[PDF] Gestion des Visiteurs Elles allient flexibilité et sé

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Gestion des Visiteurs

Logiciels

Sur un site équipé en contrôle d'accès, les personnes extérieures à l"entreprise doivent pouvoir être enregistrées, accompagnées, voire munies d"un identiant, pour pouvoir circuler dans les zones qui lui sont autorisées. MICRO-SESAME intègre une gestion spécialisée, qui permet la planication et la gestion des ux de ces visiteurs, à travers deux

interfaces étudiées pour optimiser les procédures d"accueil : L'Accueil Visiteur, installé en poste client lourd à l'entrée

physique du bâtiment, permet les opérations les plus complètes, de l'attribution des droits au contrôle des sorties, avec scan des papiers d'identité ou encore l'impression de badges personnalisés. L'interface WEB-SESAME, ouvre à n'importe quel utilisateur muni d'un navigateur web (et autorisé), la possibilité de sai sir des visiteurs, planifier des rendez-vous et valider les informations nécessaires (plage horaire, profil d'accès, accompagnant...) C es deux interfaces permettent un traitement accéléré et une plus grande fluidité de l'accueil physique des visiteurs. Elles allient flexibilité et sécurité pour s'adapter à toutes les org anisations.

Préparer et accueillir les visites

Accueil des visiteurs (client lourd)

L'application d'accueil des visiteurs en client lourd peut être installée sur un poste non dédié, raccordé en réseau IP au serveur

MICRO-SESAME. L'exploitation peut être multi-sites, les opérateurs étant autorisés à attribuer de

s accès en fonction de leur

profil de gestion. Voici les principales fonctionnalités offertes : Passerelle avec des applications tierces de gestion des réunions, plans de préventions, etc...

Possibilité de raccorder un lecteur OCR, pour remontée automatique des informations des cartes d"identité et p

asseports

dans les champs de l"interface. Traitement des consignes pour l'accueil des visiteurs (alimentées par la gestion des rendez-vous).

Gestion du temps d'attente des visiteurs : liste et durée d'attente affichables

Gestion des sorties temporaires avec désactivation des accès (prestataires, etc...) Visualisation et localisation des visiteurs présents sur site.

Possibilité de déclarer les badges non rendus ou perdus dans une liste noire.

Historique des visites. Tris, recherches, éditions sur imprimantes ou exports en fichiers compatibles EXCEL. Attribution de badges visiteurs :

Avec ou sans

réservation préalable.

Affectation des

accès à partir de profils réservés aux visiteurs (parking visiteurs,...).

Dénition de

durée de validité . Edition de badges :

Personnalisation

des badges (charte graphique, nom et autres informations, codes couleur...).

Impression de

bordereaux d'accès personnalisés (motif de visites, signatures validateurs)

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Gestion des Visiteurs

FPR_VISITEURS-2015

- Juin 2015 - Informations non contractuelles susceptibles de modifications sans pré avis

Logiciels

Références des licences logicielles

Accueil Visiteurs MICRO-SESAME :

MS-AVST

: accueil visiteur - 1 poste client

MS-AVST5

: accueil visiteur - 5 postes clients

MS-AVST10

: accueil visiteur - 10 postes clients

MS-AVSTMAX

: accueil visiteur > 10 postes clients

SCAN_OCR

: scanner de pièces d'identité Préparation des visites et des rendez-vous (client web) WEB-SESAME est un client léger, accessible via navigateur web depuis n'importe quel poste en réseau sur le site, sans installati on de logiciel requise. L'interface permet d'accéder à deux onglets : La gestion des identifiés "visiteurs» permet l'enregistrement de toutes les informations requises afin de valider des personnes externes comme visiteurs autorisés à circuler sur le site. Les possibilités de gestion d"accès sont limitées par rappor t à un poste MICRO-SESAME, mais complètement adaptées aux fonctions utiles à la gestion des visiteurs et au personnel qui utilisera l"interface (personnel hors service sécurité) :

Validité

Prols d"accès

Classe identié

Anti-retour, passe-partout et liste noire

La gestion des rendez-vous permet de gérer des accès et consignes spécifiques pour le moment de leur venue :

Personne visitée

Détail des dates, heures et motifs des rendez-vous

Attribution de prols d"accès

Identication d"accompagnants éventuels

Annotation de consignes spéciques si nécessaires

Ergonomie

Accès aux onglets fonctionnels filtrés selon les droits opérateurs (code d'accès). Ecrans auto-adaptatifs à la résolution et à la navigation (portrait/paysage, disposition des champs selon largeur...) Saisie et recherche d'identifiés avec auto-complétion Ajout de photo par prise instantanée (webcam, tablette ou smartphone)

LES PLUS

WEB-SESAME (client web) :

WS-IDENT2

: gestion des identifiés, jusqu'à 2 connexions simultanée s

WS-IDENT10

: gestion des identifiés, jusqu'à 10 connexions simultanée s

WS-IDENT25

: gestion des identifiés, jusqu'à 25 connexions simultané es

WS-RDV2

: gestion des rendez-vous, jusqu'à 2 connexions simultanées

WS-RDV10

: gestion des rendez-vous, jusqu'à 10 connexions simultanées

WS-RDV25

: gestion des rendez-vous, jusqu'à 25 connexions simultanéesquotesdbs_dbs12.pdfusesText_18

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