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Partage de documents
Espace sécurisé
Manuel d'utilisation
Mise à jour le 20/06/2016
AFFILIATION CTP PROPRE
Partage de documents - OwnCloud sécurisé - Manuel d'utilisationGuide de l'utilisateur 2 /6
Sommaire
Description ...................................................................................................... 3
Accéder à votre espace de partage sécurisé ............................................................... 3
Créer un dossier ................................................................................................ 5
Envoyer des documents ....................................................................................... 5
Récupérer des documents .................................................................................... 6
Description
Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord de démarches en ligne, met à disposition des collectivités un e documents. Accéder à votre espace de partage sécuriséPour accéder
à votre espace de partage sécurisé
Vous arrivez sur une page d'authentification.Vous devez sélectionner la collectivité
bouton " Connexion ». Après l'authentification, vous êtes orienté · soit sur votre espace de services, sélectionnez I P I O A O A T O L P E A AOwnCloud sécurisé
Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord, dans le cadre de la politique de démarches en ligne, met à disposition des collectivités un e-service deà votre espace de partage sécurisé
à votre espace de partage sécurisé, vous devez cliquer sur le lien suivant https://partages.pratic59.fr/ arrivez sur une page d'authentification. collectivité, saisir l'identifiant et le mot de passe Après l'authentification, vous êtes orienté : soit sur votre espace de services, sélectionnez alors " Partage de documentsOwnCloud sécurisé - Manuel d'utilisation
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, dans le cadre de la politique service de partage sécurisé de cliquer sur le lien suivant : mot de passe et cliquer surPartage de documents »
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· soit directement sur votre espace de partage sécuriséLe dossier de partage est accessible soit en cliquant sur " Partagés avec vous » ou en cliquant
sur le dossier " Partages ». Partage de documents - OwnCloud sécurisé - Manuel d'utilisationGuide de l'utilisateur 5 /6
Créer un dossier
Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur le bouton " Nouveau ». Vous avez la possibilité de donner le nom que vous souhaitez : Pour valider la création, presser la touche " Entrée » :Envoyer des documents
Pour envoyer un ou plusieurs document(s), cliquer sur le bouton :Une fenêtre d'exploration s'affiche vous permettant de sélectionner les documents à envoyer.
Cliquer sur le bouton " Ouvrir » pour valider l'envoi.Remarque
: Pour sélectionner plusieurs documents dans une fenêtre d'exploration Windows, vous devez rester appuyé sur le clic gauche de la souris tout en sélectionnant les fichiers.Vous pouvez également maintenir la touche " Ctrl » enfoncée en sélectionnant les fichiers.
Récupérer des documents
Vous avez la possibilité de sélectionner un dossier complet en cliquant sur le bouton " Télécharger » quand vous passez la souris sur le Vous pouvez également sélectionner l'ensemble des documents d'un dossier en cliquant sur la coche en haut de la page et puis sur " Pour télécharger un document, passer la souris sur le fichier et cliquer sur le bouton " Télécharger ».Autres fonctionnalités
Vous avez la possibilité de "
modifier Vous devez vous référer à la procédure de " est différent !Modifier :
Supprimer :
Partage de documents - OwnCloud sécurisé
avez la possibilité de sélectionner un dossier complet en cliquant sur le bouton quand vous passez la souris sur le dossier : Vous pouvez également sélectionner l'ensemble des documents d'un dossier en cliquant sur la coche en haut de la page et puis sur " Télécharger » Pour télécharger un document, passer la souris sur le fichier et cliquer sur le bouton modifier » ou " supprimer » un document. Vous devez vous référer à la procédure de " récupération des documentsOwnCloud sécurisé - Manuel d'utilisation
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avez la possibilité de sélectionner un dossier complet en cliquant sur le bouton Vous pouvez également sélectionner l'ensemble des documents d'un dossier en cliquant sur la Pour télécharger un document, passer la souris sur le fichier et cliquer sur le bouton». Seul le pictogramme
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