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? Traitement de texte et mise en page de documents avec Word ? Jongler avec les chiffres grâceà Excel
? Des présentations percutantes avec PowerPoint ? Gérer toutes ses données avec Access ? Sorganiser et échanger avec Outlook COUV_PLN_Office_2010.indd 101/06/10 12:18FIR02679 ajefthe@yahoo.comAvertissement :
Ce livre numérique ne comporte pas de dispositif de cryptage limitant son utilisation mais il est identifié par un tatouage permettant d'assurer sa traçabilité. Conformément à l'article L.122-5 du Code de la propriété intellectuelle : " toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l'auteur, de ses ayants droit ou de ses ayants cause est illicite et constitue une contrefaçon ».FIR02679 ajefthe@yahoo.comOffice 2010
POURLES NULSFIR02679 ajefthe@yahoo.com
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Office 2010 Pour les Nuls
Titre de l"édition originale : Office 2010 For Dummies Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, IncCollection dirigée par Jean-Pierre Cano
Édition : Pierre Chauvot
Traduction : Philip Escartin
Maquette et illustration : MADmac
Cette uvre est protégée par le droit d"auteur et strictement réservée à l"usage privé du
client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout
ou partie de cette uvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue parles articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L"éditeur se réserve
le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.© 2010 par Éditions First
Éditions First
60 rue Mazarine
75006 Paris
Tél. : 01 45 49 60 00
Fax : 01 45 49 60 01
e-mail : firstinfo@efirst.comISBN : 978-2-7540-1914-9
Dépôt légal : 3
e trimestre 2010 ISBN numérique : 9782754022095FIR02679 ajefthe@yahoo.comSommaire
Introduction ...................................................................................................................1
À qui est destiné ce livre ...............................................................................................1
Organisation de ce livre ................................................................................................2
Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 ............................................2
Deuxième partie : Travailler avec Word ..............................................................2
Troisième partie : Des chiffres et des... chiffres avec Excel ............................2 Quatrième partie : Bien présenter avec PowerPoint .........................................3 Cinquième partie : Soyez organisé avec Outlook...............................................3 Sixième partie : Stocker des données avec Access ...........................................3 Septième partie : Les dix commandements ........................................................4Comment utiliser ce livre ? ...........................................................................................4
Les conventions .......................................................................................................4
Signification des pictogrammes............................................................................5
Prêt ? Partez ! ...................................................................................................................6
Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 .....................7Chapitre 1 : Découvrir Microsoft Office 2010 ........................................................9
Démarrer un programme Office 2010 ........................................................................10
L"interface utilisateur de la suite Office .....................................................................11
L"onglet Fichier .......................................................................................................13
La barre d"outils Accès rapide ....................................................................................20
Utiliser les boutons de la barre d"outils Accès rapide ....................................20Ajouter des boutons..............................................................................................21
Supprimer des boutons ........................................................................................22
Déplacer la barre d"outils Accès rapide .............................................................23
Utiliser le Ruban ...........................................................................................................23
Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................24
Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................26
Afficher des boîtes de dialogue ..........................................................................27
Utiliser l"Aperçu instantané .................................................................................29
Réduire le Ruban ...................................................................................................30
Personnaliser un programme Office 2010 ................................................................30
Modifier le format de fichier et l"emplacement de stockage par défaut .......30Personnaliser le Ruban.........................................................................................31
Quitter Office 2010 ........................................................................................................32
Chapitre 2 : Modifier des données ..........................................................................35
Ajouter des données en pointant ..............................................................................35FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viOffice 2010 Pour les Nuls
Sélectionner des données ...........................................................................................36
Sélectionner des données à la souris ................................................................38
Sélectionner des données au clavier .................................................................40
Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier .....41Modifier des données avec la minibarre d"outils ....................................................41
Supprimer des données ..............................................................................................42
Couper et coller (déplacer) des données .................................................................42
Copier et coller des données ......................................................................................44
Utiliser les options de collage ....................................................................................45
Glisser la souris pour couper, copier et coller ........................................................46
Annuler et Répéter .......................................................................................................47
Partager des données avec d"autres programmes Office 2010 .............................48Utiliser le Presse-papiers Office ..........................................................................48
Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments ...........49 Supprimer des éléments du Presse-papiers Office ..........................................50Chapitre 3 : Modifier des images ............................................................................51
Ajouter (et supprimer) des images ............................................................................51
Manipuler des images ..................................................................................................52
Déplacer une image ...............................................................................................52
Redimensionner une image .................................................................................53
Pivoter une image ..................................................................................................53
Améliorer les images ...................................................................................................54
Choisir des effets ...................................................................................................54
Choisir un style d"image .......................................................................................56
Ajouter une bordure à une image .......................................................................58
Chapitre 4 : Office 2010 à votre secours ...............................................................61
Découvrir la fenêtre d"aide ..........................................................................................62
Rechercher de l"aide .....................................................................................................64
Faciliter la lecture de l"aide .........................................................................................65
Redimensionner la fenêtre Aide ..........................................................................65
Agrandir le texte de la fenêtre Aide ...................................................................66
Garder la fenêtre Aide constamment visible ....................................................67Imprimer le texte de la fenêtre Aide ...................................................................67
Afficher la table des matières..............................................................................67
Deuxième partie : Travailler avec Word ...................................69 Chapitre 5 : Saisir (ou taper) du texte dans Word ...............................................71Déplacer le point d"insertion avec la souris .............................................................71
Déplacer le point d"insertion grâce au clavier .........................................................73
Afficher un document ..................................................................................................74
Basculer d"un affichage à un autre .....................................................................74
Le mode Lecture plein écran...............................................................................75
Le mode Plan ..........................................................................................................76FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viiSommaire
Parcourir un document ...............................................................................................80
Parcourir avec la souris .......................................................................................81
Utiliser la commande Atteindre ..........................................................................82
Rechercher et remplacer du texte .............................................................................83
Utiliser la commande Rechercher ......................................................................84
Personnaliser la recherche du texte ..................................................................85
Rechercher par titre .............................................................................................86
Naviguer parmi les pages ....................................................................................87
Utiliser la commande Rechercher et remplacer ..............................................88Vérifier l"orthographe ..................................................................................................90
Vérifier la grammaire ...................................................................................................91
Chapitre 6 : Mettre en forme du texte ....................................................................93
Modifier la police ..........................................................................................................94
Modifier la taille de la police ......................................................................................95
Modifier le style du texte .............................................................................................96
Modifier la couleur .......................................................................................................96
Modifier la couleur du texte ................................................................................97
Surligner du texte ..................................................................................................98
Appliquer des effets de texte ...............................................................................99
Justifier le texte ...........................................................................................................100
Ajuster l"interlignage ..................................................................................................101
Créer des listes ...........................................................................................................101
Mettre des listes en retrait ................................................................................102
Convertir une liste en texte ...............................................................................103
Personnaliser une liste .......................................................................................103
Renuméroter des listes .......................................................................................104
Utiliser la règle ............................................................................................................105
Ajuster les marges de gauche et de droite d"un paragraphe .......................105Définir un retrait avec la règle ..........................................................................107
Utiliser l"outil Reproduire la mise en forme ...........................................................108
Utiliser des styles .......................................................................................................109
Utiliser des modèles ..................................................................................................109
Supprimer une mise en forme .................................................................................. 111
Chapitre 7 : Mettre en page ....................................................................................113
Insérer des pages ....................................................................................................... 114
Ajouter (et supprimer) une page de garde ............................................................. 114
Insérer des sauts de page .........................................................................................115
Insérer des en-têtes et des pieds de page .............................................................. 116
Créer un en-tête ou un pied de page ................................................................ 116
Définir les pages affichant un en-tête
ou un pied de page ...............................................................................................117
Supprimer un en-tête ou un pied de page .......................................................118
Organiser du texte dans des tableaux ....................................................................119
Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes ..............................119Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau ......................120FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viiiOffice 2010 Pour les Nuls
Dessiner un tableau avec la souris ...................................................................121
Créer un tableau à partir d"un texte existant .................................................123
Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau ....................................125Sélectionner tout ou partie d"un tableau .........................................................126
Aligner du texte dans une cellule d"un tableau ..............................................126Appliquer des styles de tableau .......................................................................127
Redimensionner les colonnes et les lignes .....................................................128Trier un tableau ..........................................................................................................130
Supprimer des tableaux ............................................................................................132
Supprimer un tableau complet ..........................................................................132
Supprimer des lignes et des colonnes .............................................................133
Supprimer des cellules .......................................................................................133
Supprimer des bordures de cellule ..................................................................134
Créer du texte artistique ...........................................................................................135
Créer des lettrines...............................................................................................135
Créer un objet WordArt......................................................................................136
Répartir un texte sur plusieurs colonnes ...............................................................138
Modifier des colonnes ........................................................................................139
Supprimer les colonnes ......................................................................................141
Aperçu avant impression ..........................................................................................141
Définir la taille et l"orientation de la page .......................................................141
Utiliser l"aperçu avant impression ....................................................................143
Troisième partie : Jongler avec les chiffres grâce à Excel .......145 Chapitre 8 : Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquetteset formules ............................................................................................................147
Présentation des feuilles de calcul ..........................................................................148
Stocker des données dans une feuille de calcul ....................................................149
Entrer des données dans une cellule ...............................................................149
Entrer des données dans plusieurs cellules ..
Entrer des séquences avec la Recopie incrémentée .....................................151Mettre en forme des nombres et des étiquettes ...................................................152
Mettre en forme des nombres ..
Mettre en forme des nombres décimaux
Mettre en forme des cellules .............................................................................157
Parcourir une feuille de calcul .................................................................................160
Parcourir une feuille de calcul avec la souris .................................................161 Parcourir une feuille de calcul avec le clavier ................................................162Nommer des cellules ..........................................................................................163
Rechercher dans une feuille de calcul ....................................................................165
Chercher du texte ................................................................................................166
Rechercher des formules
Modifier une feuille de calcul ...................................................................................168
Modifier les données d"une cellule ...................................................................168
Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris .........................169FIR02679 ajefthe@yahoo.com
ixSommaire
Entrer la taille des lignes et des colonnes.......................................................169
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes ..........................................170Ajouter des feuilles .............................................................................................171
Renommer des feuilles de calcul ......................................................................171
Réorganiser les feuilles ......................................................................................172
Supprimer une feuille..........................................................................................173
Effacer des données ...................................................................................................173
Imprimer un classeur ................................................................................................. 174
Utiliser le mode Mise en page ........................................................................... 174
Ajouter un en-tête (ou un pied de page) ..........................................................175
Imprimer le quadrillage ......................................................................................176
Spécifier une zone d"impression .......................................................................176
Insérer (et supprimer) des sauts de page ........................................................178
Imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes ............................................179Définir les marges d"impression .......................................................................180
Choisir la taille et l"orientation du papier ........................................................181
Imprimer dans Excel ...........................................................................................181
Chapitre 9 : Le sens de la formule.........................................................................183
Créer une formule .......................................................................................................183
Créer des formules avec des parenthèses ......................................................186
Copier des formules ............................................................................................187
Utiliser des fonctions .................................................................................................189
Utiliser la commande Somme automatique ....................................................191Utiliser des fonctions récentes .........................................................................192
Modifier une formule .................................................................................................193
Mise en forme conditionnelle ...................................................................................194
Comparer les valeurs des données ..................................................................195
Créer des règles de mise en forme conditionnelle ........................................196Validation des données .............................................................................................198
Valeur cible ..................................................................................................................201
Créer des scénarios ...................................................................................................203
Créer un scénario ................................................................................................203
Afficher un scénario............................................................................................205
Modifier un scénario ...........................................................................................205
Afficher une synthèse de scénarios .................................................................207
Audit de vos formules ................................................................................................208
Découvrir où une formule collecte ses données ...........................................209
Trouver la formule qu"une cellule peut altérer ...............................................209Vérifier les erreurs .....................................................................................................210
Chapitre 10 : Graphique et analyse des données ..............................................213 Comprendre les composants d"un graphique .......................................................213Créer un graphique ....................................................................................................216
Modifier un graphique ...............................................................................................218
Déplacer un graphique sur la feuille de calcul ...............................................218Déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul..........................218FIR02679 ajefthe@yahoo.com
xOffice 2010 Pour les Nuls
Redimensionner un graphique ..........................................................................219
Utiliser les Outils de graphique................................................................................219
Changer de type de graphique ..........................................................................220
Modifier les données source .............................................................................221
Intervertir les lignes et les colonnes ................................................................222
Modifier les éléments d"un graphique .............................................................222
Organiser la disposition d"un graphique .........................................................224Supprimer un graphique ....................................................................................224
Utiliser Sparklines ......................................................................................................225
Créer un sparkline ...............................................................................................225
Personnaliser un graphique ..............................................................................226
Supprimer un sparkline ......................................................................................227
Organiser des listes dans des tableaux croisés dynamiques .............................228Créer un tableau croisé dynamique .................................................................228
Réorganiser les étiquettes d"un tableau croisé dynamique .........................230Modifier un tableau croisé dynamique ............................................................233
Filtrer un tableau croisé dynamique ................................................................234
Calculer un tableau croisé dynamique ............................................................235
Slicer un tableau croisé dynamique .................................................................236
Afficher un tableau croisé dynamique
sous forme d"un graphique ................................................................................238
Quatrième partie : Créer des présentations PowerPoint .......... 241Chapitre 11 : Créer une présentation PowerPoint ............................................243
Définir l"objectif de votre présentation ...................................................................244
Créer une présentation PowerPoint ........................................................................244
Concevoir une présentation en mode Diapositives .......................................246 Concevoir une présentation en mode Plan .....................................................248Travailler avec du texte .............................................................................................251
Entrer du texte dans une zone de texte ...........................................................251
Mettre en forme du texte ...................................................................................253
Aligner du texte ...................................................................................................254
Ajuster l"interligne ...............................................................................................255
Créer des listes numérotées et à puces ...........................................................256
Créer des colonnes .............................................................................................258
Déplacer et redimensionner une zone de texte ..............................................258Pivoter une zone de texte ...................................................................................260
Chapitre 12 : Ajouter de la couleur et des images à une présentation ........263Appliquer un thème ...................................................................................................263
Modifier l"arrière-plan ................................................................................................266
Choisir un arrière-plan uni ................................................................................266
Appliquer un arrière-plan dégradé ..................................................................268
Choisir une image d"arrière-plan ......................................................................270FIR02679 ajefthe@yahoo.com
xiSommaire
Ajouter des images à une diapositive .....................................................................271
Placer des fichiers images sur une diapositive ..............................................271Placer un clipart sur une diapositive ...............................................................272
Créer des objets WordArt ..................................................................................273
Effectuer des captures d"écran .........................................................................274
Redimensionner, déplacer et supprimer des graphiques ............................275Pivoter un graphique ..........................................................................................276
Empiler des objets...............................................................................................276
Ajouter des vidéos à une diapositive ......................................................................277
Ajouter une animation à une diapositive ........................................................277
Ajouter une vidéo à une diapositive.................................................................279
Raccourcir une vidéo ..........................................................................................279
Coloriser une vidéo .............................................................................................281
Mettre en forme une vidéo ................................................................................282
Sonoriser une diapositive .........................................................................................283
Ajouter un fichier audio à votre présentation ................................................284
Effectuer un enregistrement audio...................................................................284
Chapitre 13 : Diffuser une présentation ..............................................................287
Vérification orthographique de la présentation ....................................................287
Organiser des diapositives en sections ..................................................................289
Ajouter une section .............................................................................................289
Développer et réduire une section ...................................................................290
Supprimer une section .......................................................................................291
Ajouter des transitions ..............................................................................................292
Ajouter des transitions .......................................................................................293
Transitions du texte et des images ...................................................................294
Peintre d"animation .............................................................................................295
Ajouter des liens hypertextes ..................................................................................296
Créer un lien hypertexte vers une page Web .................................................296 Créer un lien hypertexte vers des fichiers externes .....................................297 Exécuter un programme via un lien hypertexte ............................................298Diffuser une présentation .........................................................................................299
Créer un diaporama personnalisé ....................................................................299
Masquer une diapositive ....................................................................................301
Organiser votre présentation avec la Trieuse de diapositives ....................301Créer des documents .................................................................................................303
Cinquième partie : Sorganiser avec Outlook .........................305 Chapitre 14 : Organiser votre messagerie avec Outlook .................................307Configurer les paramètres de votre compte ..........................................................307
Ajouter un compte de messagerie ....................................................................308
Créer des messages ...................................................................................................308
Créer un nouveau message ...............................................................................309FIR02679 ajefthe@yahoo.com
xiiOffice 2010 Pour les Nuls
Répondre à un message reçu ............................................................................310
Envoyer des messages à des contacts de votre carnet d"adresses ............311Envoyer des fichiers avec un message ...................................................................314
Lire et organiser vos messages ................................................................................315
Grouper des messages dans des catégories ..................................................316 Afficher les messages d"une conversation ...................................................... 317Extraire une pièce jointe d"un message ...........................................................318
Supprimer des messages ..........................................................................................319
Chapitre 15 : Organiser votre temps .....................................................................321
Définir des rendez-vous .............................................................................................321
Créer un rendez-vous .........................................................................................321
Afficher un rendez-vous .....................................................................................324
Supprimer un rendez-vous ................................................................................325
Stocker des noms et des adresses ...........................................................................325
Ajouter un nom ....................................................................................................326
Afficher des noms ...............................................................................................327
Rechercher des noms .........................................................................................327
Gérer des tâches .........................................................................................................328
Stocker une tâche ................................................................................................328
Rechercher des tâches .......................................................................................331
Sixième partie : Stocker des informations avec Access ........... 333Chapitre 16 : Utiliser une base de données ........................................................335
Qu"est-ce qu"une base de données ? ........................................................................336
Définir une base de données ....................................................................................338
Modifier une base de données .................................................................................340
Nommer un champ .............................................................................................340
Ajouter ou supprimer un champ ......................................................................341
Définir le type et la taille d"un champ ..............................................................341
Entrer des données dans une base de données ...................................................343
Utiliser le mode Feuille de données .................................................................344
Utiliser le mode Formulaire ...............................................................................344
Création d"un formulaire ....................................................................................345
Afficher et modifier des données dans un formulaire ..................................346Modifier un formulaire .......................................................................................347
Fermer et enregistrer une base de données ..........................................................349
Fermer une table d"une base de données........................................................349Fermer le fichier d"une base de données ........................................................350
Chapitre 17 : Rechercher, trier et faire des requêtes .......................................351Rechercher des données ...........................................................................................352
Rechercher un enregistrement particulier .....................................................352Filtrer une base de données ..............................................................................354FIR02679 ajefthe@yahoo.com
xiiiSommaire
Trier une base de données........................................................................................361
Émettre des requêtes dans une base de données ................................................362
Créer une requête simple ...................................................................................363
Créer une requête d"analyse croisée ................................................................365
Créer une requête qui trouve les doublons ....................................................369
Créer une requête de non-correspondance ....................................................371
Afficher, renommer, et supprimer des requêtes ............................................373Chapitre 18 : Créer un état de base de données ................................................375
Utiliser l"Assistant État...............................................................................................375
Manipuler les données dans un état .......................................................................380
Passer en mode Page ..........................................................................................380
Compter des enregistrements ou des valeurs ...............................................380Trier sur la base d"un champ .............................................................................383
Filtrer sur la base d"un champ ..........................................................................383
Modifier un état ..........................................................................................................385
Redimensionner des champs ............................................................................385
Supprimer des champs ......................................................................................387
Embellir un état ..........................................................................................................387
Appliquer des thèmes ........................................................................................387
Créer des mises en forme conditionnelles ......................................................388
Supprimer un état .......................................................................................................390
Septième partie : Les dix commandements ............................ 391 Chapitre 19 : Dix astuces pour utiliser Office 2010 ...........................................393Enregistrer les fichiers d"Office 2010 .......................................................................393
Protéger vos fichiers par un mot de passe ............................................................395
Se protéger contre les vers et les virus de macro.................................................397
Personnaliser le Ruban ..............................................................................................398
Utiliser le zoom pour le confort de vos yeux .........................................................400
Utiliser le bouton droit de la souris .........................................................................400
Figer les en-têtes de lignes et de colonnes dans Excel ........................................401
Afficher la diapositive que vous voulez dans une présentation PowerPoint ...401Réduire le spam dans Outlook .................................................................................402
Configurer le filtre de courrier indésirable d"Outlook ..................................402Créer une liste d"expéditeurs approuvés ........................................................404
Créer une liste d"expéditeurs bloqués .............................................................406
Utiliser Office Web ......................................................................................................406
Chapitre 20 : Dix raccourcis clavier pour Office 2010 .....................................407Vous protéger avec Annuler (Ctrl + Z) et Répéter (Ctrl + Y) ...............................407
Couper (Ctrl + X), Copier (Ctrl + C) et Coller (Ctrl + V) ........................................408
Utiliser les commandes Couper et Coller ........................................................408Utiliser les commandes Copier et Coller .........................................................409FIR02679 ajefthe@yahoo.com
xivOffice 2010 Pour les Nuls
Utiliser la commande Coller avec le Presse-papiers Office ..........................409Enregistrer un fichier (Ctrl + S) ................................................................................410
Imprimer un fichier (Ctrl + P) ...................................................................................411
Vérifier l"orthographe (F7) ........................................................................................411
Ouvrir un fichier (Ctrl + O) .......................................................................................411
Créer un nouveau fichier (Ctrl + N) .........................................................................412
Rechercher du texte (Ctrl + F) ..................................................................................412
Rechercher et remplacer du texte (Ctrl + H) .........................................................413
Fermer une fenêtre (Ctrl + W) ..................................................................................414
Chapitre 21 : Une dizaine de trucs pour faciliter
l"utilisation d"Office 2010 ..................................................................................415
Apprendre VBA ...........................................................................................................415
Collaborer grâce à l"onglet Révision
Utiliser l"onglet Références de Word ....................................................................... 417
Utiliser l"onglet Données d"Excel ............................................................................. 417
Enregistrer et envoyer des fichiers .........................................................................418
Protéger un fichier par mot de passe
Vérifier la compatibilité des fichiers
Ignorer ce satané Ruban............................................................................................419
Index ............................................................................................................................421FIR02679 ajefthe@yahoo.com
Introduction
B ienvenue dans la plus populaire suite bureautique au monde. Si vous avez antérieurement travaillé avec MicrosoftOffice2007, vous pren-
drez rapidement en main cette nouvelle version 2010.Quelques nouvelles
fonctionnalités ne pourront pas, en revanche, être pleinement exploitées sans la lecture de ce livre. Si vous passez de 2003 (ou antérieure) à 2010, vous allez faire un véritable bond dans une dimension qui sans être la quatrième de la série n "est pas loin de s"en rapprocher.quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1[PDF] exchange on line
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