Secrétariat
Ce guide a été réalisé par la SOFAD (Société de formation à (Commission scolaire de Kamouraska — Rivière-du-Loup) ... La réunion d'un comité social.
RAPPORT ANNUEL 2018 - 2019
Comité exécutif. 4. Éthique et déontologie. 4. Conseil des commissaires. 5. Direction générale. 5. Portrait de la Commission scolaire des Affluents.
École en santé - Guide à lintention du milieu scolaire et de ses
Membres du comité national d'orientation : Lyne Arcand médecin-conseil
Rapport annuel 2019-2020
Cinquième commission scolaire en importance au Québec la CSDA regroupe plus de 48 000 Le conseil des commissaires
Intégrer les Collectivités Locales dans le processus de
Fédération Nationale des Communes Tunisiennes. GIZ. Agence de Coopération Allemande. HCCL. Haut Conseil des Collectivités Locales. IMADA. Secteur. MAC.
CONSEIL EXÉCUTIF
que l'Assemblée de la Santé et le Conseil exécutif cessent d'adopter des résolutions sur certains rapports élections
Document consolidé concernant certaines conditions de travail des
17 août 2018 CADRES DES COMMISSIONS SCOLAIRES ET DU COMITÉ DE GESTION DE LA ... annuel qui doit être déposé à l'Assemblée nationale et leurs filiales à ...
2018 DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
8 mars 2018 vers la clientèle professionnelle patrimoniale et mass affluent. ... d'investissement et membre du comité exécutif ainsi que Directeur ...
LA PARTICIPATION DES ACTEURS ET DE LA SOCIÉTÉ CIVILE
3.2 Commission ou comité de bassin où la participation des acteurs dans leur bassin respectif avec des procédures qui définissent clairement leur rôle.
Traitement des plaintes en milieu scolaire : pour une procédure
31 oct. 2017 conseil des commissaires ou du comité exécutif d'une commission scolaire (recommandation. 13). Par ailleurs une majorité des procédures ...
452-01-Imm
prm5i5-pép-rIRéunions et événements
Réunions et événements
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GUIDE D"APPRENTISSAGE
21AU NOUVEAU
: 978-2-89493-987-1 (imprimé) ISBN : 978-2-89493-990-1 (PDF) Août 2018........................................................................c..................................................................................................................... VII
........................................................................c........................................................................c...................................... IX
........................................................................c... 1 .............................................................. 5 La réunion d"un conseil d"administration ............................................... 6La réunion d"un comité de direction .......................................................... 6
La réunion d"un comité de travail ................................................................ 6
La réunion d"un comité spécial (
.................................................. 6La réunion d"un comité social ........................................................................c. 7
La réunion de réflexion ........................................................................c............... 7
La réunion d"information ........................................................................c.......... 7
La réunion de négociation ........................................................................c....... 7
La réunion ordinaire ou statutaire ............................................................... 7
La réunion de prise de décisions .................................................................. 8
La réunion extraordinaire ou à huis clos .................................................. 8Les autres types de réunions ........................................................................c.. 8
L"apport technologique aux réunions ........................................................ 8L"audioconférence ........................................................................c......................... 9
La vidéoconférence ........................................................................c....................... 9
La présentation en ligne (hébergée) ........................................................... 10
Les règles d"étiquette lor
s de réunions ...................................................... 10 Établir un calendrier de planification des tâches ........................ .............................. 16Des exemples de calendrier
........................................................................c...... 18 Produire les documents pour la tenue d"une réunion .........................23L"avis de convocation ........................................................................c...............23
Les règles de rédaction et de disposition
d"un avis de convocation ................................................................... 24L"ordre du jour ........................................................................c...............................31
La mise en page d"un ordre du jour
............................................................ 32Les règles de rédaction d"un ordre du jour
............................................. 32........................................................................c........................... 39
Les règles de rédaction d"un compte rendu
.......................................... 43La mise en page d"un compte rendu simple
.......................................... 45........................................................................c..................................... 54
Appliquer les principes relatifs à la tenue d"une assemblée .......... ........................................................................c............ 59L"assemblée délibérante
........................................................................c........................... 60
Le rôle du président de l"assemblée
........................................................................c.. 60Le rôle du secrétaire de l"
assemblée ........................................................................c. 61La vérification du quorum
........................................................................c....................... 62Les débats
........................................................................c......................................................... 62
La proposition
........................................................................c................................................ 62
L"amendement
........................................................................c............................................... 63
La question de privilège
........................................................................c............................ 63
Le rappel à l"ordre
........................................................................c......................................... 64
Assurer la présence de dignitaires ou d"invités d"honneur..66Le plan de table
........................................................................c.............................. 66
Les présentations
........................................................................c........................... 68
La prise de parole
........................................................................c.......................... 69
Les salutations dans les allocutions
........................................................... 70 Préparer les documents de l"assemblée générale annuelle ............72L"avis de convocation
........................................................................c.................................. 72
L"ordre du jour
........................................................................c................................................. 73
La lecture et l"adoption de l"ordr
e du jour .............................................................. 78La lecture et l"adoption du procès
-verbal de la réunion précédente ..... 78La clôture de l"assemblée
........................................................................c......................... 78
Le procès-verbal, un document o4iciel
................................................................... 79La rédaction du procès-verbal
........................................................................c.............. 80La disposition du procès-verbal
........................................................................c........... 82La transmission d"un communiqué de presse
..................................................... 94Le communiqué interne
........................................................................c............................ 95
........................................................................c................................................................ 96
Planifier et organiser un événement ....................................................................
Analyser la faisabilité d"un événement ...........................................................
............................................ 100Déterminer les ressources incont
ournables 103Déterminer les acteurs autour de l"é
vénement .................................... 103 Déterminer les besoins sur le plan organisationnel ..................... 104Déterminer les besoins particuliers sur le plan technique ............ 104 Déterminer les besoins sur le plan budgétaire ..................................... 104
Établir les critères d"évaluation
..................................................................... 105 E4ectuer une planification minutieuse avant la tenue de l"événementUtiliser la méthode SMART
........................................................................c...................... 109Déterminer une date
........................................................................c................................... 110
Organiser un événement écoresponsable
............................................................. 112Appliquer les règles du protocole, de l"é
tiquette et de savoir-être .................. 117Anticiper les moments critiques
................................................................... 120 Concevoir le scénario logistique ..............................................................Obtenir des commandites ........................................................................c....
Concevoir le scénario de déroulement ................................................ ........................................................................c........... 130Accueillir les participants
........................................................................c.......... 131Aménager la scène et la grande salle
......................................................... 131 Aménager chacune des salles pour les conférences ........................ 132SITUATION 4
et gérer les inscriptions 135Tâche 4.1
138Suivre la démarche pour le choix du lieu d"un événement ....
La nature de l"événement ........................................................................c......... 140
La capacité d"accueil
........................................................................c.................... 140L"accessibilité
........................................................................c.................................... 141
L"espace pour l"ac
cueil ........................................................................c................ 141L"espace pour la billett
erie ........................................................................c........ 141L"espace pour le quartier génér
al ................................................................. 141L"espace pour la tenue de l"
événement
.................................................... 142Les besoins techniques
........................................................................c.............. 142Les services de décors ou l"
ambiance recherchée ............................. 142Le service des repas e
t des boissons .......................................................... 142 Rechercher une salle pour la tenue d"une réunion oud"une conférence ........................................................................c......................... 150
Avant de réserver une salle
........................................................................c...... 151Les besoins de matériel et de fournitur
es ............................................... 154Choisir un fournisseur écoresponsable
.................................................... 155Lancer l"invitation et tenir un re
gistre de participation........................................................................c.......................................................... 164
L"invitation
........................................................................c......................................................... 166
La transmission de l"invitation
........................................................................c.............. 167La carte-réponse
........................................................................c............................................ 168
Le rappel
........................................................................c............................................................. 170
Le registre de particip
ation ........................................................................c..................... 170Le formulaire d"inscription
........................................................................c...................... 172ACTIVITÉ NOTÉE 3
........................................................................c................................................................ 176
CORRIGÉ Situation 1 ........................................................................c........................................................................................
Situation 2 ........................................................................c........................................................................................
Situation 3 ........................................................................c........................................................................................
Situation 4 ........................................................................c........................................................................................
SOURCES ICONOGRAPHIQUES
FICHE DE COMMENTAIRES
Code NuméroTitre des compétencesDuréeUnit és heures de formation. VI des mises en situation représentatives de l"ex ercice du métier de secrétaire ainsi que des explications claires vous permettant de réaliser e4icacement diverses tâches liées à ce domaine professionnel. Vous agirez comme réceptionniste, secrétaire ou adjointe dans di4érentes organisations. Votre façon de planifier et d"organiser les réunions et les événements selon les besoins et les attentes de votre patron, de produire les di4érents documents avec minutie et selon un échéancier, de gérer les diverses communications en respectant les exigences et les règles de la communication professionnelle aura un impact sur l"image de l"entreprise.LE FRANÇAIS AU BUREAU, 7
eÉDITION
le guide d"apprentissage trois activités notées ; un accès au site les fichiers audio se rapportant aux situations 1 et 2 (disponibles sur le sit e sofad.com heures de travail appro ximativement. Établissez un horaire d"étude en tenant compte non seulement de vos besoins, mais aussiquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39[PDF] Guide DOSSIER D INSCRIPTION ACADEMIQUE 2015/2016
[PDF] GUIDE DU CANDIDAT. Vous souhaitez poursuivre vos études en 1 ère année d études supérieures en France
[PDF] Guide du créateur et du donateur Liste de naissance Zélie & Charles
[PDF] Guide du particulier employeur et des assistants maternels
[PDF] Guide du téléchargement et de l activation de Plug&Copy Backup
[PDF] GUIDE FISCAL RELATIF AUX CARTES D ACHAT AU CANADA
[PDF] Guide Google Cloud Print
[PDF] Guide méthodique pour la formation pratique des apprentis concepteur / trice en multimédia
[PDF] Guide méthodologique sur les étapes du recrutement
[PDF] GUIDE N 3 LE CONTROLE DE LA DUREE DU TRAVAIL : LES REGLES DE BASE
[PDF] GUIDE P-STAGE ETUDIANTS. Rendez-vous sur votre E.N.T.: https://ent.normandie-univ.fr
[PDF] Guide pour la création d une micro-crèche. Guide du porteur de projet
[PDF] GUIDE POUR LE PAIEMENT DES CONSULTATIONS DIETETIQUES Dans les établissements de santé
[PDF] Guide pour les projets pilotes Frequently Asked Questions
