COMMENT RÉDIGER SON CAHIER DES CHARGES
Par exemple une ESN préfèrera un cahier des charges très précis d'un point de vue des spécificités techniques attendues
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Rédiger un cahier des charges pour un SIGB (réinformatisation)
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CAHIER DES CHARGES Partie 2: Spécifications techniques
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TABLE DES MATIÈRES. 1. AVERTISSEMENT. 3. 2. CONTEXTE. 3. 3. LEXIQUE. 3. 4. DEMARCHE DANS LES ETAPES. 4. 5. METHODOLOGIE DE REDACTION DU CAHIER DES CHARGES.
R Rédiger un cahier des charges
Autre terme utilisé : Termes de référence. R Rédiger un cahier des charges. Page 2. Fiche technique Euréval© 2009.
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En fonction du destinataire de votre cahier des charges il vous faudra donc ajuster la manière de le présenter et de le rédiger Par exemple une ESN préfèrera
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Comment rédiger un cahier des charges technique ?
C'est généralement le chef de projet qui est en charge de la rédaction d'un cahier des charges, bien qu'il puisse être élaboré en externe par un prestataire.Comment rédiger un cahier de charges PDF ?
On distingue généralement deux types de cahiers des charges :
Le cahier des charges technique ;Le cahier des charges fonctionnel (CDCF).
![Rédiger un cahier des charges pour un SIGB (réinformatisation) Rédiger un cahier des charges pour un SIGB (réinformatisation)](https://pdfprof.com/Listes/17/22225-1766638-rediger-un-cahier-des-charges-pour-un-sigb-reinformatisation.pdf.pdf.jpg)
Fiche pratique
CC BY-NC-SA Geoffroy Cécile 1
Rédiger un cahier des charges pour un SIGB
(réinformatisation)1. Un cahier des charges, pour quoi faire?
La réinformatisation
d'une bibliothèque, soit le remplacement du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque
(SIGB) courant, a pour causes principales l'obsolescence du logiciel et/ou l'évolution de l'offre des éditeurs
de solutions, prenant en compte les avancées bibliothécon omiques et technologiques. Elle est aussi motivée par la volonté de proposer de nouveaux services aux usagers.Ce projet nécessite plusieurs étapes : d'abord on réalise une étude de faisabilité qui comprend l'identification
des besoins, l'analyse de l'existant et l'évaluation de l'offre disponible. Puis on rédige le cahier des charges
que l'on appelleCahier des Clauses Techniques Particulières
(CCTP) lorsqu'on s'inscrit dans une procédured'Appel d'Offres (AO) respectant la réglementation française en matière de marchés publics.
Le cahier des charges formalise les besoins, décrit les produits et les prestations attendus et doit être rédigé
avec le plus grand soin car c'est un document de référence qui permet, le cas échéant, de comparer les
candidats et de sélectionner un prestataire dans le cadre de l'AO et, dans tous les cas, d'effectuer le suivi de
projet, pendant la phase de réalisation, ainsi que le contrôle -qualité et la procédure de recette. 2. Un cahier des charges, comment ?Le cahier des charges comporte plusieurs parties. Dans un premier temps, il est utile de contextualiser la
demande en rappelant les objectifs visés par le projet et en décrivant l'existant : présentation synthétique de la bibliothèque (personnel, collections...) caractéristiques du système d'information documentaire environnement matériel et logiciel Cela permet au prestataire d'évaluer le périmètre du projet.Dans un deuxième temps, le cahier des charges s'attache à détailler le SIGB souhaité. Les modules sont
décrits en termes de fonctionnalités et l'on souligne les aspects importants pour la bibliothèque. Les SIGB se
composent, en général, des modules suivants : acquisitions : budgets, fournisseurs, commandes... catalogage et indexation : notices bibliographiques, notices autorités... périodiques : abonnements, bulletinage, dépouillement... transactions : inscription, prêts... éditions et statistiques : lettres de relance, statistiques de prêts... interface publique : Online Public Access Catalog (OPAC) ou portail... C'est dans cette partie aussi que l'établissement exprime ses exigences ou ses préconisations techniques qui portent sur l'ensemble des éléments supportés par le SIGB : normes et référentiels : ISO 2709, Web Accessibility Initiative (WAI)... formats de données : UNIMARC, Dublin Core... protocoles d'échange : SRU/SRW, OAI-PMH... Le cahier des charges traite également des prestations associées attendues, par exemple installation et paramétrage du SIGB Software as a service (Saas) = logiciel en tant que service documentation assistance technique maintenance évolutive formation de l'administrateur et des utilisateurs du SIGB migration des données existantesLa prestation de migration est spécifique à la réinformatisation. La reprise des données existantes est une
phase cruciale du projet et conditionne sa réussite. Cette étape fera l'objet d'un contrôle -qualité dédié.Fiche pratique
CC BY-NC-SA Geoffroy Cécile 2
En outre, dans le cadre d'un AO, le CCTP peut préciser la forme que devra respecter la réponse du candidat
et citer les éléme nts attendus : présentation de la société, CV de l'équipemémoire technique : approche méthodologique, présentation détaillée de la solution technique...
planning : principaux jalons, réunions de suivi, livrables-clés...chiffrage : Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) et Bordereau des prix unitaires (BPU)
références de clients : enjeux, montant, dates, interlocuteur...3. Bibliographie
Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup. Association des bibliothécaires deFrance, 2016
Les logiciels métier destinés aux bibliothèques . Tosca consultants.La ré
-informatisation, Ministère de la Culture et de la Communication, 2013.La récupération des données pour le catalogue, Ministère de la Culture et de la Communication, 2012.
Informatique documentaire : le cahier des charges sous toutes les coutures. Alain Collignon, JoachimFiche créée par
Cécile Geoffroy, le 07 décembre 2014
Bibliographie mise à jour par l'Enssib le 19 juillet 2016quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34[PDF] modèle de cahier des charges gratuit
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