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27 févr. 2020 gala. Traditionnellement une soirée de gala est organisée pour les participants
Cahier des charges pour des prestations de :
La soirée de gala sera organisée soit dans cette même structure soit à Docks en Seine. Mardi 18 octobre 2011. 12h30 – 14h. Halle Charlie Parker.
CAHIER DES CHARGES
Soirée de gala. Animation musicale. • Espaces proposés pour la prestation traiteur : □ Restaurant panoramique Tino Rossi : □ Intérieur et/ou □ Terrasse.
CAHIER DES CHARGES
Assurer l'animation d'une soirée de gala. Dans la mesure du possible organiser une cérémonie d'ouverture et de clôture du championnat. Page 10
Cahier des charges pour lorganisation logistique de LUniversité du
1 mars 2017 (600 pour la soirée de gala). • Des modalités d'organisation et de fonctionnement (pilotage validation). • Le profil de l'équipe en charge du ...
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Soirée de gala suivant le cahier des charges proposé en annexe 1 et validé par l'ACORESCA. La sélection doit être effectuée suffisamment en amont (idéalement ...
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20 oct. 2011 Soirée de gala (dîner buffet et tables pour 1 200 personnes concert). Page 2. ATELIER PARISIEN D'URBANISME. 17 boulevard Morland – 75004 Paris.
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2.5 Organisation des 2 soirées : soirée d'accueil et soirée de gala. 2.5.1 la contractualisation et le coût seront à la charges de ATOUT FRANCE. 2.13 ...
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18 oct. 2011 o Conseils sur l'organisation et l'animation de la soirée de gala. o Assistance technique tout au long de la manifestation. ? de proposer un ...
CAHIER DES CHARGES POUR LORGANISATION
Pour ceux-ci sont également offerts le déjeuner du jour de l'intervention et la participation à la soirée de gala. A noter : dans la mesure du possible
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[PDF] CAHIER DES CHARGES POUR LORGANISATION - Acoresca
suivant le cahier des charges proposé en annexe 1 et validé par participation à la soirée de gala par courrier électronique en format PDF
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Le présent cahier des charges présente les attentes de l'Apur La soirée de gala sera organisée soit dans cette même structure soit à
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Version 2.0.3 - Août 2013 Page 1
CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE
CANCEROLOGIE
CAHIER DES CHARGES POUR
L'ORGANISATION
V2.0.3 - Août 2013
Version 2.0.3 - Août 2013 Page 2
Suivi des modifications
DATE VERSION MODIFICATION AUTEUR
Mai 2013 V2.0.1 Florence LOSTE
Oncomip
Août
2013V2.0.2 Relecture générale du document
Insertion d'un ĠchĠancier global
Alain DABAN
Yves DEMEOCQ
Sarah DUJONCQUOY
Véronique LE DUC
Claire MORIN
Marie-Anne REANT
Onco-Poitou-Charentes
Août
2013V2.0.3 IntĠgration des modifications de l'ACORESCA Claire MORIN
Onco-Poitou-Charentes
CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE CANCEROLOGIE Cahier des Charges pour l'OrganisationVersion 2.0.3 - Août 2013 Page 3
1 PREAMBULE ............................................................................................................................................. 5
2 SELECTION DE LA REGION ORGANISATRICE ............................................................................................. 6
3 SELECTION DU PRESTATAIRE .................................................................................................................... 7
4 INSTANCES ORGANISATRICES .................................................................................................................. 8
4.1 CONSEIL SCIENTIFIQUE DU CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE CANCEROLOGIE (CS-CNRC) .................................. 8
4.1.1 Composition....................................................................................................................................... 8
4.1.2 Missions ............................................................................................................................................. 8
4.1.3 Réunions ............................................................................................................................................ 8
4.2 COMITE LOCAL D'ORGANISATION (CLO) ......................................................................................................... 9
4.2.1 Composition....................................................................................................................................... 9
4.2.2 Missions ............................................................................................................................................. 9
4.2.3 Réunions ............................................................................................................................................ 9
4.3 EQUIPE PROJET .......................................................................................................................................... 9
4.3.1 Composition....................................................................................................................................... 9
4.3.2 Missions ........................................................................................................................................... 10
4.3.3 Réunions .......................................................................................................................................... 10
5 ORGANISATION LOGISTIQUE ................................................................................................................. 11
5.1 PROGRAMMATION .................................................................................................................................... 11
5.2 FINANCEMENTS ........................................................................................................................................ 11
5.2.1 Recherche de financements et de moyens ...................................................................................... 11
5.2.2 Tarifs des inscriptions ...................................................................................................................... 11
6 ORGANISATION SCIENTIFIQUE ............................................................................................................... 14
6.1 MODALITES DE VALIDATION DU PROGRAMME ................................................................................................. 14
6.2 STRUCTURATION ET CONTENU DU PROGRAMME ............................................................................................. 14
6.2.1 Recommandations ........................................................................................................................... 14
6.2.2 Sessions plénières ............................................................................................................................ 14
6.2.3 Travail en ateliers ............................................................................................................................ 15
6.2.4 Session posters ................................................................................................................................ 15
6.2.5 Appel à communications ................................................................................................................. 16
6.2.6 Prix de la meilleure communication (session poster) ...................................................................... 16
7 ACTIVITE SOCIALE LORS DU CONGRES.................................................................................................... 17
8 ANNEXE 1 : CAHIER DES CHARGES POUR LE PRESTATAIRE ..................................................................... 18
8.1 CONTEXTE ............................................................................................................................................... 19
8.2 EXPRESSION DU BESOIN ............................................................................................................................. 19
8.2.1 Gestion administrative .................................................................................................................... 19
8.2.2 Participation à la mise en place du programme (OPTION) ................................................................ 20
8.2.3 Coordination de la communication (OPTION) ................................................................................... 20
8.2.4 Coordination logistique sur le lieu du congrès ................................................................................. 21
8.2.5 Gestion des participants et intervenants ......................................................................................... 21
8.2.6 Soirée de gala .................................................................................................................................. 22
8.3 CONDITIONS DE LA REPONSE A L'APPEL D'OFFRE ............................................................................................. 23
9 ANNEXE 2 : ECHEANCIER DES TACHES A ACCOMPLIR PAR LES INSTANCES ORGANISATRICES ................. 24
10 ANNEXE 3 : COMPOSITION DU CONSEIL SCIENTIFIQUE DU CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE
CANCEROLOGIE (CS-CNRC) ............................................................................................................................. 25
CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE CANCEROLOGIE Cahier des Charges pour l'OrganisationVersion 2.0.3 - Août 2013 Page 4
11 ANNEXE 4 ͗ PROPOSITION D'UNE GRILLE DE NOTATION DES RESUMES SOUMIS LORS DE L'APPEL A
COMMUNICATIONS........................................................................................................................................ 26
12 ANNEXE 5 ͗ PROPOSITION D'UNE GRILLE DE NOTATION DES POSTERS POUR LE PRIX DE LA MEILLEURE
COMMUNICATION ......................................................................................................................................... 27
CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE CANCEROLOGIE Cahier des Charges pour l'OrganisationVersion 2.0.3 - Août 2013 Page 5
1 PREAMBULE
Le Congrès National des Réseaux de Cancérologie (CNRC) est le rendez-vous annuel des acteurs
de la cancérologie qui travaillent en réseau : Réseaux Régionaux de Cancérologie (RRC), Réseaux
Territoriaux de Cancérologie (RTC), soins palliatifs, gériatrie, réseaux multithématiques...
Ce congrès, organisé chaque année dans une région différente, accueille en moyenne 300 à 500
participants sur 2 jours de conférences. Ce document expose la liste des besoins, des exigences et des contraintes qu'il faut respecter pour l'organisation du CNRC. CONGRES NATIONAL DES RESEAUX DE CANCEROLOGIE Cahier des Charges pour l'OrganisationVersion 2.0.3 - Août 2013 Page 6
2 SELECTION DE LA REGION ORGANISATRICE
Pour permettre au Congrès National des Réseaux de Cancérologie (CNRC) de réaliser un tour de
France, chaque région peut être candidate à travers son Réseau Régional de Cancérologie (RRC)
à l'organisation du congrès.
L'organisation du CNRC par une rĠgion est soumise ă l'accord prĠalable de l'Association desCoordinateurs de Réseaux de Cancérologie (ACORESCA) et à la validation du Conseil Scientifique
du CNRC. encore organisé la manifestation.Cette candidature est validée lors du congrğs de l'annĠe N-3 et le rĠseau s'engage auprğs de
l'ACORESCA ă l'avertir en cas de défaillance, au plus tard ă l'annĠe N-2.En cas de dĠfaillance du rĠseau retenu, l'ACORESCA se rĠserǀe le droit [vvquotesdbs_dbs7.pdfusesText_5
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