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DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 1

Nom de naissance X LAMACHE

Nom d'usage X LAMACHE-JOURDAN

Prénom X Didier

Adresse X 49 Quai de la Prévalaye

35000 RENNES

Titre professionnel visé

ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

MODALITE D'ACCES :

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

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Présentation du dossier

Le dossier professionnel (DP) constitue un élément du système de validation du titre

professionnel. Ce titre est dĠliǀrĠ par le Ministğre chargĠ de l'emploi.

Le DP appartient au candidat. Il le conserǀe, l'actualise durant son parcours et le prĠsente

Pour rédiger le DP, le candidat peut être aidé par un formateur ou par un accompagnateur VAE.

Il est consulté par le jury au moment de la session d'edžamen.

Pour prendre sa décision, le jury dispose :

1. des résultats de la mise en situation professionnelle complétés, éventuellement, du questionnaire

professionnel ou de l'entretien professionnel ou de l'entretien technique ou du questionnement à partir

de productions.

2. du Dossier Professionnel (DP) dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique

professionnelle

3. des résultats des évaluations passées en cours de formation lorsque le candidat évalué est issu d'un

parcours de formation

4. de l'entretien final (dans le cadre de la session titre).

[Arrêté du 22 décembre 2015, relatif aux conditions de délivrance des titres professionnels

du ministğre chargĠ de l'Emploi΁

Ce dossier comporte :

X pour chaque activité-type du titre visé, un à trois exemples de pratique professionnelle ;

X un tableau ă renseigner si le candidat souhaite porter ă la connaissance du jury la dĠtention d'un titre,

X une dĠclaration sur l'honneur ă complĠter et ă signer ; X des documents illustrant la pratique professionnelle du candidat (facultatif)

X des annexes, si nécessaire.

Pour compléter ce dossier, le candidat dispose d'un site web en accğs libre sur le site. \ http://travail-emploi.gouv.fr/titres-professionnels

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

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Sommaire

Exemples de pratique professionnelle

Assurer l'administration du personnel

X Éditer un contrat de travail temporaire p. 5

X Traiter et collecter la paie p. 7

des salariés X Réaliser l'entretien d'entrĠe du candidat p. 9 X Recruter des intérimaires pour 4 inventaires p. 12 X RĠdiger un profil de poste, une offre d'emploi et diffuser l'offre d'emploi p. 14 Titres, diplômes, CQP, attestations de formation p. 17

DĠclaration sur l'honneur p. 18

Documents illustrant la pratique professionnelle p. 19

Annexes p. 20

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 4

EXEMPLES DE PRATIQUE

PROFESSIONNELLE

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 5 Activité-type 1 Assurer l'administration du personnel Exemple n°1 Éditer un contrat de travail temporaire

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Contexte :

Le contrat de travail temporaire (contrat d'intĠrim) fait naŠtre une relation tripartite entre le salariĠ

prestation de travail. Cette dernière est dénommée entreprise utilisatrice (EU). Pour créer un contrat, il faut impérativement : X avoir créé auparavant le dossier du candidat dans le logiciel ANAEL TT X avoir créé un dossier client dans le logiciel CLICK AND STAFF ou PIXID

Quand un contrat de mission et un contrat de mise à disposition sont établis, je peux faire la création de

contrat. Sur ANAEL TT, pour l'intérimaire je remplis les champs suivants :

X NOM Prénom

X adresse

X mail

X situation familiale

X qualification

X poste

X carte Vitale

X piğce d'identitĠ (CIN, passeport, Titre séjour)

X RIB ou règlement chèque (optionnel)

X Complication :

les cartes vitales provisoires : impossible d'enregistrer sa fiche sur le logiciel En ce qui concerne la mise à disposition, les éléments indispensables sont : (voir annexe " demande de délégation 078010 ») :

X qualification et statut de l'employĠ

X motif du contrat

X rémunération

X durée mission

X lieu mission

X coefficient de délĠgation Ġtabli par l'ETT

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 6 Je sélectionne les contrats du mois du salarié intérimaire, sous le logiciel ANAEL TT :

X je relie à la plateforme PIXID

X j'imprime ensuite les contrats en 3 exemplaires : intérimaire entreprise agence X J'archiǀe son dossier (scanner le code barre dans le logiciel) X Je range dans une bannette cartonnée par secteur, et par nom intérimaire

X Je classe par ordre alphabétique

2. Précisez les moyens utilisés :

X Ordinateur

X Logiciel ANAEL TT

X Logiciel PIXID

X Imprimante

X Demande de délégation N°078010 (voir annexe)

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

Pour l'Ġdition des contrats, j'Ġtais autonome, dès la troisième semaine En revanche, une fois les contrats imprimés, je dois : X les déposer dans une bannette (spéciale contrat) X la Responsable d'agence les vérifie et les signe

4. Contexte

Nom de l'entreprise, organisme ou association X Agence AXXIS Rennes Centre-Ville Chantier, atelier, service X Direction de l'agence PĠriode d'edžercice X Du 03/04/2018 au 18/05/2018

5. Informations complémentaires (facultatif)

logiciels. Il est donc nécessaire de :

X anticiper la procédure

X éviter la perte de temps, au moment de la prise de poste

X éditer en 3 exemplaires

Je m'aperçois également, que pour éditer un contrat, il faut : X rentrer plusieurs éléments qui diffèrent d'un contrat ă un autre X cela ressemble ă la mĠthodologie d'un publipostage WORD

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 7 Activité-type 1 Assurer l'administration du personnel

Exemple n°2 X Traiter et Collecter la Paie

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

AXXIS INTERIM ET RECRUTEMENT est un expert dans les secteurs à fortes contraintes, tels que le :

X nucléaire

X aéroportuaire

La société dispose également de savoir-faire dans des secteurs : X BTP

X tertiaire

Elle bénéficie de nombreuses partenaires :

X Centres de formations

X Pôle emploi

X Mission locale

X Cap emploi

paie :

Avant la mise en place de cette procédure :

X le profil du candidat doit être préalablement saisi

X sur le logiciel ANAEL TT

Le compte de l'entreprise doit également :

X enregistré sur le logiciel PIXID

Ensuite, je récupère les releǀĠs d'heures des intérimaires (feuilles de liaison d'heures), avec les mails

reçus par les entreprises utilisatrices.

Enfin, je saisie : (voir annexe " demande de personnel temporaire initiale SPIE »)

X nombre de jours et heures travaillés

X heures supplémentaires

X panier repas

X titres restaurants

X frais de déplacement

X absences

Je répète cette méthode pour chaque intérimaire

Les documents sont envoyés :

X par mail au siège de AXXIS pour validation

X qui les envois ensuite au client concerné

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

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2. Précisez les moyens utilisés :

X Ordinateur

X Messagerie OUTLOOK pour les releǀĠs d'heures

X Logiciel ANAEL TT

X Logiciel PIXID

X Demande de personnel temporaire initiale SPIE

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

X J'ai obserǀĠ la saisie des releǀĠs d'heures des intĠrimaires la première semaine, et ensuite je l'ai

fait moi-même

X L'assistante d'Agence, Virginy, me supervisait et vérifiait mon travail tout au long de cette

procédure X Aǀant l'enǀoi par mail au siège pour revérification de la saisie

4. Contexte

Nom de l'entreprise, organisme ou association X Agence AXXIS Rennes Centre-Ville Chantier, atelier, service X Direction de l'agence PĠriode d'edžercice X Du 03/04/2018 au 18/05/2018

5. Informations complémentaires (facultatif)

J'ai apprĠciĠ découvrir le traitement de la paie, pour mieudž comprendre l'aspect chiffrĠ de cette partie

des Ressources Humaines. concentration avec au minimum deux jours de travail le CA de l'agence le salaire de l'intérimaire la notoriĠtĠ et la rĠputation de l'agence et du groupe

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

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Activité-type 2

de formation des salariés Exemple n°1 X RĠaliser l'entretien d'entrĠe du candidat

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Contexte :

L'agence AXXIS Intérim et Recrutement filiale du groupe ONET (65 000 personnes), est spécialisée dans

les métiers de délégation de ressources humaines.

Elle bĠnĠficie d'une connaissance pointue du marchĠ du traǀail et d'une expertise affirmée en matière

de recrutement, depuis plus de 40 ans.

Lors de mon stage, je gère quotidiennement :

X l'accueil des futurs candidats intĠrimaires

X l'entretien des candidats

X inscription des candidats

À savoir que les demandes se font directement soit :

X à l'agence

X par Internet : http://www.axxis-ressources.com X sur Facebook : https://www.facebook.com/Axxis35000 Je fais remplir le formulaire d'inscription (voir annexe " fiche d'inscription »)

Les entreprises avec qui nous travaillons sont en dehors de Rennes, les questions les plus importantes

étant de savoir si la personne est :

X véhiculée

X Questions sur son parcours :

méthode CQQCOQP (voir annexe : verso de la " fiche d'inscription compte rendu d'entretien ») X Une grille d'Ġǀaluation d'entretien pour : recueillir les informations sur le parcours du candidat

Je me renseigne également sur :

X Google pour connaître le métier et quelles sont les questions à poser

X pour travailler dans une usine à froid, je demande si la personne se sent capable d'y traǀailler

Je demande également la durée des contrats

X

X une prise de référence,

X test de savoir-être, personnalité/compétences professionnelles (www.lesitedestest.com) X sa disponibilitĠ, car l'agence est situĠe en centre-ville : je constate que nous avons beaucoup d'Ġtudiants inscription seulement pour l'ĠtĠ

DOSSIER PROFESSIONNEL (DP)

Page 10

Ce test se fait soit à :

X l'agence, aǀec bureau et ordinateur prĠǀu X ou enǀoie d'un lien par mail si le candidat ǀit en dehors de Rennes X un mail de suiǀi de candidats ă l'entreprise avoir leur ressenti sur l'intĠgration de l'intĠrimaire

X un mail de suivi au candidat lui-même :

aǀoir son ressenti sur l'entreprise d'accueil

Nous confirmons leurs entretiens par :

X téléphone

Aprğs l'entretien ͗

X enregistrement des candidats

X logiciel ANAEL TT

Nous faisions également une relance de candidat Je sélectionne les candidats (catégorie INVENTORISTES par exemple) par :

X téléphone/SMS en leur demandant de :

confirmer avec NOM Prénom + code INVENTORISTE par exemple, retrouver plus facilement son dossier souhait de rester ou non dans la base de données. Si le candidat est en poste, je me renseigne sur son poste : X Type de contrat, et surtout l'entreprise pour pouǀoir faire du : démarchage et placement

Le placement dit " Placement Actif » permet :

X Placer des candidats :

potentiel fort pour contrat CDI rentabilitĠ importante pour l'agence

2. Précisez les moyens utilisés :

J'utilise :

X ordinateur

X messagerie outlook

X téléphone

X fiche d'inscription

X fiche documents obligatoire

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