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MONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES
PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU
DÉVELOPPEMENT DE I·$5(6
ATTENTION : LES MONTANTS DE BOURSE REPRIS DANS LE PRÉSENT DOCUMENT SONT D'APPLICATION POUR TOUT NOUVEAU CONTRAT DE BOURSE A PARTIR DU 1ER SEPTEMBRE 2022VERSION DU 11 AVRIL 2023
SOMMAIRE
SOMMAIRE .............................................................................................................. 1
01. AVERTISSEMENT.............................................................................................. 3
02. GLOSSAIRE ....................................................................................................... 4
03. MISSIONS ......................................................................................................... 5
03.1 / Types de frais éligibles ................................................................................5
03.2 / Missions dans les pays partenaires...............................................................5
03. 2.1 / Missions Belgique-Pays partenaire .......................................................................................5
03. 2.2 / Missions entre pays partenaires ................................................................
..........................503.3 / EN BELGIQUE..............................................................................................6
04. BOURSES........................................................................................................... 6
04. 1.3 / Montants et conditions de la bourse d'études en Europe.......................................................9
04. 1.4 / Montants et conditions de la bourse d'études locale .............................................................9
04. 1.5 / Montants et conditions de la bourse d'études entre pays partenaires (bourse régionale)
.........904.2 / Bourses de mobilité de doctorat et de postdoctorat ....................................10
04. 2.1 / Durée de la bourse........................................................................................................... 10
04. 2.2 / Montants et conditions de la bourse de mobilité de doctorat et postdoctorat - séjour en Belgique
1104. 2.3 / Montants et conditions de la bourse de doctorat ± bourses locales ...................................... 13
04.3 / Bourses de mobilité de renforcement des capacités en haute école ou école
supérieure des arts ..............................................................................................13
04. 3.1 / Durée de la bourse de mobilité de renforcement des capacités ........................................... 13
04. 3.2 / Montants et conditions de la bourse - séjour en Belgique.................................................... 14
04.4 / Bourses de formation de courte durée .......................................................16
04. 4.1 / Durée de la bourse........................................................................................................... 16
04. 4.2 / Montants et conditions de la bourse en Belgique ................................................................ 16
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/ 02 sur 2004. 4.3 / Montants et conditions de la bourse courte durée locale ..................................................... 19
04. 4.4 / Montants et conditions de la bourse de courte durée entre pays Partenaires (bourse régionale)
1905. FRAIS DE GESTION DES BOURSES .............................................................. 19
SUPÉRIEUR FRANCOPHONES DE BELGIQUE.............................................. 2007. MONTANTS DES INDEMNITÉS MAXIMALES DE LOGEMENT (HÔTEL) ET DES
INDEMNITÉS JOURNALIÈRES (PER DIEM) ................................................ 20MONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU DÉ S ² VERSION DU 11 AVRIL 2023
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/ 03 sur 2001. AVERTISSEMENT
Ce document reprend des montants qui sont appelés à être indexés à des moments et selon des périodicités
différentes Il est donc indispensable de le consulter régulièrement.1 qui établit les indemnités maximales de logement (hôtel) et les indemnités
journalières (per diem) indexées est publié chaque année entre avril et mai. Le tableau reprenant les montants en vigueur est disponible en fin de document. La circulaire2 indemnité kilométrique pour les déplacements en voitureeffectués en Belgique pour les besoins des programmes et projets de coopération au développement de
juin. Le montant indexé 2022 court du 1er juillet 2022 au 30 juin 2023.Les montants des bourses repr
du programme 2022-2027. Le mécanisme et la périodicité des indexations futures seront
déterminés ultérieurement. Les liés aux bourses de formation de courte durée sont indexés chaque année.Les vade-
explicitent quelles bourses sont éligibles au sein de chaque instrument.1 Arrêté ministériel portant l'établissement d'indemnités de séjour octroyées aux représentants et aux fonctionnaires dépendant
du Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ci-après dénommé
réglementation générale en matière de frais de parcours. Voir https://fedweb.belgium.be/fr/reglementation/circulaire-n%C2%B0-
695-du-8-juin-2021 et https://fedweb.belgium.be/fr/reglementation/circulaire-n%C2%B0-705-du-23-juin-2022.
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/ 04 sur 2002. GLOSSAIRE
AI : Appui institutionnel
DGD : Direction Générale de la Coopération au DéveloppementEES : Éupérieur
FI : Formations Internationales
FWB : Fédération Wallonie Bruxelles
PRD-PFS : Projet de Recherche pour le Développement Projet de Formation SudMONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU DÉ S ² VERSION DU 11 AVRIL 2023
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/ 05 sur 2003. MISSIONS
déplacement et de séjour effectué par un·e membre administratif·ve ·e intervenant· Établissement03.1 / TYPES DE FRAIS ÉLIGIBLES
indemnité maximale de logement uniquement les nuitées.Les autres frais (petit déjeuner, frais de bar, blanchisserie, téléphone, etc.) sont à charge de
per diem) , ils sont remboursés sur frais réels avec un plafond.indemnité journalière couvre les frais de subsistance (nourriture, boissons, déplacements locaux
pour convenance personnelle, autres frais annexes). Le montant des indemnités journalières est un
forfait maximum (il est possible de facturer un forfait inférieur) et dépend du nombre de jours de
mission. Il est calculé à partir du jour de départ jusque et y comprislequel a été effectuée la mission. Si un·e chargé·e de mission combine des missions pour des bailleurs
de fonds ou intervention ARES différents, le nombre de jours effectifs à imputer àpour laquelle le per diem est demandé doit être notifié. Si le nombre de jours de mission est modifié
pendant la mission, le per diem est adapté en fonction du nombre de jours effectif de la mission. Le nombre de jours maximum pris en charge ne mission est de 30 jours (voyage aller et retour compris).03.2 / MISSIONS DANS LES PAYS PARTENAIRES
03. 2.1 / MISSIONS BELGIQUE-PAYS PARTENAIRE
Belgique-Pays partenaire, les
1 de ce document. Les dépenses encourues pour l
couvertes sur base du coût réel en classe économique sur une compagnie IATA.03. 2.2 / MISSIONS ENTRE PAYS PARTENAIRES
Pour les missions entre pays partenairesine de la personne qui voyage, ceux- ministériel. prévoit 2 catégories de montants selon le type de mission : Pour les missions à l'intérieur de son pays, ce sont les montants de la catégorie 2 Pour les missions en dehors de son pays, ce sont les montants de la catégorie 1 Les dépenses encourues pour le déplacement du pays partenaire jpays partenaire sont couvertes sur base du coût réel en classe économique sur une compagnie IATA.MONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU DÉ S ² VERSION DU 11 AVRIL 2023
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/ 06 sur 2003.3 / EN BELGIQUE
Pour les missions pays partenaire - Belgique, les montants sont fixés comme suit : Indemnité journalière maximale (per diem) : 75 Indemnité maximale de logement (hôtel) : 125 indemnité kilométrique3 pour les déplacements en voiture effectués en Belgique pour les besoi0,4170 .04. BOURSES
Frais exposés en vue du déplacement et/ou du séjour, des lauréat·e·s de bourses, de membres de la
communauté académique du partenaire ou de la région, auprès d'un ÉSupérieur (EES) de la FWB
de bourses en Belgique ou dans un autre pays industrialisé, de bourses locales, régionales ou de bourses
mixtes de doctorat. Des bourses de āāāā EES de laFWB sont également éligibles.
Les bourses en Belgique sont divisées en différentes catégories financières : 1. ;2. Les bourses de doctorat et de postdoctorat ;
3. Les bourses de mobilité de renforcement des capacités en HE et ESA ;
4. Les bourses de formation de courte durée.
04.1 / %2856(6 G·e78G(6
Pour les formations donnant lieu à une inscription afin de suivre une formation sanctionnée par un diplôme
académique, les bourses octroyées seront appelées bourses d'études.Des bourses d'études peuvent être octroyées aussi bien pour les ressortissant·e·s du pays où est située
l'institution partenaire que pour les ressortissant·e·pays partenaireéligible4.
Les promoteurs ou promotrice personnes
boursières, de préférence sur la base de trois candidatures minimum par bourse à pourvoir si cela est possible
afi. Une fois sélectionnées, les personnes boursières sont prises encharge par l'établissement d'accueil, qui procède à la conclusion d'un contrat de bourse suivant le modèle
04. 1.1 / DURÉE DE LA BOURSE G·e78G(6
jours avant le début de sa formation. mois réduit (750 euros) est octroyé à toute personne boursière de cette catégorie.réglementation générale en matière de frais de parcours. Voir https://bosa.belgium.be/fr/news/indemnite-kilometrique-nouveau-
montant-au-1er-juillet-2022.4 La liste des pays éligibles est en annexe 2.
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/ 07 sur 20Si une bourse nécessite une prolongation pour raisons médicales, une demande doit être soumise au bailleur
de fonds (DGD) qui doit donner son accord à la prolongation de la bourse. Cette demande est constituée
La personne boursière désirant prolonger son séjour pour des raisons personnelles devra en assumer la
pleine responsabilité et en supporter tous les frais (y compris le logement).04. 1.2 / MONTANTS ET CONDITIO16 G( I$ %2856( G·e7UDES EN
BELGIQUE
Frais de déplacement
internationalSur frais
réels à justifier En classe économique sur une compagnie IATA, maximum un aller-retour par année académique.Trajets de
Belgique
Sur frais
réels à justifier pour leur départ.Frais exceptionnels liés aux
demandes de visa > 200 euros, sur frais réelsà justifier
Lorsque le montant total dépasse 200 euros, la différence est prise en charge sur frais réels à justifier.Allocation de subsistance Forfait
supplémentaires sont versés comme " 13ème mois ». la personne assurée reçoit les conditions générales lors de son inscription.Frais de déplacement dans le
cadre de formations interétablissements en BelgiqueSur frais
réels à justifier Remboursés sur la base des frais réels et sur piècesTest PCR pour le retour
Sur frais
réels à justifier Remboursés sur la base des frais réels et sur pièces justificatives.Frais de gestion 10%
maximum10 % maximum des montants engagés et gérés
opérationnels (voir point 5). Plus de précisions quant aux différentes catégories de frais remboursables :Frais de déplacement international
Frais de déplacement international " aller »Dans l'hypothèse où la personne boursière a préfinancé son titre de transport, l'établissement d'accueil
le rembourse sur présentation d'une facture originale et d'une copie du titre de transport, à concurrence
du tarif économique le moins cher. Toutefois, un préfinancement par la personne boursière doit être
Frais de déplacement international " retour »MONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU DÉ S ² VERSION DU 11 AVRIL 2023
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/ 08 sur 20voisin lorsque ceci est plus pertinent. Quand le plan de vol nécessite une escale impliquant une nuitée,
per diem également être perçus5. Lorsque le test PCR est obligatoire lors du retour au pays de départ, le test est prisLes f -retour) pour les
personnes boursières (ex. navette) peuvent être ajoutés aux frais de bourse au titre de la sous-rubrique
" déplacements des personnes boursières ».Frais exceptionnels liés aux demandes de visa
Dans le cadre de leur voyage, les personnes boursières peuvent être confrontées à un certain nombre
de dépenses obligatoires leur visa, telles que les attestation médicale, les frais de légalisation de documents transporteur (exemple .Si ces frais sont supérieurs à 200
frais réels et sur base de pièces justificatives. La personne boursière est responsable de la constitution
de calcul : remboursement = frais réels - Q une autre région6, les frais de déplacement (sur la base de pièces justificatives) et un pepour une période de 10 jours maximum. Quand le plan de vol nécessite une escale impliquant une nuitée,
un tel per diem pourra également être perçu.Allocation de subsistance
établissement personne boursière, mensuellement et de manière allocation de subsistance couvre les frais de nourriture, de logement, de vêtements, de transportles autres frais de la vie courante liés au séjour en Belgique de la personne boursière. Elle couvre
13ème mois f
5 Arrêté ministériel portant l'établissement d'indemnités de séjour octroyées aux représentants et aux fonctionnaires dépendant
du Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ci-après dénommé
6 Attention, ce remboursement est possible uniquement si le déplacement est absolument nécessaire, car la personne ne réside
pas dans la ville dans laquelle les démarches pour le visa sont réalisées.7 Les mon
de son pays, ou de la caMONTANTS APPLICABLES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES ET PROJETS DE COOPÉRATION AU DÉ S ² VERSION DU 11 AVRIL 2023
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/ 09 sur 20 automatique, ni reconduction de la bourse. Frais de déplacement dans le cadre de formations interétablissementsEn cas de formation inter
Belgique à la personne boursière, sur la base de pièces justificatives et à concurrence du plafond fixé à
le cadre de la formation, pour participer aux cours dispensés dans un autre établissement. Cela peut
inclure un abonnement STIB, TEC ou SNCB.04. 1.3 / MONTANTS ET CONDITIONS DE LA BOURSE D'ÉTUDES EN
EUROPE
Le montant de la diplômantes en Europe, en dehors de la Belgique, est calculé de la manière suivante : montant mensuel de en Belgique multiplié par8, divisé par le per
diem en vigueur pour la Belgique.Bourse Europe = 1400 euros x per diem (cat. 1)
Per diem Belgique (75
04. 1.4 / MONTANTS ET CONDITIONS DE LA BOURSE D'ÉTUDES LOCALE
La consiste en un montant unique couvrant tous les frais liés à la bourse. Le boursier·e -ci sera financée conformément aux barèmes locaux applicables. En04. 1.5 / MONTANTS ET CONDITIONS DE LA BOURSE D'ÉTUDES ENTRE
PAYS PARTENAIRES (BOURSE RÉGIONALE)
La concerne :
01. des étudiant·e·ution partenaire locale inscrit·e·
partenaire éligible Ou02. des étudiant·e·ays partenaire éligible inscrit·e·
Pour une bourse le est augmenté
de 25 % afin de faire face aux frais spécifiques .8 Arrêté ministériel portant l'établissement d'indemnités de séjour octroyées aux représentants et aux fonctionnaires dépendant
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