[PDF] Gestion de linformation au sein de la société CSD Azur

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ENSSIB Ecole Nationale Superieure des Sciences de

]'Infonmation et des

Bibliotheques Universite

Claude

Bernard-

Lyon

1 DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE

Rapport

de Stage

Gestion

de rinformation au sein de la societe CSD Azur Raphael SEVE Sous la direction de Mr

Jean-Frangois

LAFON CSD

Azur 1998

e n s s i b ENSSIB Ecole Nationale Superieure des Sciences de rinformation et des

Bibliotheques Universite

Claude

Bernard-

Lyon

1 DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Cp

1<: 0/z% ,61

Rapport

de

Stage O,

Gestion

de

Vinformation

au sein de la societe CSD Azur

Raphael

SEVE Sous la direction de Mr

Jean-Frangois

LAFON CSD

Azur 11) -T

* 1998 GESTION DE L 'INFORMATION AU SEIN DE LA SOCIETE CSD AZUR Raphael SEVE

Resume:

La societe CSD Azur a emis le besoin, au cours de sa huitieme annee, de mettre en valeur toute rinformation dont elle dispose. Pour cela, la mise en place d'un systeme d'information etait necessaire. Une analyse de 1'existant et des besoins ont permis de proposer a la direction une serie de solutions. La creation d'une cellule information geree par une base de donnees

ACCESS,

Doc'Azur,

constitue

1'aboutissement

de cette etude. Mots cles: Documentation - Methode - Gestion - Base donnees - Archivage - Reseau -

Logiciel

ACCESS Abstract:

Company CSD Azur emitted the need, during its eighth year, to emphasize all the information it has. ThaVs why the conceiving of an information's system was necessary. An analysis of the existing and the needs made it possible to propose to the direction a series of solutions. The creation of an information's cell managed by a

ACCESS

database,

Doc'Azur,

constitute the results of this study. Kevwords:

Documentation

- Archive -Methods - Management - Database - Network -

Software

ACCESS

Remerciements

Je tiens a remercier : Monsieur Jean-Frangois LAFON qui, par son professionnalisme, son exigence et sa disponibilite, m'a permis de rester concentre tout au long de ce stage. Monsieur Serge HYBORD, pour son approche du domaine de l'information.

Monsieur

Martin Hostettler pour son professionnalisme, sa competence et sa

disponibilite. Tout le personnel de CSD Azur pour son accueil et sa fraicheur. Mes camarades du DESSID98 pour leurs competences dans bien des domaines.

Sommaire

INTRODUCTION

Presentation

de la societe CSD AZUR dans le groupe CSD Fonetionnement du eabinet.

Exemples

de dossiers en eours L 'information pour Ventreprise L'information comme outil de travail

I/information

en tant que pouvoir

LMnformation

d'anticipation Les flux d'informations Les caracteristiques de

1'information L 'information au sein du groupe CSD L'information au sein de la societe CSD Azur Positionnement du stage dans ce contexte Presentation de 1'etude

1.

Analyse

de

1'existant A. Localisation et descriptif des archives

B. FIux d'informations C.

Premieres

rencontres D.

Rencontre

avec le responsable de la documentation au niveau du groupe

CSD 2. Analyse des besoins

A. Mise en place du questionnaire B.

Entretiens

C.

Analyse

des resultats D.

Conccption

d'un rapport analysant les besoins. 3.

Propositions

A. La gestion des periodiques 1.

Revues

regues par CSD Azur 2.

Caracterisation

de

1'inforniation

3.

Dcsignation

des revues 4.

Gestion

de leur circulation a.

Gestion

des revues remaniee b.

Gestion

des revues non remaniee 5. Mise a disposition et rangement des revues 6. Mise en valeur de l'information 1 2 _3 _3quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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