[PDF] CIEL Gestion Commerciale prise en main

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Stage pratique de 2 jour(s)

Réf : ELG

Participants

Responsables et

collaborateurs d'un service en charge de la gestion commerciale et toutes personnes amenées à utiliser le logiciel CIEL Gestion

Commerciale (Windows).

Pré-requis

Connaissances de base en

gestion commerciale.

Dates des sessions

Modalités

d'évaluation

L'évaluation des acquis se

fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du

formateur

Les experts qui animent

la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu'ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d'expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens

pédagogiques et techniques • Les moyens pédagogiques et les méthodes d'enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d'application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • A l'issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d'évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos

équipes pédagogiques.

• Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu'une attestation de fin de formation si le stagiaire a

CIEL Gestion Commerciale, prise en main

Cette formation très pratique vous permettra d'effectuer les principales opérations de gestion avec le logiciel

CIEL Gestion Commerciale Evolution pour Windows. Vous apprendrez notamment à réaliser et éditer des

bons de commande, des devis, des bons de livraison ainsi que les factures dans leur intégralité.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Maîtriser les principales fonctionnalités de base du logiciel Savoir paramétrer les éléments de la gestion commerciale

Réaliser et éditer des bons de commande, devis, bons de livraison, factures dans leur intégralité

1) Découvrir le logiciel CIEL

2) Créer et paramétrer un dossier

3) Créer et paramétrer les articles et familles

d'articles

4) Créer et paramétrer les clients

5) Gérer les ventes

6) Gérer les factures

7) Suivre l'activité

8) Sauvegarder un dossier

Travaux pratiques

Apports théoriques et exercices pratiques de saisie et de gestion sur le logiciel CIEL Gestion Commerciale.

1) Découvrir le logiciel CIEL

- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel. - Découvrir l'écran d'accueil et les différentes interfaces. - Connaître les principaux raccourcis clavier.

Démonstration

Prise en main et découverte du logiciel.

2) Créer et paramétrer un dossier

- Créer et paramétrer un dossier. - Intégrer les constantes. - Renseigner les différentes rubriques. - Savoir utiliser un modèle.

Travaux pratiques

Création et paramétrage du dossier. Utilisation d'un modèle, renseignement des rubriques.

3) Créer et paramétrer les articles et familles d'articles

- Créer les familles d'articles. - Créer les tables correspondantes. - Créer les fiches articles. - Mettre à jour les articles et les prix.

Travaux pratiques

Création, paramétrage et mise à jour des bases de données articles et familles d'articles.

4) Créer et paramétrer les clients

- Créer les fiches clients. - Mettre à jour les fiches clients.

Travaux pratiques

Création et mise à jour de fiches clients.

5) Gérer les ventes

- Paramétrer et enregistrer les devis. - Paramétrer et saisir les bons de commande. - Paramétrer et éditer les bons de livraison. - Paramétrer et établir les factures. - Contrôler la présence des mentions obligatoires.

Travaux pratiques

Paramétrages, saisies et éditions de différentes opérations de ventes.

6) Gérer les factures

- Définir les modes de facturation. - Transformer un devis en facture. - Dupliquer un devis. - Générer le journal comptable.

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78page 1

bien assisté à la totalité de la session.- Transférer les factures dans CIEL comptabilité.

Travaux pratiques

Gestion d'une opération depuis le devis jusqu'à la facture.

7) Suivre l'activité

- Consulter le tableau de bord de l'activité. - Suivre l'activité des ventes et éditer l'état des ventes. - Editer le listing des factures. - Editer le listing des clients. - Editer le listing des articles et des familles d'articles.

8) Sauvegarder un dossier

- Sensibilisation à l'importance de la sauvegarde. - Procéder à la sauvegarde d'un dossier. - Restaurer un dossier.

Travaux pratiques

Sauvegarde et restauration d'un dossier.

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78page 2

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