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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 1 sur 15

SESSION 2015

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI

À RÉFÉRENTIEL COMMUN EUROPÉEN

ORGANISATION ET GESTION DE LA PME

Coefficient : 7

Durée : 4 heures

MATÉRIEL(S) AUTORISÉ(S) :

Calculatrice de poche à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans dis- positif de communication externe (Circulaire N°66 186 du 16/11/1999)

Aucun document autorisé

Dès que le sujet vous est remis, assurez-complet. Le sujet comporte 15 pages numérotées de 1 à 15.

AVERTISSEMENT : es

spécialisés ou non, sont reproduits en leur état originel. Ils sont donc susceptibles de comporter des mots ou expressions de style oral ou professionnel.

Cette étude part de données réelles qui ont été aménagées pour assurer la cohérence du contexte

avec les travaux. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 2 sur 15

COMPOSITION DU CAS

Présentation du cas

Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) (55 points)

Dossier 2 : Recrutement (40 points)

Dossier 3 : (45 points)

Annexes

Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF)

Annexe 1 Entretien avec Pascal GRÉMIAUX Page 8

Annexe 2 Congrès des DAF, événement n°1 des décideurs administra- tifs et financiers Page 8

Annexe 3 Nouveautés Eurécia Page 9

Annexe 4 Extrait d avec Pascal GRÉMIAUX pour la partici- pation au congrès des DAF Page 10 Annexe 5 Estimation des dépenses de carburant et de péage (TTC) Page 10

Annexe 6 au congrès des DAF Page 11

Dossier 2 : Recrutement

Annexe 1 Entretien avec Pascal GRÉMIAUX Page 8

Annexe 7 Suite Pascal GRÉMIAUX Page 12

Annexe 8 Structure des emplois chez Eurécia au 31/12/2014 Page 12

Annexe 9 de handi-

cap Pages 12/13

Annexe 10 Page 13

Dossier 3 :

Annexe 11 Vos notes sur le dossier de financement Page 14 Annexe 12 Offre de crédit-bail avec option d'achat Elite-Lease Page 14 Annexe 13 Offre de prêt de la Banque Populaire Occitane Page 15 BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 3 sur 15

Raison sociale Eurécia

Coordonnées 2, rue du Stade - 31320 Castanet (Toulouse) - France

Email : contact@eurecia.com

Téléphone : +33 (0)5-62-20-03-69

RCS RCS Toulouse 487 820 268

TVA intracommunautaire FR88487820268

Numéro SIRET 48782026800034

Date de création 2006

Forme juridique Société par actions simplifiée

Dirigeant Pascal GRÉMIAUX, Président

Capital 37

Activité Concepteur de logiciels ressources humaines et management

C 2014 1 291 HT

Pascal GRÉMIAUX crée la société Eurécia en 2006. Son objectif est

les tâches administratives des entreprises. Convaincu du potentiel du " Cloud Computing »1, il dé-

veloppe en interne des logiciels pour les commercialiser en mode SaaS (Software as a Service) : le à une application externalisée, accessible via le réseau internet des logiciels.

Les logiciels développés par Eurécia sont installés sur des serveurs et accessibles aux clients par

Internet, 24h/24 et 7j/7, sans contrainte d'installation ni de maintenance informatique pour l'entre-

prisede solutions souples et rapides à mettre en aussi performantes que simples et

faciles d'accès, pour gagner en temps et en efficacité, tout en réduisant les coûts et investissements

supportés par les entreprises clientes. Eurécia leur garantit la confidentialité et la sécurité des don-

nées. un abonnement selon différentes formules adaptées aux besoins.

1 libre service à

des ressources informatiques mutualisées, le plus souvent hébergées par un prestataire externe.

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 4 sur 15

Eurécia développe et propose à ses clients des logiciels de gestion des ressources humaines et de

suivi opérationnel des équipes :

¾ congés & absences : gestion en ligne des absences (congés payés, RTT, récupération,

maladie, etc.) avec notification par courriel des demandes aux managers, suivi des soldes

en temps réel, décompte des tickets restaurants, exportation des données vers le logiciel de

paie en un clic ;

¾ temps & activités : solution de suivi des temps de travail et du temps passé par activité

(timesheet) ¾ notes de frais : enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses par nature, notification automatique des demandes de validation par courriel aux managers, analyse des dépenses par client et par projet, exportation vers la comptabilité en un clic ; ¾ planning ressources : outil facilitant la gestion de tion des activités et des ressources via un planning partagé et superposé au planning des congés et absences, alertes par courriel et SMS paramétrables ;

¾ suivi RH : gestion dématérialisée des dossiers des salariés (contrats de travail, suivi des

formations et des visites médicales, entretiens annuels, habilitations, etc.), tableaux de bord

RH en vue de la préparation du bilan social.

par plus de 350 entreprises (25 000 utilisateurs) s, présenteEurécia compte parmi ses clients

des sociétés telles que 20 Minutes, Bic, Gan, Garmin, Gras Savoye, Hi-Media, iDTGV, Locatel, Luf-

thansa, Photomaton, Pulsat, Netbooster, Rexel, Toshiba, UCPA, Vinci Energies, etc. pays (interfaces multilingues et multidevises).

Pascal GREMIAUX

Dirigeant

RECHERCHE ET

DÉVELOPPEMENT

COMMUNICATION

ET MARKETING

COMMERCIAL

SUPPORT

ADMINISTRATION

Vous : X

Assistant(e) de gestion

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 5 sur 15

Une forte croissance depuis sa création

Sur le marché très porteur du Cloud Computing, Eurécia est dans une dynamique de croissance incontestable. Depuis 2006, elle connaît une hausse ininterr qui a doublé sur les 3 dernières années. De il est passé à 1 291 . Eurécia cherche à asseoir sa position sur ce marché en pleine expansion. Pascal GRÉMIAUX fixé comme objectif d le cap des 6. En conséquence, cette croissance nécessite des ressources humaines, technologiques et finan- cières supplémentaires.

évelopper sa commu-

nication commerciale et institutionnelle. Pour accompagner cette croissance, Pascal GRÉMIAUX prévoit de s

2016. Des investissements sont également à envisager avec en prio

de fonction pour les déplacements professionnels de plus en plus fréquents.

VOTRE MISSION

devez accompagner Pascal GRÉMIAUX dans le dévelop- pement en prenant en charge les dossiers suivants : Dossier 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF) (55 points)

Dossier 2 : Recrutement (40 points)

Dossier 3 : (45 points)

Recommandations importantes

Chaque dossier peut être nière indépendante. Cependant, le candidat preuve de disc cas faire figurer ou apparaître son nom dans la copie. stant(e) de gestion de PME-PMI sera Madame ou Monsieur X.

Dans chaque dossier, les différentes tâches qui sont confiées au candidat ou à la candidate

apparaissent en caractères gras et en italique dans la forme ici retenue pour ce paragraphe. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 6 sur 15 DOSSIER 1 : Participation au congrès des décideurs administratifs et financiers (DAF)

Annexes 1 à 6

Afin de développer sa clientèle et pour renforcer sa communication institutionnelle, Eurécia sera

présente au congrès des décideurs administratifs et financiers le 7 juillet 2015 au Palais des Congrès

de Paris. de présenter ses logiciels et ses nouveautés à des responsables administratifs et des financiers des entreprises constituant des prospects à fort potentiel.

Pascal GRÉMIAUX animera également un atelier sur le thème " Comment intégrer les processus

administratifs, ressources humaines, financiers et opérationnels ? ». À cette participation au congrès des décideurs administratifs et financiers, Eurécia donnera la parole à ses clients par le biais de témoignages filmés sur le stand animé par Pascal GRÉMIAUX.

Vous êtes chargé(e) de :

1congrès des déci-

deurs administratifs et financiers.

1.2. Présenter le budget prévisionnel de cette participation.

DOSSIER 2 : Recrutement

Annexes 1 et 7 à 10

Pascal GRÉMIAUX souhaite renforcer son

équipe de commerciaux en recrutant un(e) conseiller(ère) commercial(e) sédentaire chargé(e) de la

(ou elle) assurera par ailleurs le suivi de la satisfaction des clients. er juillet 2015 avec un contrat à durée indéterminée.

Pascal GRÉMIAUX

Vous êtes chargé(e) de :

2.1. Rédiger .

Dans la perspective du doublement prévu des effectifs , Pascal GRÉMIAUX

handicapés. Eurécia ne compte à ce jour aucun salarié en situation de handicap. Par ailleurs, Pascal

GRÉMIAUX est sensible à intégration des personnes handicapées dans le monde du travail.

Vous êtes chargé(e) de :

2.2. Répondre à Pascal GRÉMIAUX

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 7 sur 15

DOSSIER 3 : Choix

Annexes 11 à 13

Pour faire face à la croissance de son activité, Pascal GRÉMIAUX prise toire national. Ivéhicule utilitaire de la marque RENAULT dont

le montant a été négocié à 39 HT, option tatouage antivol comprise. Il souhaite en disposer

dès le 1er juin 2015. RENAULT, il a été évoqué plusieurs modalités de finan- cement : le crédit-bail assuré par la société Elite-Lease, et le finan-

cement sur fonds propres. Après avoir contacté sa banque pour connaître les modalités de crédit,

Pascal GRÉMIAUX a le choix entre 3 propositions : Proposition 1 : Crédit-bail avec des loyers pendant cinq ans.

Proposition 2 HT, amortissable par annuités

constantes de fin de période, à un taux de 4,32 an sur une durée de cinq ans.

Proposition 3 : Financement sur fonds propres de

Vous êtes chargé(e) de :

3.1. Présenter un avis argumenté à Pascal GRÉMIAUX pour son choix quant

aux propositions de financement. Cet avis devra tenir compte des aspects financiers mais aussi des avantages et inconvénients de chacune des modalités de financement. BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 8 sur 15

ANNEXE 1 : Entretien avec Pascal GRÉMIAUX

Vous développez vos logiciels en mode SaaS, q-ce que cela signifie concrètement ?

Le SaaS est une modalité du Cloud C

clients permettant de fournir des ressources informatiques et des services à la demande.

En fait, nos logiciels ne sont pas vendus et installés sur les disques durs de nos clients mais ils sont

mis à leur disposition depuis nos serveurs. Nous facturons ce serun abonnement mensuel. Pourquoi avez-vous choisi de diffuser vos logiciels sous ce mode ?

Cette formule séduit

financièrement. Nous leur apportons par ailleurs des solutions faciles à exploiter et nous assurons

la maintenance informatique. Nous leur assurons une continuité de service 7j/7j et 24h/24h. Cela dable opportunité pour elles de se moderniser et notamment leur gestion administrative et financière. Compte tenu des avantages de ce mode de diffusion, le SaaS connait actuellement la plus forte en 2010 et devrait atteindre, selon les experts, ANNEXE 2 : Congrès des DAF, événement n°1 des décideurs administratifs et financiers Pour sa 3ème édition en 2014, le Congrès des DAF a accueilli 1 700 visiteurs.

Toute la journée, les participants ont eu l'opportunité d'assister à plus de 40 conférences et ate-

liers et d'être conseillés par plus de 200 experts de référence.

À qui s'adresse le congrès ?

Directeurs ou responsables administratif et financier,

Directeurs du contrôle de gestion,

Directeurs comptables / chefs comptables,

Directeurs ou responsables trésorerie et financement, Directeurs ou responsables audit ou contrôles internes,

Directeur ou responsable des risques,

Créé par le groupe les É

semble les directeurs financiers des PME/ETI2, les décideurs financiers, les contrôleurs internes,

les contrôleurs de gestion, les experts-comptables autour de 12 conférences, 30 ateliers et 60 partenaires et exposants.

Source : http://www.congresdesdaf.com/

2 ETI : entreprise de taille intermédiaire

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 9 sur 15

ANNEXE 3 : Nouveautés Eurécia

Dématérialisation des bulletins de salaire du module SUIVI RH

Eurécia, pionnière du SaaS et actrice reconnue depuis plusieurs années, apporte une nouveauté

majeure au travers de son module SUIVI RH. Elle donne désormais la possibilité aux respon- sables RH ou au p

En effet, il est désormais possible de déposer via la plateforme Eurécia des bulletins de salaires

en un seul clic. Ces bulletins, une fois déposés, seront accessibles à chaque salarié qui aura ainsi

la possibilité de les consulter à tout moment. les responsables de ressources humaines en particulier ; Accès permanent aux informations : un gain de temps considérable pour les responsables de ressources humaines et vos collaborateurs ;

Dématé ;

Automatisation et simplification : fluidification des processus.

Comment ça marche ?

En un seul clic :

Vous envoyez tous les mois un fichier compressé contenant tous les bulletins. Ce fichier, une fois

sécurité sociale) de chaque salarié puis classé dans les dossiers respectifs.

Cette nouvelle fonctionnalité est accessible à tous nos clients qui ont souscrit au module suivi RH.

Envoi des justificatifs de dépenses via un mobile ou une tablette au module notes de frais

Afin de simplifier la vie de vos salariés et ainsi accroître la productivité, Eurécia innove et

s directement sur le module notes de frais de la plateforme. En déplacement ou au bureau, depuis un mobile ou une tablette, au restaur engage les dépenses, et reçoit une facturette qu et quà Eurécia via une adresse dédiée. Plus de justificatifs perdus, ils sont envoyés à la plateforme de Cloud Computing Eurecia qui se chargera de les conserver précieusement.

Source : http://www.eurecia.com

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 10 sur 15 ANNEXE 4 : Pascal GRÉMIAUX pour la participation au congrès des DAF M. Grémiaux : Pouvons-nous faire le point sur le salon à Paris ? Vous réservé un stand formule confort de 10 m². V

h 45 à 17 h 15 salle Neuilly. La diffusion des documents aux visiteurs (nos plaquettes et nos pros-

5 à effectuer le déplacement : 3 commerciaux, vous et moi.

M. Grémiaux : Peut-on faire un point sur les dépenses pour cette participation ?

Vous : Après la comparaison des modes de transport (voiture, avion, train) que je vous avais pré-

sentée, nous avions décidé de réserver une voiture pour partir tous ensemble et pouvoir amener le

d'une voiture essence qui nous coûtera 442, TTC*. Il faudra ajouter les frais de péage et de carburant. , pour chaque hôtel, le montant de 90 TTC*

fixé par personne et par chambre, petit déjeuner compris. Nous partons le matin de la veille du

congrès pour installer le stand et nous quitterons Paris juste après le congrès. donc réservé un

hôtel à mi-chemin pour le retour, cen fin de matinée le lendemain. Il faudra également prévoir une dépense HT*** par personne et par repas. les témoignages des clients et des partenaires. Pour la cap- s 444,** et ***.

Je vous présenterai dès ce soir le budget prévisionnel mis à jour en intégrant les frais

au congrès. * TVA non récupérable ** Taux de TVA : 20 % *** TVA récupérable ANNEXE 5 : Estimation des dépenses de carburant et de péage (TTC)

Taux de TVA : 20 %

TVA récupérable sur le péage et pas sur le carburant

Source : http://www.viamichelin.fr/

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR ASSISTANT DE GESTION DE PME PMI SESSION 2015 Organisation et Gestion de la PME 15APE5ORG-P Page 11 sur 15quotesdbs_dbs26.pdfusesText_32

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