[PDF] reglement relatif aux modalites dattribution des aides des projets

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Sommaire

1. ' .................................................................................................................. 3

1.2. Définitions des termes ............................................................................................................ 3

2. ' ................................................................................................ 4

2.1. Descriptif du projet .................................................................................................................. 4

2.2. Annexe financière .................................................................................................................... 4

2.4. Accord de consortium ............................................................................................................. 5

3. ASSIE' .......................................................................................................................... 6

3.1. Dépenses éligibles ....................................................................................................................... 6

3.1.2 Dépenses de personnel ................................................................................................... 6

3.1.3 Dépenses de fonctionnement ......................................................................................... 7

3.1.4 Prestations de services .................................................................................................... 7

3.2. Frais généraux ............................................................................................................................. 7

4 MODALITES D'ATTRIBUTION DES AIDES .......................................................................................... 8

4.2 Plan de relance européen ....................................................................................................... 8

4.3 Durée du projet ....................................................................................................................... 9

4.4 Echéancier des versements ..................................................................................................... 9

4.5 Fiscalité des aides .................................................................................................................... 9

4.6. Conditions suspensives ........................................................................................................... 9

5 ' ......................................................................................... 10

5.1. Paiements .............................................................................................................................. 10

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5.2 Justification des dépenses ..................................................................................................... 10

6 ' ........................................................................................ 11

6.1.1 Modifications substantielles .......................................................................................... 11

6.1.2 Modification de la répartition des dépenses ................................................................ 11

6.2 Comptes rendus ʹ Informations sur les travaux ................................................................... 11

6.2.1 Comptes rendus intermédiaires et suivi ....................................................................... 11

6.2.2 Comptes rendus de fin de projet ................................................................................... 12

6.3. Contrôles ʹ Vérification du service fait ................................................................................. 12

6.4. Communication ..................................................................................................................... 13

6.5. Science ouverte ..................................................................................................................... 13

6.7 Litiges ..................................................................................................................................... 14

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1. ' groupements de ces établissements. avis du MESRI et validation par le SGPI. financement au titre de cette participation.

1.2. Définitions des termes

Responsable du projet : personne physique qui assure la coordination du projet pour le compte de

responsable de la mise en place et de la formalisation de la collaboration entre les Etablissements partenaires,

de ces établissements, ou une entreprise, partie prenante au projet. Chacun des Etablissements partenaires

désigne en son sein un correspondant du Responsable du projet. Les entreprises pourront avoir le statut

participation.

le cas échéant, conformément aux délégations de gestion en vigueur existant entre les Etablissements publics

manquement à une obligation essentielle.

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Encadrement communautaire : encadrement des Aides d'Etat ă la recherche, au développement et ă

Dispositif d'aide pris en application du régime cadre exemptĠ relatif aux aides ă la recherche, au développement

et ă l'innovation n° SA.40391, pris sur la base du règlement général d'exemption par catégorie n° 651/2014

adoptĠ par la Commission européenne le 17 juin 2014 et publiĠ au JOUE le 26 juin 2014 » et notamment son

Entreprise : le terme " Entreprise » comprend les grandes entreprises, les petites et moyennes entreprises (PME).

n° 651/2014 de la Commission Européenne du 17 juin 2014 et figure dans la recommandation 2003/ 361/CE de

la Commission Européenne du 6 mai 2003 concernant la définition des micro, petites et moyennes entreprises

comme Entreprise toute entité, indépendamment de sa forme juridique, exerçant une activité économique.

2. ' - descriptif du projet ; - annexe financière ;

2.1. Descriptif du projet

Il comprend les renseignements relatifs au projet.

2.2. Annexe financière

Cette annexe comporte :

- un volet aide demandée ; - un volet apport pour chacun des Etablissements partenaires ; - un volet particulier.

Le volet aide demandée présente :

- le coût complet du projet ; grands postes de dépense ;

- les autres soutiens financiers attendus et obtenus spécifiquement pour la réalisation du projet et

demandés pour le projet.

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soutiens financiers attendus et obtenus spécifiquement en son nom pour la réalisation du projet.

Le volet particulier pour chaque établissement partenaire, qui présente tous les renseignements administratifs

conditions prévues par le présent règlement dont il reconnaît avoir pris connaissance et souscrire aux obligations

communique tous les documents contractuels signés aux correspondants des Etablissements partenaires.

2.4. Accord de consortium

et chacun des établissements partenaires individuellement, précisant les droits et obligations de chaque

Cet accord précise notamment selon la typologie des projets financés :

- les modalités de valorisation des résultats obtenus au terme des recherches, et de partage de leur

propriété intellectuelle ; - la répartition des tâches, des moyens humains et financiers et des livrables ; - le régime de publication / diffusion des résultats ; - la gouvernance, en précisant notamment le nom du responsable scientifique et technique pour - la valorisation des outils et/ou produits pédagogiques numériques réalisés. avenants, ăů'͘

dispositions ci-dessus liant les Etablissements partenaires. Une copie de ce contrat-cadre ou une attestation

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3. '

3.1. Dépenses éligibles

supérieure à 4000 euros HT.

3.1.2 Dépenses de personnel

Les dépenses éligibles sont les suivantes :

- salaires y compris les primes et indemnités ; - indemnités de stage ; - prestations sociales obligatoires et prestations de restauration collective ;

ne concernent que la quotité de travail de ces personnels qui est directement affectée au projet.

Les dépenses de personnel statutaire ne peuvent dépasser 40 % du total des dépenses éligibles, sauf exceptions

justifiées. Les quotes-parts de personnels relevant de fonctions supports sont admises. est éligible dans la limite annuelle de 50 000 euros.

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3.1.3 Dépenses de fonctionnement

Les dépenses éligibles sont les suivantes :

- frais courants (fluides, documentation et ressources numériques, petits matériels dont - bourses étudiantes et bourses de mobilité entrante et sortante ;

- dépenses pédagogiques (documentation, ressources numériques, petits matériels dont

équipements d'une valeur unitaire égale ou inférieure à 4000 Φ HT) ; - dépenses relatives à la maintenance des équipements pour la réalisation du projet ;

- frais de déplacement des personnels statutaires, permanents ou temporaires affectés au projet ;

ou des audits complémentaires ; salle par exemple) ; - frais généraux de gestion (cf. article 3.2). - TVA non récupérable sur ces dépenses.

3.1.4 Prestations de services

Les Etablissements coordinateur et partenaires peuvent faire exécuter des prestations par des tiers extérieurs

solliciter en cas de défaillance des Etablissements partenaires à leur égard. Les prestations sont réalisées pour le

3.2. Frais généraux

Ces frais ont un caractère forfaitaire et sont plafonnés ă 20 % des dépenses éligibles réalisées dans la limite de

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- la durée du projet, - les conditions suspensives.

signature de conventions de Reversement avec ces Etablissements partenaires. Une copie de ces conventions de

est destinée à un Etablissement gestionnaire, partenaire du projet. Une copie de la convention de délégation

- dès sa signature pour les nouvelles délégations de gestion. compte de la dépense réellement exécutée, dans la limite du montant notifié.

4.2 Plan de relance européen

à cette part européenne, qui sont présentées dans le plan national de relance et de résilience (PNRR) de la

France1 et qui seront financées in fine via son outil, la " Facilité pour la reprise et la résilience » (FRR)2. Le soutien

1 Sous réserve de sa validation par la Commission européenne et son adoption prévue au printemps 2021.

2 Règlement (UE) 2021/241 du Parlement européen et du Conseil du 12 février 2021 établissant la facilité pour

la reprise et la résilience.

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4.3 Durée du projet

autoriser le commencement des travaux avant cette date ; dans ce cas, la date à laquelle les travaux aidés sont

réputés commencer est mentionnée dans la convention attributive d'aide.

La durée du projet s'apprécie à compter de la date à laquelle les travaux sont réputés commencer.

4.4 Echéancier des versements

suivante, sous réserve du respect des dispositions du présent règlement.

4.5 Fiscalité des aides

4.6. Conditions suspensives

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5 '

5.1. Paiements

Avances - Les versements sont effectués sous forme d'avances annuelles réparties sur la durée du projet jusqu'à

contractuellement. Solde - Le règlement du solde est effectué sous les deux conditions suivantes : versement du solde ; - sur présentation du relevé récapitulatif des dépenses (cf. article 5.2).

5.2 Justification des dépenses

récapitulatif des dépenses exécutées par chaque Etablissement partenaire au titre du projet aidé. Ce relevé

dépense antérieure à la date à laquelle les travaux aidés sont réputés commencer ou postérieure à la date de fin

du projet (service fait) ne sera prise en compte.

représentant légal et certifié par son agent comptable ou son commissaire aux comptes, à défaut par son expert-

comptable.

commissaire aux comptes, à défaut par son expert-comptable. Ce relevé de dépenses est adressé à

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6 ' Aucune modification ne peut être admise pour changer l'objet du projet financé.

6.1.1 Modifications substantielles

Sont par exemple considérées comme des modifications substantielles du projet les changements portant sur :

- Le nom du Responsable du Projet ;

ou des difficultés rencontrées dans la réalisation du projet pouvant conduire à une modification substantielle.

6.1.2 Modification de la répartition des dépenses

6.2 Comptes rendus ʹ Informations sur les travaux

6.2.1 Comptes rendus intermédiaires et suivi

fourniture, la présentation et la diffusion des comptes rendus.

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intermédiaires produits par les correspondants des différents Etablissements partenaires avant de rédiger un

initialement est mise en cause, ou que

6.2.2 Comptes rendus de fin de projet

résultats obtenus.

projet produits par les correspondants scientifiques et techniques des différents Etablissements partenaires

avant de rédiger un compte rendu unique de fin de projet.

résultats est de droit. La propriété de ces résultats appartient aux Etablissements partenaires concernés du

intéressement des inventeurs.

Sous réserve de la nécessité de prévoir une période de confidentialité, dans les cas où des résultats sont à

résultats.

6.3. Contrôles ʹ Vérification du service fait

A tout moment, durant l'exécution du programme et dans un délai maximal de deux ans à compter de la date de

demande de versement du solde ou de reversement du trop-perçu ou, à défaut, de la date prévue de fin des

aux mesures prises pour l'exécution du programme, à l'état de réalisation de celui-ci et à la vérification du service

fait par le constat de la réalité des dépenses justifiées. coordinateur devra conserver les données nécessaires à ces contrôles.

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6.4. Communication

6.5. Science ouverte

et en lien avec le Plan national pour la science ouverte au niveau français (PNSO) et le Plan S au niveau

publications scientifiques évaluées par les pairs et à adopter, pour les données de recherche, une

démarche dite FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable, Réutilisable) conforme au principe "

aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire ». Ainsi, toutes les publications scientifiques

issues de projets financés dans le cadre des PEPR, seront rendues disponibles en libre accès sous la

publication dans une revue nativement en libre accès ; journal transformatif3 ; publication dans une revue à abonnement. La version éditeur ou le manuscrit accepté pour indiquées dans les conditions particulières de la décision ou convention de financement.

nationale HAL, au plus tard au moment de la publication, et à mentionner la référence ANR du projet

de recherche dont elles sont issues. theme/publication-fees- costs-prices-business-models/

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privilégier des identifiants pérennes ou uniques (DOI ou HAL Id, par exemple). Par ailleurs, ů'

recommande de privilégier la publication dans des revues ou ouvrages nativement en accès ouvert4.

première version du Plan de Gestion des Données (PGD) selon les modalités indiquées dans la convention

Au cas où l'Etablissement coordinateur ne respecte pas les stipulations du présent règlement ou de la convention

attributive d'aide, l'ANR, après avoir mis à même par tous moyens l'Etablissement coordinateur de faire valoir

ses motifs, saisit l'Etat qui décide des suites à donner.

6.7 Litiges

bénéficiaires des aides.

4 Le site DOAJ ( https://doaj.org/) répertorie les revues scientifiques dont les articles sont évalués par les pairs

et en libre accès. Le site DOAB ( https://www.doabooks.org/) fait de même pour les monographies.

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