[PDF] GUIDE DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE

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GUIDE DE LA

MOBILITÉ

INTERNATIONALE

Études & Stages

Mot de la Vice-Présidente

Cher·e·s étudiant·e·s

Malgré le contexte très particulier que nous vivons depuis plus d'une année vous envisagez de réaliser une mobilité d'études dans le cadre de nos partenariats UCA ou bien une mobilité de stage à l'étranger. Je vous félicite de ce choix et vous encourage à poursuivre votre projet. Il vous apportera des satisfactions que vous ne pouvez encore mesurer mais dont je peux vous dire qu'elles changeront votre regard sur la vie. Partir quelques mois, une année ou plus encore c'est se forger une autonomie et apprendre à devenir un Citoyen. C'est grandir. Vous pourrez peut-être parfois trouver que la préparation de votre mobilité est un peu inquiétante il peut aussi s'avérer que des circonstances extérieures sommes tous là pour vous aider. C'est l'objectif de ce guide et la motivation de toutes les personnes qui à l'UCA sont engagées dans l'international. Dès que vous le pourrez reprenez le voyage ! Apprenez d'autres cultures et d'au tres systèmes éducatifs ! Vous ne regretterez pas votre décision car elle vous ouvrira des horizons nouveaux. Je vous souhaite donc à tous une belle expéri ence de l'"ailleurs» et d'enrichissantes rencontres.

Avec toutes mes amitiés,

Anne Garrait-Bourrier

vice-présidente de l'Université Clermont Auvergne, professeure en études culturelles américaines responsable des relations internationales

Introduction

Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a conçu ce guide pour aider à bien organiser

votre séjour à l'étranger dans le cadre de votre formation. Cette année sera marquée par plusieurs

nouveautés introduites par la mise en place du nouveau programme Erasmus+ 2021-2027. Celui-ci

permettra notamment d'effectuer des mobilités mixant le virtuel et le présentiel. Il verra également la

mise en place de l'initiative carte étudiante européenne qui permettra progressivement de dématéri

aliser les procédures administratives de la mobilité étudiante Erasmus+. Par exemple, vous pouvez

aussi désormais utiliser l'application mobile Erasmus+ pour effectuer en ligne les démarches admin

istratives liées à votre mobilité Erasmus + telles que le contrat pédagogique, ou pour stocker la version

virtuelle de votre carte étudiante. Tout au long de l'année, l'équipe de la DRIF et vos correspondants de

proximité en composantes vous accompagneront pour vous donner les clés de compréhension du fonc

tionnement du nouveau programme Erasmus qui vient tout juste de paraître à l'heure où nous publions

commentaires en écrivant à l'adresse ri@uca.fr Vous retrouverez ici l'ensemble de vos correspondants, pédagogiques et administratifs selon vos Pour les Référents en mobilité d'études voir page 27 Pour les Référents en mobilité de stage voir page 53 international@clermont-auvergne-inp.fr

L'international pour les étudiants à l'UCA

Les Petits

déj' internationaux

Des petits déjeuners

organisés régulièrement par la DRI et des associations locales.

Suivez la page Facebook de

l'UCA pour connaître les dates des prochains événements

L'U.E. parrainage

Une U.E. libre

pour rencontrer et accompagner les étudiants internationaux.

Si vous êtes inscrit en

licence, et que votre programme comporte une

UE libre, vous pouvez vous

inscrire.

Renseignez-vous auprès du

service scolarité de votre composante.

La Journée de la

Mobilité Internationale

(JMI)

Cette journée vous permet

de vous informer sur les modalités de départ, tout en vous permettant de rencontrer d'anciens

étudiants en mobilité.

Prochaine édition

en octobre 2021

Études

8 P réparer son Projet 12

1. Candidatures et entretiens

13

2. Sélection & Nomination

13

3. Formulaire en ligne

13 L es grandes étapes 14 L

1. Erasmus +

19

2. Bourse AMI-CROUS ou MEN

21
(Ministère de l'Éducation Nationale)

3. Bourse de la Région Auvergne-Rhône-Alpes

22

4. Bourse de la ville de Clermont-Ferrand

23
L es référents Relations Internationales 26
C heck-list 30

Stages

34
P

1. Prérequis

39

2. Zones du stage

39

3. Demande de convention de stage

39

4. Formulaire de mobilité internationale

40

5. Préparer son départ

40
L es grandes étapes 44
L

1. Erasmus +

47

2. Bourse AMI-CROUS ou MEN

49
(Ministère de l'Éducation Nationale)

3. Bourse de la Région Auvergne-Rhône-Alpes

50

4. Bourse de la ville de Clermont-Ferrand

51
L es référents Relations Internationales 52
C

Mobilités internationales de Crédits

62

Mobilité & Handicap

64

Accompagnement à l'UCA 65

AǗǘǗǗ

Témoignages

Ces étudiants sont partis en mobilité internationale dans le cadre d'études, voici leurs témoignages.

Benoît

"Je m'appelle Benoit Cognard, actuellement en Master 1 LEA IDTM et je suis parti pendant 4 mois et demi pour effectuer mon semestre en Chine, à Shanghai Normal University. Les cours étaient majoritairement dispensés en anglais, et allaient du chinois oral/écrit à l'économie, la politique, et la culture/interculture. C'était très intéressant et donnait un point de vue très différent. Parallèlement aux cours, j'ai pu découvrir

une autre culture, de nouvelles traditions, et j'ai rencontré des gens accueillants et chaleureux. Sans

oublier la ville de Shanghai, aussi grande qu'impressionnante !»

Salomé

"Je m'appelle Salomé Triebe, je suis en première année de master LEA anglais/espagnol parcours ingénierie de projet interculturel et inter- national à l'UCA. J'ai eu l'opportunité de passer ma dernière année de licence en Erasmus à l'Universitat de Valencia en Espagne où j'ai pu suivre des cours de traduction, d'anglais et de marketing. Cette année fut la meilleure expérience de ma vie tant sur le plan universitaire que personnel. J'ai pu découvrir d'autres méthodes d'enseignement, m'immerger dans une nouvelle

culture, rencontrer et me lier d'amitié avec des personnes du monde entier. Cela m'a confortée dans

l'idée de travailler et vivre à l'étranger après mes études.»

Préparer son projet

Si vous ne savez pas encore où est-ce que vous

souhaitez partir étudier, vous pouvez consulter la liste universitaires, linguistiques et personnels. Véri que vous êtes déjà arrivé à destination. Pour tout départ à l'étranger, vous devez vous inscrire sur le portail ARIANE du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères. Voici les démarches à suivre pour préparer

1. Candidature et entretien

l'étranger, vous devez déposer une candidature auprès de votre Référent Relations Internation ales (RRI). ants qui souhaitent partir étudier à l'étranger et les étudiants internationaux qui viennent étudier

à l'UCA.

Voir qui est mon Référent

Relations Internationales, pages 26.

Pour que votre semestre ou année d'étude à l'étranger soit validé dans le cadre de votre cursus, il faut qu'il soit reconnu par l'Université.

Selon votre composante, les modalités de candi

datures sont différentes.

2. Sélection & Nomination

tation de votre candidature. Votre enseignant ou le RRI procède ensuite à votre nomination auprès de l'université partenaire.

3. Formulaire en ligne

Une fois " sélectionné & nommé » par votre composante, vous devez remplir le formulaire de Onglet scolarité > Mobilité Internationale études Attention, le formulaire études n'est accessible

Départ au S1 D'avril à juin 2021

Départ au S2 İ

NOTE vous devez fournir les pièces suivantes

Pièce d'identité ou votre passeport

RIB à votre nom

Fiche missionnaire étudiant

Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM)

pour les destinations de l'U.E Attestation de sécurité sociale pour les desti- nations hors U.E

Attestation de mutuelle complémentaire qui

vous couvre à l'étranger concerné

Responsabilité civile & rapatriement

Les grandes étapes

Cette frise représente les grandes étapes dans le déroulement de votre mobilité

Formulaire en ligne

Sélection & Nomination

Demande d'aide financières

8 Certicat d'arrivée

Inscription à l'UCA

Inscription à l'Université d'accueil

10 Examens

12 Relevé de Notes

Contrat pédagogique

9 Modication contrat pédagogique

11 Certicat de départ

Compte rendu de mobilité

Candidature & Entretien

AVANT la mobilité

PENDANT

la mobilité

APRÈS

la mobilité

1. Candidature & Entretien

Par votre référent pédagogique en composante.

Modalités différentes d'une composante à

auprès de votre référent pédagogique ( voir p.27

2. Sélection & Nomination

SÉLECTION

par votre composante.

NOMINATION

une université partenaire.

3. Formulaire en ligne

Accessible depuis à certaines dates

voir p.13 obligatoire. certains dossiers de bourses ( voir check-list p.13

4. Inscription à l'Université d'accueil

Vous contactez votre université d'accueil.

Vous suivez leurs modalités d'inscription.

Note informer sur les modalités de visa.

5. Contrat pédagogique signé

versité d'accueil. Vous devez le faire signer par votre référent pédagogique ( voir p.27 ) ) à l'UCA et votre référent pédagogique dans l'université d'accueil.

Vous passerez les examens de ces cours.

Un semestre doit compter 30 ECTS.

6. Demandes d'aides İ

À effectuer avant votre départ.

ATTENTION

pas automatique.

7. Inscriptionà l'UCA

Vous devez vous réinscrire à l'UCA (à partir de juillet). Si vous n'êtes pas inscrit à l'UCA lors de votre mobilité, vous ne validez pas votre semestre ou année.

ATTENTION

er versement des bourses n'est traité qu'une fois ce document reçu. - Signé et tamponné par le référent de votre université d'accueil. - Renvoyé à votre référent administratif UCA voir p.29 ) dès la première semaine de votre arrivée.

İde votre contrat pédagogique

Si vous changez de cours, une fois arrivé dans

votre université d'accueil. - le faire signer par votre référent péda gogique de l'UCA et votre référent péda gogique dans l'université d'accueil. - le renvoyer à votre référent administratif.

10. Examens

Pour valider votre semestre/année vous

devez valider vos examens à l'étranger.

Vos résultats seront convertis en notes

françaises, les barèmes sont construits selon les universités d'accueil et les diplômes préparés. Pour plus de détails, contactez votre référent pédagogique ( voir p.27

ATTENTION

: Dans certaines universités, vous devez vous inscrire aux examens pour pouvoir les passer.

11. Relevé de notes

ATTENTION

relevé de notes doivent être les mêmes que celles de votre dernier contrat pédagogique. Vous devez l'envoyer à votre référent RI dès réception.

İdépart

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