoComptabilité généraleCheffe de bureauTorrentePaméla04 91 39 65 22 PharoComptabilité généraleGestionnaireMartinezÉlody04 86 09 08 96 PharoComptabilité généraleGestionnaireRomeroHélène04 86 09 04 01

PharoComptabilité

Clients/Fournisseurs

Service comptabilité

Clients/FournisseursCheffe de ServiceGranchiCéline04 86 09 08 66 PharoCompta Clients/FournisseursChef de bureauRajaonahGarry04 86 13 61 97 PharoCompta Clients/FournisseursGestionnaireAbboudFlorence04 86 09 08 73 PharoCompta Clients/FournisseursGestionnaireGautierGrégory04 86 09 08 68 PharoCompta Clients/FournisseursGestionnaireGuezennecCéline04 86 09 06 99 PharoCompta Clients/FournisseursGestionnaireCaddéoSylvie04 86 09 08 67 PharoCompta Clients/FournisseursGestionnaireMoreno Corinne04 91 39 66 19

PharoCompta contentieuxService comptabilité ContentieuxCheffe de ServiceMarieTovomihaja04 91 39 65 71

PharoCompta contentieuxGestionnaireBelhadjSabrina04 91 39 66 19 PharoCompta contentieuxGestionnaireChenuMaryline04 91 39 65 31 PharoCompta contentieuxGestionnaireDer MesrobianAnouch04 86 09 04 17

PharoCompta contentieuxGestionnaireKhartiFatima04 86 09 08 69 PharoDirectriceMalazdraMichelle04 91 39 65 90

PharoPôle payeService Visa PayeCheffe de ServiceTarizzoDiane04 86 13 61 86

PharoPôle payeGestionnaireAimardManon

PharoPôle payeGestionnaireCésardIngrid04 91 39 66 92 ac-pole-paye@univ-amu.fr - Vérification à priori & à postériori des mouvements de paye - Emission des factures trop perçus - Etablissement des certificats de cessation de paiement - Gestion des avis à tiers détenteurs - Rapprochement du déversement de la paye dans SIFAC - Traitement des rejets de la paye DRFIP - Traitement des acomptes agence comptable - Traitement des retenues - Recouvrement des trop perçus de la paye sauf contentieux - Traitement des retours paye mensuels - Etablissement des attestations de paiement des trop-perçus

POLE PAYE

Bureau du visa paye

POLE COMPTABILITE

Bureau de la comptabilité budgétaire

Service comptabilité générale

Bureau de la comptabilité générale

Direction Générale

Direction Agence Comptable

- Soutien opérationnel aux différents services de l'Agence comptable

Secrétariat

ac-comptabilite-budgetaire@univ-amu.fr ac-comptabilite-generale@univ-amu.fr - GBCP : Elaboration et suivi en réalisé du plan de trésorerie - GBCP : Suivi des Crédits de Paiement

- GBCP : Suivi des recettes fléchées (encaissements/décaissements) : CPER, PLAN CAMPUS, AMIDEX, ERASMUS, Contrats de recherche supérieurs à 1 million d'euros

- Suivi des placements financiers - Enregistrement et suivi des droits d'inscription (DI) et autres encaissements - Liquidations directes DI - Calcul des Produits à recevoir et des produits constatés d'avance sur les DI - Gestion des remboursements des D.I et comptabilisation des Charges à Payer sur D.I - Suivi des prises en charges externe - Paiements F110, DVINT, NEMESIS, MOVEON et carte bleue AC (tous types de paiement) - Suivi et gestion des prélèvements - Rapprochements des encaissements avec les créances clients si factures existantes

- Tenue et suivi de la caisse (encaissements et décaissements) ; justificatif de solde régulier

- Suivi et apurement des encaissements CB WEB (PAYBOX) - Pointage et rapprochement des autres CB ses SACD

- Rédaction des arrêtés de création, modification et suppression des régies, nomination et

changement des régisseurs - Contrôle sur place et sur pièces des régisseurs - Calcul des indemnités des régisseurs - Formation des régisseurs - Gestion et comptabilisation des stocks ac-comptabilite-inventaire@univ-amu.fr ac-comptabilite-contentieux@univ-amu.fr - Gestion des amortissements - Calcul et comptabilisation des sorties de composants - Cadrage comptabilité générale / comptabilité des immobilisations

Bureau de la comptabilité contentieux

Bureau de l'Inventaire

Bureau de la comptabilité

clients/fournisseurs ac-comptabilite-clients@univ-amu.fr ac-comptabilite-fournisseurs@univ-amu.fr - Relances des débiteurs par courrier - Analyse, suivi et apurement du 51173000 - Procéder aux saisies de créances simplifiées - Comptabilisation des créances irrécouvrables et des réductions de recettes - Justification des Postes Non Soldés à plus de 60 jours - Comptabilisation de la provision pour clients douteux - Enregistrement des demandes de cartes achats en lien avec les laboratoires, la DAF et les

établissements bancaires

- Révision des comptes - Analyse, réimputation et rapprochements des comptes de recettes à classer - Identification des encaissements sans référence et/ou sans facture - Identification des impayés et réimputation - Contrôle, comptabilisation et réconciliation de la subvention pour charge de service public - Comptabilisation des liquidations directes (hors DI) - PAR/PCA fonctionnement (hors DI) - Révision des comptes fournisseurs et justification des PNS - Suivi et apurement du compte de DPAO (4721) - Suivi et apurement des rejets de virements émis (4663) - Suivi et apurement des excédents de versements à rembourser (4664) - Contrôle et dénouement des postes en exception de la F110 - Suivi et apurement des services faits non justifiés (4081) en lien avec la DAF - Comptabilisation des Charges à payer (hors cycle MM et hors DI) et contrôler les Charges constatées d'avance. 27/04/2021 17:27 SitePôleServiceFonctionNomPrénomMissionsTéléphonemail de service Direction GénéralePharoPôle payeGestionnaireFenelonMarie-France04 86 09 06 91 PharoPôle payeGestionnaireHammouNesserine04 86 09 08 71 PharoPôle payeGestionnairePralinEswari04 86 09 08 70 CentreDirectriceVastaValérie04 13 55 05 62ac-service-facturier-direction@univ-amu.fr St CharlesFacturierGestionnaireMorelNathalie04 13 55 05 49 St CharlesFacturierGestionnaireReinaCaroline04 13 55 03 85 St CharlesFacturierCheffe de ServiceGiudicelliCatherine04 13 55 05 53

St CharlesFacturierAdjoint à la cheffe de

serviceRajaonahTsiry04 13 55 06 82 St CharlesFacturierGestionnaireBongiornoMarie-Josée04 13 55 05 38 St CharlesFacturierGestionnaireCrepainHélène04 13 55 05 47 St CharlesFacturierGestionnaireGiusianoVéronique04 13 55 05 54 St CharlesFacturierGestionnairePailleChristiane04 13 55 05 56 St CharlesFacturierGestionnairePrévostNathalie04 13 55 06 83 St CharlesFacturierGestionnaireToucheDominique04 13 55 05 61 St CharlesFacturierCheffe de ServiceDe SouzaBéatrice04 13 55 04 31

St CharlesFacturierAdjointe à la cheffe de

serviceSaadiAnissa04 13 55 11 16 St CharlesFacturierGestionnaireAhamadiCharifa04 13 55 04 41 St CharlesFacturierGestionnaireBenistiHenri04 13 55 04 53

St CharlesFacturierGestionnaire04 13 55 05 48

St CharlesFacturierGestionnaireFiloriLaëtitia04 13 55 05 78 St CharlesFacturierChef de bureauCanovasNicolas04 13 55 11 16 St CharlesFacturierGestionnaireFiggeMarie-Hélène04 13 55 04 38 St CharlesFacturierChef de ServiceDemassietCaroline04 13 55 03 59

St CharlesFacturierAdjointe à la cheffe de

serviceGabrielliJennifer04 13 55 05 41 St CharlesFacturierGestionnaireHarryDavanand04 13 55 05 60

St CharlesFacturierGestionnairePujosMuriel

St CharlesFacturierGestionnaireRaphoseSandrine04 13 55 04 13 St CharlesFacturierService facturier recettesChef de serviceJeanFlorent04 13 55 05 83 St CharlesFacturierGestionnaireBlascoPascale04 13 55 05 39 St CharlesFacturierGestionnaireZuninoFlorent04 13 55 02 31

Poste vacant

Ticket ENT

ac-pole-paye@univ-amu.fr

Ticket ENT

- Impression et envoi des factures - Emission des rejets des factures et suivi des réémissions - Comptabilisation des prestations inter société - Vérification à priori & à postériori des mouvements de paye - Emission des factures trop perçus - Etablissement des certificats de cessation de paiement - Gestion des avis à tiers détenteurs - Rapprochement du déversement de la paye dans SIFAC - Traitement des rejets de la paye DRFIP - Traitement des acomptes agence comptable - Traitement des retenues - Recouvrement des trop perçus de la paye sauf contentieux - Traitement des retours paye mensuels - Etablissement des attestations de paiement des trop-perçus réglementation financière et comptable en vigueur quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1
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