[PDF] Rapport dactivités 2013 19 mai 2015 Le logiciel

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2013

Rapport d'actiǀitĠs 2013

SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 1/43

Les collections et leurs usages................................................................................................................. 7

Fonds de loisirs et films ................................................................................................................... 9

Développement de fonds soutenus par le CNL ............................................................................. 10

Périodiques imprimés .................................................................................................................... 10

Traitement bibliographique et mouvements de collection .......................................................... 10

Emprunts ....................................................................................................................................... 11

Documentation électronique ............................................................................................................ 12

Contexte ........................................................................................................................................ 12

Revues et bouquets de périodiques au service de la recherche ................................................... 12

Bases de données .......................................................................................................................... 14

Livres numériques plus nombreux ................................................................................................ 14

Refworks, logiciel de gestion bibliographique............................................................................... 15

Dépenses de documentation électronique ................................................................................... 16

Les publics ............................................................................................................................................. 17

Un public, des publics ........................................................................................................................ 17

Enseignants-chercheurs et personnels de l'UAG .............................................................................. 19

.................................................................................................................................. 19 Autres lecteurs

Fréquentation des lieux ..................................................................................................................... 19

Les lieux et les espaces ......................................................................................................................... 21

Une nouvelle BU pour la Guyane ...................................................................................................... 22

Installation, déménagements de collections et ouverture au public ............................................ 22

Fusion des collections de la BU et de la BUFM ............................................................................. 22

Les services, la médiation et la valorisation .......................................................................................... 24

Formation des usagers ͗ ǀers l'autonomie documentaire ................................................................ 24

Prêt entre bibliothèques ................................................................................................................... 27

SIGB et bibliothèques numériques .................................................................................................... 27

Le système de gestion de bibliothèque ......................................................................................... 27

Manioc ........................................................................................................................................... 28

La BNRMI ....................................................................................................................................... 28

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 2/43

Diffusion de la production de l'UniǀersitĠ .................................................................................... 29

La revue Etudes caribéennes ......................................................................................................... 29

Les conférences filmées ................................................................................................................ 29

Action culturelle ................................................................................................................................ 29

Coopération professionnelle ............................................................................................................. 30

L'engagement auprğs HaŢti............................................................................................................ 30

Salon international du livre de Martinique ................................................................................... 30

Les ressources, les moyens et la prospective ....................................................................................... 31

Ressources humaines ........................................................................................................................ 31

emploi statutaire ........................................................................................................................... 31

Contractuels .................................................................................................................................. 32

Bilan social ..................................................................................................................................... 32

Formation continue ....................................................................................................................... 33

Promotions et concours ................................................................................................................ 35

Budget ............................................................................................................................................... 36

Recettes ......................................................................................................................................... 36

Dépenses ....................................................................................................................................... 37

Pilotage et Environnement administratif .......................................................................................... 37

Annexes ................................................................................................................................................. 38

Annexe B ͗ Analyse dĠtaillĠe de l'usage des bases de donnĠes ........................................................ 42

Annexe C ͗ Analyse dĠtaille de l'usage des ebooks ........................................................................... 43

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 3/43 " Ouvrir pour faire société »

Louis KLEE

Titre d'article paru en juin 2014

dans le Bulletin des Bibliothèques de France Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 4/43 L'année 2013 vient clore le cycle des constructions au SCD UAG qui a conçu et mis en service trois nouvelles bibliothèque en trois ans en Martinique (2011), en Guadeloupe (2012) et en Guyane (2013). La nouvelle BU de Cayenne était très attendue sur le campus de Troubiran où elle a rapidement rencontré son public. Elle s'est imposée comme une réalisation architecturale remarquable et figure en bonne place dans la nouvelle édition de "Masterpieces : Library architecture + design". Cette magnifique bibliothèque est aussi le symbole de l'entrée dans une nouvelle ère universitaire puisqu'elle ouvre au public seulement quelques jours avant que ne soit décidée la création d'une université de plein exercice en Guyane. Dans ce contexte nouveau, la décision de fusionner la BU et la BUFM et de regrouper ses équipes se révèle un choix courageux qui permet d'aborder l'avenir sereinement.

2013 voit par ailleurs se poursuivre la mutation des pratiques documentaires. Si les

revues de recherche se sont massivement dématérialisées dès 2005, cette tendance commence à se dessiner pour les livres et manuels imprimés dont les emprunts amorcent une baisse sensible, au profit des ebooks. Dans un environnement de plus en plus numérique, les espaces de travail des nouvelles

BU se sont adaptés, avec des places systématiquement équipées en prises électriques et

des salles de travail en groupe qui répondent aux nouveaux besoins. d'espaces de convivialité comme la BUvette bar à salades en Martinique ou comme la

terrasse panoramique très prisée pour l'action culturelle et les évènement solennels, qui

relancent fortement l'attractivité de la bibliothèque.

2013 s'achève donc avec une légitime fierté pour les équipes du SCD qui ont su relever

sur chacun des pôles le défi que représentait la construction de bibliothèques modernes qui font aujourd'hui la fierté de toute la communauté universitaire et qui se révèlent d'indéniables atouts pour l'attractivité des campus. Aussi, continuons à construire de belles bibliothèques car ce sont des outils indispensables pour façonner de beaux esprits et pour favoriser la réussite des étudiants. Je pense bien sûr à l'extension de la BU de Fouillole et à la modernisation de ses espaces de travail, mais également au projet de construction d'une bibliothèque hospitalo-universitaire en Martinique.

Sylvain Houdebert, Directeur

Service Commun de la Documentation

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 5/43 Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 6/43

Les temps forts de l'annĠe

Janvier

Equipement RFID des collections de la BU de Fouillole

Février

Lancement du nouveau site web de la BNRMI

Avril Séminaire de préparation du contrat quadriennal Mai Equipement RFID des collections de la BUFM Guadeloupe Présentation de la Charte Marianne aux équipes Juin Lacement du service de lecture de la presse sur tablette (BU Schoelcher et BUFM Martinique) Journées de regroupement des intervenants et partenaires Manioc

Juillet

Séminaire " Service Public » en Martinique et en Guadeloupe Chantier de traitement bibliographique des collections des magasins de la BU de Fouillole

Août

Installation du mobilier et de l'équipement actif dans la BU de Troubiran

Septembre

Début du transfert des collections de la BU de Saint Denis vers la BU de Troubiran Transfert des collections de la BUFM Guadeloupe vers la BU de Troubiran

Octobre

Ouverture des espaces rénovés de la BU de Schoelcher

Ouverture de la nouvelle BU de Troubiran

Novembre

Conseil de la documentation du SCD

Décembre

Visite de Mme la Ministre de l'Enseignement supérieur à la BU Troubiran Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 7/43

Les collections et leurs usages

plusieurs années et correspond à un ratio de 23,9 liǀres par Ġtudiant inscrit ă l'université. Ce ratio

global, satisfaisant au regard des moyennes nationales, ne rend cependant pas compte des écarts qui

subsistent entre pôles (33 livres par étudiant sur le Pôle Martinique contre 17 sur le Pôle

Guadeloupe).

chiffres sont conformes aux prévisions et similaires à ceux de 2012.1

1 Dans le tableau ci-dessous, pour la Guadeloupe et la Martinique, en 2013 les frais de douane ont été insérés

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 8/43

Guadeloupe

Volumes (nb) Budget (Φ)

2006 6 545 152 496Φ

2007 4 170 117 665Φ

2008 6 440 148 864Φ

2009 5 805 142 572Φ

2010 6 987 160 707Φ

2011 7 009 101 414Φ

2012 4 242 116 980Φ

2013 3 786 98 996Φ

Guyane

Volumes (nb) Budget (Φ)

2006 1 807 43 938Φ

2007 1 909 32 433Φ

2008 2 641 66 685Φ

2009 3 749 79 949Φ

2010 2 728 75 491Φ

2011 2 879 48 602Φ

2012 2 052 48 449Φ

2013 2 176 50 376Φ

Martinique

Volumes (nb) Budget (Φ)

2006 4 501 100 018Φ

2007 4 247 103 034Φ

2008 5 415 202 243Φ

2009 5 956 151 853Φ

2010 7 165 158 937Φ

2011 3 146 73 395Φ

2012 4 834 125 199Φ

2013 5 155 115 024Φ

Total

Volumes (nb) Budget (Φ)

2006 12 853 296 452Φ

2007 10 326 256 132Φ

2008 14 496 417 792Φ

2009 15 510 374 374Φ

2010 16 880 395 135Φ

2011 13 034 223 411Φ

2012 11 128 290 628Φ

2013 11 117 264 396Φ

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 9/43 Pour 2013, le nombre d'exemplaires par titre de livre imprimé est de 1,34 pour l'ensemble des

entités du SCD. Les ratios par bibliothèque sont proches de ce ratio global : il est de 1,44 pour la BU

Fonds de loisirs et films

Les fonds de loisirs, dénommés " Bibliothèque universitaire de loisirs » ou " BUL » poursuivent leur

développement en 2013.

Les films au format DVD rencontrent un vif succès dans les BU de Cayenne, de Fouillole et de

disciplinaire, la collection propose autant de documentaires que de fictions. Au total, fin 2013, ce sont 496 DVD qui sont mis à la disposition des usagers des bibliothèques. 0 2 000 4 000 6 000 8 000

10 000

12 000

14 000

16 000

18 000

20062007200820092010201120122013

Volumes acquis

Pôle GuadeloupePôle GuyanePôle MartiniqueTOTAL Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 10/43

majorité (260 documents) a été acquise en 2013. Enfin le public dispose de plus de 600 bandes

dessinées, dont 151 achetées en 2013.

Développement de fonds soutenus par le CNL

Le SCD répond depuis plusieurs années aux appels à projets du Centre National du Livre qui propose

une aide sous forme de subǀention permettant l'achat de liǀres en langue franĕaise. Des projets sur

la Chine, la littérature hispano-amĠricaine, les littĠratures de l'imaginaire et la littérature de

Périodiques imprimés

24h/24h arrive à son terme.

Traitement bibliographique et mouvements de collection

Fin 2013, les collections de la BUFM de Guyane ont été intégrées dans le nouveau bâtiment de la BU

de Troubiran avec les collections de la BU de Cayenne. Cette opération a nécessité : des opérations de pilon dans les deux bibliothèques l'attribution, dans le SIGB, de la division Guyane à tous les exemplaires de la BUFM, ainsi que la crĠation pour l'ensemble des fonds de nouǀeaudž codes de collection correspondant ă dans le catalogue national Sudoc, la délocalisation des exemplaires de la BUFM de Guyane et de la BU de Cayenne, puis leur relocalisation, après dédoublonnage, sous un nouvel identifiant CAYENNE-BU. a impliqué de nombreux mouvements de collections et donc des modifications dans le système de

gestion de la bibliothèque. Ces déplacements ont concerné les collections de lettres, histoire-

géographie, mathématiques, informatique, sciences, le fonds caraïbe, et ils se sont fait en parallèle

A la BU Fouillole, après le transfert en décembre 2012 de 210 mètres linéaires de périodiques depuis

le magasin des monographies vers le magasin des périodiques, le magasin de monographies a été

entièrement réaménagé au premier semestre 2013 pour pouǀoir garantir une capacitĠ d'accueil ă 10

ans des documents sortis des espaces publics. En juillet de la même année, le fonds alpha-numérique

a pu être traité et les nécessaires opérations de catalogage rétrospectif, de pilon et de suppression

des données bibliographiques menées. pilonnés, dont 6 160 ă l'occasion du regroupement des bibliothèques de Guyane.

Enfin, un travail spécifique de signalement des ebooks acquis dans nos outils de recherche a été

mené : au total 12 105 ebooks ont ainsi été signalés dans notre catalogue en 2013. Ce signalement se

fait soit de façon automatisée via le sudoc : cela a été le cas des 1 325 titres diffusés par Cairn

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 11/43

(Collections Repères et Que-sais-je ?) et des 10.082 titres de Springer (en licence nationale ou acquis

avec les archives de mathématiques et de statistiques). Il peut également se faire manuellement, ce

qui, en 2013, a concerné 60 thèses électroniques et 635 livres de la bibliothèque numérique Manioc.

Emprunts

Légère baisse des emprunts dans un contexte de transition d'enǀiron 10 % de l'actiǀitĠ par rapport aux deux années antérieures.

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013

Nombre d'emprunts

118 176 120 935 139 251 138 445 124 176

La baisse constatée des emprunts est proche de l'Ġǀolution constatĠe du nombre d'inscrits. Les

causes de cette baisse sont identiques : évolution des pratiques, travaux en Martinique et en Guyane

et crise institutionnelle ayant occasionné des perturbations du service sur les campus.

Le Conseil de la documentation de juin 2012 a décidĠ d'augmenter le nombre d'ouǀrages

passés : pour les étudiants de niveau L de 5 livres pour 2 semaines à 8 livres pour 3 semaines pour les étudiants de niveau M de 8 livres pour 3 semaines à 10 livres pour 4 semaines pour les enseignants de 10 livres pour 4 semaines à 20 livres pour 8 semaines. Automates de prêt : un dispositif adopté par les usagers

L'annĠe 2013 est la première année où la majorité des collections des bibliothèques sont équipées

en puces RFID.

terme du projet RFID engagé en 2011 : 46 000 documents de la BU de Fouillole ont été traités en

janvier et 22 000 documents de la BUFM de Guyane l'ont ĠtĠ en mai. A l'issue de l'annĠe 2013,

seules les collections des BHU ne sont pas équipées. Quant aux automates, déjà en fonctionnement

en Guadeloupe et en Martinique, ils ont fait leur apparition dans la nouvelle BU de Troubiran en septembre.

Au terme de l'annĠe 2013, il est désormais possible de dresser un premier bilan du dispositif sur les

informatique temporaires (BU du Camp Jacob) ou à des spécificités dans l'accueil des usagers (BUFM

de Guadeloupe). Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 12/43

Guadeloupe Martinique

BU

Fouillole

BU

Camp Jacob

BUFM

Guadeloupe

BU BUFM

Martinique

Taux d'emprunt autonome

81,5 %

48,7 %

27 %

95,5 %

89,4 %

Taux par Pôle 57,2 % 93,9 %

Taux total 75,9 %

Documentation électronique

Contexte

Au niveau national, le projet ISTEX, portĠ par le CNRS, l'ABES, COUPERIN et la CPU, a pour principal

objectif d'offrir ă l'ensemble de la communautĠ de l'enseignement et de la recherche française un

accès en ligne aux collections rétrospectives de la littérature scientifique dans toutes les disciplines

lancé fin 2012 a permis de définir une première sélection de 25 ressources en avril 2013. Aux mois

d'octobre et de novembre 2013, la mise en place d'un test national a permis à la communauté

leur intérêt. Les licences nationales sont particulièrement intéressantes pour les universités de

Revues et bouquets de périodiques au service de la recherche

La consultation des revues électroniques s'Ġtablit en 2013 à 168 899 téléchargements d'articles. La

tendance est à la stabilisation.

52% des téléchargements proviennent du bouquet Science Direct. L'offre francophone CAIRN est le

second bouquet le plus consulté, avec 13% des téléchargements. 0 20000
40000
60000
80000

100000

120000

140000

160000

180000

2010201120122013

Nombre d'articles

téléchargés (2010-2013) Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 13/43

8O\[OY ªROIRXUTOP[OY

OR HU[P[OR JO VªXOUJOP[OY

4USHXO JO RªRªINGXÓOSOTRY GTT[ORY Progression

2012-2013

)U¼R par

RªRªINGXÓOSOTR

en 2013 )U¼R par ressource en 2013 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Pluridisciplinaire

JSTOR 8 867 8 017 8 547 9 849 9 037 7 457 5 515 -2 % 1 5 681ȧ

Lettres et Sciences Humaines

Cairn 4 498 6 021 7 499 23 112 19 661 26 136 21 652 -17 % 0,8 1 832ȧ

Cairn Magazines 1 849 2,3 4 322ȧ

MUSE 801 1085 992 1 271 787 786 1 140 +45 % 16 18 662ȧ

9IOOTIOY ªIUTUSOP[OY OR P[XOJOP[OY

Dalloz 2 145 3 622 2 999 -17 % 3 8 821ȧ

Emerald 279 232 444 736 770 770 462 -40 % 13,6 6 297ȧ JurisClasseur (JO-BO-Presse) 10 525 11 558 - 8 889 9 374 9 300 = Lextenso 5 096 8 192 5 342 6 354 6 035 8 114 12 490 +54 % 0,16 1 989ȧ

9IOOTIOYC JOINTOP[OY OR 9GTRª

ACS 1 038 1 620 1 513 1 389 1 191 1 224 1 283 = 1,60 2 036ȧ

JAMA 2 775 1 432 427 739 +73 % 4 3 192ȧ

Lippincott Williams et Wikins 576 652 657 817 713 1 554 1 382 -11 % 9,8 13 602ȧ NEJM Hospitals 2 050 NS 1 770 1 199 2 273 +89 % 1,7 3 789ȧ Science Direct 45 664 71 308 109 321 74 591 79 419 79 092 87 921 +11 % 1,8 159 869ȧ

SIAM 144 123 101 206 64 82 -11 % 23 1 876ȧ

Springer Link 2 734 4 365 5 087 4 409 5 070 6 079 5 956 -2 % 2,1 12 458ȧ Wiley-Blackwell 3 552 4 243 3 921 5 869 6 221 +6 % 8 50 183ȧ

Openedition 7 353 5 120 -30 % 0,6 3 129ȧ

Caribbean search 802 370 -53 %

Econlit with full text 408 336 -17 %

Political science complete 118 141 +19,49 %

Taylor & Francis 74 191 x 2,5

Total revues hors bouquet 452 36 535 975 1 642 +76,61% 3,68 10 042,25

Total 161 640 168 899 +4,5 %

Rapport d'actiǀitĠs 2013 t Service Commun de la Documentation - p. 14/43

documentation de recherche est donc bien adaptĠe audž besoins et l'inǀestissement bien rentabilisĠ.

Bouquet de périodiques Nombre d'articles tĠlĠchargĠs en 2013

Coût par article téléchargé

en 2013

Lextenso 12 490 0,16 Φ

Openeditions 5 120 0,6 Φ

CAIRN- Revues 21 652 0,8 Φ

Jstor 5 515 1 Φ

ACS 1 283 1,6 Φ

NEJM Hospitals 2 273 1,7 Φ

Science Direct 87 921 1,8 Φ

Springer 5 956 2 Φ

CAIRN- Magazines 1 849 2,3 Φ

DALLOZ 2 999 3 Φ

Bases de données

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